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電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展及未來思考

2014-09-05 06:57:52陳大慶
大學(xué)圖書館學(xué)報 2014年3期
關(guān)鍵詞:未來發(fā)展

陳大慶

摘要從四個階段分析國外電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程:起步階段,大學(xué)圖書館自主研發(fā)ERMS;標(biāo)準(zhǔn)研究階段以ERMI項目為標(biāo)志,建立電子資源管理標(biāo)準(zhǔn)的雛形;繁榮發(fā)展階段,商業(yè)性ERMS占市場主導(dǎo)地位,開源ERMS開始興起,圖書館積極實施ERMS,標(biāo)準(zhǔn)不斷完善;下一代新系統(tǒng)發(fā)展階段,新系統(tǒng)的出現(xiàn)帶來新機(jī)遇,電子資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系基本形成。同時分析ERMS在我國的發(fā)展情況,并指出未來ERMS將與圖書館集成系統(tǒng)融合,合作建設(shè)知識庫成為ERMS的一種新選擇。

關(guān)鍵詞 電子資源管理 電子資源管理系統(tǒng) ERMS 未來發(fā)展

隨著電子資源的快速增加,圖書館員一直在努力尋找管理它們的最好方法。自2002年10月,美國數(shù)字圖書館聯(lián)盟(Digital Library Federation.DLF)和國家信息標(biāo)準(zhǔn)化組織(National InformationStandards Organization,NISO)聯(lián)合工作組推出電子資源管理項目(Electronic Resources Manage-ment Initiative,ERMI)以來,電子資源管理系統(tǒng)(Electronic Resources Management System,ERMS)已經(jīng)歷了10多年的發(fā)展歷程,極大提高了圖書館電子資源管理的效率。近兩年來,圖書館軟件提供商正在嘗試開發(fā)一種新的集成化產(chǎn)品,業(yè)界稱其為“下一代圖書館管理系統(tǒng)”、“統(tǒng)一管理系統(tǒng)”或“服務(wù)平臺”。這個新產(chǎn)品將替代傳統(tǒng)的集成管理系統(tǒng)、電子資源管理、開放鏈接以及知識庫,實現(xiàn)紙本文獻(xiàn)和數(shù)字館藏的統(tǒng)一管理。這是否意味著圖書館原有獨立的電子資源管理系統(tǒng)將退出歷史舞臺?原有的電子資源管理系統(tǒng)是否還有升級與改造的必要呢?帶著這些疑問,本文詳細(xì)回顧電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程,提出其未來發(fā)展的趨向,以期為圖書館在新舊管理系統(tǒng)的選擇上提供借鑒與參考。

1 國外電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程

國外電子資源管理系統(tǒng)的開發(fā)始于20世紀(jì)末(見圖1),以美國為主導(dǎo),主要經(jīng)歷了起步階段(20世紀(jì)末—2002年)、標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)階段(21世紀(jì)初,以2002年為標(biāo)志)、繁榮發(fā)展階段(2004—2008年)及下一代新系統(tǒng)發(fā)展階段(2009—2013年)。四個不同階段發(fā)展的總體特征見圖1。

1.1 起步階段(20世紀(jì)末一2002年)——大學(xué)圖書館自主研發(fā)電子資源管理系統(tǒng)

電子資源管理系統(tǒng)是隨著電子資源的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀(jì)末,隨著電子資源的增加,一些大學(xué)圖書館根據(jù)本地化的特定要求自行設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng),用于幫助圖書館員對電子資源進(jìn)行管理。比較著名的系統(tǒng)有6家,包括:賓夕法尼亞州立大學(xué)圖書館1999年開發(fā)設(shè)計的電子資源許可和信息中心、麻省理工大學(xué)圖書館1999年推出的虛擬電子資源檢索系統(tǒng)、加州大學(xué)洛杉磯分校2001年開發(fā)設(shè)計的電子資源數(shù)據(jù)庫、科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟在2001年推出的Gold Rush、約翰霍普金斯大學(xué)2001年推出的HERMES、北卡羅來納州立大學(xué)圖書館的E-Ma-trix。這些圖書館自主研發(fā)的系統(tǒng)大多產(chǎn)生于ERMI項目之前,其研發(fā)為ERMI項目制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供了實踐基礎(chǔ),標(biāo)志著電子資源管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)入起步階段。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)階段(2002—2004年)——標(biāo)準(zhǔn)雛形建立

在各家圖書館獨立研發(fā)的基礎(chǔ)上,圖書館員開始通過圖書館行業(yè)協(xié)會和相關(guān)組織來推進(jìn)電子資源管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)研究。2002年10月,美國數(shù)字圖書館聯(lián)盟和國家信息標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)合工作組推出ERMI項目,旨在提供一系列的規(guī)范,在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐的基礎(chǔ)上促進(jìn)電子資源管理系統(tǒng)的開發(fā)。ERMI項目小組在2004年8月發(fā)布最終報告,涉及電子資源管理系統(tǒng)功能需求、流程圖、實體關(guān)系圖、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。ERMI項目可以說初步形成了電子資源管理的標(biāo)準(zhǔn)雛形,受到了圖書館和業(yè)界的廣泛歡迎,幾乎所有圖書館系統(tǒng)開發(fā)商、出版商和期刊代理商在開發(fā)電子資源管理系統(tǒng)時,都參考了ERMI的研究成果。

1.3 繁榮發(fā)展階段(2004—2008年)

(1)商業(yè)性電子資源管理系統(tǒng)主導(dǎo)市場

自2004年ERMI報告發(fā)布以來,電子資源管理系統(tǒng)進(jìn)入繁榮發(fā)展階段。資源提供商、圖書館集成系統(tǒng)開發(fā)商紛紛加入電子資源管理系統(tǒng)開發(fā)的行列中,主要的商業(yè)性電子資源管理系統(tǒng)基本在2004—2005年進(jìn)入市場。這些管理系統(tǒng)各具特色,多數(shù)由圖書館集成系統(tǒng)提供商和第三方電子資源及數(shù)據(jù)提供商開發(fā),其主要產(chǎn)品可參見麻省理工大學(xué)圖書館數(shù)字資源采購館員迪朗索所撰寫的兩篇文章。

(2)開源ERMS開始興起

大學(xué)圖書館自主研發(fā)的封閉性的電子資源管理系統(tǒng)在初期確實對圖書館的電子資源管理起到了不可忽視的作用,但是隨著商業(yè)性電子資源管理系統(tǒng)的推出及聯(lián)盟環(huán)境的影響,它們在激烈的競爭下逐漸淡出市場。隨之興起的是一些大學(xué)圖書館研發(fā)的基于開源的電子資源管理系統(tǒng)。如加拿大西蒙菲沙大學(xué)圖書館在2007年推出的CUFTSIS、威斯康星大學(xué)拉克羅斯分校墨菲圖書館在2008年推出的ERMes和圣母大學(xué)赫斯伯格圖書館于2010年推出的CORAL。

(3)電子資源管理系統(tǒng)的實施與應(yīng)用

在電子資源管理系統(tǒng)的繁榮發(fā)展階段,圖書館紛紛引進(jìn)商業(yè)電子資源管理系統(tǒng),其中應(yīng)用最多的當(dāng)屬Innovative Interfaces公司的ERM、Ex Libris公司的Verde及Serials Solutions公司的360 Re-SOUrce Manager??傮w來看,電子資源管理系統(tǒng)的實施提高了館員的工作效率,主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)能夠集中存儲電子資源的管理數(shù)據(jù)、向讀者展示資源相關(guān)的許可信息,支持許可信息的瀏覽及檢索、支持聯(lián)盟環(huán)境下的信息共享、輔助管理電子資源工作流程。但是,不少館員也提出了實施過程中所遇到的困難,其中討論最多的是電子資源信息著錄所花費的時間及互操作問題。在2008年召開的北美連續(xù)出版物興趣小組論壇上,一些與會人員提及他們在實施與應(yīng)用ERM的三年里遇到的問題,其中一個就是:將數(shù)據(jù)著錄至ERM中所花費的時間。還有學(xué)者通過對圖書館員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)互操作是目前電子資源管理系統(tǒng)最需要解決的功能,其次,電子資源管理系統(tǒng)的實施是館員普遍感覺棘手的問題,而許可信息的處理及工作流問題是電子資源管理系統(tǒng)需要改善的第三個功能。endprint

針對電子資源的著錄、互操作問題,不少圖書館和行業(yè)組織也提出了相應(yīng)的解決措施,如針對電子資源著錄,美國楊伯翰大學(xué)提出先著錄基本字段,再逐步完善至詳細(xì)字段,并制定規(guī)范指導(dǎo)電子資源著錄,集中對核心字段元素進(jìn)行著錄。針對互操作,DLF發(fā)布《關(guān)于圖書館集成系統(tǒng)中的采訪模塊與電子資源管理系統(tǒng)的互用性問題的白皮書》,提出七個被認(rèn)為是集成管理系統(tǒng)與電子資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)互操作的關(guān)鍵元素,包括:采購批號、價格、訂購開始和結(jié)束時間、銷售商名稱、銷售商身份、資金代碼、發(fā)票號,并在此基礎(chǔ)上與NISO合作成立“電子資源成本數(shù)據(jù)的交換標(biāo)準(zhǔn)”工作小組,并于2010年8月發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),解決集成管理系統(tǒng)與電子資源管理系統(tǒng)之間成本信息的傳遞。盡管ERMS實施過程中存在這些問題及挑戰(zhàn),但在新一代系統(tǒng)出現(xiàn)之前它仍是圖書館電子資源管理的不錯選擇。

(4)ERM12(2006—2008年):標(biāo)準(zhǔn)不斷完善

2006年,DLF啟動ERMI第二期項目,主要解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、許可條款表達(dá)、使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)等問題。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及許可條款方面,DLF以ERMI數(shù)據(jù)字典和許可條款數(shù)據(jù)元素為基礎(chǔ),與NISO等其他機(jī)構(gòu)一同建立適用的、標(biāo)準(zhǔn)的方法來描述與交換電子資源的許可協(xié)議及其相關(guān)的元數(shù)據(jù)。DLF還設(shè)計并提供具體方法評價現(xiàn)有ERMI的數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu)文件的價值,評估ERMI文件在目前的電子資源管理產(chǎn)品和服務(wù)中的應(yīng)用及已經(jīng)引進(jìn)電子資源管理系統(tǒng)的圖書館使用ERMI的數(shù)據(jù)元素和賦值的情況,在此基礎(chǔ)上做出必要修改,并發(fā)布任何必要的修訂版。此外,DLF進(jìn)一步研究使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需求與標(biāo)準(zhǔn),研究COUNTER統(tǒng)計報告從資源代理商網(wǎng)站自動轉(zhuǎn)入到電子資源管理系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)中的方法,由此產(chǎn)生了標(biāo)準(zhǔn)化的電子資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)收割協(xié)議。ERMI第二期項目對許可信息的表達(dá)、集成管理系統(tǒng)與電子資源管理系統(tǒng)互操作及使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的研究,進(jìn)一步解決了ERMI第一期項目所遺留的問題,電子資源管理標(biāo)準(zhǔn)逐步完善。

1.4 下一代新系統(tǒng)發(fā)展階段(2009—2013年)

(1)新系統(tǒng)的出現(xiàn)

在電子資源管理系統(tǒng)實施與應(yīng)用的過程中,現(xiàn)有ERMS功能的不足已開始突顯出來,如前述提及的許可協(xié)議表達(dá)、互操作等問題。商業(yè)系統(tǒng)廠商開始傾聽電子資源采購館員的意見,改善其產(chǎn)品的功能,涌現(xiàn)出一系列下一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品,將集成管理系統(tǒng)與電子資源管理系統(tǒng)的功能融合在一起,實現(xiàn)統(tǒng)一資源管理,并共用一個知識庫。目前,主要有六家公司的六種產(chǎn)品,即Ex Libris的Alma、OCLC的WorldShare Management Services(簡稱WMS)、Innovative Interfaces公司的Sierra、開放圖書館環(huán)境項目Kuali OLE、Serials Solutions的Into-ta、VTLS公司的Open skies。這些被譽(yù)為下一代的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)都采用以服務(wù)為導(dǎo)向的架構(gòu),能更好實現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作問題,并集成了電子資源管理的功能,試圖解決集成管理系統(tǒng)與電子資源管理系統(tǒng)的互操作問題,實現(xiàn)圖書館所有資源的統(tǒng)一及無縫化管理,簡化圖書館資源管理的工作流程。這些新型系統(tǒng)將電子資源作為管理平臺的一個組成部分,給圖書館電子資源管理帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

(2)ERM13(2009—2013):標(biāo)準(zhǔn)體系形成

繼ERM11(2002—2004)和ERM12(2006—2008)之后,NISO與DLF基于對ERMI未來發(fā)展的考慮,于2009年成立電子資源管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與最佳實踐評估小組,承擔(dān)ERMI數(shù)據(jù)字典與電子資源管理相關(guān)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐的差距分析。2012年2月1日,NISO發(fā)布項目成果《電子資源管理系統(tǒng)未來標(biāo)準(zhǔn)需求白皮書》。該白皮書將現(xiàn)有電子資源管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)劃分為五類:鏈接解析器及知識庫標(biāo)準(zhǔn);作品、展示及檢索點標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)計數(shù)據(jù)及成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);許可標(biāo)準(zhǔn);利用機(jī)構(gòu)標(biāo)識符進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。白皮書首次較為完整地歸納電子資源管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志著電子資源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系的基本建立。

2 電子資源管理系統(tǒng)在中國

國內(nèi)電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從理論研究到實踐探索的歷程。理論研究階段大致始于2007年,主要是對國外各種類型的電子資源管理系統(tǒng)進(jìn)行介紹、歸納、對比,并對我國電子資源管理系統(tǒng)的選擇及開發(fā)提供相關(guān)建議。

最初,圖書館一般使用A—Z導(dǎo)航列表或通過856字段將紙本書刊和電子資源建立鏈接等方式管理電子資源。這類方式還只是局限在面向用戶服務(wù)的層次,大多把便于用戶發(fā)現(xiàn)和訪問資源作為系統(tǒng)切入點,沒有過多涉及資源采購、獲取、維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等后臺管理功能,對引進(jìn)和管理電子資源過程中館員工作的支持力度不夠,使得這類電子資源管理更像是“用戶服務(wù)系統(tǒng)”,而很難將其稱之為真正意義上的“電子資源管理系統(tǒng)”。

在2008至2010年間,少數(shù)圖書館開始嘗試引進(jìn)國外的電子資源管理系統(tǒng),如清華大學(xué)圖書館、國家圖書館、武漢大學(xué)圖書館三家引進(jìn)以色列ExLibris公司的電子資源管理系統(tǒng)Verde。由于國外的電子資源管理系統(tǒng)與國內(nèi)圖書館的具體情況有所不同,這些圖書館在引進(jìn)與實施國外電子資源管理產(chǎn)品時也出現(xiàn)了困難。據(jù)了解,這些圖書館最后也未完全實施國外的電子資源管理產(chǎn)品。

2011年4月,深圳大學(xué)圖書館自主研發(fā)的基于開源的電子資源管理系統(tǒng)Open ERMS正式試用。該系統(tǒng)基于電子資源生命周期管理電子資源的全過程,是國內(nèi)首個自主研發(fā)的開源的電子資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)引起了國內(nèi)其他圖書館的關(guān)注與興趣,激發(fā)了業(yè)界同行對電子資源管理系統(tǒng)的需求及實施的思考與探討。在Open ERMS研發(fā)過程中,CA-LIS管理中心發(fā)起電子資源管理系統(tǒng)需求研討會,10多家高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟的核心館中負(fù)責(zé)電子資源采購與管理的人員共同探討牽頭館和成員館對電子資源管理系統(tǒng)的需求,對深圳大學(xué)圖書館開發(fā)的系統(tǒng)提出建議,更進(jìn)一步促進(jìn)電子資源管理系統(tǒng)的合作開發(fā)與標(biāo)準(zhǔn)化。目前,深圳大學(xué)圖書館正與CALIS合作開發(fā)高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟模式下的電子資源管理系統(tǒng),設(shè)想是將該采購聯(lián)盟的電子資源百科作為中央知識庫,各成員館的Open ERMS作為本地知識庫,實現(xiàn)采購聯(lián)盟平臺與電子資源管理系統(tǒng)的兩層應(yīng)用,最終實現(xiàn)聯(lián)盟下知識庫的共建共享。endprint

3 對電子資源管理系統(tǒng)未來發(fā)展的思考

(1)下一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)促使電子資源管理系統(tǒng)與集成管理系統(tǒng)走向融合

電子資源管理系統(tǒng)與集成管理系統(tǒng)的分與合隨著圖書館員的需求而變化。在20世紀(jì)90年代,圖書館員主要采用針對紙本資源的集成系統(tǒng)來管理電子資源。隨著電子資源的大量出現(xiàn),集成管理系統(tǒng)已無法滿足管理需求,于是出現(xiàn)了專門的電子資源管理系統(tǒng),用于電子資源的后臺管理,此時的電子資源管理系統(tǒng)有整合型的(作為集成管理系統(tǒng)的一個內(nèi)置模塊),也有獨立型的專門系統(tǒng)。近兩年來,Al-ma、WMS、OLE、Sierra、Intota、Open skies等自動化集成管理系統(tǒng)倡導(dǎo)統(tǒng)一資源管理理念,再次將電子資源管理系統(tǒng)與集成管理系統(tǒng)推向融合。這些下一代的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)集成了電子資源管理功能(見表1),預(yù)示著未來電子資源將以更加整合的方式來管理,以至于內(nèi)蒂·拉加斯(Nettie Lagace,現(xiàn)任NISO項目副主席,2011年4月前為Ex Libris的產(chǎn)品經(jīng)理)指出,“開發(fā)獨立的ERMS或附屬于某個系統(tǒng)的ERMS都不是正確的方向,也不是未來的發(fā)展趨勢,圖書館所有資源的統(tǒng)一管理才具有真正價值。”

下一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的電子資源管理功能引發(fā)了圖書館界對獨立型電子資源管理系統(tǒng)未來發(fā)展的思考。這些集成管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書館印本資源和電子資源的統(tǒng)一管理,解決了電子資源管理系統(tǒng)與集成管理系統(tǒng)的互操作,對圖書館具有很大的吸引力。圖書館在下一代新系統(tǒng)的實施上形成了兩大陣營。

一個陣營是下一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的早期合作開發(fā)伙伴。他們表現(xiàn)出積極的態(tài)度,紛紛計劃利用下一代系統(tǒng)代替其原有的電子資源管理系統(tǒng)。如北卡羅來納州立大學(xué)圖書館的柯林斯指出他們現(xiàn)在仍使用2005年自主開發(fā)的電子資源管理系統(tǒng)E-Matrix,但同時圖書館也參與Kuali OLE的開發(fā)。她認(rèn)為目前獨立的電子資源管理系統(tǒng)只是圖書館整體系統(tǒng)融合過程中的臨時性解決方案,他們正在考慮實施OLE。賓夕法尼亞大學(xué)圖書館也是Kuali OLE的合作開發(fā)伙伴,計劃實施Kuali OLE 1.5版本(預(yù)計2014年6月發(fā)布),以代替該館現(xiàn)在使用的自動化管理系統(tǒng)Voyager、MARC記錄管理系統(tǒng)MARCit及電子資源管理系統(tǒng)Verde,但暫時不會代替鏈接系統(tǒng)SFX,不過未來可能會將其取代L183。普林斯頓大學(xué)圖書館是Exlibris公司Alma的四個早期合作伙伴之一,引進(jìn)Alma將代替該圖書館現(xiàn)有的Voyager、MARCit及電子資源管理系統(tǒng)Meridian。

另一陣營是已擁有自主開發(fā)的電子資源管理系統(tǒng),或者購買了商業(yè)性電子資源管理系統(tǒng)的圖書館。他們大部分可以說仍處在新舊系統(tǒng)更迭的徘徊與迷茫期,是使用下一代新系統(tǒng),還是繼續(xù)保留原有的ERMS,對很多圖書館來說是一個艱難的抉擇。大部分圖書館幾十年積累的數(shù)據(jù)分散在電子資源管理系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)、鏈接解析等系統(tǒng)中,利用下一代新系統(tǒng)集中管理原來分散在多個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),對于選擇同一系統(tǒng)廠商的圖書館而言,數(shù)據(jù)遷移可能相對容易些,而對于選擇非同一廠商產(chǎn)品的圖書館來說,系統(tǒng)遷移所帶來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作將更加費時費力。另外,下一代圖書館集成系統(tǒng)新的工作流程可能需要員工具備新的工作技能去適應(yīng)。因此,新系統(tǒng)的設(shè)計為圖書館資源管理帶來便利的同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)。

本文認(rèn)為獨立的電子資源系統(tǒng)被下一代新系統(tǒng)代替還需要一段時間,因為這些新系統(tǒng)的電子資源管理并不是簡單地將原有的電子資源管理系統(tǒng)集成進(jìn)來,而是重新設(shè)計新的工作流程,重新考慮多種格式資源的管理,考慮多個系統(tǒng)間的互操作等。因此目前新系統(tǒng)的電子資源管理功能可能還不夠完備,這六個目前正在開發(fā)的新系統(tǒng)都還在不斷的測試與完善。如普林斯頓大學(xué)在選擇Alma過程中也曾推遲過Alma的實施時間,原因之一即考慮到Alma功能不夠完善,如暫無著錄索書號和按主題瀏覽等功能?,F(xiàn)階段可能是下一代新系統(tǒng)與獨立的電子資源管理系統(tǒng)、舊式的自動化集成系統(tǒng)共生共存的局面。這為處于徘徊與迷茫期的大多數(shù)圖書館爭取了更多思考未來的時間。圖書館原有的電子資源管理系統(tǒng)并不是只能等待被代替,它們的命運很大程度上取決于圖書館自身的作為。圖書館應(yīng)該明確自身對電子資源管理系統(tǒng)的需求及應(yīng)用中存在的困難,尋求解決方案,看是通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的升級與改造還是尋求提供商的其他服務(wù)來解決。如果這兩種方案都行不通,那尋求新一代系統(tǒng)就成為圖書館的未來選擇。新系統(tǒng)目前的功能可能還不夠完善,需要圖書館的等待。早期使用新系統(tǒng)的圖書館的成功將會幫助其他圖書館建立自信并樹立新系統(tǒng)的用戶基礎(chǔ)。如果這些新系統(tǒng)沒有充分履行他們提供的新愿景和承諾,圖書館還是會選擇等待,直到新系統(tǒng)更為成熟。

(2)合作建設(shè)知識庫

通過國外圖書館實施與應(yīng)用ERMS的案例及我們自身的開發(fā)實踐可發(fā)現(xiàn),知識庫的建設(shè)與維護(hù)是影響ERMS成功實施與應(yīng)用的一個重要因素,也是一個非常復(fù)雜的問題,僅僅依賴單個圖書館來建設(shè)與維護(hù)非常困難。未來,合作基于社區(qū)驅(qū)動的開放知識庫,將成為解決目前ERMS知識庫建設(shè)難題的方案。下一代圖書館集成系統(tǒng)項目Kuali OLE已開始了相關(guān)的實踐。2012年6月,Kuali OLE與英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(Joint Information Systems Committee,JISO)開發(fā)了一個國際開放數(shù)據(jù)存儲庫——“全球開放知識庫”。圖書館可通過全球開放知識庫查看全球電子資源的相關(guān)信息,如出版及許可信息等。它的建設(shè)模式即是基于社區(qū)驅(qū)動,其數(shù)據(jù)更新與維護(hù)由Kuali OLE的九個合作伙伴及JISC館藏知識庫的用戶負(fù)責(zé),同時也接受來自數(shù)據(jù)庫商及其他數(shù)據(jù)庫項目所提供的數(shù)據(jù)。這種合作建設(shè)知識庫的模式實現(xiàn)了圖書館之間、圖書館與數(shù)據(jù)庫商之間的合作,為未來電子資源管理系統(tǒng)合作建設(shè)知識庫提供了很好的借鑒。

10多年來,國外電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了三次標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)(ERM11、ERM12、ERM13),基本形成較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。大學(xué)圖書館自主研發(fā)的電子資源管理系統(tǒng)從最初的封閉性系統(tǒng)走向開源系統(tǒng),商業(yè)性電子資源管理系統(tǒng)也在市場的檢驗下不斷完善其功能,開源電子資源管理系統(tǒng)成為未來的發(fā)展?jié)摿?,下一代圖書館集成系統(tǒng)推動電子資源管理系統(tǒng)走向新階段。國內(nèi)電子資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷經(jīng)理論研究到實踐探索,目前處于電子資源管理系統(tǒng)應(yīng)用的嘗試起步階段。未來,在新一代自動化集成管理系統(tǒng)的推動下,電子資源管理系統(tǒng)將作為圖書館服務(wù)平臺的重要組成部分,不斷地完善和發(fā)展,更好地滿足圖書館和用戶的需要。endprint

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