金宏莉

摘要：現(xiàn)代企業(yè)集團化財務(wù)改革新模式——財務(wù)共享管控模式為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時，為企業(yè)會計人員職業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn)，在此種環(huán)境中會計人員該怎樣提高自己的能力？本文將展開討論。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享管控；會計機構(gòu)和職能設(shè)置；會計專業(yè)人員隨著我國經(jīng)濟進一步發(fā)展，市場不斷成熟，眾多企業(yè)為了獲得規(guī)模效益、快速搶占市場、樹立品牌形象及和消費者近距離接觸，通過擴張或兼并等手段形成企業(yè)集團，但隨之而來的是龐大企業(yè)所帶來的一系列管理問題：決策鏈條過長，無法對市場變化快速反應(yīng)；機構(gòu)冗長，企業(yè)人員工作效率低下；部門與部門之間信息不對稱，公司必要信息傳遞不流暢等。這些問題困擾著管理層，他們希望通過流程再造為企業(yè)獲得新的活力。因此，一些跨國企業(yè)集團開展了財務(wù)管理變革和流程再造,其中一種新的財務(wù)管理模式——財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運而生。由上所述，究其在財務(wù)共享管控模式下會計人員的職業(yè)安全面臨極大的挑戰(zhàn)，且查特菲爾德說：“會計的發(fā)展是反應(yīng)性的”，怎樣在反應(yīng)性的行業(yè)里，把握機會，視危機為機遇，變被動成主動？這是每個會計人需要思考的問題。而會計人員在財務(wù)共享管控模式下該怎樣提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)是本文探討的重點。

一、財務(wù)共享管控模式

財務(wù)共享管控模式，利用分工和專業(yè)化提高勞動生產(chǎn)率的思想，把分工和專業(yè)化運用到會計核算領(lǐng)域：把原本依賴個體判斷和處理習(xí)慣的會計信息處理流程進一步規(guī)劃化、流程化、單一化。根據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會的權(quán)威定義，財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財務(wù)共享模式通過建立集團財務(wù)共享中心實現(xiàn)，將不同地區(qū)、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個中心來統(tǒng)一記賬和報告，確保會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。財務(wù)共享中心把會計信息處理程序中易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)，形成流水線式作業(yè)，節(jié)約大量的人工成本。

二、財務(wù)共享管控模式下的會計機構(gòu)設(shè)置和職能設(shè)置

財務(wù)共享管理模式是應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)提高效率、效果目標和組織結(jié)構(gòu)集團化模式而生。此模式要求財務(wù)部門不再是個輔助部門，更多的是決策部門和執(zhí)行部門，能夠統(tǒng)一調(diào)配財務(wù)資源，也需要對企業(yè)整體資金流進行統(tǒng)一控制、對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)較好的反映，所以財務(wù)共享管控模式需要對資金集中管理、會計集中核算、預(yù)算集中調(diào)控及風(fēng)險全面監(jiān)控。

首先，會計機構(gòu)設(shè)置和職能設(shè)置的原則：第一，重視會計核算基礎(chǔ)工作，夯實企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)處理，利用企業(yè)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫鏈接；第二，企業(yè)集中籌融資、資金結(jié)算、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理等職能，資源共享，提高管理效率，降低成本；第三，分配好集團與分部之間的權(quán)利與義務(wù)，集團加強控制權(quán)，分部加強業(yè)務(wù)能力；第四，處理好集團總部與分部之間的財務(wù)管理職能，集團需要處理好風(fēng)險防范、資金籌劃和績效考核，而分部則需要完全為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。

其次，會計機構(gòu)和職能設(shè)置目標：第一，符合企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標；第二，匹配企業(yè)集團組織架構(gòu)，滿足組織業(yè)務(wù)需求；第三，建立良好的財務(wù)管理模式和風(fēng)險管控模式；第四，支持會計信息處理的標準化和流程化，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造；第五，充分考慮未來企業(yè)發(fā)展，具備優(yōu)化和擴展空間。

再者，構(gòu)筑財務(wù)共享管控模式的措施：第一，建立適應(yīng)財務(wù)共享管控模式的信息系統(tǒng)。財務(wù)共享中心與集團分部之間建立實時網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，只在集團共享中心設(shè)立服務(wù)器，整個企業(yè)只使用一套管理軟件，分部人員全部通過網(wǎng)絡(luò)進行日常業(yè)務(wù)處理，并將數(shù)據(jù)實時傳遞到集團共享中心的服務(wù)器上進行集中存儲，實現(xiàn)集團與分部信息共享、預(yù)算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能利用信息系統(tǒng)平臺評價各分部的績效等，達到建立財務(wù)共享中心的目標。第二，統(tǒng)一財務(wù)制度。財務(wù)共享管控模式下，大多數(shù)分部離共享中心較遠，各分部業(yè)務(wù)特征各異，因此需要明確企業(yè)集團的各部門財務(wù)責、權(quán)、利。第三，企業(yè)集團集中核算與控制功能。這是企業(yè)集團進行集中財務(wù)管理的基礎(chǔ),該功能完成對企業(yè)集團財務(wù)共享中心核算的框架、內(nèi)容、流程的合理規(guī)劃，解決企業(yè)集團和分部的會計信息實時傳遞、共享和集中管理，保障會計信息真實、準確、完整、有效。第四，財務(wù)共享中心全面預(yù)算管理功能。該功能使企業(yè)在制定全面預(yù)算體系制度基礎(chǔ)上，由集團確定和編制預(yù)算規(guī)則，各分部在進行預(yù)算表的編制時，只需錄入關(guān)鍵數(shù)據(jù)，整個預(yù)算表由系統(tǒng)自動生成。第五，構(gòu)筑資金動態(tài)管理功能。資金動態(tài)管理功能能夠了解未來現(xiàn)金流入和流出的情況、實時反映現(xiàn)金流入流出的情況、獲取集團短期現(xiàn)金流出信息，自動生成短期現(xiàn)金流動預(yù)測表，使企業(yè)合理安排資金。

最后，依據(jù)上述財務(wù)共享管控模式下會計機構(gòu)設(shè)置的原則、目標及措施和會計信息處理程序、規(guī)律，可以將財務(wù)共享中心的功能模塊分為五大部分，即內(nèi)部控制與管理、預(yù)算管理、核算管理、資金管理以及財務(wù)會計與報告。預(yù)算管理是指從公司戰(zhàn)略出發(fā)，結(jié)合業(yè)務(wù)計劃及發(fā)展目標，對企業(yè)內(nèi)外部資源進行優(yōu)化配置；核算管理是財務(wù)信息處理流程中最重要的部分，是進一步開展工作的基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心需要嚴格執(zhí)行會計核算體系和規(guī)范，對企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的經(jīng)營成果和企業(yè)財務(wù)狀況進行記錄與反映，保證各基層單位在財務(wù)管理方面的統(tǒng)一和規(guī)范；資金管理是指結(jié)合公司業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算的要求，對資金的獲得、分配和使用進行全過程的預(yù)測、控制、記錄和分析，以實現(xiàn)資金的安全、合理、高效的運用和資金效益的最大化；財務(wù)共享中心應(yīng)該以收支兩條線管理為基礎(chǔ)結(jié)合分、子公司的不同情況，實現(xiàn)全面的資金集中管理。

三、企業(yè)財務(wù)共享管控模式下的會計人員的應(yīng)對

經(jīng)上述對于企業(yè)集團財務(wù)共享模式及其會計機構(gòu)和職能設(shè)置的論述，我們可以大致了解到集團在財務(wù)共享管控模式下需要的會計專業(yè)人才分為五大類：內(nèi)部控制人才；預(yù)算管理人才；會計核算人才；資金管理人才和財務(wù)報告方面的人才。

隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)環(huán)境不斷變化，會計人需要在對所處的行業(yè)有個較全面的認識基礎(chǔ)上不斷提高自身素質(zhì)和能力，以便實現(xiàn)自身價值和社會價值。具體的可以根據(jù)財務(wù)共享管控模式下所需要的五種類型的會計人才，訂立自身的方向。如內(nèi)部控制人才需要了解國際和國內(nèi)內(nèi)部控制管理框架及相應(yīng)知識，在工作中能夠設(shè)置內(nèi)部控制制度，推行和實施內(nèi)部控制制度，對于風(fēng)險管理有一定認識，并能夠合理監(jiān)督內(nèi)部控制制度的實施情況；預(yù)算管理人才需要了解本企業(yè)經(jīng)營特點和節(jié)奏，恰當編制企業(yè)預(yù)算，掌握企業(yè)整體資金耗用情況和額度，并根據(jù)實際預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整和控制預(yù)算的使用；核算管理則需要全面掌握《企業(yè)會計準則》和相關(guān)規(guī)定，能夠把企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與準則要求有效結(jié)合進行專業(yè)的職業(yè)判斷，準確、正確地核算企業(yè)業(yè)務(wù)；資金管理不僅僅是收付款而已，需要對資金獲得、使用和流向進行全過程的預(yù)測、控制、記錄和分析，需要不斷提高對資金的追蹤能力和分析監(jiān)控能力；而財務(wù)報告工作則需要對上述四個方面的工作均有全面的了解并熟悉企業(yè)內(nèi)外部對于財務(wù)報告的要求和管理重點，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間和企業(yè)與外部之間的各方面關(guān)系，與不同的利益相關(guān)人進行有效溝通，會計人員需要提高自身的綜合財務(wù)素質(zhì)，并經(jīng)過多年積累才能勝任。

結(jié)論：我國有1200多萬的會計專業(yè)人才，并且每年增加40萬左右，但是會計人才素質(zhì)整體水平仍然偏低。大多人會計人員陷入日復(fù)一日的工作中，忽略自身的職業(yè)發(fā)展。與其在被淘汰后才驚愕自己失去了提高能力的時機，不如每日工作之余多思考思考自己將走哪條路，而企業(yè)集團化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，很多集團正在或是計劃進行財務(wù)工作改革，財務(wù)共享模式是效益較好的先進模式，因此會計人員可以根據(jù)本文上述論述來規(guī)劃自身的職業(yè)路徑，實現(xiàn)企業(yè)和會計人員共贏。

參考文獻：

[1] 屈濤.財務(wù)共享：“工廠化”會計服務(wù).[N].中國會計報，2012（8）

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