摘要:評定投標報價是否合理,直接關系到整個招投標活動的成敗,意義十分重大。評標的關鍵在于評價指標的選擇、量化和評標方法中相應的權重是否合理。本文在充分調研的基礎上,論述了采用經(jīng)評審的最低投標價法中評標指標體系的建立,評價指標的量化、評標中個別成本的認定等問題,意在闡明經(jīng)評審的最低投標價法其評標體系在操作層面上的一些問題。
關鍵詞:評標評價體系最低投標價法低于成本的報價
對投標報價的評定是各類建筑工程招投標活動中的一個重要環(huán)節(jié)。評定投標報價是否合理,直接關系到整個招投標活動的成敗,意義十分重大。評標的關鍵在于評價指標的選擇、量化和評標方法中相應的權重是否合理。
評價問題類型繁多,一般科學的評價系統(tǒng)可包括以下幾個步驟:明確評價對象系統(tǒng);概括評價對象,確定評價內(nèi)容、屬性和目的;明確評價的標值,即采用各種物理或經(jīng)濟單位,或者是定性的分數(shù)、級數(shù)、序數(shù)等語言表示的程度;選擇評價的方式或方法,進行單位評價或綜合評價;分析評價結果,寫出評價報告。在工程招投標的評價問題上,評價對象已經(jīng)很明確,本文旨在就評價問題中幾個關鍵步驟進行重點闡述。
1 建立科學的評價指標體系
要建立系統(tǒng)科學的評價指標體系,首先應依據(jù)一定的原則:注意指標的完整性、非兼容性(指標之間不能相容)、客觀性、簡潔性和規(guī)范性。
依據(jù)這些原則開始構建評價指標體系。構建的方法很多,如專家調查法、功能圖示法、典型分析法等,這些方法大致都經(jīng)歷四個步驟:目標確定——建立指標預選集——指標篩選——指標體系建立。按照這個步驟,首先把目前招標評標中一般都涉及到的所有評標指標分為三類,形成三個子目標:商務評審(標價分析與比較);技術評審(工程實施方案評審);資質與信譽評審(承包商自身能力和信譽評審)。接下來分析產(chǎn)生達到子目標的指標,如分析對商務評審子目標有貢獻的指標可以產(chǎn)生:總價高低、總價構成合理性、各分部分項工程單價構成合理性以及投標人提出的優(yōu)惠條件等這些指標,以一般房屋建筑工程招標評標的常用作法,結合筆者的一些分析,初步構建了評標指標體系,如圖1所示。
當然,評標的指標體系會依據(jù)工程類型、特點,業(yè)主的投資目的、資金狀況等情況的不同而不同。
2 評價指標的量化
指標一般按性質分為兩類:定量指標和定性指標,前者可根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)查出或計算出,而后者的量化是比較困難的。作為招標方,筆者建議可以參考以往同類工程招標時對定性指標的量化方法,再根據(jù)具體項目的特點進行微調即可。
評價指標量化后下一步是確定指標權重。而權重值的大小主要決定于兩個方面:第一,指標本身在決策中的作用和指標價值的可靠程度;第二,決策者對指標的重視程度。這就要具體工程具體分析了。一般來說,結構比較復雜、施工難度大的工程,施工方案的合理性所占的權重要大一些;公路等對施工機械要求較高的工程,則更偏重施工機械選用和配備方案的問題;而對一些公共建筑,如:禮堂、體育館、電影院等,則可能更看重其質量保障措施。建議可參考同類工程招標時權重設定的方法,再加以專家討論評價法予以確定。
3 評標中個別成本的認定方法
前面也談到了界定“低于成本的報價”的困難性,可是要采用“經(jīng)評審的最低投標價法”就必須解決這個難題,各地區(qū)也嘗試采用了一些方法。如在一些地區(qū)評標中由造價咨詢單位根據(jù)預算定額規(guī)定和市場價格計算出工程造價,并根據(jù)不同性質的工程,確定最大可下浮浮動率;還有一些地區(qū)的作法是工程量清單配基價,將基價作為平均行業(yè)成本,在組織力量調查各類企業(yè)能夠承擔的最大下降幅度,將此下降幅度乘以基價,即可得出“最小的工程個別成本”,作為確定“低于成本的報價”的依據(jù)。
實際上借鑒會計學、統(tǒng)計學等有關學科的原理和方法,特別是引入企業(yè)財務指標作為判定投標人的投標報價是否低于成本的依據(jù),以增加界定投標人成本的客觀性和科學性,不失為解決問題的一個思路。具體地說,我們可以以經(jīng)過有關機構審計確定的投標人上一年度的財務會計報表(損益表)所反映的財務成本指標作為依據(jù),來確定投標人的成本。企業(yè)財務報表中的銷售利潤率對于企業(yè)而言,是實現(xiàn)的利潤與工程結算收入的比值。由于利潤是工程結算減去成本、期間費用(管理費、財務費用等)和營業(yè)稅后的余額,營業(yè)稅根據(jù)工程結算收入的一定比例計取,理論上期間費用也屬于成本的組成部分,因此利潤和工程結算收入一經(jīng)確定,企業(yè)的成本水平也就隨之確定。銷售利潤率實際上就是投標人可以承受的降價和讓利水平,投標人的降價幅度高于銷售利潤水平,就意味著該投標人以低于其成本的價格競爭。
國際上通行的做法還是采用德爾菲法,即專家評審法,建議可以采用隔離的形式,這樣就既可以發(fā)揮專家的集體智慧,也消除了專家會議帶來的專家間相互干擾的缺點。
有些讀者,尤其是從事招標投標工作的同志們看到這里也許會產(chǎn)生疑問,前面一直在談到“經(jīng)評審的最低投標價法”,而評標體系研究中,尤其是評價指標體系和評價指標量化的問題似乎是我們現(xiàn)在常采用的另外一種評標方法——綜合評估法的問題,筆者認為這里并不矛盾。對投標人的投標評審本來就應該是一個全面的評審過程,不論是采用何種評標方法,如我們現(xiàn)在所探討的“經(jīng)評審的最低投標價法”,他的評價也不是單純地對投標人報價的評審,也要建立其一套完整的評標體系。經(jīng)過理論分析,結合一些試點項目的實踐經(jīng)驗,建議可以建立下面的評標體系:
圖2 評標體系
合單
價、
總價
進行
分析
][對投標人自報各項指標進行分析][考慮項目管理水平對企業(yè)成本的影響][技術特點對投標人成本挖潛的影響][材料采購渠道不同對投標人成本的影響][對低于個別成本做出判斷][編制商務標評標報告][從廣義角度確定建設成本][商務標評標體系][評標價計算][總體分析][個別成本分析][個別成本的認定]
圖3 商務標評標體系
參考文獻:
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作者簡介:
樊文廣(1978-),女,內(nèi)蒙古呼和浩特人,現(xiàn)任內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術學院教師,講師,從事工程招投標、工程造價管理的教學與實踐工作。