許愛華

摘 要：隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的發(fā)展，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質(zhì)上提出了新的要求、新的標準。本文從理論和實踐上闡述了檔案管理人員應有的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力素質(zhì)及提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點建議。

關(guān)鍵詞：檔案業(yè)務(wù)人員 檔案法 職業(yè)道德素質(zhì)

檔案業(yè)務(wù)人員應具備的素質(zhì)是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的所決定的，檔案工作的質(zhì)量高低直接取決于檔案人員的素質(zhì)高低。《檔案法》第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！边@是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的的要求。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的發(fā)展，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質(zhì)上提出了新的要求、新的標準。

一、檔案人員要具備良好的政治素質(zhì)

任何時候，思想政治工作都是檔案隊伍素質(zhì)建設(shè)的生命線。首先要具有政治上的堅定性和敏銳性。要確立正確的世界觀，在思想和行動上做到與時俱進。無論在什么情況下，都能立場堅定，旗幟鮮明，必要時，寧愿犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。要注重黨和國家工作大局，善于根據(jù)黨組織的要求和大局的需要來積極主動地開展檔案工作，使業(yè)務(wù)工作保持正確的政治方向。要高瞻遠矚，以對過去、現(xiàn)在、未來負責的態(tài)度，對待檔案工作，從有利于各項事業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，服從和服務(wù)于黨的中心工作，走出一條適合本地區(qū)、本部門、本單位的檔案管理發(fā)展的新路子。

其次是要有牢固的服務(wù)意識。檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，在社會發(fā)展的各個階段，檔案工作必然為一定社會的政治、經(jīng)濟、文化服務(wù)。檔案工作的職業(yè)活動對象、社會職務(wù)和工作手段，決定它本身的出發(fā)點就是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的。這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其他各項工作的關(guān)系，明確自己的職責，自覺地做好各個環(huán)節(jié)的工作，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。這一點檔案管理人員必須明確牢記，最后是要養(yǎng)成扎扎實實的工作作風，檔案工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統(tǒng)計、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發(fā)揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研、一絲不茍的精神。任何粗心大意，不負責任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍，腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色。

二、檔案人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)

“職業(yè)道德建設(shè)是提高檔案工作者素質(zhì)的現(xiàn)實需要。檔案工作者的素質(zhì)如何，直接關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的水平。這些年來，檔案部門在工作中出現(xiàn)了一些問題，如丟失檔案，對檔案不夠重視等。個別人甚至對一些基本常識性的東西都不了解。因此，進行比較系統(tǒng)的職業(yè)道德教育，已經(jīng)成為一項緊迫任務(wù)?！睓n案工作的特殊性質(zhì)，對從事這項工作的人員提出更高的職業(yè)道德要求。良好的職業(yè)道德是保障檔案工作穩(wěn)步發(fā)展的前提。檔案人員不僅要自覺遵守 “愛崗敬業(yè)，誠實奉公、服務(wù)群眾、甘于清苦、奉獻社會”為主要內(nèi)容的社會職業(yè)道德，還應具有忠于黨和人民的崇高思想，遵紀守法，嚴守機密。堅持忠于歷史的職業(yè)原則，維護歷史面貌的求實精神，無私奉獻的高尚情操，艱苦拼搏的頑強作風。在提取檔案以供利用時，要正確處理好利用與保密的關(guān)系，注意以實際出發(fā)，具體問題具體分析。

三、檔案人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作的特點，決定了檔案管理人員必須在知識“廣”和“博”上下功夫，必須是“多面手”。要有“學富五車”的知識修養(yǎng)，努力全面提高自身素養(yǎng)。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，每個程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。因此具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案工作的關(guān)鍵。沒有豐富的檔案專業(yè)知識和較強的業(yè)務(wù)處理能力，要做好檔案工作就無從談起。

首先，掌握豐富的檔案專業(yè)知識，減少工作中的隨意性和盲目性。要掌握檔案工作各個環(huán)節(jié)的技能技巧，還要熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策，檔案工作法規(guī)、工作標準、工作范圍、工作性質(zhì)及職能等。努力使檔案人員成為一名掌握科學、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。其次，檔案工作者還要有廣博的科學和文史知識，了解和熟悉國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展史和新經(jīng)驗，注重結(jié)合實踐，精通本職工作。要使檔案工作適應新形勢的需要，僅憑檔案工作者良好的愿望和縝密細致的工作作風是遠遠不夠的，它需要一批既要有較高的政治素質(zhì)，還要具有專業(yè)知識和技能的檔案人才，用科學的態(tài)度、方法和手段從事檔案工作。專業(yè)知識技能的高低和熟練程度，直接關(guān)系到職業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。同時，檔案工作涉及的知識范圍比較廣，檔案工作者要博采眾長，力獲新知。還要學習與自己所從事的專業(yè)相近學科的知識。另外，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破，在檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進程中發(fā)揮他們的骨干作用，是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。

最后，檔案工作者要掌握現(xiàn)代技術(shù)，利用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案管理水平。檔案作為一種重要信息資源，必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中，這就要求檔案管理人員要不斷地加強學習，要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，更新和完善自己的知識結(jié)構(gòu)，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進檔案工作，特別是要學習掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進行搜集、加工、整理，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變，不斷提高檔案工作的現(xiàn)代化水平。