周莉

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展，我國的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時對于施工資料的管理有顯得格外重要。目前施工資料的管理過程中存在著許多問題，施工資料的可靠性與真實性得不到有效的保證，本文從健全管理制度以及實現(xiàn)資料管理的標準化與規(guī)范化等方面著手，提出了改進資料管理工作的措施與辦法。

【關(guān)鍵詞】工程資料；作用；管理

一、在工程建設(shè)中工程資料的作用

第一點，工程資料的是直接反映工程在建設(shè)過程中的所有動態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對于企業(yè)而言，很可能將會面臨無法避免的遭受較大損失。無論對于經(jīng)濟還是名譽，在激烈的市場競爭中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對于企業(yè)來講是十分重要的，它對企業(yè)的正常發(fā)展和運營的作用是不容忽視的。

第二點，對于監(jiān)管部門而言，建設(shè)工程的資料是最有效、最直接的歷史記錄，其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術(shù)指標、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅實的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對工程實施及其進度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

第三點，工程資料以及最終的工程建筑是一個企業(yè)的成果準確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當(dāng)中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進技術(shù)及經(jīng)驗和建設(shè)成果的直接載體。

二、完善工程資料的管理制度

使工程資料的管理實現(xiàn)制度化，建立健全完善的施工資料管理制度，使檔案管理工作做到有據(jù)可依。在工程建設(shè)開始之前就進行資料的收集工作，在施工過程要對施工中產(chǎn)生的表格及時進行匯總，這樣就不會遺漏任何一項表格，使表格的收集與整理工作做到與工程建設(shè)同步，避免資料收集工作的滯后。相關(guān)部門與施工單位要重視施工資料的管理工作，要設(shè)置專門人員實行對資料的收集與管理，對于資料管理員的工作內(nèi)容做出詳細的規(guī)定，并且把相關(guān)責(zé)任落實到具體的工作人員，把相關(guān)職責(zé)掛牌實施，并且放在相關(guān)人員的辦公室中，使其在心理上加強對資料管理工作的重視。進而落實到行動中，通過對資料員進行定期考核加強對資料管理工作的監(jiān)督，可以對資料員進行年度考核、季度考核等，并對考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰獎勵、對表現(xiàn)不佳的人員實施一定的懲罰。促進資料管理工作實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。

三、加強工程資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先作為一名合格的工程資料員必須要了解、掌握施工工程各部分的質(zhì)量評定標準、驗收規(guī)范、安全規(guī)定等這是一個合格的工程資料員必備的素質(zhì)，通過學(xué)習(xí)可以增進資料員對電氣工程的施工工藝以及施工流程的了解與掌握，可以幫助資料員避免資料收方面的失誤。除此以外還要做好工程資料管理的專業(yè)培訓(xùn)，使資料員對管理資料的內(nèi)容的填寫符合標準化的要求，如果不清楚檔案管理的填寫要求，很容易為今后的檔案的管理與使用工作造成極大的困難，規(guī)范表格填寫的語言要求，熟練的掌握表格填寫規(guī)范性用語，是每個資料員必須具備的素質(zhì)。要把規(guī)范化貫穿施工資料管理工作的始終。

四、切實落實工程資料管理的制度與要求

1工程施工資料管理的科學(xué)化

要按照施工資料的管理流程及時收集資料，實現(xiàn)施工資料的科學(xué)管理。施工檔案的管理人員要及時收集工程建設(shè)之初相關(guān)部門的審批文件，以及施工單位依據(jù)技術(shù)文件與審批意見對施工建設(shè)進行技術(shù)交底工作中形成的文件進行編號與歸檔工作，對在施工建設(shè)實施過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件如關(guān)于施工工程質(zhì)量控制、檢查與檢驗方面的文件施工試驗記錄、施工物資資料、施工記錄、施工測量方面的記錄等首先進行自檢，檢驗合格后由資料員組織好登記與記錄工作，整理完成以后上報給監(jiān)理單位或者是建設(shè)單位進行驗收、審查，然后由相關(guān)單位出具質(zhì)量驗收合格記錄，資料員對返回的審批的文件以及批復(fù)的文件分類登記整理、保存，施工單位進入下一階段的工程施工建設(shè)。

2準確無誤收集技術(shù)資料

對施工資料要進行及時的收集與整理，避免因時間過長造成相關(guān)資料的缺失，以設(shè)計變更資料的整理收集為例子說明施工資料管理的標準流程。首先要對設(shè)計變更情況進行登記，然后向變更中情況涉及到的人員以及分包隊下達《文件和資料發(fā)放登記表》，值得注意這項工作要快速進行，否則的話施工單位可能就會按照原設(shè)計圖紙進行施工，造成不必要的損失。與此同時還要對圖紙中變更的部分進行修改，完成修改部分以后要蓋上修改圖章，使施工人員注意到變更部分避免施工中發(fā)生錯誤。把修改前的圖紙收回，還要在設(shè)計圖中蓋上作廢印章，避免施工人員誤用作廢的圖紙。除此以外還要把它列在《有效文件控制清單》中，最后統(tǒng)一進行編號標識后，歸檔管理。

3資料組卷、編目的標準化

在工程施工建設(shè)文件的歸類、管理中可以按照文件的形成單位，工程施工建設(shè)的程序、以及專業(yè)對文件進行歸檔，使文件的管理工作向標準化的方向邁進。按照以上原則對文件進行歸檔整理之后為了便于使用查找，而且要把檔案盒號以及資料的名稱標識在檔案盒的外側(cè)，需要注意的是文件的流水編號不能重復(fù)，否則會造成使用以及管理工作的混亂，不利于檔案的管理。對于相同類型的檔案可以把它放在一個檔案盒里，在檔案盒首頁的目錄里要寫清楚盒內(nèi)有哪些檔案，目錄要清晰而且完整，還要做好目錄的更新工作，對于新增的文件要及時的體現(xiàn)在目錄上，使目錄能夠真實地反映卷內(nèi)的文件情況，體現(xiàn)歸檔工作的及時性與準確性。

4保證工程施工資料的完整、真實以及有效性

各個施工單位應(yīng)確保施工資料的完整、真實、有效，不得隨意對施工過程中產(chǎn)生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對資料的損毀與丟失的行為發(fā)生，如果發(fā)生此類事件對相關(guān)責(zé)任人一定要嚴肅處理，嚴重的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。當(dāng)相關(guān)資料之間的聯(lián)系比較緊密時，整理與保存的時候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、自查與他查

為了保證施工資料收集、整理工作的準確、真實、與完整，相關(guān)部門對工程施工資料進行了定期的自查工作，以及公司內(nèi)部的審查工作，通過這兩項措施可以及時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并且改正這些不足之處，而且有力于檔案管理工作的開展，避免在今后的工作中發(fā)生類似的事情。對檢查中表現(xiàn)良好的工作人員予以表彰獎勵，表現(xiàn)不好的人員采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰砸欢ǖ奶幜P，從而激發(fā)管理人員的工作熱情，積極的做好相關(guān)方面的管理工作。認真對待質(zhì)監(jiān)站以及安監(jiān)站對檔案的管理工作提出的意見以及建議，針對其提出的問題要采取針對性的措施，進一步完善工作制度，加強對檔案工作的管理，使其更好地為工程建設(shè)服務(wù)。

六、結(jié)語

綜上所述，工程資料的有效管理對于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會越來越重要，所以要引起各方的高度重視，關(guān)注資料管理工作的建設(shè)，使其得到不斷的提高與發(fā)展。

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