張日青
摘 要:當(dāng)前在高校中引入政府采購是高校自身發(fā)展的需要,政府采購能夠強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理,從源頭上預(yù)防和消除腐敗,樹立誠信高校形象。分析當(dāng)前中國高校中政府采購存在的問題,結(jié)合中國的實際情況提出具體的解決對策,以求達(dá)到拋磚引玉之功效。
關(guān)鍵詞:高校政府采購;問題;對策
中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)19-0255-03
在中國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強(qiáng)財政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對于強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時間不長,缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗,在具體運行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識實行政府采購制度的意義。
一、中國政府采購的現(xiàn)狀
中國政府采購試點工作始于1996年,與西方國家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國已經(jīng)全面展開,政府采購范圍迅速擴(kuò)大,基本上覆蓋各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和使用財政性資金的團(tuán)體組織。到目前為止,中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購代理機(jī)構(gòu)管理辦法》、《政府采購進(jìn)口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《中華人民共和國政府采購法》頒布實施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到了全社會廣泛認(rèn)同,在強(qiáng)化財政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。
二、高校實施政府采購存在的問題
高校的經(jīng)費主要來源于國家財政撥款、科研項目、社會捐贈等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實際情況看,目前,高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國實施的時間較短,高校實施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對政府采購的認(rèn)識不足,存在消極抵制情緒
(1)多年的自行采購方式,對部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認(rèn)為引入競爭機(jī)制,實施政府采購限制和約束了高校的自主權(quán),是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收;(2)擔(dān)心政府集中采購會形成某些新的腐敗,由各人轉(zhuǎn)移到集體;(3)擔(dān)心政府集中采購的價格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費資金;(4)擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項目的及時完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。
2.采購人員素質(zhì)不一
政府采購是一項面向市場、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健?,對高校而言,采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號、價格是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產(chǎn)品了解影響,采購人員難以對高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進(jìn)行精確的描述。客觀上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產(chǎn)品性能和價格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識;還應(yīng)掌握了解政府采購各項政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機(jī)構(gòu)時,對人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運作質(zhì)量,使政府采購主體缺乏自我約束機(jī)制。
3.高校政府采購預(yù)算計劃與采購計劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差
由于高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細(xì)的政府采購預(yù)算計劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細(xì)的政府采購預(yù)算計劃。這對于高校來說操作難度大,因為要確定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購計劃,而收入來源則取決于國家政治經(jīng)濟(jì)和政策的變化情況以及科研項目批準(zhǔn)、個人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時發(fā)生各種變化以及能否及時到位。另外,高校政府采購預(yù)算計劃編制時間早、跨年度,在實際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場價格和需求等方面的變動情況,使得高校政府采購預(yù)算和實際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長
《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學(xué)校首先有政府采購預(yù)算計劃,根據(jù)政府采購預(yù)算計劃上報學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批,執(zhí)行政府采購預(yù)算計劃,再向財政部門提出政府采購項目計劃申請,財政部門批準(zhǔn)政府采購項目后,交政府采購中心具體實施,政府采購中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購項目計劃確定招標(biāo)程序,招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序:確定招標(biāo)方式、指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)、媒體上發(fā)布評標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進(jìn)行運作,采購周期一般長達(dá)3個月。近年來,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇,一方面國家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)校對貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務(wù)時間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對政府采購積極性不高,造成學(xué)校急需的物品不能及時采購和供應(yīng)。endprint
三、解決高校中政府采購問題的主要對策
1.統(tǒng)一思想、加強(qiáng)對高校政府采購制度意義的認(rèn)識
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效組成部分、是實現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過招投標(biāo)方式進(jìn)行交易,有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護(hù)學(xué)校信譽(yù),維護(hù)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國財政政策、加強(qiáng)支出管理的方向;是落實政府重大政策目標(biāo)的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。
2.加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
高等院校要健全政府采購機(jī)構(gòu),充實政府采購人員,注重吸納政治素質(zhì)高,具有招投標(biāo)專業(yè)知識,準(zhǔn)確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經(jīng)濟(jì)合同及法律相關(guān)知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場經(jīng)濟(jì)體制下采購活動的鍛煉,但對招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強(qiáng)對政府采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練,借鑒成功的經(jīng)驗,提高運作技巧。同時應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊伍,提高整體素質(zhì),建立一個高層次、高水準(zhǔn)的運作體系。
3.強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計劃編制,嚴(yán)把采購立項關(guān)
對于高校來說,部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購能否順利進(jìn)行的保證,而強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計劃編制則是高校順利實施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預(yù)算計劃的編制是整個政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購項目的到位率和政府采購工作的效益。高校實行政府采購制度后,將在計劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法,遵循科學(xué)的程序,在編制政府采購預(yù)算計劃過程中,要針對不同的采購項目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細(xì)的項目需求、完整的收支范圍,設(shè)立政府采購專用資金賬戶,做到??顚S谩T趫?zhí)行過程中,對臨時追加預(yù)算的采購申請一般不予批準(zhǔn)。對確因項目必須,應(yīng)由主管校級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格審批其必要性,同時要建立高效、嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng),強(qiáng)化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式
高校實施政府采購,應(yīng)調(diào)動政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校要與政府采購主管部門多溝通,從自身的實際情況出發(fā),充分了解和運用政府采購的有關(guān)法規(guī)政策,依據(jù)政府采購法規(guī)中關(guān)于《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定和靈活運用政府采購規(guī)定中要求的采購方式如:公開招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議供貨、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源采購等采購形式和方法。學(xué)校可依據(jù)《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定制定學(xué)校貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類等分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購管理辦法。學(xué)校成立貨物類資產(chǎn)、服務(wù)類項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工程類項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,依據(jù)采購法的規(guī)定和程序要求組織政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類項目的招標(biāo)采購;對單臺件、數(shù)量少的辦公自動化設(shè)備的采購采用政府采購規(guī)定協(xié)議供貨方式采購;對那些數(shù)量少、品種單一、價值量低、單一來源的貨物類資產(chǎn)的采購學(xué)校應(yīng)積極向政府采購管理部門申請政府采購方式,如競爭性談判、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源的政府采購方式批復(fù)。這樣不僅充分發(fā)揮政府采購的優(yōu)勢,同時也節(jié)省了采購時間提高采購效率,才能解決好政府采購周期長與學(xué)校對所需貨物類資產(chǎn)和服務(wù)使用時間要求緊的矛盾,以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進(jìn)行。
5.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購行為
由于高校所需貨物類資產(chǎn)、工程、服務(wù)具有不同于其他部門的特殊性,決定了其政府采購行為的專業(yè)性和政策性,體現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)上,不允許有絲毫疏忽和漏洞,否則既容易造成隱患,又容易影響教學(xué)和科研工作。為了避免有關(guān)情況的發(fā)生,高質(zhì)量地開展政府采購工作,真正落實政府采購公開、公平、公正的原則,在物資采購和工程服務(wù)中實施“陽光工程”,高校必須將政府采購管理制度建設(shè)放在首位,在制度框架下開展好政府采購工作。(1)圍繞工作完善,促進(jìn)高校的政府采購工作盡快完善,要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,依據(jù)政府采購法和財政部、教育部下發(fā)的有關(guān)政府采購文件精神,結(jié)合本部門本地區(qū)的實際,研究制定相應(yīng)的政府采購實施辦法,對政府采購的組織管理、范圍、方法、招標(biāo)投標(biāo)程序、資金結(jié)算、監(jiān)督檢查等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,確保采購工作依法進(jìn)行,按章操作。(2)圍繞工作規(guī)范,制定貨物類資產(chǎn)政府采購管理實施辦法,要把規(guī)范政府采購行為作為抓好政府采購工作的重點,努力完善政府采購中各種環(huán)節(jié)管理細(xì)則。規(guī)范內(nèi)部工作程序,制定相應(yīng)的政府采購資金財務(wù)管理制度,政府采購的管理范圍,建立健全各項政府采購的管理制度。(3)圍繞紀(jì)律約束,制定政府采購責(zé)任追究制度。政府采購是社會注目的焦點,我們要時刻注重對政府采購的全程監(jiān)督管理,并從紀(jì)律上約束政府采購行為。有關(guān)主管部門要將政府采購作為源頭治腐的契機(jī),積極主動與紀(jì)檢、監(jiān)察部門聯(lián)系,制定出臺相應(yīng)的責(zé)任追究制度。要通過黨紀(jì)、政紀(jì)的約束加大違反政府采購規(guī)定的處罰力度。
6.注重齊抓共管,營造采購氛圍
政府采購作為一項全新的管理工作,要想全面推進(jìn),必須爭取方方面面的理解和支持,營造良好的氛圍。(1)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是高校政府采購工作順利進(jìn)行的重要前提,高校要不等不靠,積極主動開展工作,用規(guī)范的操作,顯著的成效,多方面爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對高校政府采購工作的關(guān)注、重視和支持。(2)加強(qiáng)政府采購宣傳和政策法規(guī)的學(xué)習(xí)。高校在做好工作的同時,要采取多種形式,有計劃地通過報刊和各種媒體進(jìn)行宣傳活動,從多方面宣傳高校政府采購的政策和方法,從而使更多的供應(yīng)商主動參與高校的政府采購市場競爭。同時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門、基層使用單位對政府采購的法律、法規(guī)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真理解。(3)加強(qiáng)和政府采購主管部門的溝通。高校政府采購主管部門,要加強(qiáng)和當(dāng)?shù)卣少徶鞴懿块T的聯(lián)系,及時獲取當(dāng)?shù)卣少彽男畔?,充分利用行業(yè)協(xié)會的優(yōu)勢,建立和供應(yīng)商的長期聯(lián)系,以使政府采購活動獲得最大效益。(4)積極開展政府采購監(jiān)督檢查工作。為更好地推進(jìn)高校的政府采購工作,政府采購管理部門和高校紀(jì)檢部門和審計部門應(yīng)加強(qiáng)對政府采購活動的監(jiān)督檢查。要定期和不定期開展政府采購制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作,以保政府采購活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定以及政府采購工作的公開、公平、公正和效益原則的落實。
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[責(zé)任編輯 陳 鶴]endprint