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淺析工程項目的成本管理和費用優(yōu)化

2014-09-26 15:54:21楊衛(wèi)振王文君王楊楊
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年29期
關(guān)鍵詞:工程成本成本管理

楊衛(wèi)振 王文君 王楊楊

摘 要:工程項目是施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著建筑市場競爭日趨激烈,工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高,施工周期長,材料價格波動起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得工程項目管理運作處于嚴(yán)峻的環(huán)境之中。因此,如何做好工程項目管理是決定項目能否在經(jīng)營運做中良性發(fā)展的關(guān)鍵。工程項目管理的地位顯得愈來愈重要,而成本管理為工程項目管理中的重點,成本管理的高低直接影響到工程項目管理的績效水平。所以必須對成本管理有個系統(tǒng)全面的認(rèn)識,并從中找出一套行之有效的管理方法。因此,本文以成本管理作為切入點,詳細(xì)系統(tǒng)的介紹了成本管理的主要內(nèi)容、成本差異的主要原因及其對策,希望找到一套適合工程項目管理的思路和方法,并從中找出降低成本增大效益的有效途徑。

關(guān)鍵詞:工程成本;成本管理;成本差異

1 成本管理概述

1.1 成本管理概念

項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期和安全的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。

1.2 成本管理和費用優(yōu)化對工程項目管理的重要作用

1.2.1 成本管理體現(xiàn)了工程項目管理的本質(zhì)特征

成本管理是為了在保證質(zhì)量、安全、合理化工期的前提下降低成本,提高經(jīng)濟效益。項目經(jīng)理部作為最基本的企業(yè)管理組織,其全部管理行為的目的就是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,就是通過運用項目管理原理和各種方法來降低工程成本。

1.2.2 成本管理反映了工程項目管理的核心內(nèi)容

一個施工企業(yè)所反映出來的管理水平,表現(xiàn)在它能否用最低的成本,最短的工期出色完成項目目標(biāo),并得到業(yè)主肯定且符合合同要求的建筑產(chǎn)品。要完成這個任務(wù),若沒有以成本管理為核心的有效管理活動,其結(jié)果很難想象。

1.2.3 成本管理是衡量工程項目管理績效的客觀標(biāo)尺

項目經(jīng)理部對施工項目績效的評價,首先是對成本績效的評價。開展的以項目成本管理為重點的績效評價,為項目經(jīng)理部對工程項目管理的考核和獎罰奠定了基礎(chǔ)。

2 成本管理的主要內(nèi)容

成本管理是建筑施工企業(yè)項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),具體內(nèi)容包括以下幾個方面:

2.1 成本預(yù)測與計劃

項目成本預(yù)測是通過項目成本信息和施工項目的具體情況,項目成本進行預(yù)測核算,目的是:確定目標(biāo)項目成本、編制成本計劃,通過預(yù)測核算,選擇成本低、效益好的最佳方案,并在項目成本形成過程中,加強控制、克服盲目性、提高預(yù)見性,為決策與計劃提供依據(jù)。

2.2 成本控制

項目成本控制是指在施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,采取有效措施,將工程項目過程中發(fā)生的各種耗和支出嚴(yán)格控制在項目成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 成本核算

項目成本核算一般要包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的項目成本開支范圍對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)項目成本核算對象,采用適應(yīng)的方法,計算出該項目的總成本和單位成本。

2.4 成本分析與考核

項目成本分析是對已完成耗費的總結(jié)、評價,以達(dá)到尋求降低項目成本的途徑。項目考核是項目完成之后,對項目成本形成中的各責(zé)任者,按項目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃定額、預(yù)算進行對比和考核,并據(jù)此給相應(yīng)的獎勵或處罰。

3 造成成本差異的主要原因及其對策

3.1 成本差異的概念

成本差異主要是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的實際成本偏離預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)成本所形成的差額。

3.2 造成成本差異的主要原因

(1)資源供應(yīng)不及時造成停工待料,使成本超支。(2)氣候條件的影響,如臺風(fēng)、暴雨、嚴(yán)寒等惡劣天氣給工程帶來的損失。(3)價格變動,使工程實際費用和預(yù)算不符。(4)工程設(shè)計變更的影響,在施工過程中,如果設(shè)計變更,使已施工的部分造成返工,打亂了計劃,延誤工期,造成成本超支。(5)勞動力影響,勞動力不足或勞動力過于富余,造成勞動力浪費或者工效過低,造成成本超支。(6)現(xiàn)場條件的影響,施工場地狹窄,造成材料、構(gòu)件等多次搬運,或停水停電,施工中斷,浪費工時,延誤工期,造成成本超支。(7)質(zhì)量、安全事故的影響。

3.3 成本差異的主要對策

3.3.1 采取組織措施控制工程成本

主要有明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置和人員配備以及職權(quán)關(guān)系的劃分,以及成本控制主要責(zé)任人及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免責(zé)任不明的問題。

3.3.2 采取技術(shù)措施控制工程成本

充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,尋求經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本。如采用新技術(shù)、新工藝、新材料等。

3.3.3 采取經(jīng)濟措施控制工程成本

(1)人工費控制:要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或者縮短某些工序的工日消耗,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費的控制:在工程成本中,材料費占有很大比重,要加強材料費的控制主要采取以下有效措施:a.改善技術(shù)操作方法。b.推廣節(jié)約材料的先進經(jīng)驗。c.在工程施工過程中采用修舊利廢。d.制定材料消耗定額。e.降低材料的采購成本。f.降低運輸費用和運輸損失,避免二次搬運。g.實行材料節(jié)約獎勵制度。

(3)機械費的控制:提高機械設(shè)備利用率,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,降低經(jīng)常性修理的費用開支。

3.3.4 從質(zhì)量管理上控制工程成本

在施工過程中,施工企業(yè)如果能夠重視工程質(zhì)量,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,作到一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,就可以減少工程返工的損失,降低工程成本。如果在施工過程中發(fā)生工程質(zhì)量事故,必然會造成人力、物力、財力的浪費,則會造成工程成本的增加。

3.3.5 從工期控制上控制工程成本

工期成本的管理與控制對工程項目來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。

3.3.6 加強安全管理,控制安全事故對工程成本的影響

在工程施工過程中,如果發(fā)生安全事故,將會給工程項目帶來很大的損失,造成成本的額外支出。所以,在現(xiàn)代施工管理中,要把安全與質(zhì)量、進度放在同等重要的地位。

3.3.7 加強合同管理,做好調(diào)整概算的索賠工作

合同管理是施工項目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。對因業(yè)主或設(shè)計原因造成的變更項目,應(yīng)注意收集資料,充分索賠證據(jù)以便進行索賠,同時辦理增帳手續(xù),并通過工程款結(jié)算從業(yè)主方取得補償。

4 結(jié)束語

綜上所述,本文以成本管理為切入點,系統(tǒng)全面的介紹了工程項目管理,使我們清楚的看到工程項目管理的重要性和必要性,并且隨著市場經(jīng)濟體制的進一步完善和發(fā)展,我們相信工程項目管理在以后的管理工作,必將進一步完善,為我們創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻(xiàn)

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