譚鳳
摘要:隨著計(jì)算機(jī)功能的不斷被開(kāi)發(fā),網(wǎng)上交易悄然興起,原來(lái)從簡(jiǎn)單的產(chǎn)品銷售,到現(xiàn)在網(wǎng)上購(gòu)物,網(wǎng)上淘寶。網(wǎng)上銀行應(yīng)運(yùn)而生,因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然產(chǎn)物。到目前為止,網(wǎng)上交易的發(fā)展已粗具規(guī)模,發(fā)展的空間很大,但也存在一些問(wèn)題,本文就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的若干問(wèn)題進(jìn)行探討,給人們一些啟示。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);存在的問(wèn)題;解決方案
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)08-0125-01
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就像一張網(wǎng)一樣,覆蓋到當(dāng)今人類社會(huì)的各個(gè)角落,它無(wú)所不能,學(xué)知識(shí),上網(wǎng)看;解難題,上網(wǎng)查;買(mǎi)東西,上網(wǎng)購(gòu)。但伴隨著網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也出現(xiàn)一些問(wèn)題,下面對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和探討。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)概念的定義最早是由用友公司提出的,他們認(rèn)為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理新模式。金蝶公司在其2000年網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件白皮書(shū)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的定義為:財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件是能夠在局域網(wǎng)和廣泛網(wǎng)絡(luò)的范圍內(nèi)整合使用,適合遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持電子商務(wù)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件。
從以上兩個(gè)公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的定義中,可以理解為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),對(duì)實(shí)施的各種網(wǎng)上活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它也是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。是電子商務(wù)的一部分,它用作企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理。在動(dòng)態(tài)中會(huì)計(jì)合算與會(huì)計(jì)管理,支出電子單據(jù)與電子貨幣,改變會(huì)計(jì)信息的獲取與利用方式,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算走上無(wú)紙辦公的道路階段。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求比較高
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員不但要具有正常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基本技能,同時(shí)還必須具有計(jì)算機(jī)操作和軟件管理等方面的技術(shù),針對(duì)目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還要懂得相關(guān)的財(cái)政稅收、貨幣銀行、國(guó)際金融和生產(chǎn)工藝等等。因此目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中缺乏具有一定素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以自我管理、自我經(jīng)營(yíng)和自我約束為特點(diǎn)的業(yè)務(wù)形式,在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有任何的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有人來(lái)具體監(jiān)督控制,因此就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員不但具有各方面的專業(yè)技術(shù),同時(shí)還要具有一定的法律知識(shí)和道德水準(zhǔn)。
(二)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,每項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)都有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章,最后生效,有時(shí)還不是一個(gè)章,一個(gè)人簽字。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)中,這種程序已被顛覆,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,簽字、蓋章已沒(méi)有一定的真實(shí)性和可靠性,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中,電子符號(hào)代表財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)。對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)講,有關(guān)的財(cái)務(wù)秘密能否被泄露,相關(guān)的信息能否被篡改等。
(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以獲得其他計(jì)算機(jī)的一些相關(guān)數(shù)據(jù),因此在網(wǎng)絡(luò)交易也是一種高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)。如有些別有用心的人,利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放的特點(diǎn),對(duì)一些用戶進(jìn)行非法訪問(wèn),如果拒絕訪問(wèn)就采用惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒手段等進(jìn)行報(bào)復(fù),這些都對(duì)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上的業(yè)務(wù)產(chǎn)生很大的影響。同時(shí)有些硬件在使用時(shí)由于使用不當(dāng),使財(cái)務(wù)信息丟失等。
三、對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法
(一)提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平
1.首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想道德方面的培訓(xùn),提高他們的法律意識(shí)及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
2.對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和辦公自動(dòng)化操作的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),防止由于操作不當(dāng)造成信息丟失等問(wèn)題,給企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失。
3.對(duì)局域網(wǎng)、關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高他們對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)銀行、網(wǎng)絡(luò)交易的認(rèn)識(shí)及操作程序的基本了解,防止誤操作給公司帶來(lái)?yè)p失。
(二)建立健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的管理制度
要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)原始信息和數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格保存,無(wú)權(quán)用戶不能隨意接觸計(jì)算機(jī),對(duì)有權(quán)用戶在非規(guī)定時(shí)間拒絕訪問(wèn)。對(duì)訪問(wèn)的人員不但要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批文,還要認(rèn)真加查訪問(wèn)的具體項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以防止數(shù)據(jù)被篡改和丟失。
(三)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,加大對(duì)失職者的懲罰力度
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)一定的挑戰(zhàn),同時(shí)為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)機(jī)遇,在企業(yè)內(nèi)部,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與控制方法相結(jié)合,最大程度的降低信息風(fēng)險(xiǎn)。還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案的管理及網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),由專人進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)網(wǎng)絡(luò)作弊,網(wǎng)絡(luò)謀利的財(cái)務(wù)人員加大處罰力度。
四、對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的防范
(一)在輸入數(shù)據(jù)時(shí),要保證其真實(shí)性、合法性和完整性
對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼要經(jīng)常進(jìn)行檢查、校對(duì),根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特殊性,可以把同類憑證按照憑證號(hào)順序分別成組進(jìn)行輸入。
(二)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的管理
可采用集中分散式和授權(quán)式兩種管理方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。
(三)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等級(jí)
1.系統(tǒng)容錯(cuò)處理。一般系統(tǒng)容錯(cuò)處理包括宏觀和微觀兩方面。從現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)工作程序分析,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)和糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀上要根據(jù)實(shí)際環(huán)境設(shè)定它的糾錯(cuò)程序。
2.安全體制管理。它的特點(diǎn)是存取控制,就是把用戶信息讀寫(xiě)或者修改權(quán)利控制在一定范圍內(nèi),一般為三級(jí)。
3.安全保密技術(shù)。對(duì)病毒的防御方法通常采用防火墻技術(shù)進(jìn)行防御,它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。
結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論不斷完善,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展,它將更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)快節(jié)奏發(fā)展需要,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這一新興的科學(xué)必將成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展生力軍。
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[責(zé)任編輯:方 曉]