□臨安市公安局調(diào)研組,浙江警察學(xué)院課題組
(1.臨安市公安局,浙江 臨安 311300)
(2.浙江警察學(xué)院,浙江 杭州 310053)
2013年以來,臨安市公安局大力推行人才強(qiáng)警、管理強(qiáng)警、科技強(qiáng)警、基礎(chǔ)強(qiáng)警“四大戰(zhàn)略”和情報(bào)信息主導(dǎo)精細(xì)化警務(wù)工程、績效管理工程、實(shí)戰(zhàn)化教育訓(xùn)練工程“三大工程”,不斷探索實(shí)踐縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式,其所推崇的績效管理理念和大力提升公安工作整體效能的做法,與公安部委托浙江警察學(xué)院研究課題“建立有別于普通公務(wù)員的公安民警分類管理制度”課題組所確定的以“效能警務(wù)”作為公安民警分類管理改革的目標(biāo)取向不謀而合,且臨安市公安局作為縣級(jí)公安機(jī)關(guān)在浙江省乃至全國都有一定的典型性和代表性。為此,浙江警察學(xué)院課題組多次深入臨安“解剖麻雀”,并與臨安市公安局調(diào)研組共同完成了此一調(diào)研報(bào)告。
臨安市地處浙江省西北部天目山區(qū),是浙江省陸地面積最大的縣級(jí)市。市境東西長110 公里、南北寬50 余公里,總面積3126.8 平方公里,共有5 個(gè)街道、13 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、298 個(gè)行政村,常住人口 52.6 萬人,外來人口10 萬人。作為一個(gè)九山半水半分田的縣級(jí)市,森林覆蓋率達(dá)76.55%,是太湖和錢塘江兩大水系的源頭,擁有天目山和清涼峰兩個(gè)國家級(jí)自然保護(hù)區(qū)和青山湖國家森林公園,五代十國時(shí)期吳越國王、“上有天堂、下有蘇杭”的奠基人錢鏐出生和歸息于此。臨安市公安局共設(shè)24 個(gè)科所隊(duì),其中綜合管理機(jī)構(gòu)3 個(gè)、直屬執(zhí)法機(jī)構(gòu)11 個(gè)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)1個(gè)、派出所9 個(gè),現(xiàn)有在職民警525 人、協(xié)輔警515人,其中局領(lǐng)導(dǎo)9 人,中層干部136 人。
臨安市公安局探索縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式,主要涉及以下三個(gè)層次的問題。
(一)臨安市公安局當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)狀況。2012年,臨安市公安局經(jīng)過分析認(rèn)為,面對(duì)公安工作面臨的新形勢(shì)新要求,在自身管理中存在許多不相適應(yīng)的地方,必須在整體上建立完善系統(tǒng)明確的工作目標(biāo)、嚴(yán)密周全的措施計(jì)劃、靈敏可控的過程管理、科學(xué)有效的結(jié)果評(píng)估,進(jìn)一步推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理,這是擺在臨安市公安局面前的重大課題。
(二)公安管理工作的現(xiàn)狀。放眼各級(jí)公安機(jī)關(guān)和有關(guān)公安院校,沒能找到一個(gè)系統(tǒng)的縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理體系;查閱了大量相關(guān)資料,竟然沒能發(fā)現(xiàn)有關(guān)公安各部門、各崗位的清晰職能定位,各級(jí)公安院校也沒有關(guān)于公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理的系統(tǒng)課程,偶有進(jìn)行現(xiàn)代管理探索的,也屬蜻蜓點(diǎn)水,不成體系、不成模式,無法借鑒。這使臨安市公安局黨委一班人更加堅(jiān)定了進(jìn)行公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理研究和探索的決心。
(三)黨和國家對(duì)管理工作的要求。黨的十八大提出要“創(chuàng)新行政管理方式,提高政府公信力和執(zhí)行力,推進(jìn)政府績效管理”,黨的十八屆三中全會(huì)提出要“完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。公安機(jī)關(guān)作為一級(jí)政府部門,如何推進(jìn)政府部門自身管理,加強(qiáng)公安管理現(xiàn)代化,上級(jí)部門也有明確的部署要求。
在此情況下,臨安市公安局黨委提出向先進(jìn)企業(yè)借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、提升縣級(jí)公安機(jī)關(guān)管理水平的思路,并借助廣州創(chuàng)吉威咨詢公司等外在智力支持,從公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理改革抓起,由內(nèi)而外地提升公安機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)治安的駕馭能力,從根本上解決社會(huì)治安存在的問題,促進(jìn)政府社會(huì)治理能力的提升,切實(shí)提高人民群眾的安全感、滿意度。
在具體實(shí)施過程中,臨安市公安局堅(jiān)持理念先行,轉(zhuǎn)變觀念。首先要解決的問題是:應(yīng)該站在什么樣的角度、高度去想問題,用哪些正確的理念來引領(lǐng)公安工作?其次,在有了理念的引領(lǐng)之后,要進(jìn)一步明確公安工作有哪些核心要素、著力點(diǎn)在哪里?第三,怎樣通過“流程再造”,建立起符合公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理實(shí)際需求和未來發(fā)展方向的縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式?
基于建立公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式必須從群眾的角度去思考、站在未來的高度去思進(jìn)的考慮,臨安市公安局確定了引領(lǐng)公安工作的“五大理念”:一是防范打擊并舉的理念。打是站在公安機(jī)關(guān)自身的角度看問題,防是站在老百姓的角度去看問題。公安工作的終極目標(biāo)是提高人民群眾的安全感和滿意度。提升安全感,就要立足于防范,理順打和防的關(guān)系,強(qiáng)化“多破案不如少發(fā)案”的認(rèn)識(shí),以警情案情下降為第一目標(biāo),達(dá)到“為群眾減損、為民警減負(fù)”的雙贏效果。二是執(zhí)法為民理念。同樣是站在老百姓的角度,要樹立客戶意識(shí),將廣大人民群眾作為最大“客戶”,根據(jù)“客戶”要求,在執(zhí)法行為上做到理性、平和、文明、規(guī)范,在執(zhí)法效果上追求破案與止損并重,在服務(wù)措施落地上注重便民與高效同步,竭力為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的公共安全產(chǎn)品和公共服務(wù)產(chǎn)品,不斷提升人民群眾的滿意度。三是目標(biāo)理念。確定“先有目標(biāo)再有工作”的思路,科學(xué)制定工作目標(biāo),緊緊圍繞工作目標(biāo),制定具體策略方法,爭取資源支持,實(shí)時(shí)檢測(cè)目標(biāo),通過一天一天的實(shí)干、一個(gè)一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成全年公安工作主要任務(wù)。四是數(shù)據(jù)運(yùn)用理念。順應(yīng)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”歷史潮流,用發(fā)展的眼光看問題,強(qiáng)化對(duì)海量數(shù)據(jù)的科學(xué)運(yùn)用,在掌握大量情報(bào)信息和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)、深度分析研判,用數(shù)據(jù)背后的客觀規(guī)律來指導(dǎo)公安工作和隊(duì)伍建設(shè),改變那種憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦門的工作方式,確保決策科學(xué)性和措施有效性。五是精細(xì)化管理理念。管理比什么?很大程度上比的就是精細(xì)化。為此,臨安市公安局全體民警在局黨委的強(qiáng)有力領(lǐng)導(dǎo)下,努力把看似簡單的事做到極致,改變粗放型工作方式,通過每一天、每一個(gè)案件、每一個(gè)工作周期、每一個(gè)工作崗位的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)公安工作的過程與內(nèi)容的全程、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)掌控。
如何把這“五大理念”真正轉(zhuǎn)化為公安機(jī)關(guān)和廣大公安民警的自覺行為?臨安市公安局緊緊抓住公安工作的人才、管理、科技、基礎(chǔ)四大核心要素,牢牢把握公安工作科技信息化、訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)化和管理科學(xué)化的發(fā)展方向,在2012年初就制定了臨安公安工作發(fā)展的“四大戰(zhàn)略”,即人才強(qiáng)警、管理強(qiáng)警、科技(信息)強(qiáng)警、基礎(chǔ)強(qiáng)警戰(zhàn)略,并以情報(bào)信息主導(dǎo)精細(xì)化警務(wù)、實(shí)戰(zhàn)化教育訓(xùn)練、績效管理“三大工程”為主抓手,一以貫之抓到底,進(jìn)而提升了臨安公安的核心戰(zhàn)斗力。
在確定“五大理念”、“四大戰(zhàn)略”、“三大工程”之后,臨安市公安局向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引進(jìn)外智,借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理辦法,經(jīng)過兩年的邊探索、邊實(shí)踐、邊總結(jié),通過“流程再造”,初步探索出了縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的框架。該模式既注重目標(biāo)導(dǎo)向,又注重過程管控和結(jié)果運(yùn)用,并將數(shù)據(jù)、信息分析研判運(yùn)用貫穿于整個(gè)流程始終,確保管理的準(zhǔn)確性和有效性,使公安機(jī)關(guān)對(duì)每日、每案、每一個(gè)工作周期、每一個(gè)崗位、整個(gè)全年都形成了持續(xù)改進(jìn)的管理閉環(huán),使全局工作呈現(xiàn)出逐年螺旋式上升的良好態(tài)勢(shì)。
縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式是對(duì)臨安市公安局近年來不斷探索實(shí)踐的“四大戰(zhàn)略”、“三大工程”的整合,是“四大戰(zhàn)略”、“三大工程”的集合體??h級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的核心是“現(xiàn)代”,就是要立足于貫徹新時(shí)期黨和國家提出的加強(qiáng)政府部門自身管理,特別是黨的十八屆三中全會(huì)提出的“完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”的新目標(biāo)新要求,借鑒先進(jìn)企業(yè)管理理念,結(jié)合當(dāng)代公安工作實(shí)際和未來發(fā)展方向,堅(jiān)持走科技信息化道路,通過系統(tǒng)性“流程再造”,創(chuàng)造性地建立起符合公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理實(shí)際需求和未來發(fā)展方向的縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式。
(一)基本流程。縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的基本流程:首先制定組織目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)研究實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略(方法措施),針對(duì)策略制定具體的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效的過程控制努力實(shí)現(xiàn)好的工作結(jié)果,將工作結(jié)果和目標(biāo)進(jìn)行比較來開展績效評(píng)估,根據(jù)績效評(píng)估進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、開展績效改善面談,不斷改善下一階段工作,從而形成螺旋式上升的閉環(huán)系統(tǒng)。
(二)“三大體系”??h級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式應(yīng)包括以下“三大體系”。
一是目標(biāo)管理體系。目標(biāo)管理體系包括目標(biāo)、策略、計(jì)劃三個(gè)部分,第一部分是目標(biāo)的制定、分解和下達(dá),在確定全局組織架構(gòu)、部門職能描述和崗位說明書的基礎(chǔ)上,建立全局績效指標(biāo)庫,提煉部門和崗位關(guān)鍵績效指標(biāo);科學(xué)制定、分解和下達(dá)目標(biāo)。第二部分是根據(jù)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的達(dá)成,通過“頭腦風(fēng)暴”、“金點(diǎn)子”收集等方式,尋找工作方法,制定策略。第三部分是制定完成目標(biāo)的計(jì)劃。對(duì)整體工作起到導(dǎo)向作用,保證“做正確的事”。
二是過程管控體系。過程管控體系包括輔導(dǎo)、執(zhí)行和過程控制三個(gè)部分。第一部分是輔導(dǎo),即對(duì)完成工作目標(biāo)的能力和方法進(jìn)行培訓(xùn),通過實(shí)行常態(tài)化崗位練兵,建立實(shí)戰(zhàn)化教育訓(xùn)練考評(píng)體系,挖掘培養(yǎng)人才,提高隊(duì)伍履職能力。第二部分是執(zhí)行,即根據(jù)計(jì)劃的要求開展各項(xiàng)工作,按計(jì)劃進(jìn)度完成目標(biāo)。第三部分是過程控制,即通過“每日工作閉環(huán)”工作機(jī)制和每周分析、每月評(píng)估、每季通報(bào)、半年(年度)綜評(píng)等定期監(jiān)測(cè)管控機(jī)制,利用“崗位表單管理”方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)全局目標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、剖析原因,尋找解決問題的具體方法,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)及時(shí)糾偏,不斷改進(jìn),確?!罢_地做事”。
三是績效評(píng)估體系??冃гu(píng)估體系包括績效考核和績效面談兩個(gè)部分。第一部分是績效考核,即工作產(chǎn)出的結(jié)果與工作前的目標(biāo)比,根據(jù)績效考核辦法,科學(xué)評(píng)價(jià)各部門和崗位的績效狀況,使考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)待遇、提拔晉升、培訓(xùn)發(fā)展等掛鉤,產(chǎn)生正向激勵(lì)作用;第二部分是績效面談,根據(jù)績效面談的對(duì)象、內(nèi)容和要求等方面建立績效面談工作機(jī)制,通過面談總結(jié)上一階段工作中存在的問題,提出績效改善策略計(jì)劃。通過對(duì)“面子、票子、位子”發(fā)生影響以及改善溝通,保證“正確地評(píng)事”。
(三)數(shù)據(jù)運(yùn)用??h級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式要將數(shù)據(jù)的收集、分析、研判、運(yùn)用貫穿于整個(gè)過程和“三大體系”的各個(gè)環(huán)節(jié),通過對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)地分析、研判、運(yùn)用,明辨管理方向,為管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),做到科學(xué)制定目標(biāo)、精準(zhǔn)管控過程、科學(xué)評(píng)估績效??h級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式必須堅(jiān)持情報(bào)信息主導(dǎo),數(shù)據(jù)的科學(xué)運(yùn)用,這是其區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的根本特征之一。
(一)目標(biāo)引領(lǐng)工作,解決“干什么”的問題。沒有目標(biāo)的工作就會(huì)被忽視,臨安市公安局嚴(yán)格按照“先有目標(biāo)再有工作”的思路推進(jìn)工作,并對(duì)目標(biāo)從整體到局部,從長遠(yuǎn)到當(dāng)前進(jìn)行梳理,形成了完備的目標(biāo)體系。
一是指標(biāo)體系確立工作。指標(biāo)體系確立包括確定組織架構(gòu)、撰寫部門職能描述和崗位說明書、指標(biāo)提煉和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)確定等環(huán)節(jié)。組織架構(gòu)方面,臨安市公安局根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,設(shè)置24 個(gè)一級(jí)部門,40 個(gè)二級(jí)科室,劃分崗位228 個(gè),部門職能描述和崗位說明書均已撰寫;目標(biāo)提煉和KPI 確定方面,臨安市公安局提煉局一級(jí)指標(biāo)18個(gè),部門二級(jí)指標(biāo)216 個(gè),崗位三級(jí)指標(biāo)885 個(gè),并按照部門關(guān)鍵績效指標(biāo)不超過12 個(gè),崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)一般為3—6 個(gè)的提取原則,建立了三級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,涵蓋了縣級(jí)公安機(jī)關(guān)所有隊(duì)伍和業(yè)務(wù)工作。
二是目標(biāo)制定、分解和下達(dá)工作。目標(biāo)制定:目標(biāo)等于指標(biāo)名稱加指標(biāo)值。為保證目標(biāo)的科學(xué)性和合理性,臨安市公安局專門成立了目標(biāo)制定工作小組,每年用2 個(gè)多月時(shí)間,通過系統(tǒng)地整理數(shù)據(jù),參考警情案情、破案打處、基礎(chǔ)工作等數(shù)據(jù)及周邊縣市區(qū)公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等海量數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用行業(yè)標(biāo)桿法、歷史比較法、資源變化調(diào)整法、策略分析法等方法進(jìn)行反復(fù)論證,從指標(biāo)庫中挑選關(guān)鍵績效指標(biāo),確保制定的目標(biāo)能引領(lǐng)公安工作發(fā)展方向。同時(shí)認(rèn)真賦值,確保制定的目標(biāo)“跳一跳能夠得到”和“跳一跳才能夠得到”。目標(biāo)分解:在全局目標(biāo)制定以后,就需進(jìn)行目標(biāo)分解,也就是從時(shí)間和空間兩個(gè)維度對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確。從時(shí)間上,通過近3年的數(shù)據(jù)分析,臨安市公安局根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)際波動(dòng)情況,將目標(biāo)分解至每個(gè)月,各單位又將目標(biāo)分解至每一周、每一天。從空間上,以科所隊(duì)室為單位進(jìn)行目標(biāo)分解,堅(jiān)決不搞“平均主義”、“一刀切”,而是根據(jù)各單位工作職責(zé)和警力資源配備等要素來分解任務(wù),廣泛征求意見,力爭各單位承擔(dān)目標(biāo)科學(xué)、合理,各單位再將目標(biāo)分解至每個(gè)中隊(duì)、每個(gè)民警;對(duì)各單位目標(biāo)完成情況不搞簡單橫向?qū)Ρ?,而是通過“自己和自己比、結(jié)果和目標(biāo)比”來評(píng)判工作好壞,從而達(dá)成全局齊心協(xié)力完成目標(biāo)的共識(shí),更好地調(diào)動(dòng)各單位工作積極性。目標(biāo)下達(dá):目標(biāo)制定、分解后,重要的一步就是目標(biāo)下達(dá)。臨安市公安局制定了2013年社會(huì)治安大局持續(xù)平穩(wěn)等9 大目標(biāo),還制定了全局47 項(xiàng)主要業(yè)務(wù)目標(biāo),將目標(biāo)分解至各單位、各部門,于2012年12月31日召開科所隊(duì)長會(huì)議進(jìn)行下達(dá);同樣,臨安市公安局制定了2014年全局37 項(xiàng)主要業(yè)務(wù)目標(biāo),于2013年12月31日召開科所隊(duì)長會(huì)議進(jìn)行下達(dá),從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)科學(xué)制定、層層分解落實(shí),做到了“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”,確保每個(gè)單位、每個(gè)民警的工作都能有的放矢。
三是建立目標(biāo)項(xiàng)目化管理機(jī)制。圍繞目標(biāo),特別是重點(diǎn)工作目標(biāo)和難點(diǎn)工作目標(biāo),臨安市公安局還積極推行項(xiàng)目化管理,通過制定策略、計(jì)劃,從時(shí)間緯度、推進(jìn)團(tuán)隊(duì)、推進(jìn)方法等方面使目標(biāo)進(jìn)一步具體化,以充分調(diào)集全局力量,形成攻堅(jiān)克難合力。如臨安市公安局在2012年對(duì)110 接處警勤務(wù)機(jī)制改革工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理,2014年,臨安市公安局更是將全年目標(biāo)進(jìn)行整合,以情報(bào)信息主導(dǎo)精細(xì)化警務(wù)工程、績效管理工程、實(shí)戰(zhàn)化教育訓(xùn)練工程、基礎(chǔ)建設(shè)年、科技建設(shè)年及警務(wù)大監(jiān)督6 個(gè)項(xiàng)目整體推進(jìn)。組建包辦團(tuán)隊(duì)。對(duì)采用項(xiàng)目化管理的工作,組建由分管局領(lǐng)導(dǎo)、牽頭單位負(fù)責(zé)人、示范單位負(fù)責(zé)人與相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成的項(xiàng)目包辦團(tuán)隊(duì)(專班),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)組織工作,做好目標(biāo)推進(jìn)的人力準(zhǔn)備。堅(jiān)持試點(diǎn)先行。按先特殊后一般的思路,確定項(xiàng)目化管理試點(diǎn)單位,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析試點(diǎn)中存在的不足,采取針對(duì)性措施加以改進(jìn),從方式方法上確保目標(biāo)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度可視化。制作工作進(jìn)度表單和相關(guān)看板,并將進(jìn)度看板在分管局領(lǐng)導(dǎo)辦公室及項(xiàng)目包辦團(tuán)隊(duì)辦公室懸掛,確保工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度一目了然,進(jìn)一步提高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任感。
(二)精細(xì)過程管控,解決“怎么干”的問題。如果目標(biāo)制定后,不時(shí)刻關(guān)注目標(biāo)進(jìn)度,不及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作推進(jìn)中的問題,不及時(shí)跟進(jìn)解決策略,目標(biāo)完成度也會(huì)大打折扣。為此,必須強(qiáng)化過程的監(jiān)測(cè)管控。
一是建立“每日工作閉環(huán)”工作機(jī)制。要想完成紛繁復(fù)雜的工作任務(wù)和目標(biāo),必須做好每一天。臨安市公安局曾算過一筆賬,假如每天的工作是1,每天多做1%,一年下來1.01365 就是原來的37.78倍;而每天少做1%,一年下來0.99365 則僅是原來的0.0255 倍。據(jù)此,臨安市公安局建立起每日會(huì)商、每日派單、每日督導(dǎo)、每日點(diǎn)評(píng)這一“每日閉環(huán)”工作機(jī)制,對(duì)每天工作及時(shí)研判、實(shí)時(shí)部署、即時(shí)監(jiān)督、迅速改進(jìn),通過形成每天工作閉環(huán),實(shí)現(xiàn)“每天工作一點(diǎn)點(diǎn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”。每日會(huì)商。圍繞情報(bào)信息導(dǎo)防范、導(dǎo)打擊、導(dǎo)穩(wěn)定、導(dǎo)勤務(wù)、導(dǎo)基礎(chǔ)、導(dǎo)管理、導(dǎo)建設(shè)、導(dǎo)隊(duì)伍等“八個(gè)導(dǎo)”,各業(yè)務(wù)警種、基層所隊(duì)層面,在每日下午對(duì)前日14 時(shí)至當(dāng)天14時(shí)的警情、案情、人員、物品、管理等情報(bào)信息進(jìn)行全面會(huì)商,形成分析研判產(chǎn)品,錄入合成作戰(zhàn)平臺(tái)。在市局層面,在每晚7 時(shí)由值班局領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)商,業(yè)務(wù)警種值班人員參加會(huì)商,對(duì)當(dāng)天的分析研判產(chǎn)品進(jìn)行集中會(huì)商,研判結(jié)果形成指令單。每日派單。包括會(huì)商指令派單、日常性工作派單和臨時(shí)性工作派單三個(gè)部分。會(huì)商指令派單是在每日會(huì)商過程中或結(jié)束后將研判結(jié)果形成的指令單,由指揮(情報(bào))中心統(tǒng)一派單;日常性工作、臨時(shí)性工作派單由各單位派單至崗位民警,包括工作目標(biāo)派單、GS 工作派單等。每次派單都要明確工作內(nèi)容、工作要求、完成時(shí)間等。每日督導(dǎo)。包括隊(duì)伍、業(yè)務(wù)、內(nèi)務(wù)三個(gè)方面的督導(dǎo),每天依托警務(wù)大監(jiān)督系統(tǒng)平臺(tái),借助可視化監(jiān)督巡查中心開展。在市局層面實(shí)行一級(jí)督導(dǎo),由警務(wù)督察大隊(duì)作為市局一級(jí)警務(wù)監(jiān)督部門通過網(wǎng)上巡查和實(shí)地檢查發(fā)現(xiàn)問題,以指令單的形式向責(zé)任單位下派指令,要求存在問題的單位當(dāng)日進(jìn)行整改,并及時(shí)反饋整改結(jié)果,通過檢查、派單、整改、反饋等一日工作流程開展每日督導(dǎo);業(yè)務(wù)職能部門按照“誰布置、誰落實(shí)、誰監(jiān)督”的原則對(duì)本業(yè)務(wù)線的工作推進(jìn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)真實(shí)性等情況進(jìn)行定期檢查,并將檢查結(jié)果按要求上報(bào)至警務(wù)督察大隊(duì)。在科所隊(duì)層面實(shí)行二級(jí)督導(dǎo),作為二級(jí)警務(wù)監(jiān)督部門按照檢查、派單、整改、反饋等一日工作流程,對(duì)本單位開展督導(dǎo),及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題和整改落實(shí)情況上報(bào)至一級(jí)監(jiān)督部門,供一級(jí)警務(wù)監(jiān)督部門匯總、分析。每日點(diǎn)評(píng)。在市局層面,每晚8 時(shí)由值班局領(lǐng)導(dǎo)牽頭召開視頻會(huì)議,機(jī)關(guān)值班人員在市局主會(huì)場參加會(huì)議,各派出所值班領(lǐng)導(dǎo)在本單位分會(huì)場參加會(huì)議,對(duì)當(dāng)日轄區(qū)內(nèi)的警情案情、執(zhí)法安全、維穩(wěn)、110 接處警滿意度等情況進(jìn)行匯報(bào);值班局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一日工作點(diǎn)評(píng),提出貫徹落實(shí)的工作建議和要求。在各科所隊(duì)層面,利用晨會(huì)(每日例會(huì))、勤務(wù)交接等時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展每日點(diǎn)評(píng),匯報(bào)和總結(jié)一日工作情況,部署下一步工作。
二是建立定期監(jiān)測(cè)管控機(jī)制。臨安市公安局以建立定期評(píng)估例會(huì)制度為載體,定期對(duì)社會(huì)治安狀況、業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)度、執(zhí)法質(zhì)量、紀(jì)律作風(fēng)等進(jìn)行精細(xì)、深度分析評(píng)估、監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)和查找存在的問題,通過定期召開工作例會(huì)的形式,開展每周分析、每月評(píng)估、每季通報(bào)、年度綜評(píng),為下一階段工作提供策略支持,對(duì)影響工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)清除”。每周分析。每周二下午召開,全體局黨委成員,各科所隊(duì)長、教導(dǎo)員參加會(huì)議。對(duì)一周警情、一周執(zhí)法工作、一周警務(wù)大監(jiān)督及階段性的專項(xiàng)工作等進(jìn)行通報(bào)分析,并提出針對(duì)性工作建議。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)一周分析結(jié)果講評(píng)上周工作、明確本周工作重點(diǎn)。每月評(píng)估。每月第一個(gè)周二下午召開,全體局黨委成員,各科所隊(duì)長、教導(dǎo)員參加會(huì)議。對(duì)上一月社會(huì)治安狀況、警務(wù)大監(jiān)督、執(zhí)法質(zhì)量、主要業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況等進(jìn)行分析、點(diǎn)評(píng)、通報(bào)、排名,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出整改措施、明確工作重點(diǎn)。同時(shí),業(yè)務(wù)目標(biāo)完成度相對(duì)較差單位“一把手”要在會(huì)上發(fā)言,分析業(yè)務(wù)目標(biāo)未完成的原因,提出下一步改進(jìn)工作的策略。每季通報(bào)和年度綜評(píng)。每季、每半年、每年度第一個(gè)周二下午召開,全體局黨委成員,各科所隊(duì)長、教導(dǎo)員參加會(huì)議。對(duì)上一周期社會(huì)治安狀況、警務(wù)大監(jiān)督、執(zhí)法質(zhì)量、主要業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估通報(bào),印發(fā)季度、半年度、年度“成績單”,并提出改進(jìn)工作的意見和建議。
三是實(shí)行崗位表單管理。崗位表單是根據(jù)崗位職責(zé)、任務(wù),按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化設(shè)置,細(xì)化、量化、固化工作任務(wù)和流程,是對(duì)崗位所完成工作的記載。制定崗位表單的主要依據(jù)是績效管理崗位說明書,并結(jié)合本單位、各個(gè)崗位的實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)制作。崗位表單每日形成的工作數(shù)據(jù)記載,將成為績效考核的主要數(shù)據(jù)來源,并將為目標(biāo)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)發(fā)揮關(guān)鍵作用。對(duì)崗位表單管理要建立相應(yīng)的軟件系統(tǒng),該軟件系統(tǒng)與績效考核軟件系統(tǒng)一并開發(fā)、相互鏈接。
(三)突出績效導(dǎo)向,解決“如何評(píng)”的問題。要想切實(shí)扭轉(zhuǎn)公安隊(duì)伍中存在的“干與不干一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”的局面,就必須有一套科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)體系,科學(xué)評(píng)判每個(gè)單位、每個(gè)人的工作成果,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶來激發(fā)隊(duì)伍內(nèi)在活力,確保團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使工作業(yè)績不斷提升。從2012年開始,臨安市公安局探索實(shí)施績效管理工程,將其作為撬動(dòng)臨安公安工作跨越式發(fā)展的支點(diǎn)工程、核心工程全力推進(jìn)。
一是全面推開準(zhǔn)備工作。在根據(jù)績效管理構(gòu)建流程,理清全局組織架構(gòu)體系、各部門職能、崗位職責(zé),撰寫崗位說明書,全面提煉形成全局考核指標(biāo)庫和部門、崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)(即KPI)的同時(shí),組織全局民警、協(xié)輔警通過光碟自學(xué)、中層培訓(xùn)、專家講座、全員培訓(xùn)、以考促學(xué)等方式進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),為全面推開績效管理工作做好人員和知識(shí)理論儲(chǔ)備。
二是做好試點(diǎn)試考工作。按先特殊、后一般的思路,選擇有代表性的指揮中心、刑偵大隊(duì)、錦城派出所、交警大隊(duì)錦城中隊(duì)為績效管理試點(diǎn)單位,在績效管理專班指導(dǎo)下做好崗位說明書撰寫、關(guān)鍵績效指標(biāo)提煉、考核權(quán)重分配等基礎(chǔ)工作,于2013年10月份開展試考,2014年1月份開始在全局各單位全面開展試考核工作。
三是建立績效考核和面談改善機(jī)制。研究制定了《臨安市公安局績效考核辦法(試行)》和《臨安市公安局績效考核獎(jiǎng)金分配方案(試行)》,對(duì)崗位等級(jí)評(píng)定、獎(jiǎng)金分配等工作進(jìn)行明確,使考核結(jié)果直接與“票子、位子、面子”掛鉤,并通過績效面談改善,不斷激勵(lì)民警的工作積極性。同時(shí),與復(fù)旦大學(xué)公共績效研究中心合作開發(fā)績效管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的開發(fā)工作正在穩(wěn)步推進(jìn)。
(四)強(qiáng)化人才保障,解決“誰來干”的問題。沒有一支業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)、履職能力強(qiáng)的公安隊(duì)伍,就不會(huì)有好的工作業(yè)績,制定的各項(xiàng)目標(biāo)也就不可能實(shí)現(xiàn)。臨安市公安局從“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效”出發(fā),大力實(shí)施實(shí)戰(zhàn)化教育訓(xùn)練工程,提高隊(duì)伍戰(zhàn)斗力。
一是深入開展實(shí)戰(zhàn)化崗位練兵。確定實(shí)戰(zhàn)化崗位練兵項(xiàng)目,利用基層所隊(duì)現(xiàn)有工作、生活場地進(jìn)行練兵,實(shí)現(xiàn)隨人、隨時(shí)、隨地、隨事練兵,大大緩解了工學(xué)矛盾,以較小的成本迅速提升民警崗位履職能力。在實(shí)踐中,臨安市公安局摸索形成了“崗前一練”制度,在每日點(diǎn)評(píng)崗位交接班時(shí),用10 分鐘左右時(shí)間,組織交接班人員就一個(gè)科目或問題進(jìn)行練習(xí),用管理的方法抓好“每日練兵”,使訓(xùn)練更加貼合工作實(shí)際,避免盲目的、大呼隆的、運(yùn)動(dòng)式的方式開展練兵、“三天打魚兩天曬網(wǎng)”,浪費(fèi)人力資源。
二是加大人才培養(yǎng)力度。臨安市公安局深入挖掘公安管理、科技研發(fā)、刑事技術(shù)、信息應(yīng)用等方面的人才,通過上掛鍛煉、外出考察學(xué)習(xí)、跟班學(xué)習(xí)等形式,開闊眼界、增長知識(shí),轉(zhuǎn)化為推動(dòng)臨安公安工作發(fā)展進(jìn)步的重要力量。僅2013年,臨安市公安局就組織外出考察9 批次,選派17 人次到全省先進(jìn)的公安機(jī)關(guān)跟班學(xué)習(xí)。
三是豐富教育訓(xùn)練的內(nèi)容和方式。臨安市公安局不斷拓寬學(xué)習(xí)途徑,堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合,通過設(shè)立專家講堂、實(shí)行警校合作、參加在職教育等方式,為廣大民警創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。僅2013年,臨安市公安局就舉辦專家講堂7期,舉行警校合作講座2 次,1600 余人次參加了學(xué)習(xí)。
(五)突出情報(bào)主導(dǎo),解決“如何精”的問題。在縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式探索過程中,臨安市公安局將情報(bào)信息數(shù)據(jù)的分析研判和運(yùn)用貫穿始終,形成了情報(bào)信息“八個(gè)導(dǎo)”格局。
一是情報(bào)信息引領(lǐng)決策。除在目標(biāo)制定過程中,臨安市公安局強(qiáng)調(diào)通過大量數(shù)據(jù)分析,確保目標(biāo)體系科學(xué)外,還通過情報(bào)信息分析來確保策略有效性。如臨安市公安局在去年開展了反入戶盜竊犯罪百日大會(huì)戰(zhàn)專項(xiàng)行動(dòng),在專項(xiàng)行動(dòng)開始之前開展了為期1 個(gè)多月的情報(bào)信息分析研判。臨安市公安局除加大打擊力度外,還通過安裝防攀爬設(shè)施、換鎖芯等工作來提高基礎(chǔ)防范水平。2014年,臨安市公安局又在對(duì)情報(bào)信息深入分析研判基礎(chǔ)上開展了打擊傳銷違法犯罪專項(xiàng)行動(dòng),效果非常明顯。
二是情報(bào)信息服務(wù)過程管控。為做好工作進(jìn)度情況監(jiān)測(cè),使每項(xiàng)工作都從數(shù)據(jù)出發(fā)、從情報(bào)信息出發(fā),臨安市公安局通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的“同比、環(huán)比”分析來全面掌握目標(biāo)進(jìn)度已進(jìn)入到哪個(gè)階段,還存在哪些問題,需要采取哪些措施來改進(jìn)。
三是情報(bào)信息檢驗(yàn)工作成效。臨安市公安局對(duì)每周、每月、每季、每年的工作情況,都運(yùn)用情報(bào)信息手段深入分析研判,全面評(píng)判每個(gè)單位、每個(gè)階段、每個(gè)人工作的成效,做出科學(xué)的評(píng)價(jià),從而確定下一步績效面談策略。
近兩年來,臨安市公安局在臨安市委、市政府和杭州市公安局的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,通過對(duì)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的探索實(shí)踐,使業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)都取得了令人矚目的成績,牢牢掌控了社會(huì)治安大局,為臨安經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。特別是體現(xiàn)“公安工作GDP”的5 個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),即接警數(shù)、發(fā)案數(shù)、移送起訴數(shù)、群眾安全感、群眾滿意度這5 項(xiàng)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了“兩降三升”的良好局面,即接警數(shù)、發(fā)案數(shù)下降,移送起訴數(shù)、群眾安全感和群眾對(duì)公安工作的滿意度提升。2013年,臨安市公安局共接警38166 起,比2011年下降了18.00%,除交通警情以外的治安類警情21614 起,比2011年下降 9464 起,降幅為 30.45%;2014年1—6月,共接治安類警情9000 起,同比少1325 起,降幅為12.83%,繼續(xù)保持下降態(tài)勢(shì)。2013年,臨安市公安局共受理刑事案件4387 起,比2011年少2378 起,降幅達(dá)35.28%;2014年1—6月,共受理刑事案件1643 起,同比少598 起,降幅為26.68%,繼續(xù)保持大幅下降態(tài)勢(shì)。2011年,臨安全市日均刑事發(fā)案為18.53 起,2013年為 12.02 起,而 2014年以來,僅為8.05 起。2013年,臨安市公安局共移送起訴1362人,比 2011年多 438 人,增幅為 47.4%;2014年1—6月,共移送起訴633 人,同比多84 人,增幅為15.30%,繼續(xù)保持上升態(tài)勢(shì)。在2013年杭州市公安局委托第三方開展的群眾安全感、公安工作滿意度調(diào)查中,臨安的群眾安全感位于杭州地區(qū)第3 位,比2011年度的第12 位前移9 位;群眾對(duì)公安工作滿意度位于杭州地區(qū)第6 位,比2011年度的第14 位前移8 位??梢哉f,臨安市公安局對(duì)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的探索實(shí)踐,有力地提升了公安工作的整體效能。
臨安市公安局探索的縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。中共臨安市委、市政府將此項(xiàng)工作作為臨安特色創(chuàng)新項(xiàng)目上報(bào)杭州市委、市政府,并號(hào)召全市各機(jī)關(guān)部門向臨安市公安局學(xué)習(xí)。省內(nèi)外公安機(jī)關(guān)共有40 多批次500余人到臨安市公安局參觀考察。阿里巴巴集團(tuán)派員到臨安市公安局考察學(xué)習(xí)之后,將臨安市公安局作為他們的教育培訓(xùn)基地。一批知名專家學(xué)者到臨安市公安局考察,如中國人民大學(xué)公共政策研究院執(zhí)行副院長毛壽龍教授、復(fù)旦大學(xué)公共績效與信息化研究中心主任牛軍鈺教授等對(duì)臨安市公安局縣級(jí)公安機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理模式的探索工作表示“震驚”,認(rèn)為有很好的理論和學(xué)術(shù)價(jià)值,并有很強(qiáng)的實(shí)際推廣意義。