五礦鋼鐵工貿(mào)天津有限公司 李金泉

會(huì)計(jì)電算化，指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工記賬、算賬及報(bào)賬等工作運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理工作中，并對(duì)會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行分析與利用。財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以在很大程度上減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，并提高工作效率與質(zhì)量，而且對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展也非常有利。

一、在財(cái)務(wù)管理中推行會(huì)計(jì)電算化的必要性

只有選擇科學(xué)的核算方法與專業(yè)的設(shè)備才能從根本上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化的必然選擇。

(一)電算化可以使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范科學(xué)化

在推行使用會(huì)計(jì)電算化之后，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)流程規(guī)范化方面都取得了巨大的成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了處理數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與方法的統(tǒng)一，有效防止了傳統(tǒng)方式下由于人的原因而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理方面不對(duì)應(yīng)等問(wèn)題的發(fā)生，并提高了數(shù)據(jù)保存與分析的質(zhì)量與效率，同時(shí)在很大程度上減少了在實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及職業(yè)判斷的人為主觀性，并顯著加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息處理的客觀性與可比性，從而為企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的控制提供了極大的便利。另外，會(huì)計(jì)電算化憑借其完善的管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊的優(yōu)勢(shì)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的預(yù)算管理，并將業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)與考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了最大程度地細(xì)化與確定，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)測(cè)管理的精準(zhǔn)度。

(二)電算化會(huì)使企事業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到提高

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式下，企業(yè)會(huì)計(jì)處理需要面對(duì)繁重的作業(yè)，如需要處理的數(shù)據(jù)量大、會(huì)計(jì)科目繁多、核算手續(xù)繁雜等，而且由于部分勞動(dòng)屬于重復(fù)性勞動(dòng)，因而嚴(yán)重影響了工作效率。另外，傳統(tǒng)的手工操作方式，對(duì)于數(shù)據(jù)的保管也有一定的弊端，不僅效率低，而且所占用的空間也比較大。在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，不僅使得企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算管理方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)心事、數(shù)據(jù)處理的程序和方法發(fā)生了巨大的變化，大大減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，使其擺脫重復(fù)勞動(dòng)，從繁雜的算賬、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái)，從而能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谌绾渭訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理與預(yù)測(cè)等工作上，同時(shí)在改善會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力與知識(shí)結(jié)構(gòu)方面也有著重要作用，促使財(cái)務(wù)管理工作效率得以顯著提高。另外，如果企業(yè)的分支部門比較多，需要?jiǎng)澐址浅Ｔ敿?xì)的核算細(xì)則，這項(xiàng)工作非?，嵥椋珔s必不可少。在傳統(tǒng)手工核算模式下，要求設(shè)置和登記部門明細(xì)十分繁瑣，在無(wú)形中增加了作業(yè)量。而會(huì)計(jì)電算化軟件中有多級(jí)科目設(shè)定、快速分類統(tǒng)計(jì)功能等，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，并隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到部門的賬目明細(xì)，改變過(guò)去費(fèi)用成本分?jǐn)偞址拍Ｊ?，轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)定量化，使得預(yù)算管理更加規(guī)范而且便捷，而且提高了各會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用與利潤(rùn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)提供可靠依據(jù)。

(三)電算化能夠使財(cái)務(wù)管理更加透明化

在過(guò)去的手工做賬的模式下，受人為因素的影響，資金管理極易出現(xiàn)問(wèn)題，而使得眾多基層經(jīng)濟(jì)有了腐敗的可乘之機(jī)。甚至有些管理人員利用職權(quán)，通過(guò)手工賬簿進(jìn)行貪污以謀求個(gè)人利益，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而在使用了會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)軟件能夠?qū)Ψ穷A(yù)算資金、非生產(chǎn)性開(kāi)支以及超過(guò)期限等費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)控制，拒絕錄入，不能更改。另外，對(duì)于應(yīng)收和應(yīng)付往來(lái)賬目的時(shí)間與金額，會(huì)計(jì)軟件也能進(jìn)行自動(dòng)提示，極為便利。在這種情況下，集體資金的沉淀與流失可以得到有效的控制，提高資金的管理效率，并對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有力的監(jiān)管，防止貪污腐敗行為的發(fā)生。在石油電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，整個(gè)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一的，這樣便于匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為決策者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自身的權(quán)利范圍快速地獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息，以及時(shí)了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化中存在的問(wèn)題

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，難以跟上企業(yè)發(fā)展的速度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員的重要作用不言而喻。但是受企業(yè)管理制度的束縛以及一些人為因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員之間無(wú)論是在業(yè)務(wù)能力方面，還是綜合素質(zhì)方面，都存在一定的差距，在加上企業(yè)忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化人才不足，而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

第二，電算化配套軟件的發(fā)展跟不上企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，用于對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的分析與處理，其中最重要的就是電算化軟件。然而，部分企業(yè)在進(jìn)行電算化軟件的研發(fā)與選擇時(shí)，只是單純考慮如何做好會(huì)計(jì)工作，卻容易忽視了會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理與國(guó)家審計(jì)部門等的便利作用，因而，在研發(fā)與選擇軟件的過(guò)程中，存在著適應(yīng)性與應(yīng)變能力不足的問(wèn)題。

三、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的策略

第一，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員相應(yīng)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、處理、分析等的有效性有著直接的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)會(huì)計(jì)人員相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，在保證跨級(jí)人員具有高水平的專業(yè)能力同時(shí)，提高綜合素質(zhì)。堅(jiān)定以企業(yè)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)發(fā)展為目標(biāo)的工作理念，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

第二，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)與選用的監(jiān)督。作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最重要的組成部分，軟件對(duì)于會(huì)計(jì)計(jì)算的意義不言而喻，因此在進(jìn)行軟件的研發(fā)與選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選用最合適的軟件。另外，在軟件的研發(fā)過(guò)程中，對(duì)軟件安全性能與升級(jí)性能也應(yīng)當(dāng)給予一定的重視，以使其能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，保證會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)處理的效率與真實(shí)性。

第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控。由于財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因而需要對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)控，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門實(shí)施監(jiān)控時(shí)，可以從會(huì)計(jì)崗位考核、檔案管理、會(huì)計(jì)出納管理等多個(gè)角度進(jìn)行，從而有效減少會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤情況的發(fā)生。

第四，加強(qiáng)企業(yè)電算化網(wǎng)絡(luò)安全性建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)的安全性建設(shè)工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)上，設(shè)置密碼，以保證只有有權(quán)利查詢會(huì)計(jì)信息的人需要憑借密碼才能登陸，防止會(huì)計(jì)信息的外露，一旦發(fā)生任何問(wèn)題，可以有據(jù)可查。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠有效提高企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的分析與處理，并顯著提高其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但在會(huì)計(jì)電算化推行的過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題，如軟件的研發(fā)與選擇，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等，需要在推行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)問(wèn)題給予足夠的重視，不斷改善，以期能夠促使會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

[1]郭煒奕.談?wù)剷?huì)計(jì)電算化核算中的內(nèi)部控制[J].電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，2010，01

[2]彭子力.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2010，01

[3]張戰(zhàn)輝.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的途徑[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010，01

[4]徐茜.淺析會(huì)計(jì)電算化中“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”的利弊[J].職業(yè)技術(shù)，2010，08