文/泰安市體育總會(huì) 姜玲

計(jì)算機(jī)在辦公室領(lǐng)域和檔案管理中發(fā)揮著巨大的作用。隨著體育事業(yè)的發(fā)展，各種記錄也越來(lái)越依賴于網(wǎng)絡(luò)而存在，體育檔案電子文件的大量生成及日益廣泛的應(yīng)用，給廣大的檔案管理人員提出了更高的要求，如何才能更好地規(guī)范和管理新型的體育檔案已經(jīng)成為有待解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）檔案資源數(shù)字化

檔案資源數(shù)字化首先是將檔案資源編輯整理成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字資源，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案進(jìn)行有效的加工、管理和整合，加強(qiáng)檔案資源的有效的開(kāi)發(fā)和利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源信息資源的社會(huì)共享。檔案資源數(shù)字化管理的方法主要有兩種：第一，利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案進(jìn)行具體的分類、統(tǒng)一，提高檔案資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案資源的綜合利用率。第二，建立檔案基礎(chǔ)平臺(tái)，提高檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享提供技術(shù)支持，促進(jìn)檔案資源數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

（二）檔案存儲(chǔ)安全化

傳統(tǒng)意義上的檔案存儲(chǔ)主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，對(duì)檔案的管理也存在了不同的類型和方法。新型存儲(chǔ)介質(zhì)在存儲(chǔ)檔案時(shí)的利用的方法和形成的方式都各具特點(diǎn)，適合不同環(huán)境下對(duì)檔案資源的利用。在存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生改變的同時(shí)對(duì)檔案載體的保護(hù)要求也不斷提高，為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，檔案管理現(xiàn)代化成為了保證檔案存儲(chǔ)安全化的必然選擇。

（三）管理人員專家化

檔案管理人員的素質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案建設(shè)最重要的環(huán)節(jié)之一，管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)要結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理安全化的基本要求，借鑒和利用現(xiàn)代化的管理手段，加強(qiáng)管理與實(shí)際相結(jié)合，管理人員要不斷的加強(qiáng)專業(yè)化管理理念和技術(shù)的培養(yǎng)和訓(xùn)練，從整體上提高檔案管理的專業(yè)化，使檔案管理符合現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案建設(shè)出現(xiàn)的新問(wèn)題

（一）軟件不統(tǒng)一，硬件設(shè)備老化

目前在檔案管理過(guò)程中所使用的軟件很多，但是由于軟件的規(guī)格不一，各個(gè)軟件之間不能互相通用，在檔案管理方面還存在著很多不利的因素，檔案信息管理和文件檢索不能同時(shí)應(yīng)用，管理軟件系統(tǒng)還不夠全面。不能相互協(xié)調(diào)，使檔案管理信息化水平有限，而且檔案管理人員使用的計(jì)算機(jī)和檔案存儲(chǔ)等設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新，設(shè)備普遍比較老化，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案建設(shè)的需要。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作迫在眉睫

在至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

（三）檔案存儲(chǔ)安全令人擔(dān)憂

隨著不同存儲(chǔ)介質(zhì)的引入，存儲(chǔ)安全已經(jīng)成為不得不提的重要問(wèn)題。但是目前還有很多單位只是用一臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)連接的PC機(jī)存儲(chǔ)檔案資源，殊不知一旦病毒侵入或是硬件設(shè)備損壞都可能引起數(shù)據(jù)的丟失，病毒還有可能會(huì)使其他與本機(jī)連接的計(jì)算機(jī)受到侵害，所以目前的檔案資源存儲(chǔ)令人十分擔(dān)憂。

（四）管理人員素質(zhì)亟待提高

目前，在很多單位檔案管理人員普遍存在年齡結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)水平欠缺，很難完成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。

三、對(duì)策

1.推廣使用統(tǒng)一的體育檔案管理軟件，使體育檔案資源盡快完成電子化和信息化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一調(diào)度使用。

2.更換新型硬件設(shè)備，包括體育檔案管理人員使用的計(jì)算機(jī)和體育檔案資源的存儲(chǔ)設(shè)備、硬件防火墻、UPS等。

3.盡快制定體育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4.利用一切手段提高體育檔案管理人員的素質(zhì)，不但要引入高水平的人才，還要加大對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，使體育檔案管理人員的素質(zhì)能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

5.廣泛宣傳體育檔案管理安全化。

四、結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，任務(wù)除了要對(duì)現(xiàn)存的和還在產(chǎn)生的，以紙質(zhì)檔案為主的各類傳統(tǒng)型體育檔案采用現(xiàn)代化的方法和手段進(jìn)行管理外,還需要對(duì)由于新技術(shù)的發(fā)展，而不斷出現(xiàn)的各類新型體育檔案材料進(jìn)行深入研究,探索出一套行之有效的管理辦法,管好用好種類繁多的各式體育檔案,為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。盡管體育檔案現(xiàn)代化的前景十分誘人,但也存在一些迫切需要解決的問(wèn)題，這需要廣大的體育檔案管理人員齊心協(xié)力，爭(zhēng)取早日解決。

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