盛芳兄

【摘要】監(jiān)理資料作為記錄工程監(jiān)理人員在現(xiàn)場考察、巡視、旁站以及檢測等所做的監(jiān)理工作，不僅是考核監(jiān)理人員工作行為的依據(jù)，同時也是檢查監(jiān)理部門工作和監(jiān)理工作質(zhì)量的責(zé)任終身制的依據(jù)。因此，加強(qiáng)監(jiān)理資料管理對于提高監(jiān)理工作水平來說，具有著十分重要的意義?；诖?，本文首先闡述了監(jiān)理資料的重要性及其管理的含義，然后分析了當(dāng)前監(jiān)理資料管理工作所存在的問題，最后為加強(qiáng)監(jiān)理資料管理提出應(yīng)對措施，以提高監(jiān)理工作的水平。

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料；管理；監(jiān)理工作；水平；加強(qiáng)

前言：在工程項目的監(jiān)理工作中，會產(chǎn)生大量的監(jiān)理信息，從而形成兩類監(jiān)理資料：監(jiān)理工作依據(jù)的資料以及監(jiān)理工作中形成的資料。當(dāng)前，由于對監(jiān)理資料管理工作的重要性缺少認(rèn)識等原因，致使監(jiān)理資料在管理的過程中出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，從而使監(jiān)理資料失去了應(yīng)有的作用。而隨著建筑市場秩序的逐漸規(guī)范，監(jiān)理資料的重要作用逐漸凸顯，相關(guān)部門對建筑資料管理的要求也在逐漸提高，這就要求監(jiān)理資料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理資料的管理，以全面提高監(jiān)理工作的水平。

一、監(jiān)理資料的重要性及其管理的含義

（一）監(jiān)理資料的重要性

首先，監(jiān)理資料是考評監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。監(jiān)理資料形成于工程建設(shè)的各個階段，記錄著關(guān)于監(jiān)理工程師以及監(jiān)理人員在建筑施工現(xiàn)場的各種監(jiān)理行為，整個監(jiān)理過程是與工程同步進(jìn)行的，因此，監(jiān)理資料的內(nèi)容涉及到建筑工程項目的方方面面，這就使其成為了考評監(jiān)理人員、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等的重要依據(jù)，同時也是落實檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的終身責(zé)任制的保障。其次，做好監(jiān)理資料管理工作是監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)自我保護(hù)的重要途徑，也是監(jiān)理企業(yè)樹立良好市場形象、獲得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。當(dāng)建筑工程出現(xiàn)問題時，相關(guān)部門一定會進(jìn)行責(zé)任的追究，而能夠充當(dāng)監(jiān)理工作責(zé)任行為證明的便是監(jiān)理資料。隨著《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的頒布與實施，對監(jiān)理單位的賠償責(zé)任與連帶賠償責(zé)任提出了更為明確且嚴(yán)格的要求。因此，當(dāng)前做好監(jiān)理資料的管理工作，不僅是監(jiān)理企業(yè)加強(qiáng)自我保護(hù)的重要途徑，也是監(jiān)理企業(yè)贏得市場的基礎(chǔ)。

（二）監(jiān)理資料管理的含義

監(jiān)理資料管理指的是：在建筑工程監(jiān)理的過程中，為了做好“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”的工作，本著真實、適時、適用且規(guī)范的原則，將監(jiān)理工作過程中的資料進(jìn)行編制、運(yùn)用以及歸檔等，整個過程便是對監(jiān)理資料的管理。

二、當(dāng)前監(jiān)理資料管理中所存在的問題

（一）存在著由施工單位代寫、代簽監(jiān)理資料的現(xiàn)象

當(dāng)前，隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，工程監(jiān)理的工作逐漸增多，但是真正擁有監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理人員的數(shù)量卻相對較少，這就致使當(dāng)前建筑監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理人員素質(zhì)的參差不齊。由于一部分人素質(zhì)的低下，對監(jiān)理工作的重要性認(rèn)識不足，在實際開展工作的過程中，經(jīng)常與施工單位一同進(jìn)行檢查，且很多時候都只是“走形式”，其監(jiān)理的資料很大一部分都是由施工單位代為填寫的[1]。

（二）監(jiān)理日志過于形式化，缺少真實性

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員每天開展工作的記錄憑證，從其監(jiān)理日志中，就能充分的體現(xiàn)出一個監(jiān)理人員實際的工作態(tài)度。但是，由于很多監(jiān)理人員缺少責(zé)任心，對監(jiān)理工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識掌握的較少，不足以支撐其工作，而為了應(yīng)付工作、應(yīng)對考察，很多監(jiān)理人員在實際的工作中，其監(jiān)理日志如同記流水賬一樣，無法真正的反應(yīng)出工程的實際質(zhì)量問題等。

（三）監(jiān)理資料管理的制度不夠完善

當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理人員都是按照自身職責(zé)的分工，單獨進(jìn)行資料整理的，在整體上并沒有統(tǒng)一的管理制度，更沒有專門從事資料管理的工作人員。

三、加強(qiáng)監(jiān)理資料管理并實現(xiàn)監(jiān)理資料合理運(yùn)用的措施

（一）加強(qiáng)對施工合同資料的管理與運(yùn)用

工程項目監(jiān)理進(jìn)入施工現(xiàn)場后，要將建筑單位所提供的關(guān)于項目施工合同的資料進(jìn)行收集，與此同時，要掌握施工合同監(jiān)管業(yè)務(wù)的內(nèi)容，包括與建筑施工單位約定的承包范圍、工期、工程質(zhì)量驗收、安全施工、竣工驗收、違約、索賠等，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)的范圍，以確保完善且細(xì)致的開展施工監(jiān)理工作[2]。項目監(jiān)理人員還要在掌握合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，能夠熟練的使用施工合同，以指導(dǎo)并規(guī)范施工行為，確保工程質(zhì)量等，從而提高監(jiān)理工作的水平。

（二）建立健全的監(jiān)理資料管理制度體系，并明確相應(yīng)的管理責(zé)任

當(dāng)前，監(jiān)理規(guī)范對監(jiān)理資料管理的內(nèi)容作了明確的規(guī)定，對總結(jié)發(fā)表等內(nèi)容也進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范，因此，這就要求監(jiān)理企業(yè)要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，切實落實監(jiān)理資料的管理工作。與此同時，監(jiān)理企業(yè)要按照相應(yīng)規(guī)范的內(nèi)容以及企業(yè)自身發(fā)展的實際，制定完善的監(jiān)理資料管理制度，并落實責(zé)任制。制定監(jiān)理資料管理制度體系，是為了從根源上規(guī)范監(jiān)理企業(yè)對監(jiān)理資料的管理行為，并將管理工作的責(zé)任明確到個人，以約束監(jiān)理人員的監(jiān)理行為，確保監(jiān)理工作得到落實。與此同時，要實現(xiàn)對監(jiān)理資料的統(tǒng)一集中管理，并要有專職管理人員，并組建一支具備相應(yīng)管理能力的管理隊伍，從而真正實現(xiàn)將監(jiān)理資料管理的責(zé)任落實到個人。由于監(jiān)理資料的復(fù)雜性，就要求了監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)人員要充分配合監(jiān)理資料管理人員的工作，以加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理，提高監(jiān)理工作質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)對監(jiān)理資料管理工作的重視

這就要求監(jiān)理企業(yè)要將監(jiān)理資料管理工作納入其日常工作的重點范圍內(nèi)，并要將監(jiān)理資料管理工作納入到企業(yè)考核的范圍內(nèi)，落實監(jiān)理資料管理部門的地位，提高對其的重視程度。與此同時，監(jiān)理資料管理部門要定期進(jìn)入監(jiān)理項目中，以指導(dǎo)建筑項目中的資料管理工作，確保項目監(jiān)理人員能夠按照相應(yīng)要求進(jìn)行資料監(jiān)管，從而為工程竣工后監(jiān)理資料的順利歸檔奠定基礎(chǔ)。

（四）加大對監(jiān)理資料管理人員的培訓(xùn)力度，全面提升管理人員的素質(zhì)

當(dāng)前，監(jiān)理資料管理人員的素質(zhì)參差不齊，缺少相應(yīng)的管理知識與技能，這就需要加大對監(jiān)理材料管理人員的培訓(xùn)力度，使其接受培訓(xùn)再教育。首先，要使資料管理人員明確本企業(yè)相關(guān)方面的制度體系，從而能夠正確的指導(dǎo)自身的工作。其次，要在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中，逐漸提高資料管理人員的專業(yè)知識與技能，并掌握一定的文字功底，從而才能服務(wù)好監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理資料的管理工作[3]。

（五）實現(xiàn)監(jiān)理資料管理的現(xiàn)代化，并努力爭取到外部力量的配合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，監(jiān)理企業(yè)要改變傳統(tǒng)的監(jiān)理資料管理方式，建立以計算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理，從而提升監(jiān)理資料管理工作的效率，與此同時，由于監(jiān)理資料有很大一部分是來自建筑施工的各個環(huán)節(jié)中，如建設(shè)單位、設(shè)計單位以及施單位等，所以，要強(qiáng)化監(jiān)理材料管理人員的意識，提高其責(zé)任心，使其在開展建立工作的工程中，積極對外宣傳關(guān)于相關(guān)法規(guī)規(guī)定內(nèi)容，并將本企業(yè)關(guān)于監(jiān)理資料管理的內(nèi)容宣傳到外部，從而使對方明確監(jiān)理資料管理的重要性，并積極給予支持與幫助，從而使監(jiān)理資料管理獲得外部力量的支持，促進(jìn)監(jiān)理資料管理工作的有效開展，提高監(jiān)理工作的水平。

總結(jié)：綜上所述，監(jiān)理資料作為記錄工程監(jiān)理人員在現(xiàn)場考察、巡視、旁站以及檢測等所做的監(jiān)理工作，不僅是考核監(jiān)理人員工作行為的依據(jù)，同時也是檢查監(jiān)理部門工作和監(jiān)理工作質(zhì)量的責(zé)任終身制的依據(jù)。因此，加強(qiáng)監(jiān)理資料管理工作，有助于提高監(jiān)理工作的水準(zhǔn)，促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)整體管理水平的提升，進(jìn)而推動監(jiān)理行業(yè)向著健康的方向發(fā)展，從根本上確保我國建筑工程的質(zhì)量與安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽蕾.談建筑工程項目的安全監(jiān)理問題與對策[J]山西建筑，2013，39（34）：229-231.

[2]秦海蓮.加強(qiáng)資料管理，提高監(jiān)理水平[J].山西交通科技，2014，11（01）：110-118.

[3]鄭玉寬.加強(qiáng)資料管理，提高監(jiān)理水平[J].山西省建設(shè)廳，2012，9（03）：71-72.