李清清
【摘 要】經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的靈魂,提高經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心問(wèn)題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,財(cái)務(wù)管理體系也在不斷地發(fā)展和完善,如何提高財(cái)務(wù)管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析,提出嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算體系、加強(qiáng)成本控制、控制費(fèi)用支出、設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲措施、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管等方式提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;改進(jìn)措施;經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是以現(xiàn)金收支為主的企業(yè)資金收支活動(dòng)的總稱,是以成本和收入管理為核心的管理。財(cái)務(wù)管理即是分析和確定企業(yè)的戰(zhàn)略方針,財(cái)務(wù)目標(biāo)和管理職能,并在管理體系中通過(guò)財(cái)務(wù)策劃,控制等改進(jìn)實(shí)施管理職能的活動(dòng)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系逐漸發(fā)展,企業(yè)的管理越來(lái)越廣,賦予財(cái)務(wù)的職能也越來(lái)越大,其主要表現(xiàn)如下幾方面:(1)對(duì)未來(lái)時(shí)期的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和計(jì)劃的職能;(2)把財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)按照上下左右的相互關(guān)系,科學(xué)合理地發(fā)揮組織職能;(3)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬完成財(cái)務(wù)目標(biāo),發(fā)現(xiàn)差異,找出原因,采取措施糾正偏差的控制職能;(4)通過(guò)各種協(xié)調(diào)手段發(fā)揮財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)職能。
財(cái)務(wù)管理就是通過(guò)對(duì)資金的籌集、使用、核算、分析和監(jiān)督,統(tǒng)治著企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理規(guī)范,避免運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)才能有條不絮的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)管理是一支看不見(jiàn)的筆,其有序高效的運(yùn)行,不僅能使一個(gè)企業(yè)能更快更好的發(fā)展,還能通過(guò)有效的管理手段提高企業(yè)的效益。成本控制管理涉及到每一位員工及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程。許多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏嚴(yán)格的科學(xué)管理,出現(xiàn)財(cái)經(jīng)紀(jì)律松弛現(xiàn)象突出,勞動(dòng)無(wú)考核,物耗無(wú)定額,設(shè)備無(wú)人管,成本不核算,賬賬不符、賬實(shí)不符或有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的問(wèn)題,以及虛盈實(shí)虧的問(wèn)題。因此,企業(yè)要牢固樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的理念,在良好的管理監(jiān)督體系的保障下,不斷去發(fā)展自己,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,避免出現(xiàn)以上一些問(wèn)題。所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是一個(gè)企業(yè)必須重視的問(wèn)題。
一、制定全面預(yù)算并且嚴(yán)格執(zhí)行
企業(yè)預(yù)算就是預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量、填寫(xiě)好資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及企業(yè)融資預(yù)算等。預(yù)算工作主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)算工作
根據(jù)每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算工作,確定業(yè)務(wù)預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合,反應(yīng)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,也即是夯實(shí)基礎(chǔ),為后期工作的順利進(jìn)行提供保障。
2.認(rèn)真研究政策和歷史數(shù)據(jù)、貫徹上下協(xié)商一致原則
研究國(guó)家相關(guān)政策和企業(yè)歷史數(shù)據(jù)后再進(jìn)行預(yù)算編制。其中,市場(chǎng)部預(yù)算的編制主要依據(jù)市場(chǎng)部年度、季度、月度目標(biāo)利潤(rùn)、市場(chǎng)年度、季度、月度預(yù)測(cè)銷量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)不同時(shí)期的價(jià)格等;生產(chǎn)預(yù)算主要根據(jù)生產(chǎn)能力、使用原材料及人工消耗、物價(jià)水平和庫(kù)存等因素編制。資金預(yù)算主要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等來(lái)編制;財(cái)務(wù)預(yù)算則根據(jù)市場(chǎng)部預(yù)算和資金預(yù)算編制。
預(yù)算的執(zhí)行者則最了解實(shí)際操作中遇到的一些困難,因?yàn)轭A(yù)算完成情況直接與預(yù)算執(zhí)行者的工資待遇和福利等掛鉤,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)是在所難免的,因此在預(yù)算過(guò)程中要積極協(xié)商,保證預(yù)算制度能得到貫徹。
3.針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算
預(yù)算過(guò)程中選擇好各個(gè)指標(biāo)的計(jì)算方法對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)具有最直接的影響,這既是保證預(yù)算的科學(xué)性,又是防止上下相互爭(zhēng)執(zhí)的有效手段。因此,充分了解企業(yè)的運(yùn)行情況,選擇合適的指標(biāo)計(jì)算方法,做到科學(xué)制定預(yù)算。
4.認(rèn)真對(duì)上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析工作
認(rèn)真總結(jié)上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,分析執(zhí)行偏差的原因及存在的問(wèn)題,對(duì)于執(zhí)行較好的,總結(jié)出方法以便以后借鑒,對(duì)暫時(shí)還無(wú)法改進(jìn)的,在下一年預(yù)算前做好相關(guān)工作,只有這樣企業(yè)才能在未來(lái)的預(yù)算期限內(nèi)發(fā)揚(yáng)好的經(jīng)驗(yàn)制定全面科學(xué)的預(yù)算。
二、加強(qiáng)成本管理及成本控制
成本控制管理是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無(wú)論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。其一,原材料成本是企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分,在采購(gòu)中注意不兼容崗位控制,增加必要的監(jiān)督和事后核算制度。生產(chǎn)部門提出各項(xiàng)材料需求計(jì)劃批準(zhǔn)后,采購(gòu)部在市場(chǎng)詢價(jià)、實(shí)地考察生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款方式和已有客戶綜合評(píng)價(jià)等因素的基礎(chǔ)上,多家比選,確定至少3家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。年終企業(yè)再對(duì)所以供貨商進(jìn)行綜合考評(píng)打分,淘汰和補(bǔ)充供貨商,使企業(yè)的采購(gòu)成本降到最近。企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商及貨源渠道,有利于提高供貨商的售后,縮短采購(gòu)周期、降低材料成本和庫(kù)存、減少資金占用成本。其二,人工成本也是成本管理很重要的一部分。企業(yè)制定比較科學(xué)的工資體系,建立健全科學(xué)的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,才能激勵(lì)員工更好的為企業(yè)服務(wù),才能給企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。其三,直接費(fèi)用,間接費(fèi)用等方面的管理,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況建立一套符合自身實(shí)際情況的,行之有效的成本控制體系,以實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
三、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出
1.控制原材料采購(gòu)流程,避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)因?yàn)椴少?gòu)人員的人為因素出現(xiàn)的原料或設(shè)備本身的成本提高。
2.事后控制。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為,調(diào)整或修正未來(lái)的成本支出。
3.適當(dāng)使用相應(yīng)設(shè)備,控制諸如電話等設(shè)備的使用。在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí),應(yīng)采取適度原則,避免過(guò)度控制、矯枉過(guò)正,把錢管得太死。
4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的費(fèi)用管理明細(xì)賬目,使費(fèi)用支出做到心中有數(shù)。
費(fèi)用控制支出應(yīng)根據(jù)每個(gè)企業(yè)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的費(fèi)用控制辦法,不能千篇一律,照搬某成功企業(yè)的做法是不能達(dá)到理想的目的。
四、設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性和工作效率,制定合適的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,針對(duì)采購(gòu)部門,采購(gòu)總結(jié)時(shí)根據(jù)同采購(gòu)預(yù)算和以前采購(gòu)成本對(duì)比,節(jié)約一定比例采購(gòu)成本的情況下,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)具有創(chuàng)新性的采購(gòu)方式也應(yīng)積極宣傳和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于因采購(gòu)自身原因造成的成本增加,應(yīng)進(jìn)行懲罰,做到賞罰分明,提高工作的效率。
五、設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施
怎樣做好企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們都非常重視的一個(gè)問(wèn)題。這關(guān)乎到企業(yè)的更好發(fā)展。健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度也是財(cái)務(wù)管理重要的一個(gè)環(huán)節(jié),充分利用好財(cái)務(wù)監(jiān)督制約性和促進(jìn)性兩大作用,積極促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,才能更有效的為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
綜上所述,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須明確統(tǒng)籌兼顧的財(cái)務(wù)目標(biāo)管理體系,才能在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中把握方向,使財(cái)務(wù)目標(biāo)不出現(xiàn)偏差,避免不必要的損失。使其更好的為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在具體工作中,可依據(jù)企業(yè)確定的戰(zhàn)略方針,收集企業(yè)的內(nèi)外有關(guān)信息進(jìn)行篩選,協(xié)助企業(yè)管理人員建立和制定企業(yè)管理體系。確定與企業(yè)戰(zhàn)略有關(guān)的各環(huán)節(jié)目標(biāo),并協(xié)助企業(yè)管理人員,針對(duì)已經(jīng)制定和決策目標(biāo)進(jìn)行分析,提出修改和完善目標(biāo)的方案,使企業(yè)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。其次,可依據(jù)掌握備選方案的各因素?cái)?shù)據(jù)資料,利用科學(xué)的技術(shù)方法預(yù)測(cè)和分析各備選方案的預(yù)計(jì)收入和預(yù)計(jì)成本和預(yù)計(jì)利潤(rùn),編制對(duì)比分析表。再依據(jù)各備選方案的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)進(jìn)行對(duì)比篩選,確定最優(yōu)方案供企業(yè)決策者參考。再次,可依據(jù)所確定的方案,編制企業(yè)各個(gè)部門預(yù)算,將決策目標(biāo)方案具體化和量化,以便于執(zhí)行和監(jiān)控,并為考核和評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)提供一個(gè)適當(dāng)?shù)某叨取?傊?,科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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