劉軍軍

（南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南通 226010）

高職院校圖書館宣傳工作探析
——以南通航院圖書館為例

劉軍軍

（南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南通 226010）

本文論述了高校圖書館的宣傳工作對(duì)于推薦圖書館的資源與服務(wù)的重要作用，以南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，介紹了高校圖書館宣傳工作的內(nèi)容和形式，并對(duì)宣傳工作積累的做法和經(jīng)驗(yàn)加以提煉，以期和圖書館同仁探討。

高職院校 圖書館 宣傳工作

引言

南通航運(yùn)學(xué)院圖書館的宣傳工作，經(jīng)過不斷探索和全體館員的共同努力，形成了較為默契的配合，工作流程環(huán)環(huán)相扣規(guī)范有效。圖書館網(wǎng)頁(yè)讀者的訪問量越來越大，讀者反饋途徑和反饋信息量越來越多；每期的宣傳板報(bào)內(nèi)容越來越貼近讀者、貼近職工；《圖書館館訊》、《航院青年》等報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體撰稿總有新人出現(xiàn)，其投稿命中率也呈上升趨勢(shì)。這些成績(jī)的取得，離不開廣大讀者的密切關(guān)注、領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和職工們的共同努力?；仡櫸茵^這些年在宣傳工作方面走過的歷程，筆者對(duì)宣傳工作積累的做法和經(jīng)驗(yàn)加以提煉，以期和圖書館同仁探討。

1.宣傳工作總體思路

在思想宣傳工作中，始終堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針、政策，以建設(shè)和諧圖書館為目標(biāo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校和總館各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干和廣大職工的積極性，最大限度地開發(fā)他們的工作潛能，并利用各種宣傳媒介向廣大讀者全面深度揭示圖書館文獻(xiàn)資源，向?qū)W院和讀者及時(shí)傳遞工作訊息和動(dòng)態(tài)，與讀者架起了溝通的橋梁，為領(lǐng)導(dǎo)決策和圖書館之間交流起到了積極作用。同時(shí)宣傳工作的可喜成績(jī)也為鼓舞館員干勁、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力發(fā)揮了不可替代的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

2.提高宣傳意識(shí)

為促進(jìn)各部門實(shí)質(zhì)性融合及館員間的相互了解，更好地服務(wù)讀者，館長(zhǎng)以抓宣傳作為突破口，親自掛帥組建圖書館網(wǎng)頁(yè)制作小組、確定《圖書館館訊》組稿牽頭人、擬定宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法。圖書館網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容很快豐富起來，向《圖書館館訊》投稿的人數(shù)不斷增多。尤其是用成效感染人、靠骨干帶動(dòng)人的做法，不僅對(duì)增強(qiáng)職工的宣傳意識(shí)、擴(kuò)大宣傳效果起到了很好的促進(jìn)作用，而且為今后圖書館宣傳工作的深入開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.挖掘宣傳素材

隨著職工宣傳意識(shí)的不斷增強(qiáng)，宣傳素材變得越來越豐富。例如，閱覽室將沒有復(fù)本的《新居室》雜志搬上網(wǎng)頁(yè)，不僅很好地實(shí)現(xiàn)了資源共享，滿足了廣大讀者和職工的需求；就連《新居室》雜志社也發(fā)來信函給予稱贊和支持。再如，讀者服務(wù)部利用網(wǎng)頁(yè)開展文獻(xiàn)檢索課教學(xué)。這一做法讓更多讀者靈活而便利地掌握了諸多數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)資源的檢索途徑和方法等文檢課教學(xué)內(nèi)容，使文檢課的影響力越來越大，選修人數(shù)越來越多。又如，采編部從“讀者薦購(gòu)，我買單”這樣平常的小事中挖出“讀者至上”的深刻內(nèi)涵……職工的宣傳意識(shí)和挖掘素材的能力，就是這樣在日常工作中，通過他們?cè)趯?shí)踐愛崗敬業(yè)的服務(wù)理念的過程中逐步得到深化和提高。

4.打造宣傳品牌

“圖書館訊息”這個(gè)欄目以其內(nèi)容新穎而健康、報(bào)道快捷而靈活等顯著特點(diǎn)，越來越受校宣傳部、黨辦、工會(huì)等學(xué)校一些職能部門和圖書館領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)外讀者及高校同行的關(guān)注，同時(shí)使“圖書館訊息”這個(gè)欄目逐漸成為圖書館網(wǎng)頁(yè)的品牌欄目。其實(shí)在做這個(gè)欄目之初，為激發(fā)職工興趣、增加訪問量和提高更新頻率，我們對(duì)職工喜聞樂見的、八小時(shí)以外的活動(dòng)報(bào)道得比較多。因此，一些“不務(wù)正業(yè)”、“不夠嚴(yán)肅”等負(fù)面說法隨之而來。為此，圖書館宣傳報(bào)道組就如何辦好“分館訊息”這個(gè)欄目，及時(shí)開會(huì)進(jìn)行研討，并擬定出辦好該欄目的三項(xiàng)原則：其一，報(bào)道要及時(shí)。這既是做新聞的原則，又是網(wǎng)頁(yè)生命力之所在。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專家學(xué)者來館檢查指導(dǎo)工作等新聞，必須在當(dāng)天上網(wǎng)。實(shí)際上，我們快捷的報(bào)道和及時(shí)的更新已為廣大讀者和職工們所認(rèn)同，并擁有了穩(wěn)定而不斷擴(kuò)展的讀者群。其二，內(nèi)容質(zhì)量要高。一是嚴(yán)把網(wǎng)頁(yè)文字質(zhì)量關(guān)，盡量減少錯(cuò)字漏字等現(xiàn)象；二是報(bào)道內(nèi)容可讀性要強(qiáng)，尤其要有深刻內(nèi)涵。各室八小時(shí)以外的一般活動(dòng)，原則上不予報(bào)道。上網(wǎng)的內(nèi)容必須通過部主任、館長(zhǎng)兩級(jí)審核后方可交網(wǎng)頁(yè)管理員上網(wǎng)；網(wǎng)頁(yè)管理員上傳后要及時(shí)通知館長(zhǎng)和各部主任再次審核；若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)字錯(cuò)句等問題及時(shí)通知網(wǎng)頁(yè)管理員進(jìn)行修改。另外，每一位館員或訪問讀者，都是我們網(wǎng)頁(yè)的質(zhì)量監(jiān)督員。其三，注重吸納館員和訪問讀者的寶貴意見，他們才是網(wǎng)頁(yè)宣傳的生命力之所在。

5.用宣傳擴(kuò)大影響

宣傳的意識(shí)有了、素材多了，就如同豐收的農(nóng)民盼促銷。宣傳視野一旦開闊，宣傳途徑也就變得越來越多。例如，在開展“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”的黨支部主題活動(dòng)中，圖書館黨支部把關(guān)注的目光再次投向社區(qū)，利用做圖書文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)為社區(qū)建起了第一個(gè)圖書文化室。第一個(gè)社區(qū)圖書文化室的建立，是在學(xué)校黨委號(hào)召開展“黨日活動(dòng)”時(shí)，黨支部為社區(qū)居民建立的。村民們說：“你們送書下鄉(xiāng)為我們建起圖書文化室就等于給我們農(nóng)民請(qǐng)來了一位永遠(yuǎn)傳授知識(shí)的‘老師’”。聽到村民對(duì)我們圖書服務(wù)工作者如此實(shí)在而又精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)，我們備受鼓舞，深受教育。這次活動(dòng)也引起了《江海晚報(bào)》、《南通電視臺(tái)》等多家媒體的廣泛關(guān)注和報(bào)道。讓更多農(nóng)民掌握知識(shí)，是我們實(shí)踐“三個(gè)代表”的“保先”活動(dòng)的最好體現(xiàn)。這些事例充分說明用好宣傳媒介，對(duì)擴(kuò)大學(xué)校及圖書館的對(duì)外宣傳和影響力度有著積極的推動(dòng)和促進(jìn)作用。

6.培養(yǎng)宣傳梯隊(duì)

圖書館的黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)其宣傳工作一貫非常重視，下大力抓緊抓好抓扎實(shí)。所以，我們始終本著把危機(jī)看做機(jī)遇、把壓力視為動(dòng)力的信念開展宣傳工作。近年來，我們?cè)趫D書館開展的“職工花卉展”、“職工攝影展”、“職工捆書技能賽”等系列大餐活動(dòng)的宣傳報(bào)道中，發(fā)現(xiàn)新面孔，看到新亮點(diǎn)，我們的宣傳隊(duì)伍“新”光燦爛。應(yīng)該說，這些是我們近些年來努力做好圖書館宣傳工作水到渠成的必然結(jié)果，同時(shí)是大家目標(biāo)一致、共同努力栽培出來的豐碩果實(shí)。參與圖書館網(wǎng)頁(yè)制作的隊(duì)伍不斷壯大，單打獨(dú)斗的格局已成為歷史。例如，編輯“職工攝影展”這組訊息，就是由采編部同志們一條龍包辦而成?！把矍耙涣?、耳目一新”，是上網(wǎng)看過這篇報(bào)道后，大家形成的一致共識(shí)。再如，新一屆的黨支部在“保先”宣傳工作中，以其突出重點(diǎn)、形式多樣、報(bào)道及時(shí)等顯著特點(diǎn)，再次受到廣泛關(guān)注。他們自建網(wǎng)頁(yè)全面報(bào)道“保先”活動(dòng)受到好評(píng)；他們與學(xué)院的學(xué)生黨支部以“告別亂寫亂畫，愛惜精神食糧”為主題的實(shí)踐活動(dòng)，為構(gòu)建“節(jié)約型社會(huì)”打開一扇有效的宣傳窗口。加強(qiáng)文字撰稿人的鍛煉，也是培養(yǎng)宣傳隊(duì)伍的重要方面。我們不失時(shí)機(jī)地讓更多職工參與各種宣傳報(bào)道活動(dòng)，尤其是注意調(diào)動(dòng)黨員的積極性，充分發(fā)揮年輕人的優(yōu)勢(shì)，多為他們創(chuàng)造一些鍛煉筆力的機(jī)會(huì)，以激勵(lì)機(jī)制讓更多職工自覺地參與撰稿，收效非常明顯。當(dāng)然館長(zhǎng)的表率作用和組稿人的不懈努力，也是我們的宣傳稿件數(shù)量排在《圖書館館訊》、校報(bào)等多類報(bào)刊排名前列的重要因素之一。

結(jié)語

在圖書館黨政工團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和支持下，經(jīng)過全館的共同努力，我們的宣傳工作卓有成效，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢(shì)。我們將抓住機(jī)遇，不斷努力，虛心學(xué)習(xí)其他圖書館和部門的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短；廣泛而認(rèn)真地聽取館員和讀者的意見或建議，聞過即改，不斷改進(jìn)和加強(qiáng)思想宣傳工作，為圖書館的發(fā)展與和諧做出努力。

［1］CNKI中國(guó)引文數(shù)據(jù)［DB/OL］.http://baike.baidu.com/ view/2284367.htm，2012-01-14.

［2］CNKI中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù)［DB/OL］.http://ref.cnki.net/knsref/index.aspx，2012-01-14.