陳東坡
摘 要:本文根據(jù)目前茶葉行業(yè)品牌茶企傳統(tǒng)渠道發(fā)展現(xiàn)狀,提出應(yīng)制定系統(tǒng)的渠道發(fā)展策略,發(fā)展專業(yè)化的有強(qiáng)大分銷能力的經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì),培育有實(shí)力、有能力、可持續(xù)、可協(xié)同的經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)分銷網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化、品牌化,實(shí)現(xiàn)公司與客戶共贏。本文從傳統(tǒng)經(jīng)銷商定位、經(jīng)銷商的選擇與開發(fā)、經(jīng)銷商管理三個(gè)方面,論述了品牌茶企傳統(tǒng)渠道規(guī)劃的思路與方法。
關(guān)鍵詞:品牌;茶葉行業(yè);傳統(tǒng)渠道;經(jīng)銷商;定位;開發(fā);督導(dǎo);管理
目前茶葉行業(yè)企業(yè)銷售渠道有傳統(tǒng)渠道、專賣渠道、現(xiàn)代渠道、特殊渠道、電商等。其中,傳統(tǒng)渠道是重要的分銷模式,銷售產(chǎn)品以中低端茶葉為主,批零兼營(yíng),約60%的茶葉通過這種形式分銷到各個(gè)小茶莊、便利店、食雜店等。
目前大多數(shù)品牌茶企傳統(tǒng)通路經(jīng)銷商的構(gòu)成有副食品批發(fā)商、茶葉批發(fā)商、商超配送商等;經(jīng)銷商實(shí)力參差不齊,經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小不一。經(jīng)銷商下線客戶的檔案缺失,業(yè)務(wù)開展僅局限在經(jīng)銷商層面,渠道控制力明顯不足,市場(chǎng)推廣受到限制或阻礙。經(jīng)銷商下線存在重疊或沖突,導(dǎo)致價(jià)格戰(zhàn),造成經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)下降,最終影響品牌忠誠(chéng)度。產(chǎn)品僅作為經(jīng)銷商的搭配品種進(jìn)行銷售,并非作為主推品牌來(lái)經(jīng)營(yíng)。
針對(duì)目前品牌茶企傳統(tǒng)渠道發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)制定系統(tǒng)的渠道發(fā)展策略,發(fā)展專業(yè)化的有強(qiáng)大分銷能力的經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì),培育有實(shí)力、有能力、可持續(xù)、可協(xié)同的經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)分銷網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化、品牌化,實(shí)現(xiàn)公司與客戶共贏。
下文將從傳統(tǒng)經(jīng)銷商定位、經(jīng)銷商的選擇與開發(fā)、經(jīng)銷商管理三個(gè)方面,論述了品牌茶企傳統(tǒng)渠道規(guī)劃的思路與方法。
一、傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商定位
1.傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商的定義:經(jīng)銷是批發(fā)商(或中間商)向生產(chǎn)者直接購(gòu)進(jìn)商品,然后再轉(zhuǎn)賣給其他生產(chǎn)者或零售商的業(yè)務(wù)形態(tài)。批發(fā)業(yè)務(wù)一般由批發(fā)企業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng),每次批售的商品數(shù)量較大,并按批發(fā)價(jià)格出售,商業(yè)批發(fā)是生產(chǎn)與零售之間的中間環(huán)節(jié)。
2.傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商的分級(jí)與布局
(1)傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商的分級(jí)
一級(jí)經(jīng)銷商——指與公司簽訂經(jīng)銷商合同,按照合同約定要求開設(shè)至少一家產(chǎn)品展示及體驗(yàn)中心店,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章政策,在雙方合同約定的區(qū)域和渠道內(nèi)銷售公司產(chǎn)品,且具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;二級(jí)批發(fā)商——為與經(jīng)銷商簽有長(zhǎng)期合作協(xié)議或保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品二次分銷或配送的以小規(guī)模批發(fā)及配送模式為主的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體;零售商——又稱為售點(diǎn),即直接向消費(fèi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的零售終端,包括但不限于:茶店、茶館、煙酒茶店、副食品店、商超專柜、非連鎖中小便利店或超市、酒店、餐廳、休閑場(chǎng)所等;
(2)傳統(tǒng)渠道經(jīng)銷商的布局
應(yīng)在A類城市(北京、上海、廣州)及B類城市(省會(huì)城市)主要開發(fā)一級(jí)經(jīng)銷商,在茶城、茶葉批發(fā)市場(chǎng)、茶產(chǎn)業(yè)集中市場(chǎng)布店。在C類城市(地級(jí)市)協(xié)助簽約一級(jí)經(jīng)銷商發(fā)展下線。
二、經(jīng)銷商的選擇與開發(fā)
1.經(jīng)銷商選擇基本條件與資源配置要求
新開經(jīng)銷商按照有實(shí)力、有能力、可持續(xù)、可協(xié)同的原則進(jìn)行選擇,設(shè)置評(píng)估指標(biāo),銷售團(tuán)隊(duì)人數(shù)不少于5人;二級(jí)分銷售點(diǎn)(或下級(jí)客戶)不少于50個(gè);店面使用面積不低于100平米;統(tǒng)一不跨區(qū)域銷售等。
2.經(jīng)銷商的開發(fā)流程
(1)經(jīng)銷商的初選:收集到意向經(jīng)銷商的資料后,了解經(jīng)銷商的基本資質(zhì)、個(gè)人背景等信息,符合申請(qǐng)基本條件,作為復(fù)選對(duì)象。
(2)經(jīng)銷商的復(fù)選:優(yōu)先考慮具有品牌運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),且從事茶葉分銷3年以上的個(gè)人或企業(yè);有很強(qiáng)的組織、管理能力;愿意與公司長(zhǎng)期合作。
(3)經(jīng)銷商終選: 實(shí)地考察經(jīng)銷商,洽談合作細(xì)節(jié),完成經(jīng)銷商終選。合同簽訂,相關(guān)款項(xiàng)到賬。
三、經(jīng)銷商管理
1.經(jīng)銷商的銷售預(yù)算管理
(1) 分月度銷售預(yù)算:根據(jù)行業(yè)月度銷售指數(shù)及月度暢銷品類制定銷售目標(biāo),細(xì)分到品類銷售額。
(2) 分銷客戶發(fā)展目標(biāo):針對(duì)區(qū)域經(jīng)銷商或有實(shí)力的經(jīng)銷商制定分銷客戶拓展數(shù)量目標(biāo)及區(qū)域布局計(jì)劃。
(3) 經(jīng)銷商資源配置計(jì)劃:為達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo),經(jīng)銷商需投入的人員、運(yùn)營(yíng)資金、倉(cāng)庫(kù)、管理工具等資源計(jì)劃,以支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(4)市場(chǎng)推廣計(jì)劃:為支持業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成和品牌建設(shè)而開展的全年市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃,如:廣告投入、促銷、品鑒會(huì)等,及具體的費(fèi)用投入使用計(jì)劃。
2.經(jīng)銷商培訓(xùn)及督導(dǎo)管理
(1)為提升分銷商員工的企業(yè)忠誠(chéng)度、專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能,從而有效的提升單店運(yùn)營(yíng)能力,設(shè)培訓(xùn)班。提升經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)管理水平的職能,維護(hù)公司品牌形象職能,提升店員綜合素質(zhì)的職能、信息收集整理的職能。
(2)定期經(jīng)營(yíng)回顧為及時(shí)了解經(jīng)銷商的市場(chǎng)情況、銷售進(jìn)度,跟進(jìn)各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí),就存在問題及下一步的行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成共識(shí),相關(guān)人員應(yīng)定期與經(jīng)銷商進(jìn)行生意回顧。
3.經(jīng)銷商日常業(yè)務(wù)管理
(1) 經(jīng)銷商銷售價(jià)格管理:為規(guī)范市場(chǎng)秩序,保證合理的競(jìng)爭(zhēng),提升經(jīng)銷店的整體競(jìng)爭(zhēng)力,總部對(duì)所有簽約經(jīng)銷店在產(chǎn)品銷售價(jià)格上做了如下規(guī)定。經(jīng)銷店專屬系列產(chǎn)品,銷售價(jià)格遵循總部制定的統(tǒng)一零售價(jià)格。
(2)經(jīng)銷商銷售渠道管理。經(jīng)銷店的專屬系列產(chǎn)品僅在中國(guó)茶葉經(jīng)銷店銷售,銷售對(duì)象為一級(jí)經(jīng)銷商。不得在除經(jīng)銷店之外的網(wǎng)絡(luò)、商超等其他任何渠道進(jìn)行二次銷售。經(jīng)銷店所有產(chǎn)品只在公司授權(quán)的區(qū)域進(jìn)行銷售,不得在非授權(quán)區(qū)域進(jìn)行銷售。經(jīng)銷店只銷售公司授權(quán)的產(chǎn)品,公司未授權(quán)的或非公司產(chǎn)品均不得在店內(nèi)銷售。
(3)經(jīng)銷商費(fèi)用及返利管理。
如下圖所示:
(4)經(jīng)銷商訂貨管理
①現(xiàn)貨采購(gòu):公司在收到經(jīng)銷商采購(gòu)訂單,并核對(duì)無(wú)誤的情況下,經(jīng)銷商按照采購(gòu)金額付款至公司,我司在收到貨款后,三個(gè)工作日內(nèi)將貨發(fā)出
②公司征訂:經(jīng)銷商在收到產(chǎn)品征訂通知后,根據(jù)需求與我司簽訂征訂產(chǎn)品采購(gòu)合同,按合同金額支付一定比例的貨款;合同簽訂后,產(chǎn)品的數(shù)量及品種等不可更改。經(jīng)銷商在付清全款后方可發(fā)貨。endprint
③經(jīng)銷商定制:根據(jù)經(jīng)銷商定制要求,產(chǎn)品部需要核準(zhǔn),核準(zhǔn)后我司與經(jīng)銷商簽訂定制合同,合同內(nèi)容包括不限于起訂量、付款方式、運(yùn)費(fèi)等內(nèi)容。
(5)經(jīng)銷商的退換貨管理
①如因證實(shí)確系公司產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)е庐a(chǎn)品無(wú)法正常銷售,公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品的更換或退回;
②因產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)е碌耐藫Q貨須由客戶提交相關(guān)證據(jù),例如產(chǎn)品、照片、檢驗(yàn)證書、簽字記錄等,經(jīng)大區(qū)復(fù)核報(bào)總部批準(zhǔn)后實(shí)施退換,同時(shí)通報(bào)治安部門查清原因;
③因茶葉為食品,不規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)或流通環(huán)節(jié)均可能導(dǎo)致茶葉變質(zhì)、串味或受到污染,如無(wú)法證實(shí)系產(chǎn)品質(zhì)量原因,公司不予退換貨。
4.經(jīng)銷商竄貨管理
(1)竄貨定義與分類:竄貨是指中國(guó)茶葉客戶將合同制定的公司旗下各產(chǎn)品銷往“合同指定的銷售區(qū)域”以外區(qū)域或非指定的經(jīng)銷渠道的行為。
(2)竄貨預(yù)防約束手段:主要單不限于從以下四方面預(yù)防跨區(qū)域銷售事件:
①合同約束:合理劃分銷售區(qū)域,在經(jīng)銷合同中明確約定客戶對(duì)我司產(chǎn)品的銷售范圍,清晰接到衡量跨區(qū)域銷售行為的標(biāo)準(zhǔn)、明確客戶對(duì)跨區(qū)域銷售的違約責(zé)任;
②價(jià)格約束:建立統(tǒng)一明確的價(jià)格體系,保證產(chǎn)品合理的利潤(rùn)空間;
③渠道約束:建立客戶異常訂貨意向但監(jiān)控機(jī)制;業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶庫(kù)存,引導(dǎo)客戶指定合理的庫(kù)存管理策略;
④追溯約束:加速建立和健全以供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)識(shí)和倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨記錄為依據(jù)的追溯系統(tǒng),統(tǒng)一工廠、中轉(zhuǎn)倉(cāng)等發(fā)貨編碼和記錄的管理標(biāo)準(zhǔn)。形成工廠(含中轉(zhuǎn)倉(cāng))、茶品、發(fā)貨日期、編碼與發(fā)貨客戶之間的唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系,為產(chǎn)品追溯提供依據(jù)。
(3)竄貨考核管理:
如下圖所示:
5.經(jīng)銷商的退出管理:為規(guī)范公司工作人員的撤銷客戶管理,并根據(jù)公司整體市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃,合理調(diào)整經(jīng)銷商布局,逐步建立起有實(shí)力,有能力,可持續(xù),可協(xié)同的經(jīng)銷商體系。
(1)經(jīng)公司考核未達(dá)標(biāo)撤銷的經(jīng)銷商管理
①連續(xù)6個(gè)月未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)、全年訂貨額低于20萬(wàn)或?qū)嶋H上已經(jīng)停止銷售中茶公司產(chǎn)品;
②嚴(yán)重?fù)p害公司市場(chǎng)秩序,損害公司品牌;
③經(jīng)大區(qū)和傳統(tǒng)渠道部考核能力不足,不能適應(yīng)公司市場(chǎng)發(fā)展需求;
④違反經(jīng)銷合同及公司經(jīng)銷商管理規(guī)定的行為。
(2)經(jīng)銷商退出流程
①經(jīng)銷商退出申請(qǐng);經(jīng)銷商退出須著重落實(shí)事項(xiàng)
②盤點(diǎn)經(jīng)銷商庫(kù)存、明確庫(kù)存處理方式、避免經(jīng)銷商低價(jià)拋貨情況發(fā)生;
③保證金返還:待經(jīng)銷商配合完成市場(chǎng)交接、貨款及費(fèi)用等其他財(cái)務(wù)賬目清算完畢且大區(qū)經(jīng)理,傳統(tǒng)渠道事業(yè)部、客戶及交接雙方確認(rèn)無(wú)其他遺留問題時(shí),傳統(tǒng)渠道事業(yè)部負(fù)責(zé)書面通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行保證金余額返還。
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