【摘 要】獨立學(xué)院作為一種新型的辦學(xué)模式,在我國教育中發(fā)揮著重要作用。由于學(xué)院的財務(wù)管理沿用了傳統(tǒng)的管理模式,一定程度上制約了獨立學(xué)院經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,本文主要對學(xué)院的財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從不同方面構(gòu)建財務(wù)管理的創(chuàng)新模式。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理模式;創(chuàng)新;獨立學(xué)院
隨著高等教育的不斷發(fā)展,獨立學(xué)院在我國發(fā)展的規(guī)模不斷擴(kuò)大,作為一種新型的辦學(xué)機(jī)制,獨立學(xué)院在辦學(xué)過程中還存在許多問題,制約著其教育的發(fā)展,其中,在財務(wù)管理中的問題比較突出。財務(wù)管理模式和管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致管理不科學(xué),創(chuàng)新財務(wù)管理模式成為促進(jìn)獨立學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵因素。
一、獨立學(xué)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.財務(wù)管理模式相對單一
獨立學(xué)院的財務(wù)管理主要側(cè)重于對資源的整合優(yōu)化,能夠使資源和資本的成本有效降低,從而更好的提高資源的利用效率,使其產(chǎn)生更大的價值。我國獨立學(xué)院的財務(wù)管理模式相對單一,通常實行的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理的管理模式。這種模式主要是由董事會對財務(wù)情況進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),董事長為學(xué)院的法人代表,學(xué)院財務(wù)工作的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任由董事長承擔(dān)。采用這種模式可以對學(xué)院的法人財產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效確立,在管理過程中形成所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的有效分離,使得學(xué)院的財務(wù)管理更加集中。
2.財務(wù)管理體制不夠完善
獨立學(xué)院在發(fā)展的過程中沒有掌握一定的決策權(quán),缺少一個獨立的董事會。有的獨立學(xué)院雖然成立了董事會,但是其董事會成員并非獨立學(xué)院自身的成員,而是由學(xué)院母體院校的相關(guān)人員組成董事會成員,在實際操作中一些具體的事情還是由獨立學(xué)院母體院校的人員決定,不能真正發(fā)揮獨立學(xué)院董事會的作用,這種現(xiàn)象很容易導(dǎo)致決策結(jié)果不符合學(xué)院發(fā)展的現(xiàn)狀,從而對學(xué)院的財務(wù)管理造成很大的影響。除此之外,由于獨立學(xué)院辦學(xué)時間較短,各種機(jī)制還不夠完善,財務(wù)工作者的經(jīng)驗還不夠豐富,財務(wù)管理體系不夠完整、規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)資料不能真正反映學(xué)院的辦學(xué)效益,從而阻礙了學(xué)院的發(fā)展。
3.財務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善
獨立學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展還處于初級階段,對一些大型建設(shè)和設(shè)備都缺乏監(jiān)督管理。獨立學(xué)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)從屬于其母體高校,內(nèi)部控制受到高校的制約,在實際工作中無法將監(jiān)督機(jī)構(gòu)有效落實。除此之外,母體高校對獨立學(xué)院的財務(wù)也沒有設(shè)立獨立的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督,對會計信息的真實性造成了一定的影響。獨立學(xué)院在建設(shè)過程中具有多個投資機(jī)構(gòu),從而使得其財務(wù)管理中賬面資金的流動性較大,給管理人員的核算工作帶來一定的困難,一定程度上也會導(dǎo)致資金的流失和浪費。獨立學(xué)院本身缺乏有效的內(nèi)部控制也會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部管理的貪污腐敗現(xiàn)象滋生,不利于學(xué)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、財務(wù)管理的創(chuàng)新
1.加強(qiáng)財務(wù)管理組織機(jī)制的創(chuàng)新
為了更好的實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo),確保財務(wù)管理的有效運轉(zhuǎn),就必須建立健全財務(wù)管理組織機(jī)制,主要組織機(jī)構(gòu)有組織目標(biāo)、組織環(huán)境和組織任務(wù)。我國好多獨立學(xué)院沒有設(shè)置自身的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),部分設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的學(xué)院權(quán)利也有一定的限制,一般只是負(fù)責(zé)記賬、算賬,真正的功能沒有有效發(fā)揮。所以創(chuàng)新財務(wù)管理組織機(jī)制成為獨立學(xué)院發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)有的財務(wù)管理組織機(jī)制的基礎(chǔ)上建立董事長責(zé)任制,將董事長確定為獨立學(xué)院的法定代表人,對獨立學(xué)院的財務(wù)工作負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。學(xué)院的重大財務(wù)決策權(quán)可以交給董事會決策,院長對日常財務(wù)的管理也可以實施監(jiān)督,財務(wù)部長主要對院長負(fù)責(zé),從而形成明確的管理分工。對于一些規(guī)模較大的獨立學(xué)院可以將學(xué)院的事權(quán)和財權(quán)相分離,進(jìn)行規(guī)范化的管理。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新
強(qiáng)化內(nèi)部控制首先應(yīng)該加強(qiáng)獨立學(xué)院財務(wù)決策集體審批制度,對于一些大型的費用開支要經(jīng)過財務(wù)管理人員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的審批,重大經(jīng)濟(jì)決策也要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體探討研究才能決定。這樣就可以從源頭上對學(xué)院財務(wù)資金的使用進(jìn)行控制,使得資金的投向更加明確。在學(xué)院內(nèi)部建立財政公開制度,對一些大型建設(shè)或是設(shè)備購買的經(jīng)費開支進(jìn)行公開,讓管理人員集體把關(guān),避免出現(xiàn)資金開支不明確的現(xiàn)象,維護(hù)管理人員對資金開銷的知情權(quán),確保資金在使用中受到監(jiān)督,從而能夠更好的減少學(xué)院的經(jīng)費開支。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,提高審計機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平。審計機(jī)構(gòu)要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對學(xué)院內(nèi)部的關(guān)鍵部位進(jìn)行審計,結(jié)合學(xué)院和相關(guān)部門的實際情況不斷發(fā)現(xiàn)他們內(nèi)部管理中存在的審計問題,為管理層提供管理意見。管理人員要定期對內(nèi)部控制情況實施檢查,確保內(nèi)部控制在有效實施,發(fā)揮內(nèi)部控制在監(jiān)督工作中的實施效力,使得獨立學(xué)院的內(nèi)部控制制度不斷完善,為提高學(xué)院財務(wù)管理水平打下堅實的基礎(chǔ)。
3.對財務(wù)分析評價體制的創(chuàng)新
獨立學(xué)院對財務(wù)的分析情況大部分只限制于財務(wù)收支和資金結(jié)存情況,沒有對資金結(jié)構(gòu)、資金狀態(tài)和效益進(jìn)行全面分析,從而使得決策缺少一定的數(shù)據(jù)作為依據(jù),管理者很難作出科學(xué)的決策,導(dǎo)致財務(wù)管理中出現(xiàn)一些錯誤的問題,引來一定的財務(wù)風(fēng)險。有效建立財務(wù)分析評價體系能夠促進(jìn)經(jīng)營者對財務(wù)狀況的了解,使其更好的把握財務(wù)運營情況。對于財務(wù)分析評價體系的創(chuàng)新還需要有效發(fā)揮財務(wù)分析和財務(wù)報告的作用,解決獨立學(xué)院財務(wù)中存在的問題,對一些難以根治的問題可以對其進(jìn)行嚴(yán)格控制和防范。在財務(wù)分析的過程中,應(yīng)該有效把握財務(wù)活動的相關(guān)規(guī)律,為管理者和決策者提供一定的管理經(jīng)驗,更好的提高他們的決策能力和管理水平,促進(jìn)財務(wù)部門功能的發(fā)揮。
4.加強(qiáng)財務(wù)人員管理制度的創(chuàng)新
獨立學(xué)院內(nèi)部分工不夠明確導(dǎo)致其管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,對管理人員的管理知識和業(yè)務(wù)水平要求更高。在我國許多獨立學(xué)院中存在著財務(wù)管理人員素質(zhì)低、理論知識不完善、管理技能不高等問題,使得學(xué)院的財務(wù)工作受到影響。為了滿足新形勢下獨立學(xué)院財務(wù)工作的要求,需要加大財務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新,首先應(yīng)該加大培訓(xùn)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,提高他們的工作積極性。其次,應(yīng)該采用績效考核上崗制度,對財務(wù)人員進(jìn)行定期績效考核,對考核成績不好的財務(wù)人員進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加大對考核成績較好的財務(wù)人員的獎勵制度,讓財務(wù)人員在工作中的競爭力逐漸增強(qiáng),這樣不但可以調(diào)動他們工作的熱情,還能夠促使他們不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,從而提高他們的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)。最后,應(yīng)該鼓勵財務(wù)人員參加相關(guān)財務(wù)考試,使他們能夠清楚的認(rèn)識自身知識發(fā)展的不足和缺陷,也能讓他們在考試的過程中感受成功的喜悅,使他們在以后的工作中能夠建立明確的目標(biāo),從而提高財務(wù)人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平,更好的適應(yīng)新形勢下的財務(wù)管理工作,促進(jìn)獨立學(xué)院財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高,為學(xué)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
通過對獨立學(xué)院財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,總結(jié)了財務(wù)管理的相關(guān)經(jīng)驗。為了適應(yīng)新形勢下學(xué)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步加大了財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,主要對財務(wù)管理的組織機(jī)制、內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)構(gòu)、財務(wù)分析評價體系和財務(wù)人員的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,使得財務(wù)管理工作得以完善,促進(jìn)了獨立學(xué)院經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展,使其在新的教育體制改革下競爭力逐漸增強(qiáng)。
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作者簡介:
施薇薇(1977—),女,回族,碩士,會計師,研究方向:財務(wù)管理。