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淺談圖書館的數(shù)字化文獻(xiàn)檢索服務(wù)

2014-08-14 04:01莫家武
卷宗 2014年6期
關(guān)鍵詞:全文檢索期刊

莫家武

摘 要:論述了多層次相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng),通過 OPAC超文本鏈接,揭示包括電子文獻(xiàn)的完整館藏;對數(shù)字化資源進(jìn)行重組和再次序化,建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)提供電子文獻(xiàn)的多角度揭示;建立各種連接,實現(xiàn)跨庫檢索及數(shù)據(jù)庫整合,達(dá)到對電子文獻(xiàn)的深層次揭示與控制。

關(guān)鍵詞:圖書館;資源;檢索

面對初具規(guī)模的數(shù)字化資源,僅在圖書館網(wǎng)頁上按數(shù)據(jù)庫名稱羅列展示,勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制,具體文獻(xiàn)淹沒在眾多數(shù)據(jù)庫中,讀者不能很好利用。發(fā)達(dá)國家圖書館的一些做法,如將數(shù)字化資源進(jìn)行MARC 格式編目并裝入 OPAC;將數(shù)據(jù)庫重組、次序化建立各種導(dǎo)航系統(tǒng);建立數(shù)據(jù)庫之間的鏈接實現(xiàn)跨庫檢索,及不同類型數(shù)據(jù)庫的整合,研制多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢等,力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源,提供讀者方便有效地利用等,值得認(rèn)真研究借鑒。

1 以多種導(dǎo)航方式檢索

導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)即電子資源網(wǎng)頁建設(shè),將全文電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、電子參考工具資源、本館搜集的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源等進(jìn)行分離重組,按大小不同的文獻(xiàn)單位再次序化,按照字順、學(xué)科、主題等各種順序組成多種導(dǎo)航方式,提供多角度可檢索的揭示系統(tǒng),使網(wǎng)頁展現(xiàn)多元化的、交互式的、動態(tài)的數(shù)字化資源環(huán)境。

1.1 電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)

電子期刊以大出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫和文摘與全文集成型數(shù)據(jù)庫為主,每個數(shù)據(jù)庫都有獨自的檢索界面。檢索方法各不相同;各數(shù)據(jù)庫收錄期刊的學(xué)科覆蓋面各有側(cè)重也有重合,即使是咨詢館員也不可能牢記各數(shù)據(jù)庫包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購印刷本后,出版社還提供電子版全文期刊的免費訪問,這些電子期刊分散在網(wǎng)上各處,不給予集中揭示,將浪費資源,建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)勢在必行。

電子全文期刊導(dǎo)航系統(tǒng)將訂購的所有數(shù)據(jù)庫中及分散在各出版社網(wǎng)頁上的全文電子期刊集中在一起,再次序化,整合在一個統(tǒng)一的界面下,提供從整刊角度瀏覽和檢索服務(wù)。該系統(tǒng)通常具備按刊名字順和學(xué)科(或主題)的瀏覽功能,描述字段有:刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫或出版社、期刊全文的收錄年限、學(xué)科或主題、期刊介紹等;具有基本檢索功能,支持刊名關(guān)鍵詞、學(xué)科(或主題)、ISSN 的檢索;具有超文本鏈接功能,一般每種期刊至少設(shè)立刊名、來源數(shù)據(jù)庫兩個超文本鏈接點??溄狱c直接指引至該期刊在網(wǎng)上或數(shù)據(jù)庫中的具體卷、期頁面,讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文;來源數(shù)據(jù)庫鏈接點指向數(shù)據(jù)庫,指引讀者進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫按論文關(guān)鍵詞、作者等途徑檢索。

1.2 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫名稱往往不能反映所含文獻(xiàn)的學(xué)科范疇,有些數(shù)據(jù)庫還具有眾多子數(shù)據(jù)庫,如OCLC Fierst Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver Platter 等,按數(shù)據(jù)庫名稱羅列于網(wǎng)頁,不能很好揭示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,讀者使用時擺脫不了隨機性甚至盲目性。

導(dǎo)航系統(tǒng)通過解剖數(shù)據(jù)庫,分離子數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)學(xué)科或主題歸類重組,覆蓋多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫重復(fù)歸入多個類目,各學(xué)科/主題類目下再按字順排列,具有按數(shù)據(jù)庫名稱字順和學(xué)科瀏覽功能,還具有按數(shù)據(jù)庫名稱關(guān)鍵詞或?qū)W科/主題檢索功能,每一種數(shù)據(jù)庫都有超文本鏈接點,指引進(jìn)入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。北大、清華、復(fù)旦等幾所大學(xué)圖書館已建立了這種數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。

讀者進(jìn)入數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng),點擊相關(guān)學(xué)科或主題,便可展現(xiàn)該學(xué)科/主題相關(guān)的所有數(shù)據(jù)庫,包括二次文獻(xiàn)和全文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,杜絕漏檢的情況。

1.3 學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航

優(yōu)秀的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)集中反映相關(guān)學(xué)科的館內(nèi)資源,包括電子期刊和數(shù)據(jù)庫;In-ternet 相關(guān)綜合站點、專業(yè)站點,學(xué)術(shù)機構(gòu)、專業(yè)協(xié)會、學(xué)會和組織,應(yīng)用軟件等,以超文本鏈接指引使用,并具有檢索功能。學(xué)科導(dǎo)航從學(xué)科資源整合和學(xué)科角度揭示出發(fā),適合族性檢索,這是學(xué)術(shù)研究人員檢索思維和行為的切入點。

2 數(shù)據(jù)庫整合的跨庫檢索

每種電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫都具有相當(dāng)檢索功能,各自能夠獨立行使對部分文獻(xiàn)揭示和控制。

但從系統(tǒng)科學(xué)的整體性思考,數(shù)據(jù)庫的分散孤立狀態(tài)影響了各自功用的有效發(fā)揮。讀者使用某一數(shù)據(jù)庫時存在隨機性甚至盲目性。即使明確應(yīng)使用的目標(biāo),也必須逐一進(jìn)入每個數(shù)據(jù)庫,檢索性二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫得出的檢索結(jié)果,通常不是最終檢索目標(biāo),還需要進(jìn)入全文庫檢索出相關(guān)的全文文獻(xiàn),若沒有電子版全文文獻(xiàn)還要弄清如何獲取印刷版文獻(xiàn)。因此“,一站式”信息服務(wù)就成為圖書館的工作命題和信息商的服務(wù)箴言。以下兩種途徑是實現(xiàn)這一工怍命題的努力方向。

2.1 統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)跨庫檢索

清華大學(xué)圖書館最近推出“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”,提供33個中外文數(shù)據(jù)庫的同時檢索。南京大學(xué)圖書館的“一站式檢索”系統(tǒng)也剛剛投入使用,該系統(tǒng)整合了本館館藏目錄、超星數(shù)字圖書館、書生數(shù)字圖書館、維普中文科技全文期刊、清華全文學(xué)術(shù)期刊、Un-Cover、Elsevier SDOS 等 7 個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索,分?jǐn)?shù)據(jù)庫展示檢索結(jié)果。統(tǒng)一檢索平臺為讀者創(chuàng)造了更便捷的信息環(huán)境,若所有數(shù)據(jù)庫均能納入整合范圍,且無傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙,是實現(xiàn)對電子文獻(xiàn)揭示與控制的理想方法。

2.2 建立鏈接,組成數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)

通過各種層次的網(wǎng)絡(luò)鏈接將不同類型的數(shù)據(jù)庫和不同結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)構(gòu)成相互連通的立體交織的整體網(wǎng)絡(luò),得以實現(xiàn)“一站式”信息服務(wù),即讀者進(jìn)入圖書館網(wǎng)絡(luò)后,通過各種鏈接指引,跨數(shù)據(jù)庫檢索,無需脫離終端,便可獲取本館提供的所有文獻(xiàn)或相關(guān)信息,以及得到本館提供的文獻(xiàn)傳遞或互借服務(wù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫整體網(wǎng)絡(luò)需建立的網(wǎng)絡(luò)鏈接主要有:

2.2.1 二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫之間的鏈接。多數(shù)國外二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫如 Web ofScience、 GSA、Silver Platter 等,甚至光盤數(shù)據(jù)庫如 CA、均可提供全文鏈接(full-text link)技術(shù),圖書館將自己訂購的所有全文電子文獻(xiàn),包括分散在各出版社網(wǎng)站上的電子期刊報送提供商在各檢索性數(shù)據(jù)庫中建立全文鏈接。二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫往往覆蓋面大,檢索功能強,檢索主題性文獻(xiàn)效果好,讀者得出檢索結(jié)果后,可點“full-text link”按鈕,進(jìn)入所需要的具體全文。

這種鏈接揭示和指向單篇論文。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫與 OPAC 系統(tǒng)之間的鏈接,這是雙向的鏈接,前文已論及電子文獻(xiàn)的編目及 OPAC 指引至電子書刊的鏈接;另外,二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和集合性數(shù)據(jù)庫中還應(yīng)當(dāng)提供館藏(Holdings) 鏈接。當(dāng)檢索結(jié)果中沒有全文鏈接時,讀者可點擊 Holdings 按鈕,查看館藏中是否有相應(yīng)的印刷版文獻(xiàn)。EBSCO、UnCov er 還提供擁有該文獻(xiàn)的國內(nèi)其他館館藏情況,而 OCLC FirstSearch 則提供擁有該文獻(xiàn)國外其他館的館藏情況,可使讀者快速實現(xiàn)原文信息源定位查詢。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站的鏈接。

這是向外擴(kuò)展檢索鏈接,CSA 數(shù)據(jù)庫、Gale 公司的 lnfoTrac 和 GaleNet 等數(shù)據(jù)庫已建立這種鏈接,在讀者檢索到某主題結(jié)果時,同時展現(xiàn)相關(guān)網(wǎng)站的超文本鏈接點,指引進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)站點瀏覽,數(shù)據(jù)庫同時設(shè)計了回本數(shù)據(jù)庫的鏈接按鈕,可隨時從互聯(lián)網(wǎng)回到數(shù)據(jù)庫繼續(xù)檢索。

2.2.4 數(shù)據(jù)庫的全文訂購鏈接和館際互借鏈接。一些數(shù)據(jù)庫設(shè)計了無中介訂購系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng),通常這些鏈接系統(tǒng)可過濾本館收藏的全文文獻(xiàn),必須是本館未入藏的文獻(xiàn)才能通過鏈接系統(tǒng),向全文提供商發(fā)出訂購指令,或向文獻(xiàn)傳遞中心發(fā)出索取指令。

2.2.5 數(shù)據(jù)庫與本單位文獻(xiàn)傳遞部門或館員的鏈接。圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商協(xié)作,以提問表單或 E-Mail 鏈接形式,在數(shù)據(jù)庫中建立本單位負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞的部門或館員的鏈接按鈕,Silver Platter 公司已做出此項努力。讀者無法在各種途徑獲取全文時,可直接求助于文獻(xiàn)傳遞館員。

OPAC、各種導(dǎo)航檢索系統(tǒng)、鏈接成網(wǎng)的各類數(shù)據(jù)庫之間的多重聯(lián)系,形成了整體化功能。通過各種鏈接,數(shù)據(jù)庫不再是信息孤島,不同結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)相互多重溝通,形成整體化網(wǎng)絡(luò)揭示系統(tǒng)。圖書館應(yīng)盡可能地利用先進(jìn)技術(shù),為讀者提供最明確最方便的多層次服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉傳和.因特網(wǎng)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)-新版PubMed及其使用[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2001,10(5):38-40.

[2] 余艷.搜索引擎原理剖析及其技術(shù)發(fā)展[J].圖書館學(xué)刊, 2004(1).

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