唐文潔
摘要:電子商務(wù)環(huán)境下智能化企業(yè)管理模式的建立是適應(yīng)新的市場(chǎng)變化的必然之舉,但是為了增強(qiáng)企業(yè)在這種新環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力,必須對(duì)這種管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。為此,文章從智能化管理理念的創(chuàng)新開(kāi)始,逐層對(duì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、生產(chǎn)管理模式創(chuàng)新、營(yíng)銷模式創(chuàng)新等方面作了深入的分析研究。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);智能化管理;創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2014)20-0150-02
隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展壯大,電子商務(wù)在最近幾年呈現(xiàn)出了突飛猛進(jìn)之勢(shì)。電子商務(wù)的興起給傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式造成巨大沖擊,各大企業(yè)紛紛投身電子商務(wù)以開(kāi)拓新的市場(chǎng)和商機(jī)。在這種背景下,企業(yè)的智能化管理也提上日程,一個(gè)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子商務(wù)推廣的智能化企業(yè)管理模式亟待建立。電子商務(wù)交易模式改變了傳統(tǒng)的商務(wù)模式商家與顧客必須直接交流的限制,提高了交易的效益和質(zhì)量。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)開(kāi)拓新市場(chǎng),增強(qiáng)新的發(fā)展動(dòng)力的機(jī)遇。企業(yè)必須盡早適應(yīng)這種新興的商業(yè)模式,以內(nèi)部改革調(diào)整為基礎(chǔ)不斷增強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系,并在這樣的基礎(chǔ)上打造一個(gè)智能化的管理體系。
1智能化管理理念的創(chuàng)新
當(dāng)前電子商務(wù)模式對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生著明顯的變化。企業(yè)需要建立一個(gè)整合內(nèi)部各種資源和部門的智能化管理模式,方能較好的適應(yīng)這種新的變化。管理模式的創(chuàng)新首先還是要從理念的革新開(kāi)始。理念創(chuàng)新主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面具體實(shí)現(xiàn)。
1.1信息公開(kāi)化
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展使得信息共享的范圍不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間的信息共享,企業(yè)與顧客之間的信息共享等范圍都在不同程度的擴(kuò)大,在這種形勢(shì)的影響下企業(yè)信息公開(kāi)化已經(jīng)成為不爭(zhēng)的事實(shí)。因此在企業(yè)智能化管理模式中首先就是要做到信息的公開(kāi)化。這里所指的信息公開(kāi)化并不是企業(yè)將自己的內(nèi)部信息公之于眾,而是將寄居在企業(yè)內(nèi)部各部門的信息在內(nèi)部公開(kāi)[1]。部門之間的信息公開(kāi)是智能化管理的必要前提,有利于增進(jìn)部門之間的了解,提高彼此的配合和默契程度,更好的協(xié)調(diào)部門之間的工作。
1.2全球化市場(chǎng)理念的樹(shù)立
網(wǎng)絡(luò)將世界連為一體,全球化經(jīng)濟(jì)也在這樣的基礎(chǔ)上聯(lián)系的更加緊密。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化管理模式的創(chuàng)新,必須樹(shù)立全球化市場(chǎng)理念,在意識(shí)中將自己的客戶群由以前的小范圍、小地域逐漸擴(kuò)大到全世界的范圍。智能化管理模式實(shí)際上是一種生產(chǎn)要素的革新,管理模式發(fā)揮的作用就是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的智能化管理就像一種新的生產(chǎn)要素,其具有強(qiáng)大的生命力,能更大程度上解放企業(yè)的生產(chǎn)力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。當(dāng)前的市場(chǎng)和產(chǎn)品銷售渠道遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足智能化管理模式的需求,因此企業(yè)必須在建立這種模式之前樹(shù)立全球化的市場(chǎng)理念。
1.3虛擬化交易理念
電子商務(wù)本身就是一種虛擬世界中的交易活動(dòng),他們要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這樣的基礎(chǔ)上,首先,要樹(shù)立虛擬經(jīng)濟(jì)的理念,加強(qiáng)對(duì)虛擬化交易的認(rèn)知。虛擬交易有其自身的規(guī)律和特點(diǎn),企業(yè)為此應(yīng)當(dāng)更加重視對(duì)這種交易模式的研究,不斷提升對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)知水平。同時(shí),根據(jù)虛擬交易的特點(diǎn)和規(guī)律來(lái)不斷的完善和發(fā)展自身的智能化管理模式。只有在這些理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,企業(yè)的智能化管理才能在更大程度上符合條件的變化和理念的創(chuàng)新,也只有在此基礎(chǔ)上才能不斷滿足我們的生產(chǎn)和發(fā)展需求。
2企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新
智能化管理模式要求企業(yè)必須調(diào)整傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的新型組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理組織的設(shè)計(jì)目的都是為了更好的控制信息流。在這種組織結(jié)構(gòu)中所呈現(xiàn)的一個(gè)比較明顯的特征就是層級(jí)制。企業(yè)的最高管理者位于組織結(jié)構(gòu)的最高層,在高層決策下達(dá)以后經(jīng)過(guò)層層傳遞最終到達(dá)底層員工,而員工對(duì)于工作中的建議和各種需要反映的情況也是層層傳遞最終到達(dá)高層管理者。這給企業(yè)的管理效率的提升造成了很大的不良影響。
延遲了信息傳遞的速度,降低了企業(yè)的反應(yīng)能力。無(wú)論是自上而下的信息傳遞還是自下而上的信息傳遞都要求信息經(jīng)過(guò)多個(gè)中間環(huán)節(jié)才能最終到達(dá)目標(biāo)層。在這樣的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)信息的整合力度。在這些環(huán)節(jié)中還有可能出現(xiàn)很多的信息扭曲,當(dāng)接受者獲得這些信息的時(shí)候,或許他們已經(jīng)不再是信息的本來(lái)面貌。造成這種現(xiàn)象的一個(gè)根本原因就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)太過(guò)復(fù)雜,層級(jí)太多。領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解底層情況,底層也不能更快更好地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映基層的情況。在信息時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合越來(lái)越緊密,能否對(duì)市場(chǎng)信息作出快速、及時(shí)的反應(yīng)已經(jīng)成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力中的重要內(nèi)容。而企業(yè)如果要想提升對(duì)市場(chǎng)情況的反應(yīng)速度必須對(duì)現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)做出必要的改革,打破這種層級(jí)制的限制,解放信息在企業(yè)內(nèi)部的自由流通能力,這樣才能出現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)的局面。也只有在這樣的基礎(chǔ)上,才能更好地將企業(yè)各層級(jí)緊緊的聯(lián)系在一起。與此同時(shí),這樣的組織結(jié)構(gòu)改革對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生更好的推動(dòng)作用。改革這種傳統(tǒng)的組織關(guān)系的一個(gè)重要方向就是及時(shí)以智能化管理為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部打造一個(gè)扁平化的組織模式,通過(guò)內(nèi)部信息管理平臺(tái)的建立使得任何部門和人員的意見(jiàn)都能第一時(shí)間出現(xiàn)在這個(gè)平臺(tái)上,最終服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部高效的信息交流。
3生產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新
智能化管理模式的創(chuàng)新也包含了對(duì)生產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新,電子商務(wù)將企業(yè)的生產(chǎn)與市場(chǎng)需求更加緊密而快捷的連接起來(lái)。市場(chǎng)中所出現(xiàn)的每一種新的產(chǎn)品或者服務(wù)需求都要求生產(chǎn)部門在最短的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出來(lái)并盡快投放市場(chǎng),在這種需求下,企業(yè)的信息收集和產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)更快的與生產(chǎn)部門形成互動(dòng)。具體而言,生產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面具體開(kāi)展。
3.1生產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)做好關(guān)鍵功能與常規(guī)功能的區(qū)分
這樣的區(qū)分對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)管理效率提升將產(chǎn)生重大影響。同時(shí)這兩項(xiàng)功能的區(qū)分也是基于企業(yè)智能化管理模式的建立而出現(xiàn)的。所謂企業(yè)生產(chǎn)管理的關(guān)鍵功能就是指對(duì)品牌、專利、商標(biāo)以及專有技術(shù)的維護(hù)與管理,這些都是企業(yè)非常重要的無(wú)形資產(chǎn),在對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化管理模式的依賴程度越來(lái)越高,而且在這樣的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),不斷挖掘他們的潛力,以滿足各種市場(chǎng)新需求。除此之外,企業(yè)還具有一些常規(guī)職能,例如企業(yè)的日常銷售、營(yíng)銷策劃、財(cái)務(wù)管理等。這些常規(guī)職能是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在管理中同樣占據(jù)重要位置。并且,對(duì)于這些常規(guī)職能的管理中的疏忽或者漏洞的長(zhǎng)期積累,會(huì)對(duì)企業(yè)造成極其不利的影響,甚至有些管理漏洞會(huì)給企業(yè)釀成重大的危機(jī)。因此,我們應(yīng)當(dāng)不斷加大企業(yè)對(duì)這些常規(guī)職能的智能化管理,通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)這些常規(guī)要素的管控。
3.2通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化和整合各種生產(chǎn)資源
生產(chǎn)資源的管理包括原材料采購(gòu),生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)與維護(hù),人員管理等。這些要素都可以在智能化管理模式中進(jìn)一步整合。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理中,原材料的采購(gòu)都是生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃首先做出預(yù)算,再將預(yù)算承包采購(gòu)部門,采購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算之后再實(shí)行對(duì)外采購(gòu),這一環(huán)節(jié)浪費(fèi)了大量時(shí)間,不利于生產(chǎn)部門的快速投產(chǎn)。在智能化管理模式下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先建立一個(gè)聯(lián)結(jié)內(nèi)部所有部門的局域網(wǎng),以實(shí)現(xiàn)不同部門之間的信息共享,簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的流程,提升效率,同時(shí)還需要建立一個(gè)外部網(wǎng)站,在外部網(wǎng)站中,生產(chǎn)部門可以在相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)中及時(shí)的發(fā)布生產(chǎn)需求信息,或者將生產(chǎn)進(jìn)度適當(dāng)公開(kāi),供貨商可以通過(guò)這些信息獲取原材料使用情況,以便更加及時(shí)和準(zhǔn)確的洽談原料采購(gòu)事項(xiàng)。這種智能化管理模式在人員、設(shè)備的管理中同樣適用。
4營(yíng)銷模式的創(chuàng)新
電子商務(wù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)本身是一種全新的營(yíng)銷模式,但是這種營(yíng)銷模式還可以進(jìn)一步細(xì)分,當(dāng)前,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),電子商務(wù)這一概念的內(nèi)涵又一次擴(kuò)充,目前手機(jī)平臺(tái)的微信營(yíng)銷已經(jīng)開(kāi)始受到企業(yè)重視,除此之外,在電子商務(wù)中還包含網(wǎng)站營(yíng)銷、論壇營(yíng)銷、微博營(yíng)銷等多種營(yíng)銷方式。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其產(chǎn)品的特點(diǎn)和智能化管理模式的特點(diǎn)選擇更加適合自己的營(yíng)銷方式,而在這之中,最為重要的是企業(yè)要在這些營(yíng)銷過(guò)程中不斷的進(jìn)行營(yíng)銷方式的創(chuàng)新,通過(guò)智能化管理模式的完善,不斷提升企業(yè)整合多種營(yíng)銷方式的能力。
從另外一個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)的營(yíng)銷創(chuàng)新還應(yīng)當(dāng)建立在與消費(fèi)者不斷增加的互動(dòng)基礎(chǔ)上。電子商務(wù)環(huán)境下,商家與消費(fèi)者之間的溝通更加及時(shí)和便捷,消費(fèi)者的意見(jiàn)也能更快的反映給商家,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意搜集和分析這些意見(jiàn),用消費(fèi)者的意見(jiàn)來(lái)完善自己的產(chǎn)品和服務(wù),以更好的提升企業(yè)形象和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)的偏愛(ài)程度。這種營(yíng)銷方式雖然在傳統(tǒng)營(yíng)銷中也存在,但是效率不高,企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的意見(jiàn)并不能作出快速的反應(yīng),為此我們應(yīng)當(dāng)在更大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,在聯(lián)動(dòng)機(jī)制下,整合產(chǎn)品設(shè)計(jì)、售后服務(wù)、生產(chǎn)管理等部門資源,以快速對(duì)消費(fèi)者的需求作出反應(yīng)??梢哉f(shuō),這種營(yíng)銷模式的創(chuàng)新已經(jīng)超出了簡(jiǎn)單的產(chǎn)品銷售范圍,它是更大程度上整合企業(yè)內(nèi)部資源,并為產(chǎn)品營(yíng)銷服務(wù)的智能化營(yíng)銷。
參考文獻(xiàn):
[1] 高厚禮,吳宗杰.扶持中小企業(yè)電子商務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策研究[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2013,(8).
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