閆大柱 殷慶維

(1:長春理工大學,長春 130028; 2:吉林建筑大學管理學院,長春 130118)

在提倡智慧城市的今天,建筑企業(yè)無疑成為智慧城市建設的主力軍,建筑企業(yè)的管理信息化迫在眉睫.建筑企業(yè)是典型的加工制造行業(yè),ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)這一發(fā)展多年的企業(yè)信息管理系統(tǒng),為建筑行業(yè)的價值提升提供了一個契機.在城鎮(zhèn)化高速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)的發(fā)展更離不開ERP這樣國際先進的管理信息系統(tǒng)的深入應用.

1 建筑企業(yè)的ERP現(xiàn)狀

ERP全稱Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計劃,產(chǎn)生于美國企業(yè)界,其核心內容是計劃(Planning),將企業(yè)的各項資源如物資(物流)、人力(人流)、財務(財流)、信息(信息流)等進行系統(tǒng)一體化集成管理的企業(yè)管理軟件.

1.1 建筑企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的必要性

每一個工程建設項目的建設都是一個龐大復雜的系統(tǒng)工程.它不僅涉及的專業(yè)工種多，而且投資周期長、環(huán)節(jié)多、協(xié)調工作量大、風險高,這些都需要建筑企業(yè)去尋求新的發(fā)展道路來適應如今多變的建設環(huán)境.在信息技術的應用背景下,建筑企業(yè)首先要創(chuàng)新的就是管理方法,ERP技術使建筑施工的精確性和有效性有了顯著提升,建筑企業(yè)內部信息也可以得到共享而更便于信息的交流,從而使建筑施工企業(yè)的決策更具有前瞻性和科學性.通過ERP技術的支持下,建筑企業(yè)的生產(chǎn)流程更順暢、成本得到了有效控制、風險也明顯降低,同時也有助于優(yōu)化建筑施工過程[1].

1.2 建筑企業(yè)ERP管理的過程

由于建筑企業(yè)的在建項目都有自身的地域或施工特點,在應用規(guī)范化管理中,很難以一個標準貫穿始終；數(shù)據(jù)難收集,運行控制混亂.而企業(yè)信息集成管理系統(tǒng)平臺ERP在建筑企業(yè)的應用,可以讓主要業(yè)務流程集成化和自動化,主要包括資源計劃、能源調配、預算分析、成本歸集、材料的采購、項目收益、質量控制等都有配置好的模式,只要維護好系統(tǒng),按程序流程審批,就能夠全方位進行動態(tài)管理,有效解決制約建筑企業(yè)根本性發(fā)展的問題.

1.3 建筑企業(yè)ERP的核心

建筑企業(yè)ERP的功能主要表現(xiàn)核心功能上(如表1).

表1 建筑企業(yè)ERP核心功能

ERP的核心就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理.

2 對建筑企業(yè)應用ERP的建議

ERP系統(tǒng)應用于建筑企業(yè),建筑企業(yè)想真正成功實施ERP,其過程注定是艱難的,以下幾點是對建筑企業(yè)應用ERP的意見.

2.1 根據(jù)建筑企業(yè)特點設置ERP系統(tǒng)

(1) 積攢建筑企業(yè)以往歷史數(shù)據(jù). 基礎數(shù)據(jù)平臺是ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大價值的基礎,故建筑企業(yè)要做好以往項目、企業(yè)管理中的基礎數(shù)據(jù)的跟蹤、記錄、分析,以便做好產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(建筑企業(yè)的BIM),建筑企業(yè)信息化要比其他制造業(yè)要難的多,基礎數(shù)據(jù)是打好ERP系統(tǒng)的基礎；

(2) 做好建筑信息的規(guī)范化. 建筑企業(yè)的項目部、招投部等各部門、施工的決策階段、施工、驗收各個生命周期階段、各業(yè)務流程財務管理、文檔管理、合同管理等,都需要編碼統(tǒng)一、做好規(guī)范化、對信息及時做好分類整理；

(3) 結合建筑企業(yè)自身狀況. ERP系統(tǒng)團隊需要對建筑企業(yè)的自身經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術、管理、企業(yè)文化、人力資源、資源環(huán)境、競爭地位等方面進行全面的診斷和前期準確的定位,在此基礎上確定ERP系統(tǒng)建設的關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,以確保整個建筑企業(yè)實施中協(xié)同一致.

2.2 明確需求,做好全面平衡

不同的ERP軟件側重節(jié)點不同,建筑企業(yè)要考慮自身施工環(huán)境和項目類型,建筑企業(yè)的組織形式對軟件的要求,提前預測ERP系統(tǒng)的擴展性和二次開發(fā)性、可操作性,選擇適合自身的系統(tǒng).同時,ERP不只是一個系統(tǒng),而是集組織模式、組織模型、建筑企業(yè)規(guī)范、信息技術、實施控制于一體的綜合管理應用體系,要做好平衡,兼顧各環(huán)節(jié).

2.3 轉變管理觀念

ERP不僅是一種管理工具,而且是一種超前的管理理念.所以建筑企業(yè)在推廣應用ERP系統(tǒng)時,必須同時推進管理思想的轉換.建筑企業(yè)決策人員在應用ERP系統(tǒng)之前,應有充分的思想準備,準備迎接新的管理理念對傳統(tǒng)思想的沖擊.只有做好思想準備,學習吸收新的理念方法,建筑企業(yè)才能在管理層實現(xiàn)全面變革,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益[3].

2.4 建立ERP系統(tǒng)團隊

ERP系統(tǒng)是一項錯綜復雜的系統(tǒng),涉及面非常廣工作量非常大.建筑企業(yè)又和其他制造業(yè)生產(chǎn)特點不同,生產(chǎn)周期長、露天作業(yè)、工地分散,為確保項目順利實施,需要既有項目管理經(jīng)驗又懂管理信息系統(tǒng)的人員組成優(yōu)秀的團隊,同時做好ERP系統(tǒng)培訓(如表2).

表2 ERP管理模式培訓內容

在ERP項目的實施過程中,不斷地進行培訓,不斷地實施發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使ERP管理思想能為建筑企業(yè)全員接受,提高ERP應用的效率.

3 結語

隨著全球經(jīng)濟信息一體化的進程,建筑市場的生產(chǎn)環(huán)境將更加復雜多變,這就對建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求.而結合現(xiàn)代IT技術、先進管理思想及建筑產(chǎn)品、生產(chǎn)特點于一體的建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)，對于合理地進行資源配置、縮短生產(chǎn)周期、降低生產(chǎn)成本及優(yōu)化業(yè)務流程都將發(fā)揮越來越大的作用.

參 考 文 獻

[1] 趙建鋒.淺談ERP在施工企業(yè)中的運用[J].財經(jīng)界(學術),2008(8):49.

[2] 許亞敏,馮天鑒.ERP在建筑施工企業(yè)中的應用[J].四川建筑,2004(4):82-83.

[3] 陳曉輝,辛 文.淺談ERP在企業(yè)的應用[J].科技廣場,2011(2):60-62.