張 萍
(湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟貿(mào)易系,湖北 十堰 442000)
制造業(yè)產(chǎn)品的成本主要包括產(chǎn)品耗用的材料費、人工費以及分配轉(zhuǎn)入的制造費用。在賬簿中,通常使用直接材料、直接人工和制造費用等欄目來登記。分步法是產(chǎn)品成本計算的基本方法之一,是以產(chǎn)品品種及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟為成本計算對象,計算產(chǎn)成品及其各生產(chǎn)步驟半成品的成本。分步法分為兩類:逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,其中前者又可分為逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法和逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)分步法。
逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指各生產(chǎn)步驟將其耗用上一步驟的半成品成本,以 “直接材料”或?qū)TO(shè)的“自制半成品”成本項目,綜合結(jié)轉(zhuǎn)到本步驟的生產(chǎn)成本明細賬中的方法。其主要特點是:除第一步驟外,其他步驟生產(chǎn)成本明細賬中歸集的生產(chǎn)費用一部分是本步驟發(fā)生的,一部分是耗用上一步驟的半成品成本,以“直接材料”或?qū)TO(shè)的“自制半成品”綜合成本項目列示。因此,從第二步驟開始,計算的半成品、產(chǎn)成品成本中都有一個綜合成本,不能反映半成品、產(chǎn)成品成本的真實結(jié)構(gòu),要反映其真實的成本結(jié)構(gòu),需要進行成本還原。核算流程見圖1。
通過圖示可以看出,第一步驟完工的半成品成本全部轉(zhuǎn)到第二步驟,在第二步驟的自制半成品欄目列示;第二步驟完工的半成品成本全部轉(zhuǎn)到第三步驟,在第三步驟的自制半成品欄目列示。每一步驟的完工產(chǎn)品耗用多少料、工、費,不能直接看出來。
圖1 逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法核算程序圖
注:半成品不通過倉庫收發(fā)
逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指各生產(chǎn)步驟將其耗用上一步驟的半成品成本,以 “直接材料”、“直接人工”、“制造費用”成本項目,按原始成本項目結(jié)轉(zhuǎn)到本步驟的生產(chǎn)成本明細賬中的方法。此法中,半成品成本結(jié)轉(zhuǎn)的工作量大。核算流程見圖2。
從示意圖可知,第一步驟完工產(chǎn)品耗用的料、工、費分別轉(zhuǎn)到第二步驟對應(yīng)的料、工、費,這樣第二步驟完工的產(chǎn)品,就可以知道它耗用的料、工、費分別是多少。在半成品的銷售中,可以直接結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
圖2 逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)分步法核算程序圖
注:半成品不通過倉庫收發(fā)
東方公司大量生產(chǎn)A產(chǎn)品,順序經(jīng)過三個生產(chǎn)步驟連續(xù)加工。第一步驟生產(chǎn)A1半成品,第二步驟將A1半成品加工為A2半成品, 第三步驟將A2半成品加工為A產(chǎn)成品。原材料在第一步驟一次投入,其他費用在各步驟陸續(xù)均衡發(fā)生,各步驟采用約當產(chǎn)量法計算完工產(chǎn)品成本,在產(chǎn)品完工程度均為50%。本月產(chǎn)量:第一、二、三步驟的月初在產(chǎn)品分別為2000、1000、3000件,本期投入生產(chǎn)的產(chǎn)量分別為5000、6000、5000件,三個步驟本期完工的產(chǎn)量依次是6000、5000、7000件,期末在產(chǎn)品分別為1000、2000、1000件。期初在產(chǎn)品成本分別是:第一步驟的直接材料費20000元,直接人工費10000元,制造費用5000元;第二步驟的自制半成品20000元,直接人工費7000元,制造費用5000元;第三步驟的自制半成品93000元,直接人工費9000元,制造費用4000元。本月投入的料工費如下:第一步驟投入直接材料費50000元,直接人工費25000元,制造費用30000元;第二步驟投入直接人工費30000元,制造費用20000元;第三步驟投入直接人工費40000元,制造費用30000元。
根據(jù)以上資料完成三個步驟的產(chǎn)品成本的計算,登記本月各步驟基本生產(chǎn)成本明細賬。采用逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法,如表1、表2和表3所示。
表1步驟一基本生產(chǎn)成本明細賬產(chǎn)品名稱:A1半成品 單位:元
項目直接材料直接人工制造費用合計期初在產(chǎn)品成本20 00010 0005 00035 000本月生產(chǎn)費用50 00025 00030 000105 000生產(chǎn)費用合計70 00035 00035 000140 000約當產(chǎn)量7 0006 5006 500—完工半成品成本60 00032 28032 280124 560完工半成品單位成本105.385.3820.76期末在產(chǎn)品成本10 0002 7202 72015 440
表1中的期初在產(chǎn)品成本和本月生產(chǎn)費用直接根據(jù)資料中的數(shù)據(jù)填寫,因材料一次性投入,在產(chǎn)品完工產(chǎn)品承擔的單位材料費一樣,直接材料的約當產(chǎn)量直接將本期本步驟完工的和未完工的合計起來即可。對于直接人工和制造費用,未完工產(chǎn)品的完工率是50%,單位產(chǎn)品承擔的費用只能是完工產(chǎn)品的一半。根據(jù)綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的要求,將第一步驟完工半成品的成本合計數(shù)124560元,全部轉(zhuǎn)入下一步驟直接材料或自制半成品中
表2步驟二基本生產(chǎn)成本明細賬產(chǎn)品名稱:A2半成品 單位:元
項目自制半成品直接人工制造費用合計期初在產(chǎn)品成本20 0007 0005 00032 000本月本步驟生產(chǎn)費用30 00020 00050 000耗用上步驟半成品成本124 560124 560生產(chǎn)費用合計144 56037 00025 000206 560約當產(chǎn)量7 0006 0006 000—完工半成品成本103 25030 85020 850154 950完工半成品單位成本20.656.174.1730.99期末在產(chǎn)品成本41 3106 1504 15051 610
第二步驟完工半成品的成品154950元全部轉(zhuǎn)到第三步驟的直接材料或自制半成品中。
表3步驟三基本生產(chǎn)成本明細賬產(chǎn)品名稱:A產(chǎn)品 單位:元
項目自制半成品直接人工制造費用合計期初在產(chǎn)品成本93 0009 0004 000106 000本月本步驟生產(chǎn)費用40 00030 00070 000耗用上步驟半成品成本154 950154 950生產(chǎn)費用合計247 95049 00034 000330 950約當產(chǎn)量8 0007 5007 500—完工產(chǎn)品成本216 93045 71031 710294 350完工產(chǎn)品單位成本30.996.534.5342.05期末在產(chǎn)品成本31 0203 2902 29036 600
從上述成本計算的過程中可以看出,從第二步驟開始,每一步驟的完工產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),即耗用多少料、工、費,不能直接看出來。如果半成品對外出售的話,不方便結(jié)轉(zhuǎn)其生產(chǎn)成本。那就需要用下面的逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)分步法了。
根據(jù)以上資料登記本月各步驟基本生產(chǎn)成本明細賬,采用逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)分步法,過程如下:第一生產(chǎn)步驟的成本計算與前述相同,可參見表1。將第一步驟完工的半成品承擔的料60000元、工32280元、費32280元分別轉(zhuǎn)到第二步驟對應(yīng)的直接材料、直接人工和制造費用中。成本明細見表4。
表4步驟二基本生產(chǎn)成本明細賬產(chǎn)品名稱:A2半產(chǎn)品 單位:元
項目直接材料直接人工制造費用合計期初在產(chǎn)品成本9 60012 20010 20032 000本月本步驟生產(chǎn)費用30 00020 0005 000耗用上步驟半成品成本60 00032 28032 280124 560生產(chǎn)費用合計69 60074 48062 480206 560約當產(chǎn)量7 0006 0006 000—完工半成品成本49 70062 05052 050163 800完工半成品單位成本9.9412.4110.4132.76期末在產(chǎn)品成本19 90012 43010 43042 760
同理,將第二步驟完工的半成品承擔的料49700元、工62050元、費52050元分別轉(zhuǎn)到第三步驟對應(yīng)的直接材料、直接人工和制造費用中。成本明細見表5。
表5步驟三基本生產(chǎn)成本明細賬產(chǎn)品名稱:A3產(chǎn)品 單位:元
項目直接材料直接人工制造費用合計期初在產(chǎn)品成本30 00039 00037 000106 000本月本步驟生產(chǎn)費用40 00030 00070 000耗用上步驟半成品成本49 70062 05052 050163 800生產(chǎn)費用合計79 700141 050119 050339 800約當產(chǎn)量8 0007 5007 500—完工產(chǎn)品成本69 720131 67011 1090312 480完工產(chǎn)品單位成本9.9618.8115.8742.05期末在產(chǎn)品成本9 9809 3807 96027 320
由此可以看出,兩種方法在成本結(jié)轉(zhuǎn)過程中的不同了。也即價值流的結(jié)轉(zhuǎn)不同。
分項結(jié)轉(zhuǎn)與綜合結(jié)轉(zhuǎn)作為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法下半成品成本結(jié)轉(zhuǎn)的兩種方法,半成品實物的轉(zhuǎn)移和成本的轉(zhuǎn)移是同步的。分項結(jié)轉(zhuǎn)與綜合結(jié)轉(zhuǎn)相比,還具有如下特點:首先,分項結(jié)轉(zhuǎn)是將半成品成本按成本項目(而不是按綜合成本),轉(zhuǎn)入下一步驟生產(chǎn)成本明細賬;其次,分項結(jié)轉(zhuǎn)可以直接提供按原始成本項目反映的成本資料,不需要進行成本還原,便于從整個企業(yè)角度考核和分析產(chǎn)品成本計劃的執(zhí)行情況;第三,分項結(jié)轉(zhuǎn)下各步驟各成本項目發(fā)生的生產(chǎn)費用合并反映,成本結(jié)轉(zhuǎn)工作比較復(fù)雜,而且在各步驟完工產(chǎn)品成本中看不出所耗上一步驟半成品成本和本步驟加工費用水平,不便于進行完工產(chǎn)品成本分析。