朱嵐燕
摘 要:新時期,財務管理工作在企業(yè)運行中發(fā)揮的作用越來越明顯,尤其近些年來,隨著計算機技術的迅猛發(fā)展,財務管理信息化建設成為企業(yè)提升財務管理效率的重點和核心之一。加快企業(yè)財務管理信息化建設,是當前企業(yè)提高管理效率的客觀需要,也是企業(yè)獲得長遠發(fā)展的必然要求,值得引起我們足夠的重視。但就目前的情況來說,我國大部分企業(yè)在財務管理信息化建設方面都還做得不夠完善,還存在一些問題,需要我們在企業(yè)發(fā)展的過程中予以充分重視,并采取多種措施去有效解決。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設
新時期,加強財務管理信息化建設對提高企業(yè)管理水平、完善企業(yè)盈利模式、促進企業(yè)長遠發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。目前,很多企業(yè)已紛紛開始了財務管理信息化建設的工作,但由于各種原因的存在,導致企業(yè)在這個過程中會遇到各種各樣的問題,影響了企業(yè)財務管理信息化的總體進程,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。在這種情況下,我們要采取措施,加強財務管理信息化建設力度,使財務管理能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更多、更大的價值。
一、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
1.未樹立財務管理信息化的正確觀念。觀念先行,要做好財務管理信息化工作,首先必須樹立正確的觀念。但現(xiàn)實中的大多數(shù)企業(yè)往往首先忽略了這一點,比如,有的企業(yè)領導固守舊有的財務管理思想,創(chuàng)新意識淡薄,未能從根本上提高對財務管理信息化工作的認識,認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化的最終目標,未能站在大局的角度全面、客觀的認識企業(yè)的發(fā)展動向,未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理,進而不能真正加大對財務管理信息化建設的投入力度,制約了企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展。
2.企業(yè)財務管理信息化建設基礎薄弱。財務管理信息化建設需要財務基礎工作的支撐,但部分企業(yè)的財務管理制度不健全,財務管理信息嚴重不透明、不真實和不集成,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各部門間多次重復,造成資源的浪費,也導致會計核算不規(guī)范、處理依據(jù)不統(tǒng)一,致使賬實不符。有的企業(yè)缺乏人力、財力應有的投入,財務管理軟件的發(fā)展相對落后,同時缺乏預算管理、成本管理和資金管理的制度保障,很有可能會造成最終財務信息的失真,導致財務信息化管理的效率不高,嚴重的甚至會給企業(yè)的經(jīng)營、決策造成困難。
3.缺乏高級的復合型人才。財務工作是一項嚴謹、細致的工作,對財務人員的素質要求較高。但大部分企業(yè)向來都是重視生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和各類技術人員,比較缺乏高級的復合型人才,即既懂企業(yè)財務管理又懂得計算機知識的人才,影響了財務管理信息化的推進,進而在財務管理上不能整合出高水平、高質量的信息資源。所以,企業(yè)需要加大力度培養(yǎng)兼具財務知識和計算機知識的高素質人才。
二、加強企業(yè)財務管理信息化建設的措施
1.提高企業(yè)對財務管理信息化建設的認識。這是做好信息化建設工作的重要思想保證。企業(yè)財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)的、復雜的、長期的工程,需要一個漫長的過程,在這個過程中,首先企業(yè)領導必須給予其足夠的重視,必須真正意識到財務信息化建設的重要作用,必須敢于剔除落后的管理思想,真正樹立起以財務管理信息化為核心的理念,以此為基點促進企業(yè)管理整體水平的提升。同時,提高員工對信息化建設的重視程度,加強對全體員工的宣傳和教育,運用信息技術手段,用程序來規(guī)范所有員工的行為,不斷加強對全體員工的信息化管理意識的培養(yǎng),因為如果缺少廣大員工的支持,財務信息化也不可能順利實施。
2.加強對財務管理信息化建設的投入力度。(1)企業(yè)應該在充分考慮信息化建設整體規(guī)劃與分項需求的基礎上,加大資金投入力度,購置企業(yè)財務管理信息化建設所必備的硬件和軟件設施,為信息化建設提供物質基礎。(2)企業(yè)應建立起標準化、統(tǒng)一化和模式化的財務核算體系與制度,從制度層面做好財務基礎工作,從根本上杜絕財務與業(yè)務部門賬賬不符、賬證不符的問題,為信息化的開展做好鋪墊。(3)必須根據(jù)企業(yè)的實際需求不斷開發(fā)和更新軟件技術,防范資金風險,減少管理中的漏洞,最終才能全面提高企業(yè)的盈利能力。(4)建立專門的部門,指派專門的員工來從事管理信息化建設工作,這就能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務信息化的統(tǒng)一管理,有利于財務管理信息化建設的順利實施。
3.加快培育財務管理信息化建設所需的復合型人才。財務管理信息化建設,離不開復合型人才,這是加快企業(yè)財務管理信息化建設的人員保障。要做好這項工作,(1)要加強人才的培養(yǎng)力度,采取多種培訓方式對現(xiàn)有的財務人員進行專門培訓,提高其基礎素質與信息化知識,以便滿足財務管理信息化建設的需要。(2)加大人才引進力度,聘請專業(yè)人士參與企業(yè)財務管理信息化建設的各項工作,加速推進企業(yè)財務管理的知識化、信息化進程。
4.建立財務管理信息化的安全保障機制。建立健全安全管理機制,保證財務數(shù)據(jù)的安全性,是關系到企業(yè)成敗的關鍵問題。(1)提高企業(yè)財務人員的風險防范意識,做好各項準備工作,保證在財務管理信息化建設的過程中財務數(shù)據(jù)不被侵犯。(2)完善安全管理措施,引進安全管理技術,防止機密信息的泄漏和進行違規(guī)的數(shù)據(jù)操作,比如采用防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡防病毒、身份認證等安全技術,提高企業(yè)財務運營的安全性。(3)設置風險點并予以特別關注,一旦出現(xiàn)特殊情況立即采取應急預案,避免信息泄漏后的損失擴大化,從而維護企業(yè)的利益。
總之,企業(yè)在財務管理信息化的建設過程中,要克服現(xiàn)存的種種弊端,采取多種措施加強企業(yè)財務管理的信息化建設力度,使財務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮更重要的作用,進而提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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