張秋英
摘要:本文從一副對聯(lián)入手,對形式主義的工作方法進(jìn)行了批判。就如何抓落實、提升執(zhí)行力進(jìn)行了深入探討,提出了“關(guān)注細(xì)節(jié),傳達(dá)布置要到位;鍥而不舍,環(huán)環(huán)相扣抓落實;言出必行,獎懲機(jī)制促執(zhí)行”三個方面的解決措施。
關(guān)鍵詞:落實 執(zhí)行力
習(xí)近平總書記曾在中央黨校春季學(xué)期開學(xué)典禮上講話時曾引用了一副對聯(lián),上聯(lián)是“你開會我開會大家都開會”,下聯(lián)是“你發(fā)文我發(fā)文大家都發(fā)文”,橫批是“誰來落實”。習(xí)近平說,這是對“文山會海”的諷刺。他強(qiáng)調(diào),會議精神和文件再好,如果不落實,仍會勞而無功。各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部都要下個決心,堅決砍掉那些不必要的會議和文件,從“文山會海”中解脫出來,把精力投到抓落實中。
對于建筑施工企業(yè)來說,施工生產(chǎn)是第一位的,一切都要靠數(shù)據(jù)、靠業(yè)績來說話,沒有過硬的業(yè)績,一切都是空談。當(dāng)然,我們說創(chuàng)業(yè)績,并不是說不開會、不下文件,必要的協(xié)調(diào)會、溝通會、規(guī)范落實制度的文件仍然必不可少,但最關(guān)鍵的仍是那一句,“誰來落實”。這也就引申到一個執(zhí)行效能的問題。
在自己的實際工作中,也常常遇到類似的問題,如:一項工作開會布置了,會后單獨電話通知了,然而到了該交付驗收的時候,仍然是應(yīng)者寥寥。筆者也經(jīng)常反思,為什么會出現(xiàn)這樣的問題,是工作沒交代清楚,是受話者認(rèn)為該項工作無關(guān)痛癢當(dāng)作了耳旁風(fēng),還是其他工作太多把這項工作遺漏了,還是在執(zhí)行中遇到困難無疾而終……當(dāng)然,這一切皆有可能。
那么如何避免上述問題的發(fā)生,而為各項工作的更好落實創(chuàng)造條件呢,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面來加強(qiáng):
1 關(guān)注細(xì)節(jié),傳達(dá)布置要到位
對建筑施工企業(yè)來說,施工項目遍布全國,人員集中一次非常不易,因此,每月一次的生產(chǎn)經(jīng)營、黨工團(tuán)工作會議是非常重要的會議,方方面面領(lǐng)導(dǎo)均要參加,大事要事均要布置。參加會議的一般都是分公司經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人,對分公司、項目的全面工作負(fù)責(zé),而上級所布置具體工作的落實對象,也往往集中在分公司和項目部。因此在本次會議上,參會者必須耳聰目明,認(rèn)真記錄會議提出的各項要求,以便回本單位后傳達(dá)布置工作。但參會者即便學(xué)過速記學(xué)或者有過耳不忘的本領(lǐng)以及超常的復(fù)述能力,也不一定能原原本本將會議要求傳達(dá)到執(zhí)行人。因此,僅憑借會上布置過了就當(dāng)作對自己工作的免責(zé),自是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。必須依靠相關(guān)的輔助手段,例如會議紀(jì)要、專項要求說明、相關(guān)文件等,將對工作的要求說清楚、說明白,并將相關(guān)的信息傳遞到具體的執(zhí)行人員手中,讓具體執(zhí)行者及時獲知相關(guān)信息,明確工作的確切要求,這樣才完成了信息傳遞的第一步。
2 鍥而不舍,環(huán)環(huán)相扣抓落實
工作布置到位了,關(guān)鍵還要在工作的開展過程中加強(qiáng)檢查,加強(qiáng)溝通,掌握進(jìn)展,貴在持之以恒,也難在持之以恒。有些部門抓落實之所以成效不佳,往往與缺乏經(jīng)常抓、反復(fù)抓、持久抓有關(guān)。如果抓一陣子松一陣子,熱一陣子冷一陣子,不能一抓到底,那工作落實的程度自是可想而知。目標(biāo)確定了,任務(wù)明確了,就要咬定青山不放松,不達(dá)目的不罷休,嚴(yán)防虎頭蛇尾。
如何調(diào)動大家的積極性,踴躍對內(nèi)對外投稿,加大對集團(tuán)的宣傳推廣力度,是河北建工集團(tuán)宣傳部的一項重要任務(wù)。在該項工作落實過程中,他們就采取了持之以恒,鍥而不舍,反復(fù)抓,不達(dá)目的不罷休的工作方法。一是分解目標(biāo),與單位領(lǐng)導(dǎo)年終考核兌現(xiàn)掛鉤,增強(qiáng)各單位的重視程度;二是堅持逢會必講,每季度公布各單位工作進(jìn)展,使大家明差距,知不足;三是及時組織專業(yè)知識培訓(xùn),深入各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時利用集團(tuán)內(nèi)外網(wǎng)對讀者進(jìn)行一對一的寫作輔導(dǎo),增強(qiáng)大家的寫作興趣,提升業(yè)務(wù)技能;四是定期組織召開交流會,推廣先進(jìn)經(jīng)驗;五是積極為各單位及新聞媒體牽線搭橋,加強(qiáng)信息溝通,拓展發(fā)稿范圍。通過上述措施,在各單位之間形成了競先爭優(yōu)的濃厚氛圍,發(fā)稿量不斷上升,自2011年到2013年,對外發(fā)稿量翻了一番還多,企業(yè)的美譽(yù)度大大提升。
3 言出必行,獎懲機(jī)制促執(zhí)行
落實之所以不到位,執(zhí)行力之所以不強(qiáng),很大程度上是因為缺乏了必要的獎懲機(jī)制和約束機(jī)制,存在著干與不干一個樣、干好干壞一個樣的不良風(fēng)氣。要增強(qiáng)執(zhí)行力,加大落實力度,就要對執(zhí)行落實到位者以嘉獎,對執(zhí)行不到位者以懲戒,形成貴在執(zhí)行的良好風(fēng)氣。河北建工集團(tuán)省四建二分公司在安全管理方面,就形成了這樣的氛圍。如:周一安全教育會是集團(tuán)強(qiáng)力推行的一項舉措,為強(qiáng)化落實,該分公司要求,即使只有一名工人在場施工,也必須召開周一安全教育會,切實增強(qiáng)職工的安全意識。并要求各項目部利用數(shù)碼相機(jī)拍照,在分公司生產(chǎn)會上逐個工地播放展示,每周一必須有教育照片,缺一張就要在會議上點名批評,會后還要向領(lǐng)導(dǎo)專題匯報。通過該項舉措,這項工作的落實力度得到了很大的提高,目前所有項目均能夠嚴(yán)格執(zhí)行。該分公司還實施了每月深入項目部巡檢制度,增強(qiáng)各項安全規(guī)章制度的執(zhí)行力,對模范執(zhí)行的予以嘉獎,對執(zhí)行不力者予以罰款,有力地促進(jìn)了安全管理規(guī)章制度的落實。
全面抓落實,提升執(zhí)行力,絕不是一蹴而就的。古人云,天下大事必作于細(xì)。抓落實提升執(zhí)行力的過程,也是一個積小勝為大勝、積跬步致千里的過程。必須從細(xì)處入手,鍥而不舍,增強(qiáng)全員執(zhí)行意識,形成執(zhí)行機(jī)制,提高執(zhí)行效能,才會日見成效,才能更好地提升企業(yè)的競爭力,才能更好、更快地實現(xiàn)各項奮斗目標(biāo)。
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