國網(wǎng)安徽無為縣供電有限責(zé)任公司 潘家新
論供電企業(yè)電費(fèi)回收難點(diǎn)及其對策
國網(wǎng)安徽無為縣供電有限責(zé)任公司 潘家新
電費(fèi)回收是供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營成果的最終環(huán)節(jié),也是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的最重要體現(xiàn)。本文剖析了目前供電企業(yè)電費(fèi)回收難點(diǎn),并就如何加強(qiáng)供電企業(yè)電費(fèi)回收管理提出了相應(yīng)的對策。
供電企業(yè);電費(fèi)回收;難點(diǎn)分析;改進(jìn)措施
電力企業(yè)穩(wěn)定高效運(yùn)行,不僅表現(xiàn)在電力企業(yè)電力供應(yīng)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,更表現(xiàn)在電費(fèi)回收的按時(shí)足額上,電費(fèi)回收是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的集中體現(xiàn)。在歸納當(dāng)前電力企業(yè)電費(fèi)回收現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,對電費(fèi)回收的難點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和分析,并對加強(qiáng)電費(fèi)回收管理提出針對性的解決措施,以保證供電企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行。
(1)企業(yè)虧損或者倒閉造成的電費(fèi)回收難。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的臼益成熟。市場競爭也日趨激烈,部分企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于自身經(jīng)營管理不善、產(chǎn)品缺乏競爭力、不能及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,在市場競爭中逐漸喪失原有的市場份額。最終被無情地淘汰。在激烈的市場競爭中,每年都有一些企業(yè)虧損或破產(chǎn)。由于企業(yè)虧損或倒閉,這些企業(yè)的電費(fèi)回收成了一個老大難問題。不少電費(fèi)都成了呆賬、壞賬,影響了電費(fèi)的回收。
(2)政府機(jī)關(guān)的干涉造成電費(fèi)回收難。
政府機(jī)關(guān)、公、檢、法等執(zhí)法部門對電費(fèi)回收工作干預(yù)較多,甚至其本身亦成為欠費(fèi)大戶。近幾年幾乎每年都有因政府行為造成特別難收的電費(fèi)或無法回收的電費(fèi)。如舊城改造、環(huán)保拆建、污染行業(yè)治理。如政府節(jié)能減排、血鉛事件引發(fā)的金屬熔煉行業(yè)專項(xiàng)整治等強(qiáng)制停電造成了部分用戶拒交電費(fèi)。供電企業(yè)為了融洽關(guān)系,顧全大局,常常只得委曲求全,從而造成“舊賬未結(jié),新賬又增”的被動局面。
(3)客戶交費(fèi)方式單一。
客戶交費(fèi)方式單一,電費(fèi)交費(fèi)難成為制約供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一塊短板,同時(shí)。也制約了電費(fèi)回收的進(jìn)度。特別是對于一些農(nóng)村客戶簽約在郵政儲蓄代交電費(fèi)。而郵政儲蓄銀行一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有一個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),不但要辦理代收電費(fèi)業(yè)務(wù),而且其它業(yè)務(wù)也很多。加之農(nóng)村客戶消費(fèi)觀念比較落后。抄表人員去催費(fèi),才去交,客戶繳費(fèi)習(xí)慣沒有改變,每到高峰營業(yè)廳繳費(fèi)期就會排成長龍,極易引起客戶不滿;有時(shí)因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間長而放棄本次交費(fèi),等待下次有時(shí)間再來交費(fèi)。從而嚴(yán)重制約了電費(fèi)回收的進(jìn)度。
(1)加大宣傳力度,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
經(jīng)過各種方法強(qiáng)化“電是商品”的意識,對轄區(qū)用戶進(jìn)行電費(fèi)回收工作宣傳。經(jīng)過廣播、電視、報(bào)紙等各種媒體強(qiáng)化“電是商品”的意識,使電費(fèi)回收的法律、法規(guī)、辦理體制家喻戶曉,以超越客戶期望的供電辦事,使廣大用戶明白“用電交費(fèi),天經(jīng)地義;拖欠電費(fèi),理法不容”,形成十分好的交費(fèi)意識。牢固樹立“人民電力為人民”的服務(wù)宗旨,無論是清欠還是正常收費(fèi)過程中,都要提高服務(wù)意識,把服務(wù)質(zhì)量放在供電企業(yè)各項(xiàng)工作的首要位置。經(jīng)常走訪客戶,傾聽意見,為客戶排憂解難。對企業(yè)客戶,根據(jù)其用電量大小和生產(chǎn)狀況及時(shí)幫助調(diào)整容量,提高負(fù)荷率,降低用電成本和電費(fèi)支出,獲得客戶的信任與支持對于困難的單位或繳納不方面的區(qū)域,要重點(diǎn)開展服務(wù),通過“以情感人、以理服人、以實(shí)幫人”來帶動電費(fèi)回收工作。抄表過程中主動催收電費(fèi)、送達(dá)催費(fèi)通知單,主動搜集客戶聯(lián)系信息、通過免費(fèi)短信等多種方式溫馨提醒客戶及時(shí)繳納電費(fèi),甚至主動改變工作方法,不計(jì)工作時(shí)間,夜間出擊,千方百計(jì)使電費(fèi)回收顆粒歸倉。具體完成以下五點(diǎn):一是完成城鎮(zhèn)“十分鐘交費(fèi)圈”、農(nóng)村交費(fèi)“村村設(shè)點(diǎn)”建設(shè)任務(wù);二是加大電費(fèi)回收正面宣傳力度,開展送小紀(jì)念品活動,鼓勵居民客戶到銀行辦理代扣電費(fèi)業(yè)務(wù),提高非現(xiàn)金收取率。利用宣傳單、手機(jī)短信、電子顯示屏、電視臺和上門進(jìn)戶等形式進(jìn)行大力宣傳;三是大力推廣預(yù)付費(fèi)計(jì)量,逐步加強(qiáng)預(yù)付費(fèi)計(jì)量的統(tǒng)一管理;四是深化優(yōu)質(zhì)服務(wù),拓展繳費(fèi)方式,在大力推行銀行電費(fèi)批扣的同時(shí),積極宣傳電費(fèi)充值卡、POS機(jī)等繳費(fèi)方式,讓客戶繳費(fèi)更加便捷、舒心,五是堅(jiān)持人性化催費(fèi),通過手機(jī)短信等方式向客戶發(fā)送繳費(fèi)小貼士,解決閑置房、出租房、偏遠(yuǎn)山區(qū)等用戶電費(fèi)催收難題;五是加強(qiáng)與大客戶的溝通聯(lián)系,積極關(guān)注企業(yè)客戶生產(chǎn)、經(jīng)營情況,通過無償幫助優(yōu)化用電方案等方式,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),贏得客戶對電費(fèi)分次結(jié)算的理解和支持,有效規(guī)避電費(fèi)滯收風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)部收費(fèi)管理,加大電費(fèi)回收的管理力度,建立嚴(yán)格的電費(fèi)回收責(zé)任制。
首先建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。成立專門的班子,配備精干人員,在電費(fèi)回收問題上統(tǒng)一指揮組織協(xié)調(diào),及時(shí)針對回收過程中出現(xiàn)的問題,采取應(yīng)對之策。其次,以人為本。規(guī)范管理要靠人來實(shí)現(xiàn),靠以人為本的方法抓管理、抓落實(shí),才能抓出實(shí)效。加強(qiáng)員工的培訓(xùn),全面提高收費(fèi)人員的整體素質(zhì)。對抄、核、收人員實(shí)行動態(tài)管理,增強(qiáng)其緊迫感、求知欲和創(chuàng)新意識,創(chuàng)造性地開展工作。同時(shí)強(qiáng)化法律手段。正確運(yùn)用行政處罰,民事和經(jīng)濟(jì)訴訟以及追究欠費(fèi)者的刑事責(zé)任,維護(hù)自身的合法權(quán)益。最后,運(yùn)用技術(shù)和管理手段,改變收費(fèi)方式。如:預(yù)付電費(fèi),加大科技投入,裝設(shè)智能電量控制裝置。加強(qiáng)收費(fèi)管理。建立電費(fèi)電話查詢和電費(fèi)查詢系統(tǒng),暢通收費(fèi)渠道,完善各種電費(fèi)收繳方式,為客戶交費(fèi)提供便利。
(3)引入風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,全面執(zhí)行《電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)辦法》和《電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范辦法》,適時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:提升電費(fèi)回收管控能力。
實(shí)行評級體制:電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)評級依照該客戶月應(yīng)繳電費(fèi)數(shù)額、期末余額完成情況、用電屬性、經(jīng)營辦理情形、行業(yè)前景等,將客戶分為風(fēng)險(xiǎn)I、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級四種風(fēng)險(xiǎn)等級。嚴(yán)格履行供電合同和執(zhí)行違約金制度。明確供用電雙方的權(quán)利與義務(wù)、產(chǎn)權(quán)分界、計(jì)量結(jié)算方式、執(zhí)行電價(jià)、繳費(fèi)時(shí)間及相關(guān)責(zé)任。實(shí)行“三個堅(jiān)持”的原則,一堅(jiān)持“分步分級,逐步推進(jìn)”的原則。根據(jù)客戶用電結(jié)構(gòu)、電費(fèi)繳費(fèi)情況、經(jīng)營情形不一樣,按照分步分級、逐步穩(wěn)妥的原則在不一樣風(fēng)險(xiǎn)等級客戶和同一風(fēng)險(xiǎn)等級的不一樣客戶有區(qū)別的推進(jìn)電費(fèi)分次結(jié)算和預(yù)付費(fèi)體制。二堅(jiān)持“先收后結(jié),多次結(jié)算”的原則,對風(fēng)險(xiǎn)I級客戶進(jìn)行周結(jié)算,堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)購電體制,對風(fēng)險(xiǎn)Ⅱ級客戶進(jìn)行旬結(jié)算,在堅(jiān)持執(zhí)行預(yù)購電體制的基礎(chǔ)上,部分信譽(yù)較的好也可執(zhí)行先結(jié)后付體制,但每旬的電費(fèi)須及時(shí)結(jié)清。三堅(jiān)持“信息化辦理,現(xiàn)代化建設(shè)”的原則,積極推進(jìn)營銷現(xiàn)代化建設(shè),采用信息技術(shù)提升對風(fēng)險(xiǎn)客戶的電量、電費(fèi)分次抄、核、收辦理本領(lǐng),提升自動化辦理水平。
(4)供電方應(yīng)與用電方簽訂《供用電合同》,或在供用電合同中設(shè)立保證條款,依法明確供用電雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,減少不必要用電糾紛的發(fā)生。
嚴(yán)格履行供電合同和執(zhí)行違約金制度。明確供用電雙方的權(quán)利與義務(wù)、產(chǎn)權(quán)分界、計(jì)量結(jié)算方式、執(zhí)行電價(jià)、繳費(fèi)時(shí)間及相關(guān)責(zé)任。對交費(fèi)信譽(yù)等級連續(xù)降低被納入電費(fèi)預(yù)警機(jī)制的客戶,要提早動手,簽訂電費(fèi)抵押、質(zhì)押、擔(dān)保合同,以防患于未然,充分應(yīng)用法律賦予的停電催費(fèi)手段,多方協(xié)調(diào),減少停電引起的矛盾。同時(shí),與法院合作,成立專門的追欠機(jī)構(gòu),進(jìn)行媒體曝光,創(chuàng)造清欠環(huán)境。
(5)轉(zhuǎn)變思路,尋求理解。
通過多方溝通交流,使政府部門正確認(rèn)識供電企業(yè)的性質(zhì)和作用。電力工業(yè)是基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),又是公用事業(yè),但供電企業(yè)不是社會福利事業(yè)單位,而是為全社會提供電能商品和服務(wù)的獨(dú)立企業(yè)法人和市場主體。按照政府制定的電價(jià)政策收回電費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)的正常經(jīng)營行為,應(yīng)該受到法律的保護(hù)。正確對待拖欠電費(fèi)用戶的停電問題,對拖欠電費(fèi)用戶實(shí)施停電,是國家法律規(guī)定的職責(zé),對于符合法律程序的停電,政府部門應(yīng)給予大力支持,以維護(hù)法律的嚴(yán)肅性和電網(wǎng)的正常運(yùn)行秩序。
隨著供電企業(yè)的改革,供電企業(yè)走向市場化,電費(fèi)回收作為供電企業(yè)生存和發(fā)展的重點(diǎn)工作。傳統(tǒng)電費(fèi)回收模式是導(dǎo)致電費(fèi)回收難的重要的原因。也是制約供電企業(yè)生存發(fā)展的重要的問題,所以在供電企業(yè)電力營銷工作中,我們應(yīng)該不斷創(chuàng)新電費(fèi)回收模式,不斷借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段,改進(jìn)現(xiàn)有的電費(fèi)管理和回收模式,運(yùn)用高科技的手段,多渠道,全方位的服務(wù)于電費(fèi)回收工作。營造和諧的內(nèi)、外部氛圍,才能使供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作在和諧中提高,才能有效解決電費(fèi)回收這一難題,從而促進(jìn)供電企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。