張濤

摘 要：ERP應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理具有重大的意義，不僅有效簡化了財(cái)務(wù)管理的操作，而且很大程度的提高了效率。本文就ERP的特點(diǎn)以及ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的作用效果進(jìn)行了研究探討。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用效果

企業(yè)資源計(jì)劃英文描述為Enterprise Resource Planning，它不僅僅只是物質(zhì)資源的管理，還包括人力資源管理和財(cái)務(wù)資源管理以及信息資源管理，是一種高度化的系統(tǒng)性管理軟件。而且它還能夠從根源上對配置進(jìn)行優(yōu)化，是一款能夠隨時根據(jù)知識時代的發(fā)展而對應(yīng)的做出有效適應(yīng)的管理系統(tǒng)。它對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的正確性、科學(xué)性和合理性具有很大的意義。

一、ERP的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的企業(yè)管理屬于集成性管理，所以相比一般的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理，具有更加明顯的優(yōu)勢。主要具備以下特點(diǎn)：

1.高集成度。財(cái)務(wù)管理模塊是ERP的中心模塊。它不僅僅能夠與系統(tǒng)中的其他模塊高度精確的一一對應(yīng)，而且能夠幫助企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、經(jīng)營銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行高度集成，對企業(yè)的信息和相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行高度的集成管理。

2.強(qiáng)流程性。ERP不僅僅只是手機(jī)和分析財(cái)務(wù)信息，而且能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。其高度的針對該有效的支持了企業(yè)繁雜的業(yè)務(wù)操作流程。

3.高度共享性。有了ERP軟件的支持，使得復(fù)雜的原始數(shù) 據(jù)輸入后，能夠迅速形成多部門的共享，很大程度的提高了工作的效率，而且極大的減輕了手動操作帶來的壓力。

4.強(qiáng)大的實(shí)時動態(tài)性。ERP能夠及時的對每一次實(shí)際操作、控制和財(cái)務(wù)報(bào)表做出有效的反應(yīng)。由此可以看出ERP強(qiáng)大的實(shí)施動態(tài)性能。

5.高度精確性。ERP不僅僅解決了手動操作帶來的問題，而且有效了降低了人工操作引發(fā)的失誤，從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確和精確。此外，流程確定后，不能再隨意的刪除改動流程，輸入相同的數(shù)據(jù)則會產(chǎn)生一樣的財(cái)務(wù)報(bào)表，這也在一定程度上保障了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性。

6.前瞻性強(qiáng)。ERP中各個模塊系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)性，對于企業(yè)的發(fā)展有極大的幫助，能夠科學(xué)合理的對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行及時有效的分析和預(yù)測，幫助企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

1.總賬

財(cái)務(wù)管理中，所有系統(tǒng)工作的歸結(jié)集中模塊是總賬模塊。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，總賬模塊中又可以細(xì)分定義總分類賬和明細(xì)分類賬的框架結(jié)構(gòu)，接著根據(jù)這個框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行總賬會計(jì)科目以及明細(xì)賬科目的設(shè)置。此外，還可以根據(jù)實(shí)際情況，劃分合理的會計(jì)期間，還能夠設(shè)置日歷。以往的企業(yè)賬務(wù)是在對應(yīng)的會計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)的，而在ERP中卻是能夠隨時進(jìn)行的。只需要一次性提交相關(guān)的數(shù)據(jù)，便可以及時的過賬到相應(yīng)的明細(xì)分類賬中，還會自動匯總形成匯總到總分類賬，不僅實(shí)現(xiàn)了總分類賬與明細(xì)分類賬兩者之間的平衡關(guān)系，還很大程度的簡化了總分類賬和明細(xì)分類賬的對賬工作。

2.成本控制

成本核算工作是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)工作。因?yàn)橹荒茉谠履┙Y(jié)賬的時候才能進(jìn)行成本核算的計(jì)算工作，使得傳統(tǒng)的手工做賬主要是依靠月末財(cái)務(wù)成本分析。這樣的成本核算具有一定的模糊性和滯后性，使得與財(cái)務(wù)管理的銷售、財(cái)務(wù)相關(guān)的工作指示簡單的記賬和核算過程，不僅需要投入大量的時間進(jìn)行記賬和核算，而且進(jìn)行分析得出的結(jié)論也存在一定的不明確性，不能針對性的有效制約和控制成本組成的諸多要素，無法對企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作起到支撐的作用。如果對采購入庫單的核對以及產(chǎn)品入庫單的對算不能實(shí)時的完成，則會導(dǎo)致核算出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，如在產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售與財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)脫節(jié)，導(dǎo)致相關(guān)的作業(yè)信息只是在本部門流轉(zhuǎn)，很長時間后才能達(dá)到共享等，導(dǎo)致生產(chǎn)原材料到半成品、產(chǎn)成品，各個生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理都是完全不透明的，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理知識按著生硬的公式和提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行做賬，使得財(cái)務(wù)管理得出的數(shù)據(jù)沒有任何的價值。而應(yīng)用ERP進(jìn)行管理之后，能夠?qū)Σ僮鳝h(huán)節(jié)進(jìn)行模擬，逐漸步入到管理環(huán)節(jié)中，使得其應(yīng)用的深度以及廣度兩者都得到了很大程度的擴(kuò)展。此外，管理人員還能夠準(zhǔn)確有效的對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)以及各種參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，鞏固正差異，消除負(fù)差異，能夠很大程度的優(yōu)化生產(chǎn)成本，提高了財(cái)務(wù)管理的力度，能夠全面細(xì)致的了解銷售過程、采購環(huán)節(jié)以及實(shí)時的生產(chǎn)動態(tài)。另外，伴隨著企業(yè)產(chǎn)生的逐步進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門還可以針對某個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制，有效的控制企業(yè)的成本，及時精確的核算產(chǎn)品生產(chǎn)的成本投入，信息的及時共享使得財(cái)務(wù)管理中的成本核算數(shù)據(jù)具有很高的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。

3.來往賬管理

財(cái)務(wù)管理中的來往賬管理是錯綜復(fù)雜的，而ERP針對每一個環(huán)節(jié)制定的特定的處理方式。在產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，當(dāng)訂單形成后，ERP系統(tǒng)就會在應(yīng)收賬款模塊中對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，然后還可以根據(jù)每次的銷售訂單開出獨(dú)立的銷售發(fā)票，與此同時還會生成對應(yīng)的應(yīng)收賬款和銷售收入等相關(guān)數(shù)據(jù)。對于商品的出庫操作，系統(tǒng)會自動的根據(jù)庫存情況，嚴(yán)格按照設(shè)置的計(jì)價方法自從進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，并同時對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行改動。應(yīng)收賬款管理的重要環(huán)節(jié)是控制信用額度和信用賬期。當(dāng)某一位顧客的應(yīng)收賬款情況大于設(shè)置的信用額度時，系統(tǒng)則會對其銷售訂單進(jìn)行自動的凍結(jié)操作，不能隨意的更改，只有設(shè)定的有改動權(quán)限的管理人員才能對其進(jìn)行相應(yīng)的操作；另一方面，當(dāng)某一位顧客的信用賬期超過設(shè)置的信用賬期時，ERP系統(tǒng)會進(jìn)行及時的提示，很大程度的提供了信控人員對應(yīng)收賬款的控制效率，同時也是明顯的減少了企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險。ERP針對來往賬的每一個過程實(shí)施了專門的管理模塊和針對性的操作流程，使得財(cái)務(wù)管理的每一項(xiàng)工作都能夠快速有效實(shí)時的進(jìn)行，不僅簡化了人力的操作和物力的投入，而且還有效的提高了財(cái)務(wù)來往賬的管理效率。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的相應(yīng)改善措施

1.不斷加強(qiáng)企業(yè)對于ERP的認(rèn)識

ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會出現(xiàn)問題，多半是由于管理人員對ERP的認(rèn)識程度還不夠。所以，首先需要進(jìn)行的是加強(qiáng)相關(guān)管理人員對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，要意識到它是用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效工具和可靠軟件，是一種適應(yīng)社會潮流發(fā)展趨勢的新型財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)軟件的成功應(yīng)用和發(fā)揮它的價值，必須要從改變相關(guān)的管理人員的觀念開始，有層次的對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和流程進(jìn)行綜合，還要對企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的流程進(jìn)行深刻的重組，規(guī)范相關(guān)流程，建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程。同時，還要全面推廣ERP，讓更多的企業(yè)員工了解它，組織進(jìn)行培訓(xùn)工作，提高員工對于信息化的重視度，掌握ERP軟件的應(yīng)用技術(shù)，使ERP更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.注重財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升

很多企業(yè)中都存在著一種現(xiàn)象，那就是財(cái)務(wù)管理的高層人員都偏重于戰(zhàn)略層次的目標(biāo)和事務(wù)，而關(guān)務(wù)管理中的技術(shù)人員又偏重于技術(shù)問題，這就導(dǎo)致了相關(guān)的共組人員都只是熟悉自己相關(guān)關(guān)心的業(yè)務(wù)，進(jìn)行合作或者交流溝通時會出現(xiàn)很大的問題，從而使得ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用造成了嚴(yán)重的不良影響。出現(xiàn)這種情況時，就需要注意員工的綜合素質(zhì)了。員工不僅僅只是需要掌握與自己工作有關(guān)的工作，還需要及時的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，學(xué)會統(tǒng)計(jì)和分析，掌握實(shí)際的應(yīng)用能力，以自學(xué)或者企業(yè)組織培訓(xùn)的方式不斷加強(qiáng)自我培養(yǎng)，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)社會的發(fā)展，也能體現(xiàn)自己在企業(yè)中的價值，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。相信在每一位財(cái)務(wù)管理人員齊心協(xié)力的配合、努力下，ERP系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)用會更加完善。

四、結(jié)束語

ERP的應(yīng)用，有效的簡化了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜操作性，也大大提高了管理的效率，由此也可以看出ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。

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