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中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策

2014-10-09 07:05:47四川萬和潤豐稅務師事務所有限公司張虹
財經界(學術版) 2014年15期
關鍵詞:財務人員財務財務管理

四川萬和潤豐稅務師事務所有限公司 張虹

一、中小企業(yè)概述

隨著我國經濟的發(fā)展以及社會的不斷進步,越來越多的中小企業(yè)涌現(xiàn),進一步地推動了市場的競爭,這也使得現(xiàn)下的中小企業(yè)面臨著更加激烈的考驗。中小企業(yè)是指相對于大企業(yè)而言,其規(guī)模,資產總體上偏小的一類企業(yè),對于中小企業(yè)的精確界定,國際上推出了三個主要的因素來判斷,分別是實收資本,員工人數(shù)以及一定時期下的經營額。由于中小企業(yè)的外部環(huán)境以及內部制度的問題,使得它的財務問題的產生以及形成的原因開始變得更加的復雜,給企業(yè)的財務人員以及管理人員帶來了較大的困擾,建立完善的財務管理制度是全面發(fā)展中小企業(yè)的保證。同時,為了提高中小企業(yè)的贏利能力,增強中小企業(yè)的市場競爭能力,提高財務管理方法是關鍵。財務管理是指運用科學的資金管理辦法,進行企業(yè)的管理工作,以帶動企業(yè)的其它方面的專業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)經營效益最大化的目標。由于我國的中小企業(yè)規(guī)模小,整體工作人員偏少,總資金偏少,這使得中小企業(yè)的財務管理不能參考大型企業(yè)制度化,標準化的方式進行,必須以精簡化的方式進行財務管理工作。運用定額法以及定性分析法對企業(yè)的財務管理進行編制以及預測,以管理人員的經驗對企業(yè)的財務活動進行分析以及總結。

二、中小企業(yè)財務管理存在的問題

(一)財務管理體制相對落后

在我國的社會發(fā)展過程中,以中小企業(yè)為代表的非國有制企業(yè)決定了我國經濟的走向。而我國大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展過程較為短暫,財務管理的觀念相對薄弱,認為財務管理只是企業(yè)的一個輔助部門,沒有起到任何重要的作用。家族式的管理機制使得大部分的企業(yè)領導人不愿意將權力移交給專業(yè)的外部人員進行管理,而是由家族人員進行資產的打理。這種缺乏科學技術的管理方法使得企業(yè)內部的財務管理機制較為混亂,極大地影響了企業(yè)發(fā)展的競爭能力,削弱了企業(yè)的成長空間。同時,家族企業(yè)的人員在經營管理上完全依照自己的經驗進行企業(yè)的發(fā)展策略制定,對于財務的管理也是根據以往的經驗進行,沒有一套系統(tǒng)的理論方法進行全面地支撐。這導致財務管理過程中,極易出現(xiàn)越權行事的現(xiàn)象,使得整個財務管理形成混亂的局面。對于內控制度的忽視也使得財務信息失真,制度不嚴等情況。

(二)財務人員專業(yè)能力較低

出于成本的考慮,大多數(shù)中小企業(yè)采用低素質的財務人員或者身兼數(shù)職的財務人員進行企業(yè)的賬務管理。這部分工作人員的財務管理能力相對落后,專業(yè)基礎知識不牢,對于企業(yè)的財務核算方面存在著一定的紕漏。有的企業(yè)甚至只有會計部門,進行簡單的財務計算,而沒有全面的財務管理的組織機構,導致大量的財務管理工作不準確。同時,企業(yè)內部存在大部分沒有經過專門的財務知識學習的財務人員,也存在著沒有合格的會計專業(yè)技術職稱的人員,無證上崗的現(xiàn)象更是比比皆是。這些人員的出現(xiàn)使得他們在上崗過程中所需要的業(yè)務能力與其自身所有的能力差別較大,降低了財務管理的效率。而有一些中小企業(yè)的財務管理人員是剛入職的新人或者改行從事財務管理工作的人員,其工作能力使得企業(yè)財務管理的發(fā)展不盡如人意,從一定程度上加強了企業(yè)財務存在的風險。同時,中小企業(yè)的人手不足,導致人員的崗位變動極為頻繁,使得財務崗位的工作人員經常調動,導致了財務工作的工作效率低下以及會計信息失真等多種問題。

(三)企業(yè)的融資渠道較窄

由于我國的歷史原因以及政策因素,我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀不容樂觀,資金緊缺仍然是現(xiàn)在企業(yè)面臨的一個重大難題。特別是2008年的全球金融危機之后,進一步地加強了我國企業(yè)融資難的現(xiàn)狀。中小企業(yè)發(fā)展能力弱,對流動資金的需求較大,政策支持低使得企業(yè)在發(fā)展過程中融資難度較大。諸多的外部因素以及內部運營機制使得企業(yè)不能運用債券,或者股票等多種融資方式進行資本的積累。同時,大部分金融機構的貸款機制以及管理方式與現(xiàn)存的中小企業(yè)的融資要求并不匹配。銀行為了最大化地減少面臨的風險,對于資信較差的中小企業(yè)貸款較少,甚至不進行貸款。而中小企業(yè)的融資需求缺口較大,需求較急,與銀行貸款審批時長較長的現(xiàn)狀不對應,使得中小企業(yè)的發(fā)展面臨一個兩難的境地。

三、中小企業(yè)財務管理問題解決策略

(一)強化財務管理體制

我國經濟體制的不斷轉型使得企業(yè)的管理者在面對激烈的競爭環(huán)境時,應樹立外向向上的積極觀念,對于達到一定規(guī)模的企業(yè)進行制度的改革。進行規(guī)范的企業(yè)制度的建設,杜絕企業(yè)的權力過于集中的問題。對于企業(yè)中的財務管理工作,按照國家的法律條文以及企業(yè)的內在發(fā)展趨勢開展,結合企業(yè)的情況進行財務管理組織體系的構建。在進行財務管理體系的構建上,以事設崗,以崗設人,科學地進行崗位的分工合作,明確整個崗位的職責,形成有效的財務運行系統(tǒng)。中小企業(yè)由于資金較為緊張,對于成本理念較為重視,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)相對而言較為落后。企業(yè)應根據自身業(yè)務的發(fā)展狀況,及時地采納先進的管理信息系統(tǒng)進行企業(yè)財務的建設。例如,大唐雞西熱電公司通過進行財務人員的崗位職責劃分的方式,以提高財務人員的責任意識,加強財務人員的綜合素質。該公司以“精”為基礎點,以“細”為突破口,構建財務管理考核網絡,進一步明確各級人員職責,保障企業(yè)資金管理工作可控、在控。

(二)提高財務人員的綜合素質

人才是企業(yè)發(fā)展的核心,在進行中小企業(yè)財務管理制度建設的過程中,通過建立完善的財務組織結構,加強財務管理人員的專業(yè)知識,以提高財務人員的綜合能力。然而,大部分的中小企業(yè)為家庭企業(yè),使得整個企業(yè)的財務管理由自家人進行處理,缺乏相關的財務管理知識以及經驗。針對這種情況,企業(yè)應積極地引入外來的財務新鮮血液,極積地推動企業(yè)的財務管理建設。中小企業(yè)應通過建立完整的人員激勵機制,以吸引優(yōu)秀的財務管理人員,充分地調動人員工作的積極性,并且定期地對財務人員的專業(yè)知識以及職業(yè)修養(yǎng)進行培訓。例如,大唐當涂發(fā)電公司高度重視財務人員的業(yè)務培訓,先后開展《中國大唐集團公司生產成本管理辦法》、稅收征管等稅務相關知識培訓。企業(yè)總會計師、財務部門負責人、當涂縣地稅局專家紛紛登上講臺,以理論與實戰(zhàn)相結合的方法,針對財務實際工作中常見的問題進行講解,有效地提高財務人員的業(yè)務水平。同時,結合財務員工年輕化的特點,該公司通過“每周一小訓”、“導師帶徒”、“以老帶新”的方式進行日常培訓。部門負責人和老員工“手把手”地教授新員工操作,詳細講解發(fā)票的開具、取得、真?zhèn)伪鎰e;加強財務與各專業(yè)之間的對口聯(lián)系和溝通協(xié)調,強化工作的協(xié)同和督導,帶動新員工形成良好的工作作風,提升財務管理水平。

(三)加強企業(yè)的融資渠道建設

資金是企業(yè)發(fā)展的生命之源,沒有資金企業(yè)難以持續(xù)健康的發(fā)展。但是,我國的社會環(huán)境決定了大部分國有企業(yè)的資金來源于國家的財政撥款,政府部門是企業(yè)的最大股東。對于中小企業(yè)而言,私人性質使得企業(yè)的主要所有者是個人,所有的資金來源幾乎是由個人出資進行。由于企業(yè)的生產經營活動需要大量的資金,如果僅僅是由幾個個人進行融資,則企業(yè)的發(fā)展會受到嚴重的限制。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須著眼于未來,加強內部融資渠道的建設,努力地提高自身的信用能力,爭取多方的資金融資支持,取得銀行的信任,獲取企業(yè)發(fā)展源源不斷的資金。同時,政府應當建立完善的法律法規(guī),制定出有利于中小企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,盡快地解決其面臨的融資難的問題,營造良好的發(fā)展環(huán)境。進行資金的合理籌集,可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)通過考核市場經濟的發(fā)展態(tài)勢以及自身的發(fā)展現(xiàn)狀,合理正確的選擇相應的投資機會。進行企業(yè)的資金結構以及財務結構的合理分配,建立合適,合法的資金籌集機制,降低企業(yè)的籌資風險以及成本。

四、結束語

中小企業(yè)在我國國民經濟的發(fā)展中占據著重要的位置,為我國的經濟建設做出了重要的貢獻。目前,中小企業(yè)占據我國企業(yè)總量的98%以上,這直接影響到千千萬萬人民的生計以及國民經濟的發(fā)展。但是,隨著市場競爭地不斷加劇,中小企業(yè)的生存環(huán)境更加惡劣。只有在完善中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,才能促進中小企業(yè)更好更快的發(fā)展。因此,我們中小企業(yè)的管理者要充分認識到財務管理對企業(yè)的重要性,并通過行之有效的措施提高企業(yè)財務管理水平,充分發(fā)揮其潛在優(yōu)勢,最終使我們的企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

[1]王喜.我國中小民營企業(yè)財務管理存在的問題及對策研究[D]..武漢理工大學,2010

[2]陳忠法.淺談我國中小民營企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].東方企業(yè)文化,2012;11

[3]何衛(wèi)平,劉亞東.風險投資對中小企業(yè)突破性技術創(chuàng)新的影響研究[J].企業(yè)活力,2012;10

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