李名洋

摘要：檔案信息管理是通過檔案管理部門管理人員進行合理規(guī)范的數(shù)據(jù)整理，通過數(shù)據(jù)的不同需求，將信息合理的進行分類，同時按照各信息的信息特點進行深度的規(guī)劃和調(diào)整，從而保證信息的便捷與規(guī)范，從而最大程度的發(fā)揮信息檔案整理的優(yōu)越性。為此，通過從道路交通運輸?shù)慕嵌?，詳述信息檔案管理的實際利用價值對道路交通運輸?shù)挠绊憽?/p>

關鍵詞：道路交通運輸;檔案利用信息;檔案管理

中圖分類號：F49文獻標識碼：A文章編號：16723198（2014）14017402

0引言

我國經(jīng)濟正處于一個蓬勃發(fā)展的時期，這就促使信息資源的開發(fā)管理與利用就顯得尤為重要，現(xiàn)如今，信息資源作為主要的經(jīng)濟資源基礎，在整體宏觀方面起到了十分重要的作用，故在管理和利用信息資源時，做到最大限度的合理開發(fā)，充分挖掘檔案信息資源的潛在使用價值，為國家的發(fā)展提供強有力的推動基礎，同時提高整體的社會價值和經(jīng)濟價值，因此，如何能夠合理的利用信息檔案資源，是現(xiàn)今檔案管理工作所要面臨的最大問題之一。通過從道路交通運輸角度，研究檔案信息的有效使用價值，迎合了現(xiàn)今社會的發(fā)展，符合檔案管理工作的工作需求。

1道路交通運輸與我國經(jīng)濟發(fā)展的聯(lián)系

縱觀國內(nèi)的道路交通的發(fā)展進程，我們可以把道路交通發(fā)展規(guī)劃到國民經(jīng)濟的范疇內(nèi)，因為道路交通運輸作為我國經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力，迎合了現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展，同時符合經(jīng)濟發(fā)展的需求，但兩者間存在著一定的差距，因為對于道路交通運輸來說，合理的發(fā)展能夠提高整體的運輸水平，改變運輸能力，最大限度的降低了道路交通的運輸成本，保證道路交通運輸能夠以最小的投入獲取最大的利益，但道路交通運輸不能完全的影響我國的經(jīng)濟發(fā)展，雖然道路交通運輸能夠從根本上促進了我國經(jīng)濟較快增長的發(fā)展態(tài)勢，但針對于特定的地理地域，經(jīng)濟發(fā)展增長的態(tài)勢不同，就交通便利的地域而言，投入較多的人力物力于交通運輸?shù)缆坊A建設，不會獲取較多的經(jīng)濟利益和社會效益，然而針對于交通滯后的地域而言，較大力度的進行道路運輸?shù)幕A建設，可以提高地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展，增強物流流動能力，穩(wěn)定地方的經(jīng)濟發(fā)展水平，因此，道路交通運輸與我國的經(jīng)濟發(fā)展相互依存，相輔相成。

2檔案信息管理和利用與我國經(jīng)濟發(fā)展的關系

檔案信息管理與利用是針對于我國的經(jīng)濟發(fā)展而進行合理調(diào)整的管理性工作，因為檔案信息管理與利用從某種角度來說，是經(jīng)濟發(fā)展的文字型縮影，規(guī)范合理的規(guī)劃好信息資源，做好信息資源的發(fā)展價值的整理工作，保證最大限度的激發(fā)檔案管理的潛在經(jīng)濟價值，可保證我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，同時，對于我國經(jīng)濟發(fā)展而言，檔案信息能夠真實的反映出經(jīng)濟發(fā)展的宏觀態(tài)勢，同時還能夠作為未來經(jīng)濟發(fā)展的理論基礎，為實踐提供有力的發(fā)展條件，更好的創(chuàng)造出經(jīng)濟利益與社會效益。

3檔案利用的具體思考對策

3.1提高檔案管理的服務態(tài)度，轉(zhuǎn)換檔案管理的思想觀念

為了迎合現(xiàn)今企事業(yè)單位發(fā)展的需求，提高檔案管理與利用方面工作的服務意識，轉(zhuǎn)變整體檔案管理的思想觀念，可穩(wěn)定平衡企事業(yè)單位的發(fā)展水平，保證企事業(yè)單位的經(jīng)濟呈現(xiàn)較快發(fā)展的趨勢。就現(xiàn)如今發(fā)展角度來說，檔案資源作為一種獨特的文本性信息化資源，應用于企事業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，故作為檔案管理與利用處理方面的執(zhí)行人員就要牢記服務意識，轉(zhuǎn)變服務思想，才能適應當前快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展，為經(jīng)濟的發(fā)展提供幫助。

所謂服務意識思想的轉(zhuǎn)變，一是要改變傳統(tǒng)企事業(yè)單位管理模式下的以檔案資源保管為主，利用和處理方面為輔的發(fā)展模式，將二者進行有效的轉(zhuǎn)換，將利用和處理檔案信息放在今后工作的首要位置，提高檔案信息的利用價值。二是一切檔案信息管理都要以企事業(yè)單位的發(fā)展作為基本點，正確認識到企事業(yè)單位的發(fā)展需求，通過結合發(fā)展規(guī)劃制定相關的工作檔案管理模式，保證從根本上滿足服務意識深入企事業(yè)單位這一發(fā)展模式。三是正確意識到檔案信息的經(jīng)濟利益與社會效益，合理的將檔案管理與道路交通運輸進行結合，以服務作為工作的中心，合理開展好結合工作，為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供服務。

3.2檔案資源的合理開發(fā)，合理檔案利用條件的創(chuàng)造

作為檔案信息管理的核心人物，檔案管理者在管理中不僅起到了檔案信息建立和傳播的作用，還為檔案信息的發(fā)展和利用創(chuàng)造出來了有力的發(fā)展條件，保證了檔案管理的高度全面性和穩(wěn)定性，因此，就要完善道路交通運輸方面的檔案信息，確保道路交通運輸方面的檔案信息完整規(guī)范，否則就會直接影響檔案管理的整體利用和處理，這就需要在進行道路交通運輸檔案信息收集時，檔案信息管理者要著重注意檔案信息的成套性和完整性，確保從源頭開始，進行規(guī)范的檔案資源管理，同時要對道路交通運輸信息進行編研處理，有力的開發(fā)和利用現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)，為經(jīng)濟的發(fā)展提供服務。并且作為檔案信息管理人員要積極迎合檔案信息需求者的使用需求，通過對道路交通運輸檔案的整體編研，編輯成具有較高經(jīng)濟利益和科技利益的文本信息，提高道路交通運輸檔案的實用性和適用性。

3.3改善服務方式，提高檔案信息的使用率

檔案工作服務主要是為了迎合企事業(yè)單位發(fā)展需求而產(chǎn)生的服務，因此，完善服務水平，提高服務質(zhì)量，對于檔案信息管理的利用和開發(fā)就有重要意義。

（1）服務形式的轉(zhuǎn)變。

在傳統(tǒng)服務模式中，往往以被動服務作為服務的主要發(fā)展形式，但為了迎合現(xiàn)今經(jīng)濟的發(fā)展需求，則應化被動為主動，將保管與利用開發(fā)相互轉(zhuǎn)換，以利用和開發(fā)作為主要的管理模式，同時管理人員還應主動迎合檔案需求者的要求，通過對道路交通運輸檔案信息的合理化分析與處理，實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的高度利用率，保證數(shù)據(jù)最大程度的使用。

（2）服務的追蹤與參與。

作為道路交通運輸檔案信息的管理人員，除了要做好檔案信息的歸納與整理工作，還要對檔案信息數(shù)據(jù)進行追蹤服務，通過實際調(diào)查，追蹤檔案信息為什么方面提供了服務，為什么方面解決了問題，在經(jīng)濟上取得了什么樣的利益，服務在哪方面存在了不足的現(xiàn)象，服務工作需要改進的地方有哪些等等一系列問題，深刻意識到服務對道路交通運輸管理方面所起到的作用，促進道路交通運輸檔案信息的合理化使用與發(fā)展。

3.4信息技術的結合，提高檔案信息的利用率

隨著信息化時代的來臨，現(xiàn)今信息技術早已和生活緊密的結合在一起，通過信息技術手段對檔案信息進行合理化的整理與利用，迎合了時代發(fā)展的需求，同時還滿足了檔案信息數(shù)據(jù)的完整性和高傳遞性的需求，替換了傳統(tǒng)模式下的人工整理形式，將檔案信息與高科技技術結合在一起，減輕了檔案管理人員的工作負擔，同時也使檔案信息系統(tǒng)化成為了現(xiàn)實，檔案信息的資源共享，檔案信息的高度傳遞，都是現(xiàn)代信息技術應用于檔案信息管理的具體表現(xiàn)。

同時檔案管理人員通過對檔案信息進行系統(tǒng)的錄入，使用計算機等先進設備，最大限度的實現(xiàn)了檔案信息的現(xiàn)代化要求，符合現(xiàn)今經(jīng)濟快速發(fā)展的需求，迎合了時代發(fā)展的需求。

4相關建議說明

4.1提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

作為新時代的檔案管理人員，要具有高度的工作熱情，同時還應具有強烈的責任心與使命感，能夠熟練掌握計算機等數(shù)據(jù)處理設備，并且具有良好的文化素養(yǎng)，才能更加全面快捷的為我國道路交通運輸檔案信息管理提供良好的服務。

4.2加強檔案信息化建設

對于檔案信息化建設而言，要從兩方面進行改善，一是要從檔案資源建設的基本出發(fā)，提高軟件設施的建設與完善，而是要從檔案信息資源的規(guī)章制度上出發(fā)，制定完善可執(zhí)行的規(guī)章制度，有利于對檔案信息的后期管理與維護，保證檔案信息資源的高度可使用情況的出現(xiàn)，整體完善服務的高品質(zhì)需求。

4.3加強檔案資源服務創(chuàng)新意識

要結合現(xiàn)今社會的發(fā)展需求，合理加強檔案資源服務創(chuàng)新意識，要確保檔案資源的服務迎合現(xiàn)今經(jīng)濟發(fā)展的需求，改變傳統(tǒng)服務理念，制定高標準的服務模式。

5結束語

總之，對于道路交通運輸檔案信息管理與利用，要結合現(xiàn)今經(jīng)濟的發(fā)展需求，以檔案信息實際使用者的需求作為主要的利用和改善的前提，最大限度的發(fā)揮檔案信息資源的可利用情況，突出檔案資源的自身優(yōu)勢，完善檔案資源服務的整體模式，打造迎合時代的高品質(zhì)檔案管理與利用。

參考文獻

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