劉闖
摘要:人才是單位發(fā)展的基礎(chǔ),單位發(fā)展戰(zhàn)略之一就是加強人才隊伍建設(shè),基本的手段就是吸收適量的高校畢業(yè)生和引進(jìn)少量的專業(yè)技術(shù)人員,創(chuàng)建合適的成才環(huán)境,留住必不可少的人才,成為管理者面臨的另一重要課題。本文對某單位最近八年的離職員工從人員流動性、離職狀況、離職去向等進(jìn)行分析,力爭找出員工離職的原因,希望能為單位留住優(yōu)秀人才提供參考意見。
關(guān)鍵詞:離職分析留人
1 某單位人員流動性概況
1.1 最近八年招錄調(diào)入員工總體情況。經(jīng)過十年的行業(yè)不景氣,某單位新進(jìn)人員相對停滯,從2003年開始,每年招聘20個左右大專以上畢業(yè)生并適當(dāng)引進(jìn)人才。以下是某單位最近八年招錄的人員情況。
表1招用人員情況表
[年份
招錄畢業(yè)生數(shù)
調(diào)入人員數(shù)
在崗員工總數(shù)
2003
22
8
329
2004
22
8
333
2005
17
6
354
2006
21
8
372
2007
18
2
371
2008
27
5
357
2009
16
6
474
2010
17
2
484]
注:從2009年開始下屬單位自行招聘人員亦納入管理,統(tǒng)計在內(nèi)。
1.2 最近八年離職員工總體情況。伴隨大規(guī)模招聘畢業(yè)生,離職人員相應(yīng)增加,下面是某單位最近八年離職員工的情況:
表2離職人數(shù)統(tǒng)計表
[年份
離職人數(shù)
2003
8
2004
9
2005
4
2006
8
2007
11
2008
9
2009
10
2010
16]
注:離職人數(shù)未包括離退休人員。
1.3 近八年人員離職比率分析。管理學(xué)上用人力資源離職率來測量單位人力資源的穩(wěn)定程度。
人力資源離職率是以某一單位時間(如以年為單位)的離職人數(shù),除以在冊的年初年末平均人數(shù)然后乘以100%。以公式表示:
離職率=離職人數(shù)÷在冊平均人數(shù)×100%
離職人數(shù)包括辭職、辭退、解除等人數(shù),在冊的平均人數(shù)是指年初人數(shù)加年末人數(shù)然后除以2。
表3離職率分年統(tǒng)計表
[年份
離職率
2003
2.5%
2004
2.7%
2005
1.2%
2006
2.2%
2007
3.0%
2008
2.5%
2009
2.4%
2010
3.3%]
注:2003年初在崗職工總數(shù)319。
人才流動是個正常自然情況,管理學(xué)研究表明,對一個處于穩(wěn)定階段的單位5%-10%的員工離職率是一個合理的幅度,但行業(yè)不同,單位所處發(fā)展階段不同離職率的幅度也會有所不同,機關(guān)事業(yè)單位離職率普遍很低,一般在5%以下,甚至更低。正常的人才流動對于單位來說反而是件好事,會促進(jìn)單位的優(yōu)勝劣汰,保持單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。從以上各年的離職率來看,某單位的離職率比較低,其中有未將退休人員計入離職人數(shù)的原因,同時也說明某單位正處于高速發(fā)展階段,屬于正常情況,不必給予額外關(guān)注,一些員工流動到政府相關(guān)部門反而更有利于單位的發(fā)展。
2 離職人員去向分析
從離職人員的去向來看,簡單歸納一下,主要去向為以下幾個:
表4離職去向統(tǒng)計表
[離職去向
人數(shù)][公務(wù)員及其他事業(yè)單位
24][讀書繼續(xù)深造
10][自謀職業(yè)
13][其他
12]
2.1 公務(wù)員及其他事業(yè)單位。從表4可以看出,離職人員的最主要去向為公務(wù)員及其他事業(yè)單位,這和當(dāng)前整個國家大的就業(yè)環(huán)境有關(guān),公務(wù)員和其他事業(yè)單位相對穩(wěn)定的工作和較好的薪酬福利待遇是吸引員工離職的一大誘因,雖然某單位也是事業(yè)單位,但大多數(shù)在野外一線從事生產(chǎn)工作,工作相對較辛苦,不能照顧家庭,再加上近年招生的大中專畢業(yè)生都是企業(yè)編制,因此報考公務(wù)員和事業(yè)單位的人員較多。
2.2 到其他企業(yè)單位。相當(dāng)一部分人選擇去其他企業(yè)單位,這些人本身就是企業(yè)編制,換了家企業(yè)而已,當(dāng)然也有一些事業(yè)編制的專業(yè)人才選擇到會計師事務(wù)所和房產(chǎn)公司等相對效益較好的單位。
2.3 讀書繼續(xù)深造。從表4看,選擇讀研、讀博去繼續(xù)深造的人員也不少,工作一段時間后有些員工對自己的職業(yè)生涯重新進(jìn)行規(guī)劃,選擇讀書深造,這無可厚非,屬于正常情況。
2.4 自謀職業(yè)。在離職的人員當(dāng)中有一部分人自謀職業(yè),這個主要是單位改制情況時候遺留的歷史問題,經(jīng)過幾年努力清理,解除了這部分人的聘用關(guān)系,是單位的解除行為,是員工的被動離職。
2.5 其他。有一部分員工因違反單位紀(jì)律辭退,或合同期滿終止,或剛畢業(yè)任職時間較短等,人事部門將其檔案移交人才中心或發(fā)回學(xué)校改派,離職去向不明。
3 離職人員年齡結(jié)構(gòu)分析
對離職人員年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理如下:
表5離職年齡段統(tǒng)計表
[離職者年齡段
離職人數(shù)
所占比例
50年代
2
2.7%
60年代
15
20%
70年代
17
22.7%
80年代
41
54.6%
90年代
0
0]
從表中可以看出,超過一半的離職人員為80年代生人,這與這八年招聘的大學(xué)生均以80后為主,基數(shù)較大有關(guān)。某單位下屬單位的基層一線工作人員、基層管理人員和部分中層干部基本上都是80后,如何留住80后中的優(yōu)秀員工,事關(guān)某單位未來,值得深思。
60后和70后現(xiàn)在基本上是某單位的中堅力量,中高層管理、技術(shù)崗位等均由這兩個年齡段的人員擔(dān)當(dāng),雖然分別有15人和17人的流出,和整個年齡段人數(shù)相比,微不足道,從側(cè)面說明人員隊伍結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,各方面發(fā)展較好,離職傾向很低。
50后僅有2人離職,離職傾向更低??赡苡捎谂R近退休,職業(yè)生涯如無意外無大的轉(zhuǎn)變,追求穩(wěn)定。
90后現(xiàn)無人離職,這與90后大學(xué)生未大規(guī)模進(jìn)入就業(yè)市場有關(guān),90后員工很少,可以先行關(guān)注。
4 離職的原因分析
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人才的需求層次也不斷提升。不同的員工也有千差萬別的離職原因,有的追逐錢財,有人喜歡升遷,有人講究個人能力的實現(xiàn),還有人喜歡舒適的工作環(huán)境,歸納起來主要有以下幾種:
4.1 報酬因素。美國學(xué)者在對員工的辭職率的原因分析中發(fā)現(xiàn),造成員工離開單位的所有影響中,最重要的因素就是相對工資水平。的確,近年在經(jīng)濟效益相對較差的單位,如測繪院,收入相對較少,離職人數(shù)也相當(dāng)較多。
4.2 發(fā)展機會因素。報酬是員工擇職時候很重要的因素,但不是做出離職選擇的唯一依據(jù),事實表明,有些員工為了得到較好的發(fā)展機會,的確會放棄目前較好的薪酬待遇。離職員工當(dāng)中有不少人調(diào)入或考入公務(wù)員或事業(yè)單位,原因就是想選擇更好的發(fā)展機會。
4.3 工作環(huán)境因素。從事地質(zhì)及地質(zhì)相關(guān)工作,雖說可以經(jīng)常見到青山綠水,美好的自然景觀,但畢竟頭頂烈日,歷經(jīng)雨打風(fēng)吹,工作環(huán)境相對較為艱苦,有很多員工正因為此而選擇離職,甚至不惜改行而換工作環(huán)境更好的單位。
4.4 生活環(huán)境因素。經(jīng)過對多名離職人員的離別談話,發(fā)現(xiàn)很多員工離職為追尋更好的生活環(huán)境。很多員工離職為求解決夫妻分居、照顧父母、子女入學(xué)等困難,再加上現(xiàn)在紹興房價高啟,通貨膨脹,生活壓力增大,還有生活不習(xí)慣等原因,一些員工選擇逃離,回到中西部中小城市,選擇相對質(zhì)量更高的生活。
5 如何留住人才的建議
下面針對如何留住優(yōu)秀的人才給出幾點建議。
5.1 正面引導(dǎo),樹立長遠(yuǎn)職業(yè)生涯規(guī)劃?,F(xiàn)在年輕的員工,有激情,有理想,有闖勁,但缺少經(jīng)驗和磨練,尤其在挫折面前,較容易一蹶不振,單位有責(zé)任引導(dǎo)他們正確面對現(xiàn)實,正確認(rèn)識自己,通過單位或職能部門的指導(dǎo)和幫助,與單位的規(guī)劃相融合,制定長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃。
5.2 增加經(jīng)濟收入,使其盡早安居樂業(yè)。單位經(jīng)濟的發(fā)展,一方面直接為員工提供良好的工資福利回報,另一方面給員工有一個精神上的歸宿,經(jīng)濟的發(fā)展更是可以更多地提供個人發(fā)展的機會,更多地提供施展才能的舞臺,讓員工安心鉆研業(yè)務(wù)、鉆研技術(shù)、提高技能、提高水平。因此,收入相對要向基層傾斜,向野外一線員工傾斜,增加收入,讓其盡早實現(xiàn)安居樂業(yè)。
5.3 加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),建立良好的成才環(huán)境。針對員工希望增加學(xué)習(xí)機會,想繼續(xù)深造的需求,單位應(yīng)該創(chuàng)造條件給員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會。一方面繼續(xù)辦好工程碩士班等學(xué)歷教育,另一方面主動開展專業(yè)技能培訓(xùn),對新理論、新方法、新工藝開展研究,力爭實現(xiàn)在崗位上成才,在崗位上發(fā)展,在崗位上留人。
5.4 通過組織關(guān)懷,感情留人。充分發(fā)揮各單位黨組織、工會、共青團等各種組織的作用,積極開展員工喜聞樂見的活動,主動關(guān)心員工的生活,實現(xiàn)管理重心下移,對員工的婚戀、住房、夫妻團聚、子女入學(xué)等問題給予足夠關(guān)注,想辦法、創(chuàng)條件給予幫助解決,創(chuàng)造人性化的企業(yè)文化,以感情留人。
5.5 建立長效機制,鼓勵終身就業(yè)。單位應(yīng)該研究制訂長效機制,不僅要提供一個工作的平臺,還要提供一個成長的平臺,一個生活的平臺,積極發(fā)展地勘經(jīng)濟,加強精神文明建設(shè),增強單位凝聚力,增強員工歸屬感,鼓勵員工終身就業(yè)。適時研究長期期權(quán)股權(quán)激勵計劃,研究推出20年工齡、30年工齡的榮譽金計劃,使員工能以從事地質(zhì)工作為榮,以能夠在單位工作為榮,以維護單位榮譽為榮。
參考文獻(xiàn):
[1]喬引華,郭大為.人力資源管理對員工離職影響因素分析[J].經(jīng)濟論壇,2006.
[2]毛春兒.關(guān)于員工流動的文獻(xiàn)綜述[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2006.
[3]張文彪.降低離職率[J].領(lǐng)導(dǎo)文萃,1994.