馬躍 唐燕梅 王兵
摘要:首先闡述了高??蒲行畔⒒芾斫ㄔO(shè)的基本理念,根據(jù)高校科研信息化管理的技術(shù)特征劃分了四代:單機版、簡單網(wǎng)絡版、狹義網(wǎng)絡版、廣義網(wǎng)絡版,認為目前處于第二代和第三代之間;然后分別分析了廣義高??蒲泄芾硐到y(tǒng)結(jié)構(gòu),討論了如何利用信息化技術(shù)提升高??蒲泄芾砬罢靶院陀行裕罱K突破高??蒲泄芾砥款i(或瓶頸群)的問題,最后歸納了高??蒲泄芾硐到y(tǒng)未來的五大發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:科研管理;信息化;科研管理系統(tǒng)劃代;高校
中圖分類號:G648.1 文獻標志碼:A 文章編號:1005-2909(2014)04-0174-06
一、 高??蒲行畔⒒芾?/p>
科研信息化管理(或科研管理信息化)是指在科研管理中引入先進的管理思想,應用成熟的信息技術(shù),為科研管理者和科研工作者提供運行、決策管理平臺[1],提升管理水平、理順內(nèi)部機制、提高科研質(zhì)量、降低科研成本,支撐高校信息化建設(shè)。
科研信息化管理是以信息化帶動科研管理現(xiàn)代化的過程。近些年來高??蒲泄芾聿块T的工作量和責任壓力與日俱增,在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢下,如何運用信息化技術(shù)提高科研管理工作水平,促進科研管理決策科學化成為高??蒲泄芾聿块T思考最多的問題[2]。
第一,高??蒲行畔⒒芾硎菫閷崿F(xiàn)高??蒲心繕硕掷m(xù)進行的長期過程。高??蒲行畔⒒芾硎歉咝榱藢崿F(xiàn)其辦學目標(或科研工作子目標),以適量投入獲取最佳效益,借助一些重要的工具和手段而有效利用學校人、財、物、信息等資源的過程。信息化是手段,管理是關(guān)鍵,業(yè)務流程的優(yōu)化或重組是核心。增強學校的核心競爭力,實現(xiàn)科研價值最大化是最終目的。
第二,高??蒲行畔⒒芾硎荌與科研辦公管理的相互融合與創(chuàng)新。在高??蒲泄芾硇畔⒒校琁的工具性是有限的,不能將高??蒲泄芾硇畔⒒韧诳蒲泄芾磙k公自動化。高校科研信息化管理無疑要引入I,但這遠不是工作的全部。當科研管理模式發(fā)生質(zhì)變的時候,科研信息系統(tǒng)往往無法提供更多的幫助。高??蒲泄芾硇畔⒒枰ㄟ^信息化帶動學??蒲泄芾淼膭?chuàng)新,站在學校科研戰(zhàn)略發(fā)展的高度,重新審視過去積淀的學校科研文化、科研
管理理念、科研管理制度、科研組織結(jié)構(gòu),將信息技術(shù)融入學校新的科研管理模式和方法之中。
第三,高校科研管理信息化建設(shè)是一個動態(tài)的發(fā)展過程。高??蒲泄芾硇畔⒒皇且怀幌Φ?,要有長期建設(shè)的思想和組織準備。高校內(nèi)外部環(huán)境是一個動態(tài)的系統(tǒng),科研管理信息化系統(tǒng)軟件要與之相適應,其選型、采購、使用是一個循環(huán)升級的動態(tài)過程。這一動態(tài)過程與高??蒲械膽?zhàn)略目標和業(yè)務流程緊密相聯(lián)。
高??蒲行畔⒒芾淼木枋切畔⒓桑浜诵囊厥菙?shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘,通過信息管理系統(tǒng)把高??蒲械捻椖?、人才、團隊、基地、經(jīng)費、成果、資產(chǎn)、學術(shù)交流等各個環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在科研領(lǐng)域,有效支撐學校科研的決策系統(tǒng),達到降低科研資源空置、提高科研效率和質(zhì)量、快速應變的目標,增強學校的科研競爭力。
從高校科研管理系統(tǒng)的技術(shù)特征來看,迄今為止可分為四代:第一代是單機版(如基于Ashton-ate公司的微機大眾數(shù)據(jù)庫dBAE、Fox oftware的FoxBAE以及微軟Visual FoxPro 3.0建立的數(shù)據(jù)庫管理軟件);第二代是簡單網(wǎng)絡版(如基于QL、Oracle、ysbase建立的數(shù)據(jù)庫管理軟件);第三代是狹義網(wǎng)絡版(側(cè)重校內(nèi));第四代是廣義網(wǎng)絡版(全面信息共享)。目前絕大多數(shù)高校使用的科研管理系統(tǒng)軟件屬于第二代或第三代。結(jié)合學校的實際情況,前瞻性地進行第四代系統(tǒng)的規(guī)劃與開發(fā),方能更好地適應學??蒲泄芾淼陌l(fā)展與變化[4]。
科研管理信息化的根本作用是改變高校傳統(tǒng)的科研管理模式,實行扁平化管理和網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)面向科研需求方的集成化管理目標。為此,需要對高??蒲泄芾硐到y(tǒng)進行重組,重新設(shè)計和優(yōu)化學校科研管理的業(yè)務流程,使學校內(nèi)部和外部的信息傳輸更為便捷,實現(xiàn)信息資源的共享,使管理者與教師、科研人員、各部門之間以及學校與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
二、高??蒲泄芾硐到y(tǒng)
高??蒲行畔⒒芾硎窃谝粋€以科研管理系統(tǒng)為中心,聯(lián)通學校內(nèi)外各大管理系統(tǒng)和專項管理程序包組成的廣義科研管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。2003年以后高??蒲泄芾韺崿F(xiàn)了信息化,且一般都具有網(wǎng)絡功能。
(一) 科研管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
如果將高??蒲泄芾硐到y(tǒng)局限在純粹的科研業(yè)務范圍之內(nèi),自成一體,則它的生命周期將是很短暫的。實際上,科研管理系統(tǒng)不能孤立存在,它與學校的各個業(yè)務口徑的管理系統(tǒng)、校外管理信息系統(tǒng)和專項功能程序包都有信息交換關(guān)系。
(二)科研管理系統(tǒng)的建設(shè)動態(tài)
目前,無論是商品化的軟件系統(tǒng),還是學校自建的軟件系統(tǒng),對管理系統(tǒng)的廣義性均沒有予以足夠的關(guān)注,或者說廣義特點很不明顯??蒲泄芾硐到y(tǒng)的廣義性與學校科研體制機制現(xiàn)狀、目標、改革進程密切相關(guān),忽視了廣義性,將會在軟件系統(tǒng)正式運行后產(chǎn)生結(jié)構(gòu)上的隱患。尤其是商品化的軟件系統(tǒng),其所轄范圍都在科研工作內(nèi)部,是自我封閉的系統(tǒng),與學校其他口徑管理系統(tǒng)無法建立聯(lián)機操作,對學校的各項決策基本仍靠手工處理(有紙辦公)。
(三)高校科研管理系統(tǒng)的特點
高校的科研管理信息系統(tǒng)的共同特點是對科研管理業(yè)務過程的覆蓋。
(1)科研組織覆蓋。系統(tǒng)的授權(quán)用戶包括科研機構(gòu)(二級單位、依托二級單位、掛靠二級單位等)、科研人員(教師系列與非教師系列、學生與博士后等),相關(guān)機構(gòu)和人員的信息全部納入系統(tǒng)管理。
(2)科研成果覆蓋。科研成果覆蓋論文、研究報告、技術(shù)報告、著作、軟件著作權(quán)、結(jié)題成果、鑒定成果、獲獎成果、專利成果等學校所有的科研成果類型。
(3)項目類型覆蓋。
科研項目類型覆蓋學校內(nèi)外所有類型,例如:縱向科研項目(國家級、省部級),橫向項目,學校自選項目,基地招標課題,基本科研業(yè)務費項目等。
(4)管理過程覆蓋。對科研項目、科研經(jīng)費、科研成果、科研機構(gòu)、科研人員、學術(shù)交流等傳統(tǒng)的科研管理過程進行覆蓋。過程覆蓋是科研管理信息化的重點。
(5)科研信息覆蓋。對科研活動屬性信息、關(guān)聯(lián)學科信息、合作單位屬性信息、外部與科研相關(guān)的社會經(jīng)濟信息等進行覆蓋。
(四) 目前存在的主要問題
(1)未脫離OA軟件的范疇。目前高??蒲泄芾硐到y(tǒng)實際上都是OA的某種變形,系統(tǒng)功能規(guī)劃限于提高文件工作的效率,沒有跳出整理→數(shù)據(jù)存儲→數(shù)據(jù)編排→形成報表(或圖表)的老套路。首先,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計沒有真正達到第一范式的要求,無法實現(xiàn)靈活的數(shù)據(jù)回溯;其次,應用程序設(shè)計的末端是供信息發(fā)布或向上提交的各種報表,未能深入監(jiān)測、評價評估等關(guān)鍵環(huán)節(jié);再次,數(shù)據(jù)整理及存儲是紙質(zhì)文檔簡單直觀的數(shù)字式“克隆”,帶有明顯的桌面辦公特征。
(2)與學校其他管理系統(tǒng)軟件脫節(jié)??蒲泄芾硐到y(tǒng)功能模型自我封閉,與學校其他管理系統(tǒng)軟件脫節(jié),很難進行數(shù)據(jù)交換。有的科研管理系統(tǒng)雖然預設(shè)了對外接口,但由于缺乏數(shù)據(jù)標準,無法實現(xiàn)其設(shè)計功能。由此形成信息“孤島”,不能進行信息數(shù)據(jù)共享。
(3)輔助決策缺乏數(shù)據(jù)支持。科研管理系統(tǒng)的輔助決策模塊或?qū)m棝Q策系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)支持。技術(shù)原因在于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的范式缺陷,存在直接數(shù)據(jù)提取困難的問題;工作原因在于數(shù)據(jù)維護不及時,存在數(shù)據(jù)空白,同時,無法處理專家系統(tǒng)的推理規(guī)則,存在間接數(shù)據(jù)生成困難的問題。觀念原因在于缺乏科學決策的知識和能力,有憑經(jīng)驗決策的習慣,缺乏科學決策的理性。
三、信息化技術(shù)引發(fā)傳統(tǒng)科研管理方式的變革
高??蒲行畔⒒芾砣粢詫W校當前科研管理(學校科研管理職能部門——科技處的主要業(yè)務)業(yè)務為中心,實現(xiàn)科研管理職能部門業(yè)務電子化目標,則這種科研管理系統(tǒng)即為狹義的。高校的科研管理工作應以信息技術(shù)為支撐,依托信息人才和必要的軟硬件設(shè)備,充分挖掘信息資源,建立信息平臺,促進高??蒲泄芾淼男畔⒒?、科學化、規(guī)范化[3]。
(一)事務處理電子化
信息技術(shù)的發(fā)展,改變了高校科研管理部門的許多日常事務工作的方式,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件過渡到電子文檔和網(wǎng)站實施。教師和科研人員可以通過非接觸的方式辦理科研事務。目前,各級政府科研主管機關(guān)都已實現(xiàn)了科研管理全程事務處理的電子化,科研業(yè)務所需的文件、表格均可通過網(wǎng)絡很方便地進行下載,高校科研管理部門的事務處理重心轉(zhuǎn)移到對相關(guān)文件制作的指導、解釋、輔助與審查方面,這種過渡代表了科研管理方式的進步。
(二)科研過程管理電子化
科研過程管理是指對科研活動進程的監(jiān)控,根據(jù)科研項目的內(nèi)容和階段點設(shè)置,對科研項目的過程進行及時的采樣檢查和評估,掌握科研項目的執(zhí)行動態(tài)。在傳統(tǒng)科研管理方式下,由于存在信息規(guī)范、采集、儲存、評判等多方面的技術(shù)限制,進行科研過程管理困難很多。在信息化技術(shù)推動下,科研項目契約文本實現(xiàn)電子化,項目責任人主要通過勾選選項,輔之以定量的文字描述,就可以將具體的項目動態(tài)輸入數(shù)據(jù)庫;項目管理者通過動態(tài)數(shù)據(jù)與存檔的項目進度預案對照,就可以得到初步的檢查結(jié)果。信息化條件下科研過程管理的重點是對項目現(xiàn)狀與項目預案出現(xiàn)分離情況的評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,作出評估,提出解決方案。
(三) 科研保障服務電子化
互聯(lián)網(wǎng)為高??蒲斜U戏仗峁┝思夹g(shù)平臺。在廣義科研管理信息化模式下,科研管理系統(tǒng)與學校的其他業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)通,可發(fā)現(xiàn)科研項目執(zhí)行過程中遇到的人財物配置困難,便于科研管理部門采取必要措施,及時予以保障服務。例如,通過學校財務系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費列支是否符合預算,通過學校設(shè)備系統(tǒng)可以了解現(xiàn)有儀器設(shè)備對科研項目的支撐作用,通過學校人事系統(tǒng)和學生系統(tǒng)可以了解項目組成員構(gòu)成,通過學校資產(chǎn)系統(tǒng)可以了解科研活動所需的軟硬資產(chǎn)是否齊備,等等。
(四) 科研決策支持電子化
信息化技術(shù)可支撐新型的科研決策支持系統(tǒng)。和傳統(tǒng)方式相比,這種電子化的決策支持系統(tǒng)更為客觀、準確。它為高??蒲泄芾聿块T提供多種決策分析和方案,是學??蒲袥Q策的重要助手,成為學校電子行政的重要組成部分。科研決策支持系統(tǒng)以有效性為主要目標,對決策者起“支持”和“輔助”的作用,支持決策的全過程。基本功能包括:第一,及時收集、整理、存儲和提供與科研決策過程有關(guān)的各種數(shù)據(jù);第二,對系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)、模型、方法進行組織、維護和管理;第三,具有較強的數(shù)據(jù)處理能力,能夠在所要求的時間內(nèi)靈活地運用模型和方法,對數(shù)據(jù)進行分析、匯總和加工,以獲得綜合的數(shù)據(jù)和預測信息;第四,輔助明確決策目標,建立、修改模型,提供各種備選方案,并對方案進行評價和選優(yōu);第五,在原有數(shù)據(jù)、模型和方法的基礎(chǔ)上,再生成新的數(shù)據(jù)、模型和方法;第六,提供方便的人機對話接口和決策結(jié)果輸出功能,具有良好的數(shù)據(jù)傳輸能力,以保證及時準確地把所需數(shù)據(jù)和信息提供給決策者。
此外,信息技術(shù)還促使高??蒲泄芾聿块T傳統(tǒng)的辦公地點、辦公時間、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、服務方式等發(fā)生根本性的改變。這些改變,不僅從形式上摒棄了傳統(tǒng)科研管理的弊端,而且從內(nèi)容和性質(zhì)上深層次地變革了科研管理的模式。
四、信息化技術(shù)推動科研管理模式的創(chuàng)新
(一)促進科研管理模式向網(wǎng)絡化、扁平化方向發(fā)展
傳統(tǒng)的科研管理組織結(jié)構(gòu)是一個剛性化、機械式的組織,有固定的職位、嚴格的層級關(guān)系和層層傳遞的信息渠道,諸多的中間管理層承擔著“上傳下達”的信息作用。在信息化條件下,大量復雜的信息能夠?qū)崿F(xiàn)快速有效的處理,從而大幅度減少中間環(huán)節(jié),壓平組織結(jié)構(gòu),推動組織結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)科層制向扁平網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)變,提高組織的反應能力和工作效能,減少人力資源成本。同時,在這種扁平化的科研管理模式中,信息技術(shù)可以保證組織成員的全方位溝通和團隊合作,有利于提高科研管理部門的績效。
(二)促進科研管理模式向現(xiàn)代化、知識化方向發(fā)展
信息技術(shù)使高校科研活動的管理日益技術(shù)化、現(xiàn)代化,多媒體、計算機設(shè)備成為科研管理中的重要硬件;現(xiàn)代管理方法,如全面管理方法(包括全面計劃、全面經(jīng)濟核算、全面質(zhì)量管理和全面設(shè)備管理)、優(yōu)選法、價值工程、網(wǎng)絡技術(shù)、線性規(guī)劃、計劃評審技術(shù)、技術(shù)經(jīng)濟分析、預測技術(shù)等,在網(wǎng)絡信息技術(shù)的支持下貫穿整個科研活動管理過程之中。作為科研管理主體的工作人員,在網(wǎng)絡信息時代必須要具備豐富的知識、多樣的技能,要成為通才而不是專才,要具有創(chuàng)新精神而不能因循守舊。同時,網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展也使科研管理的對象(師生和科研人員)獲得較高的素質(zhì),具有更強的自律性、自我組織能力和參與意識。知識和技能既是科研管理人員從業(yè)的基本條件,也是擔負科研管理工作的基本要求。
(三)促進科研管理模式向民主化、公眾化方向發(fā)展
在傳統(tǒng)科研管理體制下,決策與執(zhí)行是嚴格分開的:決策是領(lǐng)導者的職責,執(zhí)行則是其下屬部門和層次的任務,科研管理活動更多是行政組織和行政人員單方面意志的體現(xiàn)。而在網(wǎng)絡信息技術(shù)條件下,互聯(lián)網(wǎng)使任何現(xiàn)場的管理者在任何時候都可獲得作出決策所需要的信息,而無需先向上級請示和匯報后再執(zhí)行上級的決策。這樣,在科研管理組織內(nèi)部,層層參與決策、人人參與決策,智囊團和專家人員的意見得到及時反饋,決策的民主化程度會大大提高。在科研管理組織外部,教學科研單位利用互聯(lián)網(wǎng)可以自由地發(fā)表自己的見解和看法,及時反饋自己的要求??蒲泄芾聿块T的決策和管理活動更加關(guān)注民意,注重事務公開、公開交流和群眾參與,科研管理與科研活動一線形成一種互動的關(guān)系。通過電子民意信箱,高校師生和科研人員可以參與管理部門的各種討論,表達自己的意愿和看法。通過信息網(wǎng)絡,公眾個人可以隨時與具體科研管理職能機構(gòu)或管理人員保持聯(lián)絡和相互監(jiān)督。對一些關(guān)系重大、影響面寬的復雜政策,科研管理組織的決策層可提出決策意圖,讓人們在互聯(lián)網(wǎng)上提出方案,也可以把收集的決策方案在網(wǎng)上討論,充分利用大家的聰明才智作出科學決策。
(四)促進科研管理模式向動態(tài)化、靈活化方向發(fā)展
傳統(tǒng)科研管理的突出弊端是管理活動的靜態(tài)性和滯后性。即使存在某些動態(tài)管理的方式,也因成本過高和缺乏有效的技術(shù)而難以落實。在網(wǎng)絡信息技術(shù)條件下,互聯(lián)網(wǎng)對信息的及時、全面把握、自動化和智能化管理,使任何層面、任何單位、任何環(huán)節(jié)的管理活動和協(xié)調(diào)活動成為可能。
高??蒲泄芾砉膭畈煌瑢蛹夐g的管理要素建立合作關(guān)系,加強各類教學科研單位之間的橫向協(xié)調(diào)和交叉性聯(lián)系,注重對外在環(huán)境反應和協(xié)調(diào)的一致。靈活性、超前意識和創(chuàng)新精神是維系高校科研管理部門動態(tài)管理和動態(tài)平衡的基本要求,而科研管理信息化的發(fā)展將大大增強這種靈活性。
(五)促進科研管理模式向協(xié)同化、合作化方向發(fā)展
“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”是高校機制體制改革的試驗區(qū),是科學研究、學科建設(shè)和人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的示范區(qū)?!?011計劃”成功與否將直接影響到高校能否盡快適應國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略和經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。協(xié)同創(chuàng)新的根本任務是通過改革高校科研體制機制,充分釋放高校的創(chuàng)新潛質(zhì),需要建立全新的科研管理理念和制度體系,突破各種壁壘,營造創(chuàng)新要素流動的政策環(huán)境。傳統(tǒng)科研管理模式下數(shù)據(jù)流動不暢,存在管理瓶頸,信息共享程度差。運用信息化技術(shù),可實現(xiàn)科研管理信息共享,數(shù)據(jù)公開、公用,跳過因數(shù)據(jù)獨占形成的隔閡,有效推動高??蒲袇f(xié)同化、合作化的戰(zhàn)略要求。
五、高校科研信息化管理的發(fā)展趨勢
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,高校經(jīng)典科研管理系統(tǒng)大規(guī)模的研發(fā)普及已接近尾聲,或者說正進入第三代技術(shù)的瓶頸期。擺脫這個停滯局面,進入第四代科研管理系統(tǒng),應在以下幾個方面尋找突破口。
(一)建立更廣泛的科研管理信息標準
為適應第四代系統(tǒng)的建設(shè)要求,首先應制定高??蒲泄芾硇畔⒌膰遥ɑ蚴〔浚藴?,改變制定管理標準方面各校自行其是、各自為政的現(xiàn)狀。為此,需要國家或省部技術(shù)標準部門出面,組織專家學者和高校管理人員(包括教學、科研、圖書情報、人事、財務、檔案、行政、外事、校產(chǎn)各個口徑)共同研究編制,參考其他企事業(yè)單位的信息標準,制定適合高校信息化管理的通用信息標準,并賦予國家標準的身份,在全國高校執(zhí)行,企業(yè)和政府部門參照執(zhí)行,使高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的數(shù)據(jù)在全國范圍內(nèi)共享。
(二)變信息孤島為信息流
在全國通用的信息標準下,各校限期整改升級各自的科研管理數(shù)據(jù)庫,按信息標準修改已有的數(shù)據(jù)記錄(包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)引擎、代碼文件),補充必要的數(shù)據(jù)(包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)擴展、更新數(shù)據(jù)引擎、替換代碼文件),真正打通科研管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上經(jīng)過分片聯(lián)調(diào),實現(xiàn)全國高??蒲泄芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一,達到“異校同庫”的戰(zhàn)略目標,為全國高??蒲泄芾頂?shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。只有這樣,各校的科研管理信息孤島才能得以破除,成為信息流。在學校共享過程中,要注意科技保密和知識產(chǎn)權(quán)問題。
《國務院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)提出到“十二五”末,建成統(tǒng)一的國家科技管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)全國科研項目數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為加強宏觀統(tǒng)籌和項目查重提供技術(shù)支撐。在2014年底前基本建成中央財政科研項目數(shù)據(jù)庫;2015年底基本實現(xiàn)與地方科研項目數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)互通,建成統(tǒng)一的國家科技管理信息系統(tǒng),向社會開放服務。這個任務既是科研管理信息化的發(fā)展方向,又是信息化技術(shù)在科研管理領(lǐng)域應用的現(xiàn)實課題。
(三)適應科研管理新模式、新概念
隨著教育部2011計劃的實施,協(xié)同創(chuàng)新作為新的科研模式登上歷史舞臺。將“協(xié)同”概念運用到科研管理的各體制要素,將會帶來科研管理模式的整體變化,如協(xié)同研發(fā)項目、協(xié)同轉(zhuǎn)化成果、協(xié)同培養(yǎng)人才、協(xié)同建設(shè)科研組織、協(xié)同管理科研平臺……諸如此類。另外,高??蒲泄ぷ魅绾沃蜯OOC(大規(guī)模網(wǎng)絡開放課程)也是很現(xiàn)實的課題。第四代技術(shù)必須要能適應科研管理模式的新變化,改變科研管理“行政收發(fā)室”的錯位角色,在學校科研智力資源轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實生產(chǎn)力的過程中發(fā)揮建設(shè)性的作用。
(四)引進新技術(shù)
科研信息化管理中大膽引用信息技術(shù)的新成果,如科研管理云平臺的建設(shè)、科研管理云服務的開發(fā)。目前,已有部分省教育廳、科技廳和高校提出了這方面的研究動議并取得了一定的成果?;谠朴嬎慵夹g(shù)的云平臺通常指能提供基于“云”的服務,供開發(fā)者創(chuàng)建應用時采用。用戶不必構(gòu)建自己的硬件、軟件平臺等基礎(chǔ),完全可以依靠云平臺來創(chuàng)建新的各種應用。云平臺建設(shè)主要包括物理架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能設(shè)計、與其他云平臺的關(guān)系、編碼規(guī)則[5]的研發(fā)工作,提供基礎(chǔ)設(shè)施服務和應用服務。
(五)關(guān)注高??蒲袊H化
隨著我國高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)國際化是必然的事情,也是科研管理信息化的重要發(fā)展趨勢。科研信息化管理的國際化是伴隨科研國際化的一種管理方式,涉及管理理念、技術(shù)理念、技術(shù)選型、信息實體的國際化。它能夠適應高校國際化科研的需要,具有國際間科研信息的共享功能,與國際各相關(guān)技術(shù)或貿(mào)易協(xié)定、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議以及國際行業(yè)組織協(xié)議有效銜接,與國際相關(guān)大型科研學術(shù)網(wǎng)站聯(lián)通,采用國際通用的信息數(shù)據(jù)格式,使用雙語界面和數(shù)據(jù)表達等。在這一過程中開拓新視野,學習新知識,提升新境界,擴大新影響。同時,在實施過程中要避免民族虛無主義,堅持科技保密與維護國家尊嚴的基本原則。
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(編輯 周 沫)