摘 要:由于受到多種因素的影響,決定了國(guó)際工程勞務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,利益分配機(jī)制的建立、規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行,人文關(guān)懷的深入程度等都從不同角度影響著勞務(wù)隊(duì)伍管理的成效。
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程;勞務(wù)管理;研究
1 海外勞務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作
1.1 政治因素的影響,決定勞務(wù)隊(duì)伍管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作
勞務(wù)隊(duì)伍的管理本質(zhì)而言,是企業(yè)內(nèi)部管理問題,勞務(wù)管理中出現(xiàn)的矛盾屬于企業(yè)內(nèi)部矛盾。但由于地處國(guó)外,工人一旦走出工地,矛盾的性質(zhì)就會(huì)發(fā)生改變。所在國(guó)政府部門的介入,中國(guó)駐外使館的關(guān)注,矛盾就有可能上升為政治事件。一旦演變成政治事件,隨著外部力量的介入,雖然解決矛盾的力度會(huì)增大,步伐會(huì)加快,但同時(shí)也往往意味著企業(yè)逐漸喪失主導(dǎo)權(quán),付出更大代價(jià)。更重要的是,雖然在外力的干預(yù)下矛盾得到解決,但并不一定能彌合企業(yè)和勞務(wù)工人雙方之間的情感傷痕。所以,從講政治的高度認(rèn)識(shí)和對(duì)待勞務(wù)管理問題絕不是一個(gè)口號(hào),而是實(shí)實(shí)在在需要思考和付諸行動(dòng)的問題。
1.2 所在國(guó)的社會(huì)文化、基本國(guó)情決定勞務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作
我局勞務(wù)工人主要分布在中亞、中東、北非、中非等第三世界,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),民主與法治不健全,政策隨意性大,宗教影響深遠(yuǎn)是這些國(guó)家的共同特點(diǎn)。在這諸多因素中,宗教信仰和政策的隨意性對(duì)勞務(wù)管理影響較大。例如,宗教已經(jīng)深入所在國(guó)的大眾生活,而中國(guó)勞務(wù)工人幾乎沒有什么宗教信仰,所以和所在國(guó)的百姓很容易發(fā)生矛盾和沖突。所在國(guó)政策的隨意性,政府部門低下的辦事效率,缺少誠(chéng)信的官僚作風(fēng),會(huì)造成我方履約風(fēng)險(xiǎn),影響到施工進(jìn)度,進(jìn)而影響到工人工作安排和工資收入,增加了管理難度。
1.3 勞務(wù)隊(duì)伍本身的局限性決定勞務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作
勞務(wù)工人絕大多數(shù)來自農(nóng)村,具有農(nóng)民的質(zhì)樸、勤勞和不怕吃苦的優(yōu)秀品質(zhì),同時(shí)由于生活環(huán)境、文化水平等因素的制約,在他們的身上也具有一定的局限性,給勞務(wù)管理帶來難度。例如:遇到問題缺少理性和辨證分析、具有濃厚的宗族觀念、愛貪小便宜,貪圖眼前利益等等,這些因素決定了工人在遇到問題時(shí)易走極端,易盲從、好“抱團(tuán)”、好起哄等等,而這些局限性的問題并非企業(yè)短時(shí)間所能改變。
2 利益分配是做好勞務(wù)管理工作的核心
2.1 科學(xué)組織施工生產(chǎn),保證工人有活可干
“無事就會(huì)生非”。為了保證工人有活可干,我局勞務(wù)管理人員與工程部門密切配合,科學(xué)組織施工生產(chǎn),盡可能形成流水作業(yè),不讓工人出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。心要時(shí)與上級(jí)單位或兄弟單位配合,調(diào)度工人轉(zhuǎn)場(chǎng),想方設(shè)法保證工人有活可干。
2.2 及時(shí)公開工資結(jié)算,讓工人對(duì)收入心中有數(shù)
“干了多少活,掙了多少錢”。我們?cè)诤贤忻鞔_企業(yè)和工人彼此的權(quán)利義務(wù)和工資單價(jià),提倡多勞多得,以工人完成的工作量和質(zhì)量確定工人的收入,每月張榜公布,公開透明。
2.3 安全及時(shí)地支付工資,讓工人放心安心
嚴(yán)格履行合同,每年的六月和十二月份,按時(shí)足額發(fā)放工人工資。多年來,從來沒有發(fā)生過一起因?yàn)楣べY發(fā)放不及時(shí)而引發(fā)的勞務(wù)糾紛。
3 建立健全規(guī)章制度是做好勞務(wù)管理的關(guān)鍵所在
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。建立一套完善的規(guī)章制度,用制度規(guī)范勞務(wù)管理是根本。
3.1 建立健全規(guī)章制度,做到有“法”可依
各分支機(jī)構(gòu)均建立完善的制度。勞務(wù)管理制度涵蓋了工人工作生活的各個(gè)方面,系統(tǒng)詳盡。規(guī)章制度的建立,讓工人有了行動(dòng)的指南。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,做到有“法”必依
加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。只要制度是合理的,就一定要堅(jiān)決執(zhí)行。對(duì)個(gè)別不法分子堅(jiān)決打擊,維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。通過果斷處理,讓廣大工人認(rèn)識(shí)到遵章紀(jì)守,勤勞致富才是正道,在項(xiàng)目上樹立了遵紀(jì)守法的良好風(fēng)氣。
4 以人為本的關(guān)懷是做好勞務(wù)管理工作必不可少的內(nèi)容
“以人為本”是現(xiàn)代企業(yè)管理的共識(shí)。同樣,對(duì)待視勞務(wù)隊(duì)伍也必須貫徹這一理念。視勞務(wù)隊(duì)伍為利益共同體,視勞務(wù)工人為自有員工,關(guān)心工人的工作生活,人性化管理。
4.1 把管好工人食堂作為后勤管理的重要環(huán)節(jié)
食堂看似不起眼,但卻是穩(wěn)定工人情緒的“晴雨表”。干凈的環(huán)境,高質(zhì)量的飯菜,都會(huì)為工人營(yíng)造良好的情緒氛圍。
4.2 關(guān)心工人日常文化生活
日常生活上,做實(shí)做細(xì)后勤保障工作。統(tǒng)一為工人配備宿舍床鋪、被褥、凳子、鞋架、晾衣架、工作服等,24小時(shí)提供熱水淋浴,定期、不定期地檢查宿舍、淋浴間、衛(wèi)生間和生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生情況。設(shè)立了商店、診所,讓工人看病、購(gòu)買日用品都不用出生活區(qū)。建設(shè)籃球場(chǎng)、電視室、活動(dòng)室、閱覽室、乒乓球室、電影放映廳、卡拉OK廳,想方設(shè)法豐富工人的業(yè)余文化生活,提高工人生活品味和質(zhì)量。
4.3 關(guān)注工人心理健康
特殊的環(huán)境,陌生的文化,語言的隔閡,長(zhǎng)期遠(yuǎn)離親人,勞務(wù)工人在國(guó)外心理普遍處于壓抑狀態(tài)。同事之間的矛盾、家庭的變故,工人個(gè)體差異,都會(huì)形成負(fù)面情緒。工人的負(fù)面情緒得不到及時(shí)疏導(dǎo),就會(huì)引發(fā)矛盾。例如,食堂飯菜不可口,工資公開延后,個(gè)別管理人員工作方式簡(jiǎn)單等都可能引起矛盾和沖突。勞務(wù)管理人員能夠做到耐心聆聽工人傾訴,切實(shí)解決工人工作生活中遇到的困難與問題,做到“門好進(jìn),臉好看,話好談,事好辦”,較好地疏導(dǎo)工人情緒,起到“減壓閥”,“緩沖器”的作用。
5 建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是做好勞務(wù)管理工作關(guān)鍵所在
建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍從某種程度上說決定勞務(wù)管理的得失成敗。從事國(guó)際工程勞務(wù)管理的人員有相當(dāng)一部分是政工戰(zhàn)線的老同志,具有豐富的黨群工作經(jīng)驗(yàn),在勞務(wù)管理方面發(fā)揮了突出作用。
5.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視勞務(wù)管理工作
多次召開勞務(wù)隊(duì)伍管理專題會(huì)議,確立了“以人為本,關(guān)愛民工,互惠互利,和諧發(fā)展”的指導(dǎo)思想;出臺(tái)了勞務(wù)派遣工作規(guī)定;在政策方面要向海外業(yè)務(wù)傾斜,并建立了配套制度和措施。
5.2 建立一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍
勞務(wù)管理隊(duì)伍主要來自于三個(gè)方面:以自有人員為管理骨干,從社會(huì)招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的工長(zhǎng),提拔具有一定的管理能力的優(yōu)秀工人。
5.3 切實(shí)解決管理人員待遇問題
在注重勞務(wù)管理人員政治待遇的同時(shí),也同樣重視薪酬和福利待遇,負(fù)責(zé)勞務(wù)管理工作人員的待遇不低于同級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)。通過落實(shí)兩項(xiàng)待遇,讓勞務(wù)管理干部認(rèn)識(shí)到工作的價(jià)值,充分調(diào)動(dòng)工作的積極性。
6 運(yùn)用新科技是做好勞務(wù)管理工作的有效手段
國(guó)際工程勞務(wù)管理具有時(shí)空距離遠(yuǎn),國(guó)內(nèi)總部監(jiān)控困難的特點(diǎn)。在勞務(wù)管理過程中要努力提高信息化程度,我們開發(fā)了勞務(wù)管理軟件,并獲得了知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該軟件將勞務(wù)招工、考試、簽證辦理、訂票、回國(guó)等勞務(wù)外派流程通過網(wǎng)上執(zhí)行。與傳統(tǒng)管理方法相比,該軟件具有如下優(yōu)勢(shì):將分散的勞務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一起,提高了數(shù)據(jù)的安全性,不會(huì)因?yàn)槿藛T變動(dòng)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;國(guó)內(nèi)外可以實(shí)時(shí)交換有關(guān)勞務(wù)管理的數(shù)據(jù),增強(qiáng)了工作的針對(duì)性,特別是工人報(bào)名、考試、投保、定機(jī)票、退保方面更為突出;每一位工人都有動(dòng)態(tài)記錄,國(guó)內(nèi)外都隨時(shí)掌握每一位工人的“在線”狀態(tài)。
7 結(jié)束語
管理是企業(yè)永恒的主題,同樣,勞務(wù)管理也是國(guó)際工程發(fā)展中永恒的主題?!白叱鋈ァ钡穆凡粫?huì)是一條平坦的路,勞務(wù)管理工作也同樣會(huì)充滿挑戰(zhàn)。勞務(wù)管理,既是對(duì)人的管理,也是對(duì)生產(chǎn)要素的管理,它要求我們一定要站的更高,看的更遠(yuǎn),分析的更加深入。
作者簡(jiǎn)介:吳建國(guó)(1967-),男,山東省臨沂市,教授級(jí)高工,本科,研究方向:項(xiàng)目管理。