李霄姝

摘 要：在市場經濟條件下，企業(yè)的一切管理活動包括成本管理在內，都應以市場為導向。出版社以社會效益為最高準則，社會效益與經濟效益相統一，既生產物質產品又生產精神產品，更應以市場為導向進行成本管理，即市場化的成本管理。探索出符合市場經濟體制要求，建立現代企業(yè)制度需要的企業(yè)成本管理新思維，開拓出版社成本管理的新局面。

關鍵詞：圖書成本；必要性；問題；措施

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）24-0147-02

一、出版社加強圖書成本管理的必要性

（一）圖書成本與出版社效益密切相關

在市場經濟條件下，出版社已成為企業(yè)法人，實行獨立核算、自負盈虧，企業(yè)的盈虧與全社職工的切身利益密切相關，而企業(yè)的效益又與出版物的經濟效益密切相關，出版物的利潤與其成本高低有著直接關系，而成本的高低又取決于成本的管理水平如何。因此，出版社要想取得更大的經濟效益，就必須在出版物的成本上狠下功夫。

（二）圖書成本居高不下，制約著出版社的圖書走向市場

近幾年，出版社部分圖書成本居高不下，讀者面對昂貴的圖書望而生畏，其結果是嚴重地制約了圖書的出版和銷售，以致出現當前出版社普遍面臨的“三難”問題，即出版難，賣書難，買書難。圖書成本高是影響“三難”的主要原因之一。只有加強圖書成本管理，出版社才能走向市場，出版物才能推向市場。

（三）成本管理方法的滯后性不能適應現代化企業(yè)成本管理的要求

出版社對于一些費用開支，待轉到財務部門報銷的單據已是事后監(jiān)督，事后的審核，這種反映和監(jiān)督，一是在支出的合理性上，財務部門和部門領導及經辦人之間容易產生矛盾。二是不利于財務人員執(zhí)行各項制度和有關政策，限制財務人員的職能作用。另外，出版社的成本管理方法還存著思維的誤區(qū)，應改進成本管理方法，以實現出版社成本管理的現代化、科學化和制度化。

二、出版社成本管理存在的主要問題

（一）沒有處理好圖書印數和銷售數量與圖書成本之間的關系

在生產經營過程中，成本習性按與業(yè)務量的關系可分為固定成本與變動成本。固定成本屬于維持企業(yè)生產經營條件的成本，如企業(yè)的管理費用。就出版社而言的固定成本，除了管理費用外，還包括圖書的制版費和按字數支付的稿費。在業(yè)務量相關的范圍內，其成本總額與業(yè)務量關系不大而保持相應不變。這樣，只要提高圖書印量就可以降低每冊圖書分擔的固定成本，因而圖書印量越大，每冊圖書成本越低，在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤就越高。這就是全國大多數出版社長期以來偏愛產量不注重銷售量的主要原因所在。這種只追求圖書成本最低化的傾向，導致了出版社一些圖書不顧市場需求，片面提高圖書產量，降低圖書成本，從而將生產經營過程中發(fā)生的成本轉移到大量未銷售出去的庫存圖書上，人為地提高了已銷圖書的利潤，造成巨大的潛虧。

（二）成本管理思維滯后

隨著出版發(fā)行體制的改革，圖書定價的管理放開。除中小學課本外，圖書定價由出版社自主管理。在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)成為市場的主體，已由賣方市場變?yōu)橘I方市場，多種圖書價格要由市場決定。因此，圖書價格只有接受市場的檢驗，必須將成本建立在市場的基礎上，以市場為導向確定圖書成本。這就要求企業(yè)以競爭性的市場價格為基礎，根據企業(yè)的目標利潤，確定應達到的目標成本，以此為圖書成本水平，主動提出事先控制的目標。這就體現了成本管理的市場化。目標成本法是以市場為導向的成本管理思維。是競爭性的市場價格和企業(yè)目標利潤倒推出的目標成本，是逆向成本法，是將企業(yè)外部市場價格導入企業(yè)內部成本管理，是一種先進的、動態(tài)的管理過程。目標成本法的創(chuàng)新與完善，對出版社具有現實意義，可惜沒有引起我們的重視和關注，說明我們成本管理市場化思維的淡化。

（三）忽視精神成本管理

關于精神管理一詞，出版社很少有人提及，事實早已存在，只不過許多人意識不到而已。它是指以人為本的成本管理，使精神變財富。因為企業(yè)職工精神狀態(tài)與積極性如何，直接影響和制約企業(yè)成本的高低。應該明白職工有敬業(yè)、愛業(yè)和創(chuàng)業(yè)的主人翁精神，團結互助，奮發(fā)進取精神，工作精益求精，不為名，不為利和無私奉獻的精神，少花錢，多辦事和艱苦創(chuàng)業(yè)精神等等，這些精神都與企業(yè)成本密切相關，是一種非常重要的無形資產，也是一種隱性成本管理因素。這種無價之寶，取之不盡，用之不竭。

三、加強出版社圖書成本管理的措施

（一）增強成本管理市場化思維，強化圖書成本管理意識

成本代表企業(yè)的生產經營效率。它體現企業(yè)內部投入與產出的對比關系。在市場經濟條件下，成本所體現的效率只有通過市場的檢驗，才能轉化為效益。因此，成本管理必須樹立市場化的管理思維，來適應市場競爭的需要。另外，出版社的領導和財務人員，必須加強學習，提高圖書成本管理的意識，盡快建立適應社會主義市場經濟的圖書成本管理機制，努力做到低成本、少投入、多產出、高效益，不斷提高出版社的經濟效益，增強出版社的企業(yè)競爭能力。

（二）加大成本控制力度

如何加大成本控制力度，首先是縱向控制，即全過程的控制。按出版物的生產時間，成本控制可分為事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。

1.事前成本控制，即成本的預測和計劃管理，是指出版物在生產之前，確定出版物的目標成本，制訂計劃成本及規(guī)定成本限額，對影響出版物成本的各有關因素進行事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督，是成本控制的重點。具體操作時應制定成本計劃，加強成本支出的計劃管理。財務部門應組織編輯部門、發(fā)行部門和其他行政部門編制成本費用支出計劃，把稿酬、印刷費、編校費、封面制版費等支出都納入計劃實行統一管理，會計人員按計劃監(jiān)督成本支出的時間和數量，按計劃批準支出的使用，并及時報告存在問題。

2.事中成本控制，即進行成本核算和成本分析，是指出版社在生產過程中監(jiān)督計劃成本、各項費用的執(zhí)行情況，對出版物成本的形成和偏離目標成本的差異進行日常控制，保證出版物按規(guī)定成本或低于計劃成本運作。要把對成本費用支出計劃和監(jiān)督納入日常的財務管理工作中，目的是防止計劃形同虛設，真正達到通過計劃加強成本管理的目的，在執(zhí)行計劃過程中要不斷根據變化修正計劃，然后根據計劃，隨時監(jiān)督成本費用支出情況，發(fā)現不合理或有問題的支出，分析原因，提出解決問題的建議。endprint

3.事后成本控制，即建立成本考核制度，是指在出版物生產過程結束之后，對已經形成的成本費用進行綜合分析與考核。事后成本控制有助于分析研究成本差異發(fā)生的原因，總結經驗，發(fā)現存在問題，以便采取相應的對策。應采取的具體措施是：建立成本考核制度，落實責任?？己酥贫茸鳛槭潞蟊O(jiān)督的一種形式，對成本的發(fā)生情況進行監(jiān)督的同時，也形成了一個重擔兩人挑，人人身上有指標的局面，有效地控制圖書成本開支。具體做法是將圖書成本的控制指標責任到書，責任到人，責任到室。

其次是橫向控制，即全方位的成本控制。長期以來，在出版社中存在一種片面的認識，認為成本控制是財務部門的事，似乎與其他人員無關。實際上出版物成本是在企業(yè)生產經營過程中逐步形成的，是以不斷變化的數字形式在成本單上加以反映的?？刂瞥杀镜墓ぷ?，是出版社的一項重要工作內容，是與領導、編輯、出版、發(fā)行、校對、財會和行政等所有部門，所有人員密切相關的事情。就出版社的現狀來看：編輯策劃的選題適銷對路，這就從源頭上降低了出版物的成本；生產部門（出版科、校對科等）要充分地了解紙張的市場價格，對印刷廠定期進行調研，不斷選擇質量好價格低的印刷廠，千方百計壓縮支出，這就從生產環(huán)節(jié)中降低了出版物的成本；發(fā)行部門下大力氣擴大發(fā)行量，這就無形中降低了出版物的成本；行政部門雖然不是創(chuàng)利部門，但是壓縮不必要的開支減少費用，也間接的降低了出版物的成本。財務部門更是應該及時地進行成本的結賬、算賬工作，減少生產成本在產品的停留時間；合理地分攤編錄經費，節(jié)約編輯費用支出；密切關注成本差異情況，設立生產成本警戒線，發(fā)現生產成本不合理的漲幅要及時匯報，充分發(fā)揮財務人員對成本核算的管理作用和監(jiān)督作用。因此，成本控制人人有責。

（三）正確認識和處理好成本和產量之間的關系

出版物是商品就必須遵循市場經濟的規(guī)律，即出版物必須適銷對路，以銷定產。正如前面談到的，出版物的產量即印數越大，成本越低；反之，成本越高。而出版物的印數不是憑空設計的，而是由出版物市場約定的。適銷對路的出版物讀者歡迎，印數就大。出版企業(yè)的決策者，應根據圖書市場的需求情況，適當增加印數或及時正確的作出追加決策。相反，適銷不對路的出版物，讀者不買帳，印數就少，出版企業(yè)的決策者應謹慎從事，盡量少生產或者取消這類出版物的生產，把損失減少到最低限度。如果不按照市場經濟規(guī)律辦事，盲目的生產、備貨，就會造成庫存積壓，印數越多，庫存積壓越大，經濟損失也就越嚴重。印數的多少，主要取決于編輯策劃的選題是否適銷對路，有沒有生命力；其次是取決于發(fā)行力度是否到位。如果選題適銷對路，具有生命力，印數就多，經濟效益就好。反之，則印數少，經濟效益差。

（四）堅持以人為本的成本管理觀念

成本管理不言而喻是靠人來管理。人是成本管理中最積極、最活躍的因素。堅持以人為本的成本管理思維，其基本精神是：在企業(yè)的生產技術和經營管理中發(fā)揮群眾的聰明才智，調動各方面的積極因素，群策群力，不斷提高企業(yè)包括成本管理的經營管理水平。

參考文獻：

[1] 呂匡益.財務管理創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的需要[J].出版經濟，2001，（1）.

[2] 楊永志.淺議成本管理在出版行業(yè)中的應用[J].河北財會，2001，（5）.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint