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彈性排班在優(yōu)質(zhì)護(hù)理中的應(yīng)用

2014-08-15 00:53:03劉蓉芳江蘇省常州市中醫(yī)醫(yī)院江蘇常州213003
吉林醫(yī)學(xué) 2014年35期
關(guān)鍵詞:彈性人力人力資源

劉蓉芳(江蘇省常州市中醫(yī)醫(yī)院,江蘇 常州 213003)

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)水平的提高、優(yōu)質(zhì)護(hù)理的開展和“以人為本”護(hù)理理念的普及,面對目前護(hù)理人員不足的問題,如何尋找新辦法,最大限度地利用現(xiàn)有的人力資源,達(dá)到護(hù)理人員配置的最優(yōu)化,使之保證既能推行優(yōu)質(zhì)護(hù)理,又能保證護(hù)理質(zhì)量,是現(xiàn)代護(hù)理管理中亟待解決的問題,而且也是每一位護(hù)理管理者都面臨的重要課題。我院自2010年根據(jù)衛(wèi)生部號召積極開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理,通過實(shí)施彈性排班逐步提高全院優(yōu)質(zhì)護(hù)理的覆蓋率取得了一定的成效?,F(xiàn)報(bào)告如下。

1 何謂彈性排班

所謂彈性排班,就是根據(jù)服務(wù)對象的高、低峰進(jìn)行靈活設(shè)置工作人員,避免出現(xiàn)高峰人手不足,低峰人員空閑的情況。

2 彈性排班的重要性

2.1 彈性排班是科學(xué)管理的重要因素:合理使用人力資源是各級管理者的職能及獲取工作成果的重要因素。由于醫(yī)院護(hù)士缺編,工作強(qiáng)度大,床位使用率居高不下,各??撇∪藬?shù)存在一定的不確定因素,如何從現(xiàn)有的資源中發(fā)掘潛力,合理調(diào)配,是解決眼前困難的最佳途徑。

2.2 彈性排班能極大地滿足患者的需求:因患者最需要的護(hù)理內(nèi)容相對比較集中,患者最需要護(hù)理的時(shí)間為幾個高峰時(shí)間段。為充分利用護(hù)理人力資源,實(shí)行彈性排班,在工作量大、患者最需要護(hù)理的時(shí)間段,保證足夠的人力,打破8 h固定排班模式,改變排班模式為6~10 h不等的班次,有效地滿足患者需求。確保以患者最需要護(hù)理的時(shí)間為護(hù)士工作時(shí)間。

2.3 彈性排班是實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié):彈性排班是日常護(hù)理管理工作的重要內(nèi)容,是實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理調(diào)整排班,彈性安排人員以及激勵機(jī)制的應(yīng)用能緩解護(hù)理人員的不足,提高患者和醫(yī)生對護(hù)理人員的滿意度,既節(jié)約資源又提高效率。由于醫(yī)院目前的床護(hù)比不足,經(jīng)過彈性排班的實(shí)施,改善護(hù)理工作高峰時(shí)段的工作強(qiáng)度,以緩解護(hù)士工作壓力,有效提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。

2.4 正確運(yùn)用護(hù)理程序,落實(shí)排班:按責(zé)任制整體護(hù)理工作模式要求責(zé)任到人,通過評估患者總數(shù)、病情、危重患者數(shù)、手術(shù)人數(shù)、護(hù)理人員綜合能力、護(hù)士的意愿等方面因素,根據(jù)不同的情況制定相應(yīng)的排班計(jì)劃,動態(tài)調(diào)整,彈性排班,可以盡量滿足患者需要,提高護(hù)理工作效率和質(zhì)量,保證患者的安全。

3 彈性排班的特性

以患者為中心,以患者的護(hù)理需要為核心,適應(yīng)護(hù)理工作的連續(xù)性,24 h不間斷,合理有效的安排人力,護(hù)理、教學(xué)、科研須統(tǒng)籌兼顧。人性化,充分掌握工作規(guī)律,分清主次、緩急,全面安排,使護(hù)理工作互不重疊,互不干擾,既可保證重點(diǎn),又能照顧一般;且要有利于診療、護(hù)理、預(yù)防等工作的順利進(jìn)行。動態(tài)性, 彈性排班必須有效保證護(hù)理工作的需要,在工作量大、患者最需要護(hù)理的時(shí)間段,保證足夠的人力資源。既要防止人浮于事,忙閑不公,又要確保工作任務(wù)的及時(shí)有效完成,提高工作效率和效能。

4 彈性排班的原則

4.1 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排:護(hù)理部制定全院護(hù)士彈性排班制度,在各科室護(hù)士人數(shù)相對固定的前提下,以需求為導(dǎo)向(患者的危重程度、護(hù)理工作的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、護(hù)理工作量、床位使用率等),優(yōu)化護(hù)理人力資源配置,強(qiáng)化宏觀調(diào)控,實(shí)行全院護(hù)士統(tǒng)籌管理,科學(xué)改進(jìn)排班方式。

4.2 均衡人力配置:根據(jù)科室情況,在保證護(hù)理工作質(zhì)量的前提下盡量滿足護(hù)理人員的個體要求,避免超負(fù)荷工作,保證護(hù)士有足夠的休息時(shí)間,提高護(hù)士接受度。同時(shí),注重日夜護(hù)理人力均衡,結(jié)合各病區(qū)的專科特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量,加強(qiáng)ICU、急診科、高??剖胰藛T配置,既緩解人才急需的矛盾,又避免人力積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

4.3 合理搭配原則:合理利用現(xiàn)有的人力資源實(shí)行全院彈性排班,根據(jù)護(hù)理工作的需求,充分發(fā)揮高年資護(hù)理人員的作用,結(jié)合患者人數(shù)、病情及護(hù)士的工作能力合理搭配。同時(shí)注重老中青三結(jié)合,保證各病區(qū)在住院高峰、危重患者搶救、特護(hù)等緊急時(shí)段的護(hù)理人力需求,減少輸液高峰期患者被動拉紅燈、請護(hù)士的機(jī)會。

5 彈性排班模式

連續(xù)性排班(APN)其特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)排班的連續(xù)性,并充分體現(xiàn)以人為本的理念,即A班為7:30~15:30,B班為15:30~23:00,A班為23:00~7:30。各科室可根據(jù)各??铺攸c(diǎn)、工作量的不同、患者對護(hù)理工作的需求靈活排班,及時(shí)調(diào)整上下班時(shí)間,不強(qiáng)求全院護(hù)士排班時(shí)間、班次、方式的一致性。

6 彈性排班方法

6.1 周排班法:每周排班1次。優(yōu)點(diǎn):周期短、靈活。缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)費(fèi)力;較為頻繁的班次輪轉(zhuǎn)。

6.2 周期性排班法:每1~3個月排班1次。優(yōu)點(diǎn):省時(shí)省力;排版模式相對固定,護(hù)士對自己未來的班次做到心中有數(shù)。缺點(diǎn):因人員配置不足,常因病假等客觀因素而被迫改班。

6.3 自我排班法:護(hù)士根據(jù)自身特點(diǎn)、健康狀況、家庭因素等先提出要求,護(hù)士長結(jié)合科室實(shí)際情況進(jìn)行排班。優(yōu)點(diǎn):護(hù)士合理安排工作與生活,一定程度上做到兩不誤。缺點(diǎn):受人員素質(zhì)、數(shù)量等客觀因素影響。

7 彈性排班成效

減少了交接班的次數(shù),增強(qiáng)了護(hù)理工作的連續(xù)性,提高了患者滿意度。加強(qiáng)了薄弱時(shí)段環(huán)節(jié)的人力配置,密切了醫(yī)護(hù)關(guān)系,提高了醫(yī)生對護(hù)理工作的滿意度。使各班的工作職責(zé)均衡、合理,節(jié)省了人力資源,有效的保證了護(hù)理質(zhì)量,提高了護(hù)理管理水平。體現(xiàn)了人文關(guān)懷,有利于護(hù)士身心健康,提高了護(hù)士滿意度。將各班的工作職責(zé)進(jìn)行了重組和細(xì)化,完善了工作流程,體現(xiàn)了層級管理,提高了護(hù)士價(jià)值感。

8 體會

符合責(zé)任制整體護(hù)理工作模式,保證各班工作流程符合患者作息時(shí)間,充分體現(xiàn)護(hù)理內(nèi)涵的人性化。滿足患者需求,通過扁平化管理,護(hù)理小組負(fù)責(zé)分管患者的所有治療、護(hù)理工作和生活所需。緩解了護(hù)理人員的不足,彈性排班使護(hù)理勞動力得到了合理的分配,護(hù)士在崗時(shí)間內(nèi)能最大限度的滿負(fù)荷工作,同時(shí)也便于護(hù)士長安排護(hù)士休息??s短了治療工作高峰時(shí)患者等待時(shí)間,由于治療及護(hù)理時(shí)間集中在幾個時(shí)間段,可根據(jù)工作量合理安排人員,保證了患者治療的及時(shí)性。減少了差錯的發(fā)生,彈性排班在治療及護(hù)理集中的時(shí)間段增加了護(hù)理人員,緩解了“忙”、“亂”局面,同時(shí)也杜絕了因交接班頻繁導(dǎo)致的安全隱患。有利于實(shí)施層級管理,根據(jù)護(hù)士年資及能力安排不同的班次,履行相應(yīng)職責(zé),讓合適的人做合適的事。充分調(diào)動護(hù)士工作熱情,各科室制定績效考核方案,結(jié)合護(hù)士工作年限、職稱、能力、患者滿意度等綜合考評作為考核依據(jù),有利于調(diào)動護(hù)士的積極性。

護(hù)理排班方法多種多樣,護(hù)理管理者應(yīng)根據(jù)臨床實(shí)際,將各種排班方法有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ),充分利用現(xiàn)有的護(hù)理人力資源,提高護(hù)理工作效率。我院通過實(shí)施彈性排班,有效緩解了護(hù)理人力資源不足的矛盾,使優(yōu)質(zhì)護(hù)理的覆蓋率達(dá)到了100%。但在護(hù)理排班改革的道路上,仍會遇到新的問題或困難,但我們相信在各級衛(wèi)生行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,大家齊心協(xié)力一定能把護(hù)理工作做得更好,為患者提供更優(yōu)質(zhì)滿意的護(hù)理服務(wù)。

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