林淑琪
(廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 510403)
圖書館是對各種圖書資料等進(jìn)行搜集和整理,從而為廣大讀者提供學(xué)習(xí)和參考、研究的重要機(jī)構(gòu)。對各高職院校來說,圖書館可以為廣大師生提供各種教學(xué)和科研服務(wù),滿足廣大師生的各種實(shí)際需求。信息時代大背景下,廣大師生的需求也隨著變化,對圖書館服務(wù)的個性化需求也越來越高。因此,高校圖書館需要積極的與時俱進(jìn),不斷對自身的各項(xiàng)服務(wù)予以積極的完善和創(chuàng)新,構(gòu)建起新型個性化服務(wù)模式。
個性化服務(wù)指的是按照用戶的實(shí)際需求,提供其所需要的特定服務(wù)。對各高職院校來說,在構(gòu)建新型個性化服務(wù)模式的時候,首先需要樹立“以人為本”的服務(wù)理念。以往高職院校圖書館提供的大多是普遍性的服務(wù),服務(wù)模式較為刻板和機(jī)械化,忽視了人的實(shí)際需求。而“以人為本”的理念則將“人”的因素置于首位,充分考慮到廣大用戶的實(shí)際需求。尊重用戶、關(guān)心用戶,并積極的滿足用戶的一切合理需求?!耙匀藶楸尽钡姆?wù)理念具有鮮明的人文關(guān)懷色彩,可以最大程度滿足用戶的個性化需求。因此,在構(gòu)建建新型個性化服務(wù)模式的時候,高職院校圖書館應(yīng)該牢固樹立“以人為本”的理念,將廣大用戶的實(shí)際需求作為圖書館日常工作的根本出發(fā)點(diǎn),“一切為了用戶”,才能最大程度滿足用戶的個性化需求,并實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)水平的不斷提高。例如,廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館本著為廣大用戶服務(wù)的原則,開設(shè)有諸如郵件咨詢和電話咨詢、以及留言咨詢等多項(xiàng)圖書館咨詢服務(wù)。近幾年,微博的使用人數(shù)不斷增加。于是,廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院便積極的與時俱進(jìn),開設(shè)了圖書館微博咨詢平臺,利用微博為廣大師生提供更好的咨詢服務(wù),受到廣大師生的一致好評。
上文提到,個性化服務(wù)指的是按照用戶的實(shí)際需求,提供其所需要的特定服務(wù)。這也意味著,為了給廣大用戶提供個性化的服務(wù),高職院校圖書館需要充分的掌握廣大用戶的實(shí)際需求。而對高職院校圖書館來說,只有做好對廣大用戶實(shí)際需求的分析,掌握用戶的實(shí)際需求,才能更好的指導(dǎo)自身的服務(wù)工作,使日常服務(wù)做到有的放矢。高職院校圖書館的主要服務(wù)對象是廣大師生,這些用戶群按照其自身實(shí)際個性化需求的不同,可以分為學(xué)習(xí)需求和教學(xué)需求,以及科研需求和娛樂需求等多方面的內(nèi)容。因此,高職院校圖書館要做好對本校不同校區(qū)、不同師生群體實(shí)際需求的調(diào)查工作,及時對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,掌握師生的需求情況。同時還要注意定期進(jìn)行調(diào)查,以更好的掌握師生實(shí)際需求的動態(tài)變化情況,更好的指導(dǎo)圖書館的服務(wù)工作。按照師生們的實(shí)際需求,主動、適時地為大家提供滿意的服務(wù)。尤其是對于那些對圖書館服務(wù)有特殊需求的用戶群體,一定要做好服務(wù)需求尤其是個性化需求的調(diào)查和分析工作。例如,對于有科研需求的用戶群體來說,高職院校圖書館要注意做好全程的跟蹤調(diào)查工作,從某項(xiàng)課題的立項(xiàng)之時起,即展開調(diào)查工作。并持續(xù)到科研的過程以及科研成果的鑒定等整個過程。從而掌握科研人員在不同階段對信息的不同需求,更好的為科研工作提供個性化的、針對性較強(qiáng)的服務(wù)。
信息時代大環(huán)境下,高職院校圖書館已經(jīng)進(jìn)入了以網(wǎng)絡(luò)為依托的服務(wù)階段?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及以及各種新型科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極大的促進(jìn)了高校圖書館服務(wù)水平的不斷提高,各種先進(jìn)的通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等被廣泛應(yīng)用于圖書館的各項(xiàng)日常服務(wù)中。因此,各高職院校圖書館要積極的與時俱進(jìn),不斷更新完善服務(wù)內(nèi)容。于是,師生們利用互聯(lián)網(wǎng),便可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下享受圖書館所提供的各項(xiàng)服務(wù)。
首先,要建立起個性化服務(wù)平臺。各高職院校可以依托本校的校園網(wǎng),構(gòu)建圖書館個性化服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)課題跟蹤服務(wù)以及在線咨詢服務(wù)等個性化服務(wù);另外學(xué)生可自行登錄學(xué)校的圖書館管理系統(tǒng),利用網(wǎng)上專家咨詢系統(tǒng)來獲得自己需要的相關(guān)信息,另外還可進(jìn)行網(wǎng)上圖書預(yù)約、續(xù)借服務(wù)、交互式讀者咨詢服務(wù)、圖書借讀信息反饋與提醒服務(wù)、信息自主檢索服務(wù)等,而無需親自到圖書館中接受服務(wù),時間與空間方面都具有極大的自由性和靈活性。
其次,圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)CD-ROM服務(wù)器,同時向多個用戶提供各種服務(wù),例如信息檢索和查詢,以及在線咨詢等。很多高職院校圖書館的參考咨詢工作起步較晚,咨詢服務(wù)能力和水平還處于較為初級的階段,大多只能提供當(dāng)面咨詢和電話咨詢等。信息時代下,圖書館可以依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù),搭建起虛擬化咨詢平臺,以Intemet為信息傳輸介質(zhì),以網(wǎng)頁(html)、電子郵件(E-mail)、留言板(BBS)、在線交流(Chat Tools)、常見問題解答數(shù)據(jù)庫(FAQ)等多種網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方式為服務(wù)手段,充分滿足廣大用戶的個性化需求。其他還有利用FTP向師生提供各種新書通報(bào)和資料推薦服務(wù)等,變被動為主動的服務(wù)方式 建立起輻射型的、開放程度較高的新型個性化服務(wù)模式。
再之,圖書館還要注意針對不同的用戶群體,或者是一些情況較為特殊的用戶群體,通過積極分析其實(shí)際需求等方式,建立起“個性化”的數(shù)據(jù)庫,盡可能的為其提供個性化圖書館服務(wù)。在“個性化”數(shù)據(jù)庫的過程中,要充分考慮到廣大師生的實(shí)際需求,建立多個特色鮮明的數(shù)據(jù)庫。例如本校特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫和期刊博碩論文數(shù)據(jù)庫,以及本校教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫等,以更好的滿足廣大師生的個性化需求。同時建立服務(wù)質(zhì)量反饋體系。時刻把握用戶需求信息及用戶體驗(yàn)度,將這些反饋信息作為進(jìn)一步提高個性化服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。
最后是加強(qiáng)與院校間的館際合作,充分發(fā)揮圖書館區(qū)域聯(lián)盟的作用。單個院校圖書館的信息儲量畢竟有限,也無法滿足用戶無限的信息需求變化。因此加強(qiáng)館際合作,既可以拓寬本校圖書館信息資源,還可拓寬用戶范圍,更全面的獲取用戶需求信息,為圖書館個性化服務(wù)提供信息支持。
就目前的實(shí)際情況來看,我國各高職院校圖書館在服務(wù)人才方面較為缺乏,普遍缺少整體素質(zhì)較高的服務(wù)隊(duì)伍,嚴(yán)重制約了信息時代下圖書館新型個性化服務(wù)模式的構(gòu)建和服務(wù)水平的提高。因此,各高職院校圖書館要注意積極的做好人才培養(yǎng)工作,打造出新型的服務(wù)隊(duì)伍。首先,各圖書館要注意對自身工作人員的實(shí)際情況予以全面深入的分析,了解工作人員的整體知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平和服務(wù)意識等。并按照實(shí)際情況,制定出合理的人才培養(yǎng)方案,對工作人員進(jìn)行全面的培養(yǎng)。尤其要注意考慮到信息時代的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等對圖書館個性化服務(wù)模式的影響,組織廣大工作人員參加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)班,不斷提高在崗人員的綜合水平。圖書館還可以邀請社會上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等領(lǐng)域的專家學(xué)者,來館為工作人員開展有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等方面的講座,及時為大家講解圖書館的各種網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的理念等,從而不斷提高在職人員的水平。對各高職院校來說,也可以積極的開設(shè)相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)出大量的圖書館相關(guān)信息人才等,以更好的實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新,促進(jìn)圖書館服務(wù)水平的不斷提高。另外,各高職院校圖書館也可以積極的引進(jìn)優(yōu)秀人才,壯大服務(wù)隊(duì)伍。例如,一些職業(yè)院校圖書館便為了滿足本校教學(xué)、科研的需要,向社會公開招錄館員,專門負(fù)責(zé)從事電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)、服務(wù)和管理等工作。
高校圖書館肩負(fù)著為本校廣大師生提供教學(xué)和科研服務(wù)的重任,信息時代大背景下,構(gòu)建新型個性化服務(wù)模式是所有高職院校圖書館發(fā)展的必然選擇。因此,各高校圖書館要注意積極的對自身服務(wù)模式進(jìn)行完善和創(chuàng)新。在構(gòu)建新型個性化服務(wù)模式的時候,高職院校首先需要充分了解廣大師生的實(shí)際需求,并樹立“以人為本”的服務(wù)理念。然后對圖書館的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,并創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,為用戶提供個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并打造新型的服務(wù)隊(duì)伍,以滿足廣大師生對個性化服務(wù)的需求。而且,隨著時代的發(fā)展,各高職院校圖書館還需要不斷的進(jìn)行實(shí)踐和探索,以構(gòu)建出更加合理、完善的個性化服務(wù)模式。
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