段雪冰

摘要：云會計的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息化觀念。企業(yè)運用云會計處理會計信息，降低了運營成本，提高了工作效率，加速了企業(yè)信息一體化進程。勢必成為今后企業(yè)信息化處理的方式。但是云會計自身存在著信息安全故障，推廣難度大的問題需要社會各方聯(lián)手解決。

關(guān)鍵詞：云會計；會計信息化

在信息技術(shù)日益發(fā)達的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，如何運用信息化技術(shù)管理企業(yè)，提高經(jīng)濟效益，，是企業(yè)激烈競爭中制勝的法寶?；谠朴嬎愕钠髽I(yè)會計管理信息系統(tǒng)將成為企業(yè)會計信息化新的發(fā)展趨勢，它是建立在云計算基礎(chǔ)上的以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，得到了越來越多企業(yè)廣泛的關(guān)注。

一、云會計含義

云會計包括兩層含義。第一層含義它的基礎(chǔ)是會計處理軟件，具體到部分費用明細表，總的到企業(yè)整體財務(wù)核算管理系統(tǒng)，包含了財務(wù)核算、內(nèi)部控制、財務(wù)分析、管理所有會計信息系統(tǒng)。第二層含義是云計算，云會計的體系結(jié)構(gòu)可劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化五層。每一層有相應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成，共同提供云會計綜合服務(wù)。它將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設(shè)備，云會計可以隨時隨地且不需要離線存儲和離線程序的前提就可以在線上運行賬務(wù)處理程序。只需將企業(yè)信息化資源整合起來，采用多租戶形式，根據(jù)各種企業(yè)類型提供相應(yīng)的虛擬化資源，企業(yè)可以選擇從各種終端服務(wù)器中取得所需服務(wù)，強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了資源共享。用戶可以在有互聯(lián)網(wǎng)的任何地方訪問賬戶，包括iphone和黑莓等高端智能手機均可以操作。

二、云會計的優(yōu)勢

云會計信息可以共享在“云端”，財務(wù)人員可以手機、平板和電腦登錄來進行會計處理?；谠朴嬎闾摂M服務(wù)器、存儲系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，將其整合起來構(gòu)建綜合企業(yè)會計信息系統(tǒng)模式。企業(yè)還可以將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)外包，這種全新模式降低了企業(yè)成本、提高了效率、增強了競爭力。

（一）降低運營成本

“云會計”是以軟件服務(wù)方式提供，客戶只需根據(jù)獲取資源多少和使用時間長短來支付服務(wù)費，隨時可以使用不斷更新的資源。企業(yè)不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等基礎(chǔ)設(shè)施投入巨大的資金。使用云會計的服務(wù)費遠遠低于傳統(tǒng)會計信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施資金。減少了投資活動資金占用。

（二）減輕維護的工作量

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)環(huán)境下，構(gòu)建好后，需要花費大量的人力、物力、時間金錢來進行維護、維修、升級等繁瑣事務(wù)上，需要聘請專業(yè)技術(shù)人員從事這項工作。這方面的費用無疑是巨大的。但是使用云會計操作的話，企業(yè)選用租賃的方式，可以將軟、硬件資源委托更為專業(yè)的技術(shù)團隊，進行科學有效的更新和維護。不用專門設(shè)置企業(yè)信息化系統(tǒng)維護管理部門，自然無需花費大量金錢和精力在本地安裝和維護會計信息系統(tǒng)上，這樣不僅節(jié)約的企業(yè)運營成本，又能使企業(yè)資源的獲取和處理更完善。

（三）增強數(shù)據(jù)信息的可靠性

云會計環(huán)境下，委托專業(yè)的技術(shù)團隊協(xié)助企業(yè)管理財務(wù)信息，將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在云端，服務(wù)供應(yīng)商同時提供互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，企業(yè)數(shù)據(jù)資料根據(jù)類別劃分成小的數(shù)據(jù)包， 再將這些小的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h程服務(wù)器接收。非企業(yè)用戶企圖竊取該數(shù)據(jù)，就必須得到各數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這是很難取得的。服務(wù)供應(yīng)商也會對這些小數(shù)據(jù)包進行備份，避免數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。由專業(yè)團隊管理的數(shù)據(jù)中心比企業(yè)自身創(chuàng)建的數(shù)據(jù)中心更為可靠、安全。

（四）信息化處理更為便捷

企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商提供的信息化處理系統(tǒng)，把所有電子設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接，就可以對數(shù)據(jù)信息進行處理，這些電子設(shè)備包括PAD、手機等。這意味著企業(yè)用戶可以隨時隨地，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，就可以進行賬務(wù)處理，實時生成數(shù)據(jù)，同步共享信息；能實現(xiàn)多用戶同時在線操作，方便靈活的查詢賬簿、報表、憑證，并隨時導(dǎo)出打印。

（五）提高工作質(zhì)量

云會計模式下，全面處理企業(yè)業(yè)務(wù)。云會計處理企業(yè)內(nèi)部信息資料時，將相關(guān)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)云端處理，云端會迅速的形成會計信息，反饋給企業(yè)管理者，管理者就可以根據(jù)反饋的信息進行決策相關(guān)的工作。云會計具有強大的計算和存儲能力，能及時形成和顯示各類報表和相關(guān)指標比較數(shù)據(jù)，并做出專業(yè)的分析，管理者根據(jù)云會計提供的報表迅速的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和存在的問題。企業(yè)各部門之間的信息共享，增強了部門間的合作，合理配置資源，達到會計信息一體化進程。

企業(yè)與商業(yè)合作伙伴間， 可以通過云會計創(chuàng)建的平臺，這一平臺將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴歸總到這一平臺，共享商業(yè)信息，交流和交換數(shù)據(jù)。整合競爭伙伴的信息，互利互贏創(chuàng)造更大的盈利空間。云會計同時還把銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所等協(xié)同起來，在云會計環(huán)境下，網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易等業(yè)務(wù)均可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成。

云會計服務(wù)將繁瑣的基本業(yè)務(wù)處理變簡單，大量簡單重復(fù)的工作通過云會計完成，使企業(yè)會計人員可以集中精力專注于企業(yè)戰(zhàn)略管理等方面，工作過程中遇到無法處理的難題，云會計服務(wù)商也能提供專業(yè)準確的解決方法，既提高會計人員專業(yè)技術(shù)水平，也企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中得到更多的幫助。

三、云會計存在的問題

我國已率先在政府、運營商、金融保險、石化、電力、運輸、醫(yī)療、教育、物流等行業(yè)系統(tǒng)中，開始實施采用云計算技術(shù)，主要使用的是“私有云”。國內(nèi)云會計的開發(fā)仍處于初級階段，國內(nèi)市場占有率不高，主要服務(wù)于中小型企業(yè)。由此看出，云會計的普及是現(xiàn)代信息社會的必然產(chǎn)物。但云會計在初級階段，目前在運用階段不免遇到些問題。

（一）信息安全問題

互聯(lián)網(wǎng)的開放，使得一些網(wǎng)絡(luò)黑客非法竊取會計信息，給企業(yè)帶來巨大的損失。如果保證企業(yè)存放在服務(wù)器中的信息完整安全，商業(yè)秘密不被泄露。如何加強保護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)完整，預(yù)防漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全這是云會計服務(wù)商亟待解決的問題。

（二）推廣受阻問題

會計電算化在企業(yè)財務(wù)工作中使用廣泛，會計人員習慣這種工作形式，如何改變這一傳統(tǒng)觀念和長期形成的工作方式。絕大多數(shù)用戶不了解云會計的含義，甚至抵制。如果使企業(yè)用戶接納云會計的工作模式，是一項長期而艱巨的工作。

（三）傳輸中的網(wǎng)絡(luò)栓塞問題

云會計系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，每時每刻會有大量的信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，海量的數(shù)據(jù)存取與交換會造成網(wǎng)絡(luò)延時和栓塞。這需要服務(wù)商及時有效地擴充數(shù)據(jù)容量，維持負載平衡。

云會計將會是未來企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢，雖然現(xiàn)在還存在諸多問題，但是云會計服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)會計人員在使用過程中，不斷積累經(jīng)驗、改革創(chuàng)新，實現(xiàn)多種類型企業(yè)云會計運用模式的普及。

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