白艷輝

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。醫(yī)學(xué)檔案的作為醫(yī)療事業(yè)的一項(xiàng)重要的資源，在推進(jìn)信息化建設(shè)中也得到的很大的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)，可以大大的方便對(duì)醫(yī)學(xué)檔案這一寶貴醫(yī)療資源的開(kāi)發(fā)和利用。本文從以下三個(gè)方面對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用這一問(wèn)題進(jìn)行論述，即醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀，醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)以及對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息化的利用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案 信息化 建設(shè) 開(kāi)發(fā)利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）01（b）-0223-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷推進(jìn)，信息化是必不可擋的趨勢(shì)。醫(yī)學(xué)檔案作為醫(yī)院總要的資源，里面承載著重要的醫(yī)療知識(shí)和醫(yī)療技術(shù)的應(yīng)用，是醫(yī)院一項(xiàng)十分重要的歷史資料，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有重要的影響。在推進(jìn)醫(yī)療檔案信息化的過(guò)程中，我們要注意對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，使之充分發(fā)揮作用，為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步作出一定的貢獻(xiàn)。

1 醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)的信息化建設(shè)推進(jìn)是最近十幾年才開(kāi)展起來(lái)的，在醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)中還有很多的不足之處。就從我們國(guó)家的醫(yī)學(xué)檔案管理方面，存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面。

第一，醫(yī)學(xué)檔案信息化程度低，很多檔案都是紙質(zhì)文檔，不利于保存和管理，很容易造成檔案的丟失和損壞。第二，對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理不夠重視，很多醫(yī)院中，醫(yī)學(xué)檔案的管理人員都是由其他醫(yī)護(hù)人員兼職來(lái)做的，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理，這樣就容易造成大家放松對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理和重視程度，不利于檔案的有效管理和利用。第三，醫(yī)學(xué)檔案的利用程度很低，主要是由于這些檔案查找起來(lái)不方便，不利于大家進(jìn)行查詢。

從以上幾個(gè)方面可以看出，對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)是十分必要的。信息化的建設(shè)對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的管理是一個(gè)巨大的進(jìn)步，可以大大提高檔案管理的效率，對(duì)醫(yī)學(xué)檔案保存的本身已是有利的。

2 醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)

我國(guó)的醫(yī)學(xué)檔案建設(shè)起步比較晚，所以需要大家付出更多的努力才能把我們國(guó)家的醫(yī)學(xué)檔案信息化建設(shè)工作做好。根據(jù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和規(guī)律，針對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息化建設(shè)工作主要有以下幾個(gè)方面。

第一，明確醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)工作的重要性。信息化工程是一個(gè)“一把手”工程。需要從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始就要重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，只有領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，才能帶動(dòng)全員都共同參與到醫(yī)學(xué)檔案的建設(shè)工作當(dāng)中。信息化是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)，對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案來(lái)說(shuō)尤其如此。醫(yī)學(xué)檔案以前多是紙質(zhì)文檔不利于保存，通過(guò)信息化，把這些資料保存成電子版的文檔，利于查找方便使用。對(duì)于新的醫(yī)學(xué)檔案可以即時(shí)添加到系統(tǒng)中去，方便使用。通過(guò)信息化系統(tǒng)可以使得醫(yī)學(xué)檔案的管理工作更加有條不紊。

第二，醫(yī)學(xué)檔案信息化建設(shè)不是一個(gè)部門(mén)一個(gè)科室的工作，需要全員參與共同建設(shè)。對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，不是個(gè)人或者個(gè)別科室就可以全部完成的，因?yàn)檫@些檔案是散落在不同的科室的，這就需要大家的共同配合，把這些基礎(chǔ)性的檔案資料都固化到系統(tǒng)中來(lái)。做好基礎(chǔ)性資料的整理和歸檔工作。這些基礎(chǔ)性的工作是不可能有個(gè)別人或者幾個(gè)科室就能完成的，所以需要大家的共同努力，才能良好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)。做好基礎(chǔ)性工作后，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體功能。

第三，信息系統(tǒng)成后要注意對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作和對(duì)相關(guān)醫(yī)療檔案管理人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)學(xué)檔案的基礎(chǔ)資料工作整理結(jié)束后，還需要對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，使得系統(tǒng)可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。這就需要對(duì)檔案的專(zhuān)門(mén)管理人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)操作培訓(xùn)，這樣有利于提高管理人員的水平，對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的保障。在培訓(xùn)過(guò)程中還需要加強(qiáng)大家對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，是大家能夠真正把醫(yī)學(xué)檔案的管理工作做做到實(shí)處。同時(shí)，對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)的操作來(lái)說(shuō)也是一個(gè)保障，可以熟練的使用操作系統(tǒng)，方便查詢各種信息，提高檔案的利用效率。

3 對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息化的利用

醫(yī)學(xué)檔案的種類(lèi)十分豐富，呈現(xiàn)的形態(tài)也是多種多樣。要從分利用好這些寶貴的資源，得這些資源可以發(fā)揮更大的作用，為我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案信息化的利用可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考。

第一是對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)的利用，新引進(jìn)的信息化系統(tǒng)具有很好的操作用，可以最大程度的滿足用戶的個(gè)性化需求，所以應(yīng)該充分利用好這些管理系統(tǒng)的自身特點(diǎn)來(lái)為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

第二是對(duì)這些醫(yī)學(xué)檔案資源的利用，醫(yī)學(xué)檔案資源是十分寶貴的資源，里面蘊(yùn)藏著大量的知識(shí)信息。需要對(duì)這些資源進(jìn)行充分的發(fā)掘和利用才能更大程度的造福我們。對(duì)于這些資源的利用尤其是要借助信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)系統(tǒng)功能可以很好的實(shí)現(xiàn)各種信息的查詢匯總等，為我們提供更多的使用這些醫(yī)學(xué)檔案資源的便利。

第三是對(duì)管理醫(yī)學(xué)檔案人員的利用，對(duì)于引進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)以后，要對(duì)這些專(zhuān)門(mén)管理醫(yī)學(xué)檔案信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，要充分調(diào)動(dòng)這些人員的積極性，使得他們更廣泛的推動(dòng)其他人對(duì)這個(gè)信息系統(tǒng)的使用。利用這些專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)其他人進(jìn)行講解，使得大家都能夠較好的掌握醫(yī)學(xué)檔案信息系統(tǒng)的使用，這樣就可以大大方便大家的使用。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)及其重要性是十分明顯的，從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院的每一個(gè)科室的職員，大家都應(yīng)該重視醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)管理工作。醫(yī)學(xué)檔案的信息化對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大的進(jìn)步，所以要充分利用好這個(gè)便利的條件，充分利用好醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)，提高醫(yī)學(xué)信息化系統(tǒng)的使用效率。

通過(guò)共同的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和利用，更大程度的造福大家。醫(yī)學(xué)信息化建設(shè)是一個(gè)大趨勢(shì)，信息化建設(shè)也為醫(yī)學(xué)檔案的利用提供了一個(gè)很好的平臺(tái)，最后，醫(yī)學(xué)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作是每個(gè)醫(yī)院義不容辭的工作。

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