文/華電福新能源股份有限公司 楊麗茹

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平發(fā)生了翻天覆地的變化，市場環(huán)境格局也越來越多樣化，許多私有企業(yè)在市場中的影響力越來越大。在此背景之下，國有企業(yè)的發(fā)展迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。而要提高國有企業(yè)的競爭力，則需要從內(nèi)部入手，比如進行干部人事檔案管理水平的提高就是較為重要的一項國有企業(yè)改革措施，可以為企業(yè)的整體發(fā)展提供良好的前提條件。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的國有企業(yè)在干部人事檔案管理方面還存在著較多的問題，需要采取相應(yīng)的解決措施。

一、國有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀討論

在國有企業(yè)中，進行干部人事檔案的管理是一項非常重要的工作，可以讓企業(yè)的日常運行更為明確，讓企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)任務(wù)更具體化。但目前在我國，許多國有企業(yè)的干部人事檔案管理工作中卻存在著較多的問題，難以實現(xiàn)干部人事檔案的高質(zhì)量管理，甚至會出現(xiàn)人事檔案缺失或者混亂的現(xiàn)象。經(jīng)過調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀的中的主要問題包括了以下幾個方面：

（一）沒有充分認識干部人事檔案管理的重要性

許多國有企業(yè)中專門負責干部人事檔案管理的工作人員，并沒有充分認識到檔案管理工作對企業(yè)的整體發(fā)展所起到的重要作用，在管理過程中工作十分懈怠，沒有充分將干部人事檔案管理的工作作為一項重要的任務(wù)來完成。特別是一些企業(yè)中，對于負責干部人事檔案管理的工作人員待遇并不是很高，業(yè)績也很難直接地表現(xiàn)出來，因此導(dǎo)致讓更多人并不愿意去做這一項工作，降低了檔案管理的質(zhì)量。另外，一些企業(yè)干部本身也對其檔案的重視不足，在填寫檔案的時候，往往只會敷衍了事，對于年度考核項目等方面的內(nèi)容，甚至會直接在網(wǎng)上摘抄，缺乏了檔案的真實性。

（二）對干部人事檔案沒有進行嚴格審核

在很多國有企業(yè)中，當企業(yè)干部將自身的檔案填寫完成之后，通常會直接將其裝進檔案袋進行保存，而缺乏對這類檔案必要的審核，致使許多低級錯誤出現(xiàn)在干部人事檔案中。比如說企業(yè)干部的學歷、年齡、黨齡、工齡等非常重要的信息，一些干部在填寫的時候忘記填寫，卻沒有及時審核發(fā)現(xiàn)，就容易對企業(yè)的整體管理與發(fā)展帶來很大的影響，特別是在人事調(diào)配方面的工作難度將會增大許多。

（三）干部人事檔案的存放管理不完善

在國有企業(yè)的干部人事檔案填寫并審核完成之后，通常會由專門的部門進行統(tǒng)一的存放，以便于在必要的使用審閱調(diào)查。但從轉(zhuǎn)運到最終存放的過程中，卻存在著較多的問題，很容易造成檔案的缺損與丟失。在轉(zhuǎn)運方面，會受到外界因素的影響，發(fā)生檔案墨跡模糊、重要檔案也丟失的現(xiàn)象。而在對檔案進行最終存放的時候，也會發(fā)生檔案紙受潮缺損的現(xiàn)象。另外，目前一些國有企業(yè)還使用傳統(tǒng)的方法進行檔案的儲存，除了會造成檔案紙受潮缺損現(xiàn)象之外，還會增加檔案查找的難度。

二、改善國有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀的相應(yīng)對策

對于目前我國人事檔案管理過程中所存在的問題，可以從問題的根源入手，分別采取以下措施進行解決：

（一）提高干部人事檔案管理的工作地位

應(yīng)該將干部人事檔案管理工作于企業(yè)內(nèi)其他的工作部門放在同等的位置，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該具有不低于其他部門工作人員的待遇，使其將干部人事檔案管理工作真正重視起來，在檔案的填寫、審核與保存過程中花費更加足夠的精力。特別是對企業(yè)內(nèi)的干部，要徹底轉(zhuǎn)變其思想觀念，認真填寫自我的人事檔案，將人事檔案的填寫與業(yè)績直接掛鉤。

（二）加強干部人事檔案的審核力度

對每一份干部人事檔案，均要進行嚴格的審核，特別是對其中至關(guān)重要的一些信息項目，除了審核其完整性之外，更需要審核其正確性，查看檔案中所填寫的內(nèi)容是否與真實的情況相符合，并最終判斷檔案是否可以通過審核，進行最終的封檔保存。如果干部人事檔案中缺乏必填項目的內(nèi)容或者專用公章，或者存在與實際情況不符的現(xiàn)象，應(yīng)該立即將其返回檔案填寫人的手中，讓其重新填寫檔案。

（三）應(yīng)用信息化的檔案存放技術(shù)

在當今信息技術(shù)的發(fā)展背景下，可以使用計算機以及網(wǎng)絡(luò)來進行干部人事檔案的存儲，而不需要完全通過紙質(zhì)檔進行存儲工作，避免了紙質(zhì)檔案丟失或者損毀現(xiàn)象的發(fā)生。在利用信息技術(shù)進行檔案存放時需要注意，要保持計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性。

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