文/河北省邯鄲縣檔案局 翟茉莉

《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”。檔案工作者擔(dān)負(fù)著各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人檔案管理的重任。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的利用價(jià)值越來(lái)越高，對(duì)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和檔案工作者的個(gè)人修為的要求也越來(lái)越高。檔案工作者非常有必要加強(qiáng)思想政治、道德品質(zhì)、法律意識(shí)、知識(shí)技能、心理和身體素質(zhì)的自身修煉，持之以恒地提高素質(zhì)，完善自己的人格修養(yǎng)。

一、提高思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)要性和服務(wù)性很強(qiáng)的工作。要求檔案工作者必須具有高度的思想政治覺悟，樹立崇高理想，胸懷報(bào)效祖國(guó)，服務(wù)社會(huì)、造福人民的抱負(fù)，忠誠(chéng)黨的檔案事業(yè)，全力以赴地投身檔案工作,履行好自己的職責(zé)。

良好的思想政治修養(yǎng)落實(shí)在行動(dòng)上，就是無(wú)論在立卷歸檔資料的搜集、篩選、整理，文件卷宗的保存和調(diào)閱以及信息數(shù)據(jù)的挖掘利用上都要抱有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。要為檔案的保存和利用價(jià)值負(fù)責(zé)，為檔案的保密性負(fù)責(zé)，工作成果要經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。檔案工作者要有遵守紀(jì)律、守口如瓶的工作作風(fēng)，要有吃苦耐勞、忍辱負(fù)重的勞動(dòng)態(tài)度，要有向歷史負(fù)責(zé)，向后人負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，要有默默奉獻(xiàn)、甘當(dāng)無(wú)名英雄的精神風(fēng)范。

二、加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)

加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)就是要用正確的歷史觀、世界觀、人生觀和價(jià)值觀來(lái)指導(dǎo)自己的思想和行為。檔案工作承載著記錄社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)發(fā)展的歷史使命，具有使人類文明薪火相傳、服務(wù)當(dāng)今、造福未來(lái)的深遠(yuǎn)意義，檔案工作的性質(zhì)要求檔案工作者要當(dāng)正人君子。“君子修道重德，不為困而改節(jié)”。做到“居處恭”——在沒人監(jiān)督的情況下也要“慎獨(dú)”，自覺約束自己的行為。作風(fēng)正派、奉公守法；“執(zhí)事敬”——敬畏檔案職業(yè)，謹(jǐn)小慎微、一絲不茍。對(duì)于工作失誤勇于自我批評(píng)；“與人忠”——待人接物忠誠(chéng)守信、堅(jiān)持原則，無(wú)私護(hù)法，勇于旗幟鮮明地與腐敗現(xiàn)象和有損檔案事業(yè)的行為做斗爭(zhēng)。

三、強(qiáng)化法律意識(shí)和保密觀念

檔案工作者同時(shí)也是機(jī)要工作者，要具有超強(qiáng)的法律意識(shí)和保密觀念，時(shí)刻用《檔案法》等法律法規(guī)約束自己的行為。

1.深刻理解檔案的密級(jí)和保密意義。保密檔案的管理和利用要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定來(lái)執(zhí)行。

2.嚴(yán)格執(zhí)行由國(guó)家檔案局制定的檔案保存價(jià)值鑒定和保管期限以及銷毀檔案的程序和辦法。禁止擅自銷毀檔案。檔案及復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，必經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集體或個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者涉密檔案及其復(fù)制件，禁止私自賣給外國(guó)人或攜運(yùn)出境。

3.檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，按照國(guó)家規(guī)定的年限向社會(huì)開放經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案。利用、公布檔案，不得違反國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定。

四、知識(shí)技能素質(zhì)和修養(yǎng)

知識(shí)是打開一切科學(xué)大門的鑰匙，也是搞好檔案管理工作的必備條件，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，使檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣闊、管理的對(duì)象更加復(fù)雜、檔案的內(nèi)容更加豐富、載體介質(zhì)更加多樣，管理方式更加先進(jìn)。這些都對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作方法、應(yīng)變能力等提出了新的要求。要求我們必須具備獨(dú)立研究問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的真功夫。

檔案工作者擁有得天獨(dú)厚的學(xué)習(xí)環(huán)境，要養(yǎng)成主動(dòng)自覺讀書的習(xí)慣，勤于思考，善于總結(jié)，不斷掌握和探索檔案工作的新知識(shí)、新思路和新方法。一個(gè)稱職的檔案工作者，必須具備與承擔(dān)與工作相適應(yīng)的專業(yè)和應(yīng)用技術(shù)知識(shí)，精通檔案學(xué)原理，熟悉和掌握與檔案專業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策、規(guī)定，具有較為豐富的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、經(jīng)濟(jì)、科技、文教、衛(wèi)生、軍事、人文、地理、歷史等全方位的知識(shí)。關(guān)心國(guó)內(nèi)國(guó)際新聞動(dòng)態(tài)。了解地方的風(fēng)土人情等等。

技能修養(yǎng)是知識(shí)、智慧、才華和經(jīng)驗(yàn)的綜合體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的本領(lǐng)。一名合格的檔案工作者應(yīng)具備超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠?qū)Ρ拘姓^(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。能夠正確運(yùn)用檔案學(xué)的基本理論。能熟練操作計(jì)算機(jī)、投影儀等現(xiàn)代化設(shè)備，會(huì)在工作采用 EXCEL、WORD等OFFICE辦公軟件。能運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與人溝通并下載和上傳與檔案工作相關(guān)的文字、圖表和聲像材料。

文字寫作是檔案工作者表述檔案管理思想和成果的一個(gè)基本功能。要不斷豐富語(yǔ)文知識(shí)，能夠提綱挈領(lǐng)地編制檔案目錄和簡(jiǎn)介，能夠言簡(jiǎn)意賅地書寫分類歸檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、工作報(bào)告等文件。

五、健全心理素質(zhì)和身體素質(zhì)修養(yǎng)

檔案工作者要學(xué)著做一位哲人，學(xué)會(huì)運(yùn)用歷史唯物主義和辯證唯物主義來(lái)對(duì)待事物分析問(wèn)題，提高邏輯思維和綜合歸納能力。面對(duì)困難時(shí)保持自信心和自制力。要加強(qiáng)身體鍛煉，潔身自好，獨(dú)善其身，始終保持健康的體魄和旺盛的精力。用高度的熱情和充沛的干勁面對(duì)枯燥而繁雜的工作。關(guān)鍵時(shí)刻能夠廢寢忘食、夜以繼日，緊急狀態(tài)可以沖得上，頂?shù)米?，拿得下?/p>

綜上所述，作為一名檔案工作者，一定要注重以上五大修養(yǎng)，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中形成自己特有的人格魅力，與周圍的同事團(tuán)結(jié)合作，努力為國(guó)家的檔案事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己心中的“中國(guó)夢(mèng)”。