王立斌
摘要:隨著改革的不斷深入,企業(yè)中層管理人員執(zhí)行力的重要性更加突出,中層管理人員執(zhí)行力的強弱,決定著企業(yè)競爭能力的高低。為此,就管理工作中對中層執(zhí)行力的涵義和存在問題,以及提升中層執(zhí)行力的有效途徑提供一些粗淺的認識和建議。
關(guān)鍵詞:提升;中層;管理人員;執(zhí)行力
中圖分類號:F24文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)14008601
美國著名企業(yè)ABB的原董事長巴尼維克曾經(jīng)說過:“一個企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行”。經(jīng)營企業(yè),就好比是指揮一支戰(zhàn)斗隊伍,要打勝仗的關(guān)鍵因素,除了要有正確的戰(zhàn)略部署,更重要的是把戰(zhàn)略部署徹頭徹尾的貫徹執(zhí)行下去。否則,再周密的戰(zhàn)略部署,再高明的戰(zhàn)斗指揮,都只是紙上談兵,毫無意義。如果把企業(yè)的經(jīng)營管理者比作戰(zhàn)斗隊伍的指揮員,那么企業(yè)的中層管理人員就是戰(zhàn)略部署的貫徹執(zhí)行者,中層管理人員執(zhí)行力的強弱直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造和實現(xiàn),直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗。
1對中層執(zhí)行力的概念認識
所謂執(zhí)行力,簡單地說,就是保質(zhì)保量完成工作目標的能力。其又分為個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力,個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成實施結(jié)果的能力,它是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。
中層管理人員在企業(yè)管理中處在承上啟下的位置。對上,是一個被領(lǐng)導(dǎo)者,需要接受上級的指導(dǎo)和任務(wù)的下達,并將任務(wù)落實情況進行反饋;對下,又是一個領(lǐng)導(dǎo)者,需要將任務(wù)進行分解并布置給下級,并對任務(wù)完成情況進行監(jiān)督檢查。因此,可以說中層管理人員作為企業(yè)的中堅力量,在管理中有著非常重要的地位,尤其在市場形式快速變化、管理工作越趨復(fù)雜的當前,要求中層管理人員必須具備較強的執(zhí)行力,做到傳達指導(dǎo)到位,監(jiān)督管理到位,溝通反饋到位,才能夠做到與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略高度統(tǒng)一,才能促進企業(yè)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
2目前中層執(zhí)行力存在的主要問題
大部分的中層管理者都善于布置任務(wù),勇于做出決定,而沒有把注意力放在任務(wù)執(zhí)行的過程管理中。大多數(shù)管理者都認為制定了管理制度就是實行管理了,嚴格執(zhí)行管理制度就是管理到位了。許多管理者樂于追求管理時尚,用盡各種管理方法,結(jié)果是管理更加無效,反而令管理更糟。實踐表明,大部分的執(zhí)行不到位都源于管理不到位。
(1)執(zhí)行的目標不明確。中層管理者往往沒有準確的理解把握上級下達的任務(wù)目標,沒有抓住解決問題的主要矛盾和關(guān)鍵點,就急于盲目的把任務(wù)下達給下級;或者對任務(wù)目標的制定存在個人意見和疑慮,而沒有進行及時的溝通和問詢,沒有“原汁原味”的下達任務(wù),布置給下級的任務(wù)摻雜著個人意見和想法。以上原因造成決策方案發(fā)生“自我取舍”現(xiàn)象,目標任務(wù)往往“跑偏”甚至“走樣”,越執(zhí)行離原定的目標越遠。
(2)執(zhí)行的速度遲緩。目標明確了,但不能嚴格按照計劃的時間節(jié)點進度執(zhí)行,計劃在執(zhí)行過程當中變味、扭曲,相互扯皮或故意拖延,經(jīng)常延誤,最后不了了之,嚴重影響工作進度。
(3)執(zhí)行的過程無管控。中層管理人員往往把任務(wù)布置下去后就萬事大吉,不聞不問,沒有跟進,造成執(zhí)行力度越來越小,前緊后松,虎頭蛇尾,沒有成效。
(4)執(zhí)行的能力不強。遇到問題不能及時有效溝通,甚至采取回避的處理方式,創(chuàng)造性解決問題的能力不高,不能有機地結(jié)合具體工作目標深化決策方案,不善于分析判斷決策方案實施的切入點和落腳點,只能機械地起個“二傳手”的作用,對應(yīng)變操控原則的認識和把握不夠。
(5)管理制度和流程不完善。企業(yè)的管理制度和流程本身不完善,缺少針對性、實效性和可操作性,使企業(yè)在管理體制上仍未打破“人管人”的陳舊管理框架,沒有真正有效實現(xiàn)管理職能化、流程化、制度化。
以上幾個主要問題,導(dǎo)致管理過程中人浮于事,效率低下,不負責任,崗位職責履行差,給政策的執(zhí)行帶來很大阻力,決策不能正確的、迅速的、有效的貫徹落實。
3提升中層執(zhí)行力的有效途徑
3.1要制定完善的制度體系
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)章制度就是企業(yè)的規(guī)矩,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。沒有完善的規(guī)章制度體系,企業(yè)就沒有一個共同遵守的規(guī)定和準則,必將會導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,更不要說執(zhí)行力的問題。
首先,要制定嚴謹?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用。同時,明晰管理界面中的每一個業(yè)務(wù)流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把立體的工作紙面化,用流程來推動制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么,做到凡事有章可依。
其次,要建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機制。一要建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機制。監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,一級抓一級,一級對一級負責,各負其責,各負好其責,層層落實,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。二要建立制度執(zhí)行的考核和追究機制。要設(shè)計科學(xué)合理的考核流程和辦法,加強考核的經(jīng)常性,做到平時考核和定期考核相結(jié)合。建立制度執(zhí)行的追究機制,就必須嚴格責任追究,對制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅決遏止失責不究,違責不罰,“干好干壞一個樣,干與不干一個樣”的現(xiàn)象。只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能切實提高各項制度的執(zhí)行力。
3.2要樹立企業(yè)的執(zhí)行力文化
執(zhí)行力的關(guān)鍵在于通過組織影響人的行為,具有強大執(zhí)行力的企業(yè)一定有特定的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)該有意識地倡導(dǎo)規(guī)范管理的文化理念,營造有效執(zhí)行力的氛圍,讓中層管理人員能夠從內(nèi)心認同企業(yè)的文化理念,培養(yǎng)責任意識、大局意識、團隊意識,能夠與企業(yè)“同呼吸、共命運”,使每一位中層管理人員具有共同的使命感和共同的奮斗目標。
通過樹立先進的企業(yè)文化,塑造強力的團隊精神,讓企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為貫徹執(zhí)行的自律、自主、自覺的行動,讓中層管理人員的個人目標與企業(yè)目標高度統(tǒng)一,這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。
3.3要建立有效的溝通和交流渠道
實踐表明,執(zhí)行力不強的很大一部分原因,是沒有有效的溝通。執(zhí)行過程中如遇到問題,中層管理人員對上顧慮太多,膽小怕事,不敢或不善于主動與上級交換意見,表達自己的不同觀點;對下獨斷專行,蠻橫霸道,不允許或不接受下級提出不同意見;中層管理人員之間不主動溝通,互相推諉,工作中“踢皮球”,以上將會導(dǎo)致任務(wù)目標不能按預(yù)期完成甚至失敗。
企業(yè)應(yīng)建立完善、有效的溝通和交流渠道,管理者應(yīng)定期或不定期地主動、充分、耐心地聽取中層管理人員意見,可就某項任務(wù)建立專項聯(lián)絡(luò)機制,促進中層管理人員之間進行溝通并取得一致意見;中層管理人員也應(yīng)虛心聽取下級的意見和建議,對于可行的應(yīng)予以采納,不可行的應(yīng)告知原因,這樣可提升下級的自信心和責任感。
有效的溝通和交流是提升企業(yè)管理執(zhí)行力的有效的辦法,它能夠及時消除計劃在執(zhí)行中產(chǎn)生的誤解,避免進一步升級,能夠化解矛盾、解決沖突,避免在工作中推諉扯皮,從而提高執(zhí)行力的效率。
3.4要建立有效的薪酬激勵機制
薪酬在一定程度上體現(xiàn)著員工個人的價值、企業(yè)對員工工作的認同,甚至還代表著員工的個人能力、品行和發(fā)展前景。薪酬激勵能從多個角度激發(fā)員工的工作欲望,企業(yè)可以在現(xiàn)行政策下加大業(yè)績考核力度,引導(dǎo)員工自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按照企業(yè)的流程辦事,自行查找改正違反企業(yè)管理規(guī)定的觀念和行為,才能有效地培育和提升企業(yè)的執(zhí)行力。
3.5要加強針對中層執(zhí)行力方面的培訓(xùn)
執(zhí)行力的強弱與中層管理人員的綜合能力密切相關(guān),涉及到計劃能力、指揮能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等等。綜合能力的提高不是靠幾次學(xué)習(xí)、幾次培訓(xùn)就可以立竿見影的,而是需要堅持不斷的理論學(xué)習(xí)和日積月累的經(jīng)驗積累,需要一個漫長的過程。企業(yè)應(yīng)不斷查找發(fā)現(xiàn)中層管理者執(zhí)行力方面出現(xiàn)的問題,持續(xù)地、分階段地開展有針對性的培訓(xùn),更好地幫助中層管理者提高綜合能力,改正自身的缺點,進而提高執(zhí)行力。
中層管理者同時也要從提高自身素質(zhì)入手,不斷提高自身能力,加強理論知識學(xué)習(xí),塑造個人人格魅力和威信,全心全意投入到工作中,發(fā)揮中層管理者承上啟下的作用。
總之,中層執(zhí)行力涉及到企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部管理、個人素質(zhì)等多方面因素。只要企業(yè)有一個好的管理模式、好的管理機制、好的執(zhí)行團隊、完善的管理制度,才能使中層管理者積極性、主動性、創(chuàng)造性得到最大程度的發(fā)揮,使企業(yè)的每一個員工,從上到下,一起參與到企業(yè)管理中。這樣,管理執(zhí)行力才會得到提升,企業(yè)管理效率才會提高,企業(yè)才可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。