摘 要：相對比WORD文字處理軟件來說，EXCEL軟件在學(xué)校的教育教學(xué)管理中發(fā)揮著更重要的作用，對于教育教學(xué)管理數(shù)據(jù)可進(jìn)行錄入、處理、分析、統(tǒng)計等多項處理，再結(jié)合VBA、計算函數(shù)、圖表等EXCEL高級功能，能更快捷、高效地解決日常教育教學(xué)管理中的問題，Excel以它簡單易用、高效的特點(diǎn)，受到越來越多的學(xué)校教育教學(xué)管理者的青睞。

關(guān)鍵詞：EXCEL；計算機(jī)；學(xué)校；管理；應(yīng)用；教學(xué)

中圖分類號：TP391.13

EXCEL與WORD一樣，廣泛學(xué)校的教育教學(xué)管理中，但WORD更側(cè)重于文字編輯處理，而EXCEL除了強(qiáng)大的表格功能外，還具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、管理等強(qiáng)大功能，可輔助學(xué)校的教育教學(xué)管理者減輕學(xué)校各項教育數(shù)據(jù)的處理工作量，提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性，尤其圖表功能更讓數(shù)據(jù)結(jié)果直觀化形象性，更明確展現(xiàn)教育教學(xué)管理的最終結(jié)論，更提高了教育教學(xué)管理的質(zhì)量，為全面提升學(xué)校工作效率服務(wù)。筆者作為一名學(xué)校校級教育教學(xué)管理者，結(jié)合多年EXCEL應(yīng)用實驗經(jīng)驗，淺談一下計算機(jī)EXCEL軟件在學(xué)校教育教學(xué)管理中應(yīng)用的幾點(diǎn)體會，與大家共享。

1 EXCEL軟件功能強(qiáng)大，滿足學(xué)校教育教學(xué)管理的需求

EXCEL軟件從2007版本開始，就更新升級了操作界面見圖1，功能也越來越強(qiáng)大，操作也越來越人性化，效率也越來越快捷。它可以進(jìn)行更復(fù)雜的表格操作，進(jìn)行各種教育數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、計財統(tǒng)計等學(xué)校教育教學(xué)各個領(lǐng)域，強(qiáng)大的功能足以滿足學(xué)校教育教學(xué)管理的日常需要。例如，報表制定、成績分析、學(xué)籍管理、檔案編目、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、新生編班、課表編排、教學(xué)評估等教育教學(xué)應(yīng)用中總能看到EXCEL軟件熟悉的身影，大大減少了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和評估效度。

圖1

另外，Excel中內(nèi)置大量的公式函數(shù)（見圖2）可以針對學(xué)校教育教學(xué)管理的不同應(yīng)用靈活選擇，可以執(zhí)行計算，分析信息，并管理電子表格數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多事半功倍的數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析功能，帶給學(xué)校管理者極大方便。還可以通過VBA實現(xiàn)功能拓展、更個性化的學(xué)校管理應(yīng)用，例如，工資核定系統(tǒng)、教師人員編制平臺、學(xué)校課程質(zhì)量分析等等，只有您想不到的，沒有EXCEL實現(xiàn)不了，總之，EXCEL軟件功能足夠強(qiáng)大，滿足學(xué)校教育教學(xué)管理的任何需求。

圖2

2 熟悉EXCEL軟件操作技能，靈活提高各項教育教學(xué)管理效率

EXCEL在教育教學(xué)管理應(yīng)用中占有不可替代的地位，主要用來進(jìn)行報表繪制，數(shù)據(jù)分析匯總等工作，有其強(qiáng)大優(yōu)勢提高各種教育教學(xué)管理效率。

2.1 熟練EXCEL表格各種操作，制作符合學(xué)校管理需要的復(fù)雜表格

相對比WORD表格操作，EXCEL表格操作效率高，可制作復(fù)雜結(jié)構(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)表格。學(xué)校教育教學(xué)管理工作比較繁雜，總要求制定各種復(fù)雜表格，或自行設(shè)計評估、檢測、統(tǒng)計、分析表格，這時EXCEL軟件就大顯神通了。在繪制表格前一定要在白紙上按著EXCEL的提供的參考單元格畫出表格結(jié)構(gòu)草圖，尤其是非標(biāo)準(zhǔn)表格在紙上繪制時比例失調(diào)、手繪繪制結(jié)構(gòu)畸形，所以真正在EXCEL軟件里繪制復(fù)雜表格時還要及時調(diào)整相應(yīng)手繪不足與誤差，該拆分的拆分，該合并的合并，該隱藏的隱藏，別怕麻煩，盡可能按照單元格結(jié)構(gòu)把一個非標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜表格制作規(guī)范、合理、適用、好用。另外，還不能忽略表格的美化、修飾操作，盡可能在EXCEL功能范圍內(nèi)，把表格制作得結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰、利于后繼數(shù)據(jù)增刪和管理、便于統(tǒng)計和分析等等，這樣的表格才是經(jīng)過住學(xué)校教育教學(xué)管理實踐考驗的合格表格。

2.2 充分應(yīng)用EXCEL的運(yùn)算與分析能力，快速提高學(xué)校教育教學(xué)管理效率

學(xué)校教育教學(xué)管理中必不可少的考勤表格統(tǒng)計、課程總表、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、人事管理信息分析統(tǒng)計等，這都需要EXCEL強(qiáng)大的運(yùn)算與分析功能，作為學(xué)校管理員必須提高EXCEL操作能力，掌握EXCEL的相應(yīng)應(yīng)用技巧，才能快速提高學(xué)校教育教學(xué)管理效率。例如，在EXCEL中，Excel函數(shù)一共有11類，而對于學(xué)生成績的分析統(tǒng)計，這也是最常見的EXCEL表格應(yīng)用，應(yīng)用最多的就是數(shù)學(xué)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)，需要求和、平均數(shù)函數(shù)，另外，還需要排序和篩選、條件格式等操作，才能把整班乃至學(xué)年段大量學(xué)生成績分析統(tǒng)計工作高效完成，還可通過SQL語句，靈活地對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理，尤其在面對大數(shù)據(jù)量工作表的時候，SQL語言能夠發(fā)揮其更大的威力，快速提高辦公效率，從而大大提高了教育教學(xué)管理效率。

2.3 合理應(yīng)用EXCEL制圖功能，為教育管理數(shù)據(jù)增添色彩

EXCEL圖表功能豐富多彩，可針對不同學(xué)校教育教學(xué)管理需求，制作出功能強(qiáng)大、內(nèi)容各異的圖表。尤其可以為學(xué)校管理的WORD總結(jié)文檔和PPT匯報課件添加更具說服力，生動有趣、直觀形象的圖表，更易于理解和閱讀、評價。建立圖表之前一定要把數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功，并符合一定的邏輯關(guān)系，根據(jù)所要展示的數(shù)據(jù)內(nèi)容和形式，選擇圖形類型，然后根據(jù)圖表向?qū)?chuàng)建圖表，再進(jìn)行修飾，使圖表更加精致，有時間的話，還可以為圖表加上背景、圖注、正文等等，讓圖表成為匯報、總結(jié)、展示中的點(diǎn)睛之作。

2.4 靈活應(yīng)用EXCEL宏命令，使學(xué)校管理數(shù)據(jù)操作自動化

VBA雖然功能強(qiáng)大，拓展EXCEL功能，但對于學(xué)校管理者來說有些困難，但通過宏管理器仍可以創(chuàng)建和使用簡單的VBA宏——只需打開Excel宏錄制器：Excel將會記錄您的活動并把它們轉(zhuǎn)換成VBA宏。當(dāng)執(zhí)行該宏時，Excel就會再次執(zhí)行這些操作。在此基礎(chǔ)上，可以打開VBA編輯器增刪代碼，完成更高級的個性化應(yīng)用。例如，自動執(zhí)行需經(jīng)常執(zhí)行的過程：例如，您可能需要準(zhǔn)備一個月末學(xué)校人事出勤匯總報表，如果經(jīng)常需要執(zhí)行這個統(tǒng)計操作過程，就可以一個宏完成該任務(wù)。

3 關(guān)注EXCEL操作細(xì)節(jié)，避免學(xué)校管理數(shù)據(jù)的非人為混亂

在應(yīng)用EXCEL進(jìn)行學(xué)校管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運(yùn)算、分析時，一定要關(guān)注一些EXCEL的操作細(xì)節(jié)，避免學(xué)校管理數(shù)據(jù)的非人為混亂。這其中比較關(guān)鍵的設(shè)置選項為“設(shè)置單元格格式”，這里面有很多數(shù)據(jù)的實用性設(shè)置選項，如數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充、保護(hù)等，尤其是文本和數(shù)字格式最容易混調(diào)，造成顯示錯誤。另外，還有在數(shù)據(jù)運(yùn)算分析時，一定要確定好引用的單元格，特別是跨單元簿的數(shù)據(jù)引用，確保引用正確、合理，沒有任何差錯，不然，差之一毫謬之千里。這就需要學(xué)校管理者提高EXCEL操作技能，積累操作經(jīng)驗，把相應(yīng)EXCEL操作隱患剔除，生成一個無差錯，高效率的EXCEL數(shù)據(jù)表格，提高學(xué)校管理效率。

綜上所述，EXCEL軟件已經(jīng)深入到學(xué)校的教育教學(xué)各項管理工作當(dāng)中，發(fā)揮著重要作用，只有在不斷應(yīng)用實踐中，提高EXCEL操作能力，才能恰如其分的把EXCEL功能發(fā)揮出來，提高學(xué)校教育教學(xué)管理效率。

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作者簡介：邸德春（1961.04-），吉林磐石人，男，一級教師，信息技術(shù)學(xué)科，研究方向：信息技術(shù)教育管理。

作者單位：磐石市煙筒山鎮(zhèn)中心小學(xué)校，吉林吉林 132302