周重威 殷虹 胡文宇
摘要:分別從現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理三方面分析了軍隊資金管理過程中存在的主要問題,然后有針對性地對加強資金管理提出了幾點建議。
關鍵詞:資金管理;問題;建議
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)13012001
資金是一個單位建設和發(fā)展重要的物質(zhì)基礎,貫穿于財務工作的全過程,其管理水平直接影響單位的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,資金的流動性不斷增強、使用更加頻繁、流動增大、風險提高。這對資金的管理提出了更高的要求。因此加強資金管理,確保資金安全,提高資金使用效益是當前需要解決的問題。
1軍隊資金管理主要存在的問題
1.1現(xiàn)金管理方面
一是存在超范圍使用現(xiàn)金的現(xiàn)象。為了控制現(xiàn)金流量,確保資金安全,國家對現(xiàn)金的適用范圍做出了明確的規(guī)定。但實際上,很多單位仍用現(xiàn)金報銷規(guī)定范圍以外的開支,而且超過銀行結算起點使用現(xiàn)金。二是存在坐支現(xiàn)象。按照相關財務法規(guī),單位的現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行。但是有些單位從現(xiàn)金收入中直接開支。三是存在借還款不規(guī)范的現(xiàn)象。有些單位借款審批不嚴格、手續(xù)不齊全,歸還借款不及時,甚至存在借款不入賬、白條抵庫的違規(guī)違紀現(xiàn)象。四是有些單位資金管理人員不按照日清月結的要求定期盤點現(xiàn)金,不編寫“庫存現(xiàn)金盤點表”。
1.2銀行存款管理方面
一是有些單位資金管理人員不落實定期對賬制度,不按要求填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。二是存在定期存款存取方法不規(guī)范的現(xiàn)象。有些單位定期存款到期后,不及時取出,沒有連本帶息轉回基本戶,而是直接轉存。三是存在銀行賬戶信息不符合實際的現(xiàn)象。有些單位賬戶名稱與單位實際名稱不一致。有些單位名稱、負責人變更后,未及時更新開戶許可證等證件。
1.3票據(jù)管理方面
一是有些單位未建立健全票據(jù)保管制度,購買、領用、保管票據(jù)手續(xù)不完備,沒有指派專人負責,專柜存放,票據(jù)存根沒有按照財務檔案保管的要求保存,過期票據(jù)沒有銷毀。二是有些單位未落實銀行預留鑒分管制度,沒有將財務專用章、法人章、私章分開保管。三是有些單位在未取得結算票據(jù)的情況下就開具支票,甚至簽發(fā)沒有資金保證的支票或是遠期支票。
2對于加強資金管理的幾點建議
2.1加強資金管理人員的培養(yǎng)
目前已經(jīng)有很多非財務專業(yè)人員從事資金管理工作,在這些人中,有一部分上崗前未經(jīng)過專業(yè)培訓。資金管理人員的業(yè)務水平制約了財務工作的有序進行。因此注重人才培養(yǎng),抓好傳幫帶工作迫在眉睫。嚴格資金管理人員的選拔任用,把真正思想道德好、作風紀律嚴,業(yè)務技術精的人員安排到資金管理崗位,對作風松散、業(yè)務不精的人員及時調(diào)整。建立健全人才培訓機制,促進人才隊伍的健康有序成長。完善獎懲機制,加強對資金管理人員的檢查考評,對于工作認真,表現(xiàn)突出的,給予表彰獎勵。通過獎懲制度,促進資金管理人員主動學習新政策,掌握新知識,獲取新信息,增強自身的綜合素質(zhì)。
2.2嚴格落實內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是風險防范的必要環(huán)節(jié),也是提高資金管理效率的有效手段,對單位的全面發(fā)展具有十分重要的意義。嚴格落實審批稽核制度,堅持領導一支筆審批,堅持誰主管誰負責、誰審批誰負責,讓審批領導和資金管理部門賬戶聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督。嚴格落實崗位控制制度,明確會計、出納、審核人員的職責分工,將資金管理的責任和措施落實到每個環(huán)節(jié)和崗位,讓財務人員定期輪崗,相互交流工作經(jīng)驗,拓寬業(yè)務知識面,增強業(yè)務技能,避免淡化工作熱情、防止違法亂紀。
2.3加大資金管理的監(jiān)督檢查力度
加強資金監(jiān)管是維護資金安全的重要手段。上級監(jiān)管部門應加大對所屬單位資金管理的審查力度,堅持定期抽查,并加大處罰力度,形成檢查監(jiān)督長效機制,堅持懲防并舉,違法必究,嚴肅查處違法行為,努力糾正屢查屢犯現(xiàn)象,切實把檢查監(jiān)督作為發(fā)現(xiàn)問題、改進工作、落實規(guī)章制度的有效方法,維護財經(jīng)法規(guī)、嚴肅財經(jīng)紀律的重要手段,從而形成上機指導檢查到位、單位自身加強管理的雙管齊下態(tài)勢,不斷提高資金管理水平,維護資金安全。
作者簡介:伍俐(1970-),女,安徽渦陽人,中級會計師,本科學歷,研究方向:中小學財務管理。