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建立完善的企業(yè)管理機制

2014-10-22 23:41:36劉偉東
中國經(jīng)貿(mào) 2014年15期
關鍵詞:發(fā)展創(chuàng)新規(guī)章制度

劉偉東

【摘 要】在這個飛速發(fā)展的時代,對于企業(yè)的發(fā)展來說,從根本上講良好的管理制度是企業(yè)快速發(fā)展的保證。企業(yè)管理制度在企業(yè)管理中是不可替代的,占有非常重要的位置。制訂管理制度是為了約束員工的行為,使企業(yè)內(nèi)的各個環(huán)節(jié)能夠有序進行,從而使企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大。因此,企業(yè)要做到對制度的不斷革新,有所傳承有所發(fā)展,不斷適應新的社會需求。

【關鍵詞】企業(yè)管理機制;規(guī)章制度;發(fā)展創(chuàng)新

在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,大部分都是管理者制訂規(guī)章制度,員工按照標準執(zhí)行,這種管理制度導致了大部分員工產(chǎn)生強烈的惰性,工作時沒有熱情,缺乏積極性,完全沒有對員工自身需求做考慮,這樣的管理存在一定的漏洞,員工為了自身利益只能服從這種制度,從而造成了在工作中積極性太差。

如果在企業(yè)管理中,管理者制定的制度太過苛刻,就會引起員工的不滿,這種情緒也會隨之帶入工作中,致使工作效益不高,從而影響企業(yè)的發(fā)展。因此,隨著時代的不斷發(fā)展,管理者在制定管理制度時可以適當考慮從員工的角度去考慮,以人本的角度去管理企業(yè),提高員工的滿意度,從而使企業(yè)在穩(wěn)定有序中不斷發(fā)展。

隨著時代的發(fā)展,陳舊的管理制度已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展需求,因此,一成不變的管理制度將被這個時代所淘汰,要結合企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況制定出一套適合企業(yè)發(fā)展的新政策,對于舊的管理制度中,做到“取其精華,去其糟粕”,在舊有的制度上做到有所傳承又有所創(chuàng)新。

一個企業(yè)的管理制度是企業(yè)文化的一部分,屬于核心競爭力,制度的合理性能夠促使企業(yè)快速發(fā)展。國有企業(yè)要建立好完善的管理體制應該做到:

一、良好的企業(yè)文化能使員工產(chǎn)生強烈的認同感

文化管理是企業(yè)管理中的最高層次,企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)文化應該是一種文化精神,能夠讓員工在工作中切身感受到認同感,從而激發(fā)員工的積極性。良好的企業(yè)文化能使員工形成共同的理念,從而形成一致的行為規(guī)范,久而久之就會形成良好的制度。良好的企業(yè)氛圍,對于良好的制度的產(chǎn)生有一定的推動作用。

二、根據(jù)實際情況對舊的管理制度及時修改

馬克思主義告訴我們遇到事情要做到理論聯(lián)系實際,做到具體問題具體分析。這也同樣適用于企業(yè)管理,企業(yè)是在不斷發(fā)展的,企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展也是在不斷變化著的,因此不能按照新的情況去套用原來的制度,這樣會阻止企業(yè)的發(fā)展。只有根據(jù)發(fā)展需要,及時更新管理制度,才能適應企業(yè)的發(fā)展要求??梢宰寙T工提出制度不合理的地方,及時改正,形成民主的管理方式。

三、實行以人為本的人性化管理

實行“以人為本”的人性化管理,是社會對企業(yè)管理的要求。大部分人是不喜歡被束縛,被管理的,人們更希望按照自己的方式和習慣去做事。企業(yè)中應該淡化管理者與被管理者之間的對立關系,互相尊重,互相理解,對于管理制度,管理者應該靈活運用才能取得事半功倍的效果。

1.充分信任員工,平等對待每一位員工

管理者在企業(yè)管理中要學會尊重和理解每一位員工,只有在尊重人的基礎上才能做到理解員工,從而發(fā)現(xiàn)人才,才能更好的發(fā)揮員工的潛能。在召開會議時,切記搞特殊化,也不要絕對的否定他人,管理者要設身處地的為員工著想,了解員工的難處,及時解決問題,肯定員工做出的成績,平等待人。企業(yè)為員工提供廣闊的發(fā)展平臺,讓員工的才華盡情施展,管理者主動了解員工的需求,給予幫助,讓員工感受到溫暖。

2.企業(yè)管理者要善于溝通,及時了解員工的想法

企業(yè)管理者要加強溝通,營造良好的工作環(huán)境。要讓員工知道管理者想做什么,做了什么。管理者應該經(jīng)常和員工聊天,從部門深入到基層中去,做到從群眾中來到群眾中去,認真聽取員工的意見,尊重員工的意見才能增進彼此之間的尊重和理解,使管理者和員工之間沒有隔閡,更加密切。這樣的溝通能夠減少員工之間產(chǎn)生誤會和隔膜,使員工相互理解,共同學習,形成良好的工作環(huán)境。

3.多組織員工參加集體活動

企業(yè)管理者可多組織員工參加一些集體活動,可以增加員工的積極性。如舉辦小型運動會,讓員工積極參加,成績優(yōu)秀者可以活動獎品。也可以在特殊節(jié)日如春節(jié)時舉辦文藝活動,讓員工體會到企業(yè)的認同感和歸屬感,自覺自愿的為了實現(xiàn)目標而不斷努力。

4.實行適當?shù)募钪贫?/p>

企業(yè)要健全薪酬激勵機制,提高員工的上進心,滿足員工的成就感。在日常的工作中,企業(yè)可以通過不同途徑,不同方式對管理者進行公正的獎懲,以此來提高管理者的上進心與工作力度。在日常的考核中,要有效利用公司的績效考核體系進行科學的業(yè)績評比,對管理者實行等級薪金制度,并且大幅度地拉開檔次,獎勤罰懶,獎先激后,這樣才能取得很好的實效。但在實施效益激勵的過程中,一定要堅持公平、公正,公開的原則。不實施則已,一旦實施就要動真格,不能馬虎了事,走過場,搞平均主義,最后反而是適得其反。在搞好效益激勵的同時,對在工作中成績突出者,要選擇他們來做先進、立標桿、樹典型,給予重獎,以此來激發(fā)其它管理者的上進心,營造一種你追我趕的良好工作氛圍,以此來更好地樹立好企業(yè)的服務品牌。只有這樣才能塑造出良好的竟爭氛圍,才能使員工在工作中有成就感。

四、結論

一個企業(yè)的管理制度是企業(yè)的核心競爭力,只有不斷地完善管理制度,在舊的制度上做到有所傳承又有所創(chuàng)新,通過人性化的管理形成良好的管理制度,激發(fā)員工的積極性,充分發(fā)揮員工的個人潛能,才能形成良好的企業(yè)管理制度,使企業(yè)穩(wěn)健有序地不斷發(fā)展壯大。

參考文獻:

[1]伍愛.現(xiàn)代企業(yè)管理學.暨南大學出版社,2009.08

[2]彼得?德魯克.現(xiàn)代管理學.天津大學出版社,2008

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