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基層公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估問題淺析

2014-08-15 00:45張麗艷
黨史文苑 2014年16期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)評(píng)估公務(wù)員層面

張麗艷 白 璐

(遼寧師范大學(xué) 遼寧大連 116029)

培訓(xùn)評(píng)估在基層公務(wù)員培訓(xùn)工作中發(fā)揮著日益重要的作用,培訓(xùn)評(píng)估不僅有助于完善中國(guó)基層公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估體系、了解并改進(jìn)未來培訓(xùn)評(píng)估的發(fā)展方向,還可以提升我國(guó)基層公務(wù)員培訓(xùn)的有效性,為建設(shè)學(xué)習(xí)型政府貢獻(xiàn)力量。

一、柯式評(píng)估模型

柯式四層模型就是由Kirkpatrick 于1959 年提出的四層次評(píng)估模型,主要分為四個(gè)層次,即反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層。[1]P16

(一)反應(yīng)層主要涉及基層公務(wù)員對(duì)課程的內(nèi)容、授課方式、培訓(xùn)環(huán)境及培訓(xùn)師是否滿意,這一層次主要采用調(diào)查問卷、討論的方式進(jìn)行評(píng)估。反應(yīng)層的評(píng)估主要通過收集分析基層公務(wù)員的主觀反應(yīng)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,此階段對(duì)于重新設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案至關(guān)重要。但是,因?yàn)閿?shù)據(jù)結(jié)果主要建立在基層公務(wù)員的個(gè)人情感和主觀意見上,因此評(píng)估效果可能有所偏差,造成評(píng)估效果不準(zhǔn)確。

(二)學(xué)習(xí)層主要采用試卷、書面報(bào)告、心得體會(huì)、技能操作、工作模擬的方式對(duì)基層公務(wù)員在培訓(xùn)之后獲得的知識(shí)和技能進(jìn)行評(píng)估。這一層面的評(píng)估對(duì)基層公務(wù)員至關(guān)重要,因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的工作主要涉及知識(shí)和技能方面。學(xué)習(xí)層評(píng)估因?yàn)橛辛艘欢炕笜?biāo),因此培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的信息準(zhǔn)確性較高,也需要耗費(fèi)更多的人力、無力、財(cái)力。[2]P53

(三)行為層主要涉及培訓(xùn)結(jié)束后基層公務(wù)員的工作態(tài)度及工作成果是否發(fā)生變化,一般采用行為自我評(píng)價(jià)、局部調(diào)查、上級(jí)評(píng)價(jià)等方式。此層面的培訓(xùn)工作主要針對(duì)在實(shí)際工作的表現(xiàn)是否作出改變,因此需要在培訓(xùn)之間設(shè)定工作表現(xiàn)基線,只有這樣才能有效認(rèn)定基層公務(wù)員的行為是否作出了有效改變,才能更加客觀準(zhǔn)確地反應(yīng)培訓(xùn)效果。此階段對(duì)培訓(xùn)時(shí)間跨度和流程安排要求較高,因此施行難度較大。

(四)成果層就是在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)基層公務(wù)員所屬組織帶來的各種變化進(jìn)行專業(yè)評(píng)估。在結(jié)果層的培訓(xùn)評(píng)估主要衡量基層公務(wù)員個(gè)人的服務(wù)態(tài)度是否提高,是否有助于組織實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)、工作目標(biāo)等。這一層面的評(píng)估由于數(shù)據(jù)收集難度較大,變量因素較多,定性研究比定量分析施用范圍廣,因此成果層評(píng)估往往在實(shí)際工作中缺失,造成整體培訓(xùn)評(píng)估的不完整。

二、基層公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估問題分析

(一)培訓(xùn)評(píng)估流于形式。在實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估階段,基層公務(wù)員往往為了照顧情面,從政府本位主義出發(fā)填寫不實(shí)信息,使得相關(guān)主體在培訓(xùn)評(píng)估后進(jìn)行的問卷調(diào)查結(jié)果缺乏有效性。當(dāng)前的培訓(xùn)評(píng)估也較多地關(guān)注受訓(xùn)者,缺乏對(duì)培訓(xùn)者和培訓(xùn)項(xiàng)目的綜合評(píng)估。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所采用的調(diào)查問卷和試卷主觀傾向性很強(qiáng),使得測(cè)評(píng)本身缺乏科學(xué)性;同時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的自利動(dòng)機(jī)也導(dǎo)致其往往只是將評(píng)估結(jié)果向培訓(xùn)師、政府領(lǐng)導(dǎo)、基層公務(wù)員進(jìn)行反饋,卻很少向基層公務(wù)員的直接工作負(fù)責(zé)管理者進(jìn)行反饋,使得培訓(xùn)對(duì)象和直接工作負(fù)責(zé)人不了解培訓(xùn)成果和未來的改進(jìn)方向。

(二)培訓(xùn)評(píng)估缺乏針對(duì)性。評(píng)估方式上看,大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采用的“問卷調(diào)查”或“考試”方式不能完全適用于所有工作,學(xué)習(xí)層面的培訓(xùn)評(píng)估往往忽略了受訓(xùn)者的個(gè)體差異,使得評(píng)估內(nèi)容不盡相同,沒有針對(duì)性。由于評(píng)估實(shí)施者對(duì)基層公務(wù)員的評(píng)估是有限的、固定性的信息輸出且缺乏靈活的面對(duì)面交流,因此基層公務(wù)員自主性在培訓(xùn)評(píng)估中無法得到保障。評(píng)估內(nèi)容是否全面會(huì)進(jìn)而影響評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立。從評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)上看,制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候沒有考慮信度、區(qū)分度以及可行性。[3]P15同時(shí),從培訓(xùn)評(píng)估監(jiān)督工作上看,由于很多“考試”的嚴(yán)密性不夠、評(píng)分與獎(jiǎng)懲措施不掛鉤,導(dǎo)致“考試”變成一種例行公事。

(三)培訓(xùn)評(píng)估后續(xù)性不強(qiáng)。當(dāng)前由于流程設(shè)計(jì)中沒有對(duì)時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定或者貫徹落實(shí)不徹底,培訓(xùn)評(píng)估幾乎止步于反應(yīng)和學(xué)習(xí)層次。在行為層面的評(píng)估實(shí)質(zhì)上就是將培訓(xùn)前后兩個(gè)時(shí)間段中基層公務(wù)員的工作態(tài)度和能力進(jìn)行對(duì)比。在培訓(xùn)評(píng)估的檔案記錄方面缺乏后續(xù)性,表現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和政府部門關(guān)于評(píng)估結(jié)果沒有相對(duì)應(yīng)的保存機(jī)制。同時(shí),由于政府部門的本位主義思想導(dǎo)致培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)既零散又缺失準(zhǔn)確性。[4]P10如此,便無法確保原始行政信息在后續(xù)工作中的深加工,從而阻礙了基層公務(wù)員所在的政府部門數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)化的舉措。

(四)培訓(xùn)評(píng)估缺失定量評(píng)估。基層公務(wù)員內(nèi)在的價(jià)值理念和潛在的工作能力,這些很難制定出客觀指標(biāo),且這一層面的培訓(xùn)考察是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,因此定量分析難度很大,多以定性評(píng)估為主。培訓(xùn)評(píng)估在這一層面也缺乏相關(guān)的配套措施。第一,組織整體績(jī)效的提高很少以制度的方式與基層公務(wù)員的晉升、加薪相掛鉤;第二,國(guó)家對(duì)基層公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估雖然已經(jīng)頒布了法規(guī)文件,但卻執(zhí)行不力;第三,由于對(duì)培訓(xùn)評(píng)估實(shí)施者缺失限制和約束條件,導(dǎo)致評(píng)估較易參入個(gè)人感情因素,使得評(píng)估結(jié)果不客觀;第四,培訓(xùn)評(píng)估在本階段有財(cái)力耗費(fèi)大、任務(wù)重的特性,然而當(dāng)前財(cái)政上幾乎沒有為培訓(xùn)評(píng)估撥款,導(dǎo)致培訓(xùn)評(píng)估經(jīng)費(fèi)不足,財(cái)力無法保障,最終導(dǎo)致培訓(xùn)力度不平衡。

三、提高中國(guó)基層公務(wù)員培訓(xùn)有效性的途徑

(一)從反應(yīng)層面來說

1.加強(qiáng)培訓(xùn)主體的重視程度。首先,培訓(xùn)師在設(shè)計(jì)表格時(shí)可采用客觀和主觀相結(jié)合的方式??陀^方面要從培訓(xùn)者和受訓(xùn)者兩個(gè)方向進(jìn)行信息設(shè)計(jì),注重量的安排。書面意見方面,可采取激勵(lì)懲罰措施,雙向增強(qiáng)基層公務(wù)員意見反饋時(shí)的安全感。其次,在評(píng)估實(shí)施過程中,對(duì)基層公務(wù)員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為防止“走形式”狀況出現(xiàn),可以采取一些懲罰措施。同時(shí)對(duì)培訓(xùn)師的工作也要進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制,增強(qiáng)培訓(xùn)工作的科學(xué)性。

2.減少培訓(xùn)主體的主觀性。一是培訓(xùn)師在培訓(xùn)評(píng)估中,應(yīng)減少個(gè)人主觀性,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)客觀性。同時(shí),基層公務(wù)員也要減少主觀判斷對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的影響,盡全力給出與事實(shí)相符的評(píng)估分?jǐn)?shù)或結(jié)果。二是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)結(jié)束之后的調(diào)查和考試中應(yīng)減少傾向性,保障公正性與有效性。三是培訓(xùn)評(píng)估實(shí)施者,要與受訓(xùn)基層公務(wù)員配合,并將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,為進(jìn)一步落實(shí)培訓(xùn)評(píng)估的后三個(gè)階段做好基礎(chǔ)工作。

3.建設(shè)優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)評(píng)估配套環(huán)境。針對(duì)不同的政策環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。設(shè)立專業(yè)部門單獨(dú)管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),建立由各部門專項(xiàng)培訓(xùn)評(píng)估資金、公務(wù)員工資扣除一定份額聯(lián)合組成的個(gè)人培訓(xùn)基金賬戶,由公務(wù)員個(gè)人自由支配,自由選擇何時(shí)參加何種培訓(xùn)。[5]P23開展豐富多彩的主題活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)成果。在制度環(huán)境方面,培訓(xùn)評(píng)估工作要與政府施政綱領(lǐng)相結(jié)合,根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求制定適應(yīng)基層公務(wù)員的培訓(xùn)評(píng)估方案。

(二)從學(xué)習(xí)層面來說

1.設(shè)立明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)職能范圍不同的基層公務(wù)員,培訓(xùn)評(píng)估可采用多種形式保障培訓(xùn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。若偏重理論可以采用“考試”的形式,若偏重實(shí)踐可以施用“工作模擬”的形式。在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方面,為了形成定量的數(shù)據(jù)模式,專業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估工作小組可以將每一項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)分成四個(gè)維度,賦予權(quán)重;再將每個(gè)維度分成等級(jí)層次計(jì)算總的評(píng)估結(jié)果。要注意的是,制定評(píng)估方式和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不要施予培訓(xùn)者及受訓(xùn)者太多壓力,這樣可以減少抗力,提高評(píng)估的有效性和可信度。

2.制定針對(duì)性的評(píng)估內(nèi)容。應(yīng)根據(jù)行政環(huán)境的不斷改變,著重把握內(nèi)容“可行性”。只有客觀和主觀信息都適應(yīng)了行政內(nèi)外環(huán)境的變化,只有排除偶然因素的干擾,培訓(xùn)評(píng)估才能保證信息的穩(wěn)定性和可行性。應(yīng)盡量辨別諸多變量對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的影響,著重把握“信度”。提高信度的方法,即建立一個(gè)暫時(shí)不參加培訓(xùn)項(xiàng)目卻與要培訓(xùn)的人員有相似水平的對(duì)照組,運(yùn)用對(duì)照組排除除培訓(xùn)之外的因素對(duì)培訓(xùn)成果的影響,使培訓(xùn)數(shù)據(jù)有可信度。[6]P21

3.樹立評(píng)估監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制要貫穿于培訓(xùn)評(píng)估的各個(gè)階段,尤其在“學(xué)習(xí)層面”中的“考試”環(huán)節(jié)中要重視監(jiān)督。政府部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)的政策,明確規(guī)定考場(chǎng)制度和評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn);清晰制定懲罰獎(jiǎng)勵(lì)措施并認(rèn)真執(zhí)行考試的規(guī)定;基層公務(wù)員也要時(shí)刻自我監(jiān)督,用認(rèn)真和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度完成培訓(xùn)評(píng)估。同時(shí),政府監(jiān)察機(jī)構(gòu)也要在實(shí)施中負(fù)起責(zé)任、杜絕腐敗,將評(píng)估考核結(jié)果及時(shí)有效地向全體公眾公開,受公眾監(jiān)督。只有培訓(xùn)評(píng)估在陽光下進(jìn)行,才能保障公民權(quán)益、政府部門公信力。

(三)從行為層面來說

1.創(chuàng)建完整的時(shí)間安排。首先將培訓(xùn)評(píng)估反饋給參訓(xùn)人員,使他們認(rèn)識(shí)到自己是否在進(jìn)步,同時(shí)也要保障基層公務(wù)員的申訴權(quán)利,若遇到不合理的考核結(jié)果,基層公務(wù)員可向有關(guān)部門進(jìn)行申訴。其次,培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果要如期反饋給基層公務(wù)員的上級(jí)管理人員。最后,參訓(xùn)人員所在部門將觀察結(jié)果再反饋給培訓(xùn)部門。

2.設(shè)立清晰的評(píng)估流程。首先,界定合適的評(píng)估對(duì)象范圍。由于經(jīng)費(fèi)和時(shí)間的限制,行為層面的培訓(xùn)評(píng)估不可能將所有基層公務(wù)員都作為評(píng)估對(duì)象。因此要挑選合適的一部分人作為樣本。其次,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤建設(shè),分別數(shù)據(jù)整合,構(gòu)建評(píng)估數(shù)據(jù)庫,在完善個(gè)人資料的同時(shí),著重解決組織的集體性問題;檔案報(bào)告要全面系統(tǒng),要將原始評(píng)估數(shù)據(jù)資料全部歸檔,形成完整的體系;評(píng)估報(bào)告要詳細(xì)說明數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)信息、分析過程、積極消極因素、結(jié)論意見和改進(jìn)方向。

3.修正政府本位主義。政府的培訓(xùn)評(píng)估工作一般由內(nèi)部培訓(xùn)部門組織實(shí)施,因此要杜絕“為了達(dá)到高期望值對(duì)其中的一些消極因素隱而不報(bào)”的情況,保障評(píng)估的客觀性、科學(xué)性、公正性。同時(shí),消除政府本位主義就是要求基層公務(wù)員在進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估時(shí)放眼未來,掌控大局,不以自己或所在的小團(tuán)體的利益而不顧政府整體的發(fā)展。當(dāng)然,政府消除本位主義思想并不是一蹴而就的,培訓(xùn)評(píng)估在此層面的變革應(yīng)根據(jù)行政環(huán)境、組織戰(zhàn)略發(fā)展的需要漸進(jìn)改正本位主義,保障組織穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)進(jìn)行適時(shí)適度的改革。

(四)從成果層面來說

1.創(chuàng)新指標(biāo)體系將評(píng)估結(jié)果與個(gè)人發(fā)展相結(jié)合?!肮姖M意度”指標(biāo)體系是根據(jù)服務(wù)型政府的要求創(chuàng)立的,就是將公眾對(duì)基層公務(wù)員工作的滿意程度落實(shí)到基層公務(wù)員的培訓(xùn)體系中,從而判斷培訓(xùn)是否為政府部門績(jī)效帶來了效益。[7]P42為保障基層公務(wù)員的個(gè)人權(quán)益,政府部門應(yīng)建立一套公平合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制:對(duì)于在成果階段評(píng)估成績(jī)優(yōu)秀的基層公務(wù)員,應(yīng)適當(dāng)給予升職加薪的機(jī)會(huì);對(duì)于成績(jī)較差的基層公務(wù)員應(yīng)給予批評(píng)警告。把培訓(xùn)基金與公務(wù)員工資掛鉤,也有利于激發(fā)公務(wù)員參訓(xùn)的積極性和熱情,從而促進(jìn)培訓(xùn)效率的提高。

2.出臺(tái)法律及配套措施將評(píng)估結(jié)果與績(jī)效相結(jié)合。在成果層面,建立專業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)、詳細(xì)有序的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果與基層公務(wù)員的績(jī)效相結(jié)合。因?yàn)橐呀?jīng)有了時(shí)間的積淀,政府部門可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)的時(shí)代背景和組織環(huán)境,針對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的薄弱環(huán)節(jié)出臺(tái)相關(guān)政策,或?qū)⒁呀?jīng)成熟的培訓(xùn)評(píng)估政策轉(zhuǎn)變?yōu)榉桑够鶎庸珓?wù)員培訓(xùn)評(píng)估有法可依,使培訓(xùn)評(píng)估向制度化、法制化的階段邁進(jìn)。擁有這樣統(tǒng)一系統(tǒng)的法律,不僅能使我國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),也可以更好地激發(fā)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和基層公務(wù)員工作的積極性。

3.設(shè)置完善的評(píng)估方法將定量與定性評(píng)估相結(jié)合。定量評(píng)估一般為硬數(shù)據(jù),就是從經(jīng)濟(jì)角度綜合對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,從而計(jì)算出培訓(xùn)為企業(yè)帶來多大程度的經(jīng)濟(jì)或者其他方面的收益。定性評(píng)估一般為軟數(shù)據(jù),就是通過公眾滿意度、組織氣氛、組織團(tuán)結(jié)度等較為主觀的描述性指標(biāo)分級(jí)分等進(jìn)行打分。

總之,采用柯式模型進(jìn)行的培訓(xùn)評(píng)估,可以更全面的提高公務(wù)員培訓(xùn)體系建設(shè),為個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ),為公務(wù)員團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供技術(shù)支持,保障政府公信力,形成良性循環(huán),保證培訓(xùn)工作的可持續(xù)發(fā)展?!?/p>

[1]Kirkpatrick D.L.Evaluating Training Programs:The four levels,Berrett-Koehler[M].San Francisco,1994.

[2]范婧.基于柯式模型的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系構(gòu)建[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(12).

[3]雷蒙德.雇員培訓(xùn)與開發(fā)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

[4]唐曉嵩.我國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)效果評(píng)估問題研究[D].大連理工大學(xué),2006.

[5]張金高.公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制研究——以西安市為例[D].西北大學(xué),2009.

[6]孫文利.培訓(xùn)評(píng)估模式與方法在企業(yè)中的應(yīng)用研究——以某國(guó)有石油公司培訓(xùn)評(píng)估為例[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2009.

[7]繆裕玲,張宏.我國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估存在的問題和對(duì)策[J].理論導(dǎo)刊.2013(07).

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