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事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的必要性及優(yōu)化策略

2014-09-24 22:21:04呂冬梅
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化策略必要性

呂冬梅

摘要:事業(yè)單位是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,雖然具有一定的社會公益性和非盈利性,但是也有必要進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,保證各項工作的順利展開,為資金的支出提供依據(jù),在事業(yè)單位的資金管理中居于核心地位,對事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著我國企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理建設(shè)取得了不少成就,但是仍然存在一些問題。為此,結(jié)合實踐經(jīng)驗,從事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要性出發(fā),簡要介紹了其中存在的問題之后,對如何優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理的措施進(jìn)行了具體論述。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;必要性;優(yōu)化策略

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2014)14011702

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)預(yù)算也在逐步完善,向著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。對于包括事業(yè)單位的所有現(xiàn)代企業(yè)來說,完善的財務(wù)預(yù)算管理體系對于優(yōu)化資金配置,提高財務(wù)管理水平,加強企業(yè)的內(nèi)部控制來說具有非常重大的意義。除了這些共性之外,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動和企業(yè)經(jīng)營的目的還具有一定的公益性質(zhì),使得財務(wù)管理所涉及到的范圍更加廣泛,除了企業(yè)日?;顒拥呢攧?wù)資金預(yù)算之外,還有一些社會公益活動的資金預(yù)算。因此,在事業(yè)單位中,財務(wù)預(yù)算管理是必不可少的,在事業(yè)單位中發(fā)揮著巨大作用。在下文中,筆者對它的重要性和相關(guān)的優(yōu)化措施進(jìn)行了必要論述。

1事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的必要性

財務(wù)預(yù)算管理是事業(yè)單位提高其管理水平的必要手段,只有科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理才能為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù),實現(xiàn)預(yù)定的財務(wù)目標(biāo)。它在事業(yè)單位中的必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1.1有助于提高事業(yè)單位的管理水平,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢

目前我國正處于社會主義發(fā)展的初級階段,受到計劃經(jīng)濟(jì)體制等因素的影響,使得事業(yè)單位原有的管理水平已經(jīng)不再適合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求了。為了提高自身的管理能力,順應(yīng)時代的發(fā)展要求,管理層就有必要對原有的管理理念和管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,財務(wù)預(yù)算管理就是必不可少的。因為它可以合理規(guī)劃事業(yè)單位的財務(wù)工作,并對其進(jìn)行有效的編制、控制、執(zhí)行和監(jiān)管,避免出現(xiàn)收支不平衡的狀況,有助于事業(yè)單位實現(xiàn)自身管理的總體目標(biāo)。

1.2有助于優(yōu)化財務(wù)資金,實現(xiàn)執(zhí)行力和宏觀調(diào)控能力的提高

事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理最直接的目的就是對資金進(jìn)行有效管理,根據(jù)單位發(fā)展的目標(biāo)來對資金進(jìn)行合理調(diào)配,保證重點項目有足夠的資金保障,提高財務(wù)資金的利用效率,優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。除此之外,加強事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理有助于對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理利用現(xiàn)有資源來實現(xiàn)社會整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化,提高事業(yè)單位的執(zhí)行力,更有效地履行自身職能,實現(xiàn)宏觀調(diào)控能力的提高。

1.3有助于管理者明確自身職責(zé),加強內(nèi)部管理

由于事業(yè)單位具有一定的社會公益性,所以國家財政會給予一定的資金支持,其目的就是促進(jìn)他們更好的履行社會服務(wù)職能。正是因為這一點才更加有必要對他們加強財務(wù)預(yù)算管理。只有對事業(yè)單位的財務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效預(yù)算,確定經(jīng)濟(jì)活動資金支出的具體標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人的控制方式,才能對國家財政資源進(jìn)行合理支配,充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的能動性,讓管理者明確自身的職責(zé),提高整體的管理水平,讓有限的資金能夠被合理運用到重點項目上,最大限度地節(jié)約建設(shè)成本,提高資金的使用效率。

2事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的規(guī)范化,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理制度也在逐步完善,預(yù)算管理的水平得到提升。在看到這些喜人成績的同時,我們也要正確面對其中存在的問題,然后采取針對性的措施加以改進(jìn)。為此,筆者憑借自己多年的經(jīng)驗,對現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題總結(jié)為三點。第一點,事業(yè)單位對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不足,沒有引起足夠的重視。很多事業(yè)單位的管理者沒有認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理需要所有人的積極配合,只是將它作為會計職責(zé)的一部分,使得財務(wù)預(yù)算和其他部門缺乏有效聯(lián)系,完全無法發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。第二點,財務(wù)預(yù)算的編制方法過于簡單,科學(xué)性不足。目前,絕大部分事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理沒有足夠的時間來保證它的有效實施,使得財務(wù)預(yù)算編制沒有足夠的時間進(jìn)行研究調(diào)查,所以缺乏可靠的依據(jù)。從現(xiàn)代各企業(yè)普遍使用的“零基礎(chǔ)預(yù)算”的編制方法來說,將本年度前所有的預(yù)算支出清零,完全不考慮之前的支出費用,而是根據(jù)本年度單位的實際情況來編制預(yù)算。但有很多事業(yè)單位的預(yù)算編制還在采用的傳統(tǒng)的增量預(yù)算,已經(jīng)不符合當(dāng)今事業(yè)單位發(fā)展的需求了。第三點,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力較低。從理論上來說,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)就必須嚴(yán)格執(zhí)行。但是實際上,很多事業(yè)單位缺乏有效的執(zhí)行力,使得財務(wù)預(yù)算管理的作用大打折扣。

3事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化策略

3.1正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理,并予以足夠重視

事業(yè)單位的管理者要正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理并不是只依靠財務(wù)部門就能完成,必須依靠全體工作人員的共同參與才能發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。所以就要求事業(yè)單位的管理者要對財務(wù)預(yù)算管理工作引起足夠的重視,利用多種方法來調(diào)動全體員工的主動性,配合財務(wù)預(yù)算編制的執(zhí)行。同時,管理者還應(yīng)該從實際情況出發(fā),制定財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行的規(guī)章制度,不斷提高財務(wù)預(yù)算的管理水平。對于單位的其他人員來說,應(yīng)該對單位和個人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行好財務(wù)預(yù)算工作。另外,相關(guān)的財務(wù)工作者還應(yīng)該充分運用自己的專業(yè)知識,對財務(wù)預(yù)算編制進(jìn)行審議,從單位的實際情況出發(fā),提出合理的建議,增加它的可行性。

3.2選擇科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制方

事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制是一項非常復(fù)雜的工作,必須要有足夠的時間保證,以便進(jìn)行充分的調(diào)查,收集和整理各項詳細(xì)資料,并對這些資料進(jìn)行分析和討論,為財務(wù)預(yù)算編制提供依據(jù)。為了做好財務(wù)預(yù)算的編制工作,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面入手。第一,對財務(wù)預(yù)算編制的時間進(jìn)行合理安排,選擇合適的編制方法,在堅持整體性的基礎(chǔ)上,尊重單位的個體需求,對執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。在這個過程中,單位發(fā)展性的資金安排可以適當(dāng)集中,讓財務(wù)編制工作能符合單位發(fā)展的實際情況,充分發(fā)揮出預(yù)算編制的作用。第二,及時根據(jù)單位的情況對預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整,保證它的科學(xué)性。在調(diào)整的過程中需要強調(diào)的是,需要將財務(wù)預(yù)算的項目放到單位可以承擔(dān)和執(zhí)行的項目上,這樣才能最大限度的調(diào)整幅度,提高財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性。

3.3加強財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力

如果沒有有效的執(zhí)行力,即使再好的財務(wù)預(yù)算管理編制也不可能發(fā)揮出它的作用。所以在完成科學(xué)的預(yù)算編制之后,還必須要加強預(yù)算編制的執(zhí)行力,以免出現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行的脫離。第一,財務(wù)預(yù)算管理的工作人員一定要做好本職工作,嚴(yán)格遵守相關(guān)的流程來對財務(wù)進(jìn)行管理。對于沒有經(jīng)過預(yù)算或者是沒有批準(zhǔn)的項目不予接受和結(jié)算,在符合相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,保證財務(wù)的準(zhǔn)確性和決算內(nèi)容的完整性。第二,事業(yè)單位需要進(jìn)一步加強對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理的力度,讓預(yù)算編制能夠最大限度地符合實際需求。

4結(jié)束語

綜上所述,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理具有非常重要的作用,可以實現(xiàn)對財務(wù)資金的合理配置,提高事業(yè)單位的管理水平,但是針對目前事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題,有必要采取針對性的優(yōu)化策略,提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,選用科學(xué)的預(yù)算編制方法,提高執(zhí)行力,以便充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的重要作用。

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