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淺談電子商務對企業(yè)財務會計的影響

2014-09-23 05:34張林海
商場現代化 2014年15期
關鍵詞:財務會計影響因素電子商務

張林海

摘 要:隨著計算機網絡技術的高速發(fā)展,電子商務商業(yè)模式應運而生。電子商務的虛擬化、低成本、便捷性等特征對各行各業(yè)都產生了不同程度的影響,企業(yè)的財務會計管理也面臨著電子商務帶來的沖擊。本文首先概述電子商務的特征,然后詳細分析電子商務模式對企業(yè)財務會計產生的影響因素,為財務會計的未來發(fā)展提供參考建議。

關鍵詞:電子商務;財務會計;影響因素

一、引言

電子商務(Electronic Commerce,EC)從意義上看指的是運用先進的電子技術實現各種類型的商業(yè)活動,具體而言是指以互聯(lián)網為基礎、商業(yè)交易活動為主體、電子銀行支付為手段以及客戶數據為后備支撐的商務模式。它是由通信網絡、標準化商務流程以及法律系統(tǒng)等綜合一體的商務平臺,并通過不同平臺、不同層次和不同實體形成的應用體系。

電子商務作為傳統(tǒng)商務模式的革新發(fā)展對大多數行業(yè)產生了一定的影響,如何面對電子商務新型商務模型的挑戰(zhàn)是當務之急,財務會計作為企業(yè)發(fā)展的重要領域,如何應對電子商務在新時期的挑戰(zhàn)是企業(yè)財務會計更快更好發(fā)展的關鍵問題。

二、電子商務的特征概述

電子商務主要有如下幾方面的特征:

一是電子商務交易呈現虛擬化特征。電子商務可以讓商業(yè)交易活動變得更加虛擬化,商業(yè)交易雙方從商業(yè)磋商、合同簽訂,直至支付環(huán)節(jié)等都不需要直接當面進行,只需要通過互聯(lián)網等技術實現全程商業(yè)交易活動,使得整個商業(yè)交易活動在虛擬環(huán)境中開展。

二是電子商務交易相比傳統(tǒng)商務模式成本更低。在網絡上進行信息交流的成本與電話、傳真信息交流的成本對比來說是比較低的,商業(yè)交流雙方可以依托互聯(lián)網平臺進行商務交流活動,從而有效較少了相應的中間交易環(huán)節(jié),并可以通過網絡傳播、產品宣傳等有效方式來減少廣告支出,同時可以借助網絡信息實現“零庫存”,從而保證商品的倉儲成本最小化。

三是電子商務可以有效實現商務交易快捷化。電子商務可以實現全世界信息自動化處理,在最小人力成本之下提升商業(yè)交易速度,其可以在實現無紙化辦公環(huán)境中提升信息傳遞效率。

三、電子商務對財務會計的影響因素分析

電子商務這種新型商務模式的出現,以其獨特的商業(yè)特征必然會對社會上各行各業(yè)產生不同程度的影響,同時企業(yè)中的財務會計也難以逃脫電子商務的沖擊,該新模式對企業(yè)財務會計產生的影響主要體現在如下幾個方面:

1.會計核算視角。企業(yè)會計核算指的是根據原始憑證做記賬憑證,并在此基礎之上登記各類賬簿、制定會計報表等。在手工進行會計核算的時候,呈現明顯手工核算特征。一是處理麻煩,內容分散,在手工操作的限制之下需要諸多的人工力量。二是手工核算由于存在人工操作,因此很容易出現數據不準確問題,需對會計憑證做多次核對,不利于會計核算效率的提升。三是手工會計核算的時間周期比較長,手工會計核算一般都需要月度、季度或者年度的時間對定期會計信息進行核算,難以對及時發(fā)生的會計信息進行系統(tǒng)核算,這也是手工操作的重要限制問題所在。

隨著電子商務模式的引入,會計核算在電子商務的環(huán)境之下可以將原始數據錄入企業(yè)財務系統(tǒng),通過財務科目分類,最終形成會計報表,解決了人工會計核對中差錯較多、手工周期較長等問題。同時,在電子商務環(huán)境中的會計核算,相互獨立但又融合為一體,由此可見電子商務模式可以有效實現會計核算的信息化、內容多樣化和信息公開化。

2.會計報表視角。財務會計報告一般指企業(yè)以一定的會計方法和程序形成的會計信息書面化表現。傳統(tǒng)的會計報表往往側重于為債權人提供更多的信息,它以會計分期假設為基礎,并以定期報告形式呈現,但是隨著信息技術的不斷發(fā)展,在網絡環(huán)境之下提供定期信息、實時信息、會計明細等等都不存在技術上的限制,會計報表將為使用者提供更多有效的決策信息,通過實時動態(tài)的電子商務會計報表形式;并在內容上實現全方位的企業(yè)生產經營情況信息實時反映。這對于上市企業(yè)能及時有效披露財務報告起到了至關重要的作用。因此,構建網絡平臺的企業(yè)會計實時報告將會很大程度上改變傳統(tǒng)會計報表的展現形式,更加注重會計報表的時效性、全面性。

3.會計組織視角。電子商務模式改變了傳統(tǒng)會計組織架構,企業(yè)財務人員可以通過網銀交易、會計信息網絡交流等渠道,幫助企業(yè)提升會計組織的應變能力和整體工作效率;其次通過使用電子商務環(huán)境打破商務活動交通方面的限制,會計人員不需要經常往返于銀行之間;再次是通過電子商務的強大功能實現會計業(yè)務的多項整合和完善,從中激發(fā)會計組織工作人員在熟悉掌握會計知識,尤其是對會計軟件以及電子商務等相關工具的學習和使用,如此,可以最大限度提升企業(yè)會計組織的工作效率。

4.會計職能視角。會計核算和監(jiān)督是傳統(tǒng)會計的兩個職能。電子商務環(huán)境讓會計職能從核算職能向管理職能方面轉變。因此,新環(huán)境下,企業(yè)財務人員應注重財務的協(xié)調、管理、監(jiān)督,為企業(yè)高層提供決策依據。企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術的作用,快速收集和處理各種有關財務和業(yè)務信息,高度重視財稅政策、金融政策。而企業(yè)財務人員要注重宣傳國家相關政策,引導業(yè)務部門做好預算編制和申報工作,并做好企業(yè)業(yè)務運行過程中的資金監(jiān)督,切實地轉變工作作風,做好溝通協(xié)調工作,逐漸成為企業(yè)管理的核心力量。

綜上所述,電子商務模式的出現對企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作理論以及實務等都產生了舉足輕重的影響,企業(yè)應該充分利用電子商務平臺有效提升企業(yè)財務會計的功能,使得企業(yè)的財務會計在電子商務環(huán)境之下贏得更好的發(fā)展。

參考文獻:

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