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淺談新形勢下檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

2014-08-27 00:45:11田雙燕
關(guān)鍵詞:新形勢素質(zhì)

田雙燕

摘要:隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作方法也發(fā)生了深刻的變化,也對檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。面對新形勢、新任務(wù)和新要求,檔案工作者只有努力學(xué)習(xí),豐富和更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力,才能保證檔案工作更好地為改革開放服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞:新形勢 檔案工作者 素質(zhì)

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作涉及的領(lǐng)域更廣泛,受社會的關(guān)注度明顯增強。這一方面為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更多、更廣闊的契機,另一方面也對檔案工作者提供了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢,不斷提升自身綜合素質(zhì),找準檔案工作“圍繞中心,服務(wù)大局”的著力點,成為擺在檔案工作者面前的重要課題。為此,檔案工作者必須具備以下素質(zhì):

1 思想覺悟要高

檔案工作是黨和國家的一項重要工作,具有較高的政治思想素質(zhì)是檔案工作者的基本要求。

1.1 堅定正確的政治方向

作為檔案工作者,要認真學(xué)習(xí)鄧小平理論“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,牢固樹立“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的理念,忠于職守,愛崗敬業(yè),努力弘揚社會主義核心價值觀,不斷提升政治素養(yǎng),自覺增強搞好本職工作的積極性,主動性和自覺性。

1.2 強烈的使命感和責(zé)任感

樹立檔案強國理念,為實現(xiàn)中國夢創(chuàng)新發(fā)展,是檔案工作者的歷史使命和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢,讓檔案成為弘揚社會主義核心價值觀的生動載體和富民強國的寶貴資源。

1.3 全心全意為人民服務(wù)的思想

檔案工作是服務(wù)性工作,利用檔案為社會各界群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),是檔案工作者的責(zé)任和義務(wù)。為此,檔案工作者要樹立“以人為本”的理念,拓展檔案社會功能,延伸服務(wù)渠道,提高服務(wù)水平,創(chuàng)新服務(wù)機制。想利用者之想,急利用者之急,積極主動、及時準確地提供服務(wù),努力把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,創(chuàng)造出最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

2 知識要豐實

檔案工作者要努力學(xué)習(xí),博覽群書,構(gòu)筑有豐富底蘊的知識結(jié)構(gòu)。

2.1 基礎(chǔ)知識

包括中國特色社會主義理論、政治、經(jīng)濟、法律、歷史、地理知識,也包括國情國力、現(xiàn)代管理、公文寫作與處理等知識。

2.2 專業(yè)知識

文書學(xué)、檔案管理學(xué)和科技檔案管理學(xué)是基礎(chǔ),除此之外還應(yīng)該廣泛涉獵文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)以及與檔案管理相關(guān)的政策、法規(guī)等。

2.3 現(xiàn)代科技知識

準確把握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的特點、發(fā)展趨勢,了解其在不同領(lǐng)域的應(yīng)用效果,同時有針對性的涉獵一部分尖端技術(shù)。

2.4 計算機知識

隨著新技術(shù)、新裝備在檔案管理領(lǐng)域的廣泛運用,檔案工作者要熟練掌握計算機及相關(guān)軟件的操作,樹立“科技興檔、科技強檔”的理念,達到“創(chuàng)新、精細、安全”的管理效果。

2.5 外語知識

良好的外語運用能力是檔案工作者的工作優(yōu)勢。熟練運用一門外語,處理外文文獻時得心應(yīng)手,同時能夠增進國際檔案界學(xué)術(shù)交流,借鑒國外先進的檔案管理經(jīng)驗,使得國內(nèi)的檔案工作與國際接軌。

3 綜合能力要強

現(xiàn)階段,檔案管理的現(xiàn)代化水平不斷提高,掌握專業(yè)的檔案管理理論知識已不能滿足現(xiàn)代化檔案工作的需要,豐富的工作經(jīng)驗也成為評價檔案工作者的基本標準。

3.1 學(xué)習(xí)能力

檔案人員應(yīng)該加強日常學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),更好地適應(yīng)檔案工作逐步專業(yè)化、標準化、現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)要求,促進檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的提升,為檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。

3.2 創(chuàng)新能力

為使檔案管理適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,組織人員積極探索研究電子檔案整理、歸檔、保存和利用的方式方法。檔案管理人員應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加強技術(shù)學(xué)習(xí),在實踐中不斷創(chuàng)新,促進檔案事業(yè)更加規(guī)范化、科學(xué)化。

3.3 社會交往能力

檔案管理者面對的是一卷卷資料或文獻,需要長時間查閱和整理,工作內(nèi)容乏味而枯燥,鮮少與外界交流。社會對檔案工作的認知不全面,極少的社會關(guān)注使得檔案工作者難免產(chǎn)生不被認可或不被重視的負面情緒,在一定程度上限制了檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,社會交往是各單位、各部門之間建立的聯(lián)系的主要途徑,在檔案管理工作中有著同等重要的地位。檔案工作者應(yīng)該廣泛參與社會交往活動,加強檔案管理工作的宣傳力度,使公眾對檔案工作有較為全面的認知,以爭取公眾的支持和信任,從而在服務(wù)社會中實現(xiàn)價值,也為檔案部門解決一些實際問題。

3.4 應(yīng)變能力和適應(yīng)能力

新形勢下,檔案工作者要及時更新思想觀念,改進行為方式,不斷適應(yīng)瞬息萬變的社會環(huán)境,積極進取,主動接觸新知識、新技術(shù),提高工作能力,適應(yīng)高效的工作進度,從而不斷提高自我、發(fā)展自我、完善自我。

參考文獻:

[1]辛英姿.新時期對檔案工作者的素質(zhì)要求[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2001(05).

[2]徐華江.信息化背景下檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(03).

[3]時虹云.淺談當(dāng)代檔案工作者的職業(yè)道德觀[J].價值工程,2010(15).

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