梁明華

【摘 要】企業(yè)采購監(jiān)督機制對于保證采購質(zhì)量、減少采購成本以及有效預防不良企圖的人利用職務之便撈取不法利益具有重要作用。采購作為企業(yè)一項較大的成本投入，應當加強對企業(yè)采購的重視與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)采購中的問題，并采取行之有效的解決方法，杜絕貪污腐化行為的發(fā)生，確保企業(yè)利益實現(xiàn)最大化。本文擬通過對企業(yè)當前的采購現(xiàn)狀進行分析，尋找問題并提出相應措施，以期全面提升企業(yè)利益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購；監(jiān)督機制；存在問題；對策研究

近年來，市場競爭日益激烈，各企業(yè)為了更好的發(fā)展紛紛進行各項改革，以保證企業(yè)效益的提高。采購作為企業(yè)的一項重要工作，如果在制度及監(jiān)督管理方面做的不完善，就會影響到企業(yè)的發(fā)展速度，損害企業(yè)全體人員的利益。因此，針對企業(yè)采購管理存在的問題進行監(jiān)督改進，對于更好地推動企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)采購監(jiān)督管理機制存在的問題

企業(yè)采購作為企業(yè)生產(chǎn)的大事，采購的合理性在一定程度上會影響企業(yè)的發(fā)展，比如：采購成本的控制、采購資金的使用，采購員的管理與監(jiān)督等。目前我國企業(yè)雖然仍在不斷完善自身的管理，但是在采購方面還存在一些問題：

1.監(jiān)督部門思想上不夠重視

監(jiān)督管理部門的主要職能是監(jiān)管企業(yè)各項工作的順利開展，在企業(yè)工作中對于監(jiān)督管理以及采購都會有相關(guān)的制度規(guī)定，但是部分監(jiān)督管人員沒有認識到采購對企業(yè)的重要性，在監(jiān)督工作中更多的是流于形式，或者是由于自身能力有限，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，更不能有效地進行管理或監(jiān)督，容易給采購工作留下隱患。

2.采購組織結(jié)構(gòu)設置不合理

采購部門針對采購工作的開展并沒有落實到個人，這樣如果采購任務完不成就是整個部門的失職，容易挫傷全體人員的積極性。企業(yè)內(nèi)部的激勵機制不健全，只是一味的追求經(jīng)濟效益，對于高價采購浪費資金的，或收受賄賂損害企業(yè)利益的行為做不處罰或少處罰，對節(jié)約資金完成任務的人員卻無特殊獎勵，這就降低了他們的工作積極性，這對于一些工作積極的員工來說很不利，無法凝聚員工的力量。此外，企業(yè)領(lǐng)導及其它相關(guān)人員為了人情或其它目的插手正常的采購工作，從而影響到采購工作的監(jiān)督與管理。

3.內(nèi)部的監(jiān)督機制不完善

對企業(yè)各項工作實行合理監(jiān)督，可以避免一些工作失誤，但是目前企業(yè)中相應的監(jiān)管機制還不完善，對于采購這樣一個工作跨度時間長、流程復雜的項目進行監(jiān)督，相關(guān)監(jiān)督人員的工作目標和工作方式還不明確。一些企業(yè)由于機構(gòu)編制的原因，一些部門即是項目任務執(zhí)行部門又是監(jiān)督部門，監(jiān)督者和被監(jiān)督者“同在一個屋檐下”，這樣勢必難以起到有效監(jiān)督的作用，也就無法滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求。

二、改善企業(yè)采購監(jiān)督管理現(xiàn)狀的有效措施

采購是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要一環(huán)，對于確保企業(yè)的持續(xù)運營具有重要意義，因此，完善企業(yè)采購管理，可以提高企業(yè)效益，更好的促進企業(yè)的發(fā)展。針對當前企業(yè)采購部門存在的問題可以通過以下措施進行整改，以達到提升企業(yè)效益的目的：

1.加強監(jiān)管部門的培訓、提高重視程度

監(jiān)督管理部門作為企業(yè)運行中的重要部門，每一位員工的工作開展情況都會影響到企業(yè)的成本預算及有效運轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)應該加強對監(jiān)管部門的重視程度，適時對監(jiān)管部門的工作人員進行培訓，全面提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。首先，對于監(jiān)督管理部門工作人員的培訓不能只停留在專業(yè)層面，應該根據(jù)工作的需要，開展一些諸如提高監(jiān)管能力、做好審計工作以及法規(guī)條例的學習，通過不斷提高監(jiān)管人員的業(yè)務能力，增強他們對企業(yè)采購工作監(jiān)督的適應能力。企業(yè)還可以利用一些活動平臺，增加監(jiān)管人員彼此之間的工作經(jīng)驗交流，實現(xiàn)共同進步。其次，在企業(yè)要開展職業(yè)素養(yǎng)教育活動，職業(yè)素養(yǎng)是員工對工作認真負責的基礎(chǔ)，定期對員工進行職業(yè)素質(zhì)教育可以讓員工對工作更負責，強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督效應，這樣一來，監(jiān)管人員遇到違反企業(yè)條例規(guī)定的行為更能夠嚴格按照章程辦事，絕不偏袒。進行素質(zhì)教育時可以給員工播放一些案例，通過案例對員工進行警醒教育，促使其慎重自己在工作中的行為舉止。

2.制定監(jiān)督目標及方式，確保監(jiān)督有效性

企業(yè)監(jiān)督管理部門是確保監(jiān)督采購工作正常合理運轉(zhuǎn)的主要部門，由于采購部門的工作任務多、時間長，因此在監(jiān)管上需要花費較多的精力。監(jiān)管部門可以通過長時間的摸索，找準工作重點，設置工作目標，確保監(jiān)督工作的有效性。第一，開展監(jiān)督工作應該明確工作重點。采購工作是企業(yè)的重要部門之一，采購質(zhì)量和成本控制都會對企業(yè)運轉(zhuǎn)造成影響，因此監(jiān)管部門應該將采購的質(zhì)量和成本放在首位，實行采購人員對采購物資質(zhì)量的“終身負責制”。為了有效避免采購員和供應商形成利益關(guān)系、從中謀取利益，要定期對采購人員進行換人換崗。不過，也有一種看法，認為不宜頻繁更換崗位，因為采購員在本崗位時間長，與商家有良好的合作關(guān)系，流程熟悉業(yè)務精通，能保證質(zhì)量和供貨時間，換另一個人要熟悉其業(yè)務及流程需要一個過程，與商家進行良好的溝通也要時間，這樣對企業(yè)的生產(chǎn)會有一定的影響，因此關(guān)鍵還是要有監(jiān)管制度的保證和實施，不一定換人換崗最有效。第二，對于采購工作的監(jiān)督要抓住關(guān)鍵，采購計劃必須要具有實用性，要關(guān)注計劃采購物資的依據(jù)、必要性與可行性，防止出現(xiàn)盲目計劃、拍腦袋預算或雖有計劃卻難以實施的現(xiàn)象。采購物資選擇的供應商必須要具備相應的資質(zhì)，確保物資的采購能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，同時還要認真檢查驗收所采購的物資，防止不合格品進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，全方位的確保監(jiān)管有效性。

3.建立健全企業(yè)采購監(jiān)督管理制度

一套完善的監(jiān)督管理體制是企業(yè)監(jiān)管部門順利開展工作的依據(jù)，企業(yè)相關(guān)責任人應該根據(jù)監(jiān)管部門的工作需要建立健全監(jiān)督管理體制，為監(jiān)管部門對采購工作的監(jiān)督管理提供章程。在管理中，繼續(xù)堅持“主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導具體負責、管理監(jiān)督部門為主、整頓辦日常協(xié)調(diào)、各部門齊抓共管”的監(jiān)管機制，監(jiān)督力量體系構(gòu)建上注重結(jié)合單位內(nèi)外監(jiān)督力量，建立以整頓管理為主，法規(guī)監(jiān)察為支撐，供應單位及干部職工為補充力量的監(jiān)督體系。監(jiān)管部門應該定期將采購賬單公示給企業(yè)員工，讓員工一同參與到監(jiān)督力量中。根據(jù)采購工作建立一套獎懲制度，對于在采購過程中積極性較高、認真負責的員工要給予一定的物質(zhì)或精神獎勵，激勵員工的工作熱情；對于在采購工作中利用職務之便謀取利益的員工，要給予嚴重警告，涉及到違反法規(guī)的要交由相關(guān)部門處理，絕不講情面，通過實例給全體員工一個警示。

4.實施公開、透明化管理

為了更好地對采購部門工作進行監(jiān)管，還可以通過公開管理，利用員工的力量進行監(jiān)督，這樣既實現(xiàn)了管理的透明化，還能夠更好地監(jiān)督采購工作。采購部門作為企業(yè)的重要部門，應該明確內(nèi)部的管理制度及任務分工，這樣就能更好地將責任歸結(jié)到個人，便于監(jiān)督制度的實施。另外，對于企業(yè)采購過程的監(jiān)督，應當注重科學、合理，在保證采購順利進行的同時實現(xiàn)監(jiān)督機制的強化，這樣不僅能夠確保采購過程的順利進行，同時還能夠增強企業(yè)員工的責任感和集體榮譽感，這對于強化集體力量，提升企業(yè)的綜合發(fā)展水平具有重要意義。除了要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的透明化管理外，企業(yè)還應當邀請外界權(quán)威部門對企業(yè)內(nèi)部運行進行監(jiān)督，以實現(xiàn)企業(yè)運營過程的公開化、透明化，滿足企業(yè)的采購監(jiān)督機制構(gòu)建需求。

三、結(jié)束語

企業(yè)采購是關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)的重要部門，但又是監(jiān)管最難的一個部門，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購中存在的問題，并根據(jù)問題采取行之有效的辦法可以更好地促進企業(yè)的發(fā)展，也能更好地體現(xiàn)企業(yè)監(jiān)管部門工作價值。因此，在未來的發(fā)展過程中，企業(yè)應當充分認識到采購監(jiān)督機制構(gòu)建的重要性，并積極采取有效措施加強監(jiān)督機制的變革與完善，以提升企業(yè)采購過程的監(jiān)督水平，從而實現(xiàn)企業(yè)成本降低，更好的滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需求。

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