丁曉佳(中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司 北京 100089)
經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展,世界各國在世界范圍內(nèi)開始尋找最優(yōu)的資源配置,旨在對于企業(yè)的運(yùn)營成本進(jìn)行降低。國際采購因為政治、經(jīng)濟(jì)、文化和地域的限制,尋在著各種各樣的風(fēng)險。如果更好地面對這些風(fēng)險,進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇,成為當(dāng)下國際采購亟待解決的問題。
國際采購指的是,將尋找最佳供應(yīng)商的范圍擴(kuò)大到全球范圍,目的是在采購價格、質(zhì)量和售后服務(wù)、交貨的周期、交貨的條件方面,實現(xiàn)最佳的優(yōu)化配置。國際采購的另外一個目的是要在技術(shù)和研發(fā)方面實現(xiàn)采購商和供應(yīng)商之間的合作。[1]這種供應(yīng)商參與到采購商產(chǎn)品研發(fā)的過程叫做早期供應(yīng)商參與(Early-Supp lier Involvement,ESI)。在國際采購中,供應(yīng)商參與到采購商的產(chǎn)品研發(fā)的方案決策中來,從中接受到技術(shù)的幫助。
國際采購具有兩面性。一方面,供應(yīng)商選擇范圍擴(kuò)大到世界范圍內(nèi),擁有了國內(nèi)和國外兩個市場。價格方面更低,大大降低了企業(yè)的成本,穩(wěn)定的供貨渠道和批量的采購下,采購商和供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作的關(guān)系,形成規(guī)模效應(yīng)。但是國際采購也有許多缺點(diǎn)。不管作為供應(yīng)商還是采購商,雙向選擇更加嚴(yán)格。因為采購的全球化,在距離環(huán)境上具有復(fù)雜性。對于采購的管理成本增加。因為采購商和供貨上在地域、語言、貨幣之間的差異性,采購支出增加。物流和人才成本上升。因為采購地點(diǎn)的不確定性,國際物流運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)出口費(fèi)用增加了采購材料的成本。[2]其他采購風(fēng)險主要是在國際環(huán)境方面、國際市場的變動。這些不具有可控制性的影響因素。需要加強(qiáng)采購的監(jiān)督、選擇。
國際采購的供應(yīng)商選擇要在國際采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。首先,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),在國際范圍內(nèi),對于供應(yīng)商選擇進(jìn)行篩。篩選的另一個出發(fā)點(diǎn)是供應(yīng)商要和企業(yè)的競爭戰(zhàn)略一致。保證國際供應(yīng)商的供應(yīng)戰(zhàn)略要在企業(yè)的戰(zhàn)略之上,有助于采購企業(yè)競爭的實現(xiàn)。
其中競爭戰(zhàn)略需要考慮的因素是成本領(lǐng)先和產(chǎn)品的差異化。對于采購商和國際供應(yīng)商要達(dá)到一種“合成戰(zhàn)略”。參與到“合成戰(zhàn)略”的國際供應(yīng)企業(yè),不僅要在成本上為采購商提供優(yōu)勢,還要在技術(shù)上提供差異化的優(yōu)勢,保證與其他企業(yè)競爭時的產(chǎn)品優(yōu)勢。其次,要收集數(shù)據(jù),對于進(jìn)入名單的國際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。對于采購商的選擇可以列出一個清單:我們企業(yè)需要什么樣差異化的產(chǎn)品;世界范圍內(nèi),存在怎樣質(zhì)量的產(chǎn)品;國際生產(chǎn)廠家的經(jīng)營情況;能否給我們提供滿意的商品供應(yīng)。在初步確定好供應(yīng)商之后,要對國際供應(yīng)商進(jìn)行考察。率領(lǐng)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)代表對于國際供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。同時要注意國際供應(yīng)商的評價與選擇。在國際采購的供應(yīng)商選擇過程中,要對供應(yīng)商進(jìn)行考核和激勵。要定期對于供應(yīng)商進(jìn)行專門的訪談,做出月考評、年考評。年考核是全面的考核,根據(jù)供應(yīng)商的考核表現(xiàn)來確定第二年的采購計劃。
作為國際采購中關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),供應(yīng)商的選擇的評價體系具有重要意義。對于供貨商的評價主要是在產(chǎn)品競爭力、采購的風(fēng)險和供貨能力及柔性、兼容性、技術(shù)及創(chuàng)新能力等方面。
供貨能力和柔性是指適應(yīng)變換莫測的世界市場,適應(yīng)不同情況,完成合同上及時交貨的能力。供貨能力是在規(guī)定的時間,把保證質(zhì)量的數(shù)量的產(chǎn)品送給采購商。時間的柔性指的
是根據(jù)客戶產(chǎn)品的需要,對于交貨時間的控制。時間的柔性可以通過核算交貨減少的百分比數(shù)據(jù)來計算。產(chǎn)品競爭力變現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、服務(wù)。是選擇供應(yīng)商一個重要指標(biāo)可以通過企業(yè)獲得在數(shù)量、質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。售后服務(wù)是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能有問題出現(xiàn)的時候,供貨商合理及時處理問題的能力。采購風(fēng)險是指應(yīng)對環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性,應(yīng)對包括外匯波動、環(huán)境穩(wěn)定性、采購提前期、企業(yè)信譽(yù)維護(hù)等一系列風(fēng)險問題。合作的兼容性是采購商和供應(yīng)商之間對于新產(chǎn)品的開發(fā)和對于消費(fèi)者需求的滿足能力。兼容性好的企業(yè)可以及時抓住合適的市場時機(jī),提高企業(yè)的競爭力。供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力。只有創(chuàng)新才能使供應(yīng)商不斷適應(yīng)采購商企業(yè)策略的變化。可以對供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力進(jìn)行評估。
供應(yīng)商的評價方法主要有定性、定量、定性和定量結(jié)合的評價法以及模糊Petri網(wǎng)原理評價法。定性評價法主要是對于供貨商進(jìn)行直觀判斷,結(jié)合所得的資料,對于供應(yīng)商進(jìn)行分析評價。在合適的設(shè)計,對于供貨商要采用招標(biāo)的辦法,進(jìn)行合作伙伴的挑選。定量分析可以采用成本比較法,ABC成本法。其次還可以采用多目標(biāo)教學(xué)規(guī)劃的方法。這是基于供應(yīng)商評價指數(shù)權(quán)重計算出來的。在供貨商權(quán)重指數(shù)非負(fù)數(shù)的情況下,將目標(biāo)問題分解,尋找單目標(biāo)優(yōu)化之后最佳的權(quán)重指數(shù)可選項。
結(jié)語國際采購中對于供貨商的合理選擇,對于企業(yè)削減成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到客戶的滿意程度都具有重要意義。要熟悉國際采購中供貨商選擇的流程,供貨商的考評體系和評價方法。對于國際采購中的風(fēng)險問題進(jìn)行控制,在世界范圍內(nèi)完成企業(yè)采購的最佳資源配置。
[1]陳原,現(xiàn)代跨國采購體系及其特點(diǎn),集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2006,(1):51-53.
[2]楊博,跨國企業(yè)在華采購流程中的風(fēng)險分析,同濟(jì)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2007.
[3]朱兵.基于風(fēng)險最小原則的戰(zhàn)略性供應(yīng)商選擇=D.南京:河海大學(xué),2005.