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論計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用及影響

2014-10-28 02:39王燕
中國科技縱橫 2014年19期
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化計算機技術(shù)

王燕

【摘 要】 改革開放以來,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸普及,企業(yè)信息化也愈加受到企業(yè)的關(guān)注。同時計算機技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)中的應(yīng)用也變得非常廣泛,從企業(yè)的信息化管理、信息安全以及企業(yè)生產(chǎn)中都可以看到計算機技術(shù)的普遍應(yīng)用。而本文主要對企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展進行分析,并依據(jù)實際的情況,重點談?wù)撚嬎銠C技術(shù)在企業(yè)信息化中的具體應(yīng)用,從而分析計算機技術(shù)在企業(yè)信息化的影響。

【關(guān)鍵詞】 計算機技術(shù) 企業(yè)信息化 現(xiàn)狀和發(fā)展 應(yīng)用影響

近些年來,計算機技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用使得人們的生活變得非常便利。人們經(jīng)過計算機技術(shù)能夠得到更多信息,同時企業(yè)也可以經(jīng)過計算機技術(shù)來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率以及完善企業(yè)的管理。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,在中國有43%的企業(yè)擁有電子商務(wù)平臺,約57.2%的企業(yè)可以為客戶提供有關(guān)的網(wǎng)上咨詢服務(wù)。如今,企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就需要運用計算機技術(shù)來提升自身的管理水平以及企業(yè)的生產(chǎn)力,因此計算機技術(shù)在企業(yè)今后的發(fā)展中有很重要的意義。另外企業(yè)信息化能夠使企業(yè)內(nèi)部的溝通變得極為便利,而計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)實現(xiàn)信息化的過程中,也起到了非常重要的作用。

1 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展

如今,計算機技術(shù)已經(jīng)逐漸向社會的每個角落延伸,特別是伴隨著我國信息科技的不斷發(fā)展,公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸加快以及計算機軟件和硬件開發(fā)的不斷普及。計算機技術(shù)也以空前的速度影響并逐漸普及到人們的工作以及日常生活中,以其特有的條件方便了人們的生活和生產(chǎn)需要,并改變了人們傳統(tǒng)的工作、生活和學(xué)習(xí)模式。依據(jù)最新的數(shù)據(jù)表明,到2012年12月底,我國的網(wǎng)民規(guī)模就達到了5.64億,較2011年底增加約6440萬人;互聯(lián)網(wǎng)的普及率和2011年底相比提升了3.8%,達到了42.1%。同時我國中小型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的接入比例就已經(jīng)達到了92.7%,較大規(guī)模的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的接入比例更是已經(jīng)接近100%。其中,有43%的中國企業(yè)擁有電子商務(wù)平臺或是獨立的網(wǎng)站;約57.2%的企業(yè)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)和客戶交流,為客戶提供更為詳細的咨詢服務(wù);中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷、電子商務(wù)的應(yīng)用水平約為42.1%,其中電子郵件更是以21.3%的比例成為了“最為普遍的網(wǎng)絡(luò)營銷方式”。經(jīng)過這些數(shù)據(jù)可以表明,目前我國企業(yè)已經(jīng)逐漸進入了信息化時代,但是還需要進一步的提高。

2 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中運用到了很多計算機技術(shù),而在這里主要論述的是數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。

2.1 數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

一般而言,企業(yè)在實現(xiàn)信息化的過程中也要確保信息的安全,而數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)在企業(yè)信息化的應(yīng)用主要可以分為以下幾個步驟。

2.1.1 實行身份的認證和授權(quán)

因為企業(yè)的數(shù)據(jù)庫保存著極為重要的信息,而如果只使用一般的數(shù)據(jù)庫安全技術(shù),有些用戶特別是一些企業(yè)內(nèi)部的用戶,仍然可以非法的得到口令字、用戶名,或利用其他的方法越權(quán)進入企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,甚至能夠直接打開企業(yè)數(shù)據(jù)庫的文件來篡改或竊取信息。所以僅依靠一般的安全措施是很難完全的確保數(shù)據(jù)的安全性,因此對企業(yè)數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)實行加密處理是非常有必要的。

2.1.2 實行數(shù)據(jù)輸入加密控制

因為企業(yè)的大多數(shù)據(jù)都屬于敏感性很強的數(shù)據(jù),因此,企業(yè)在輸入數(shù)據(jù)的過程中要有一套合理、科學(xué)的安全方案。主要包括DES算法、公開密鑰密碼系統(tǒng)等一系列環(huán)節(jié)。DES算法是美國NBS頒布的一種分組性的加密算法,把56bits長度的密鑰進行分組、加密,并變換成64bits后輸出。而公開密鑰、密碼系統(tǒng)是由Hellman等多個數(shù)學(xué)家依據(jù)歐拉定理提出來的,其基本原理是每個用戶保存一對公鑰、一個密鑰PK和一個私鑰SK,而二者是不可以相互推導(dǎo)的。DES加密算法雖然具有加密效率極高的優(yōu)勢,但是不能只是僅僅使用DES加密算法,因為如果解密和加密使用同一個密鑰和算法時,密文和密鑰必須一起傳輸,此時密鑰就非常容易被截獲。

2.1.3 建立透明的加密體系

透明加密體系主要有三個級別,第一個級別是windows級別,主要使用的是Windows的DPAPI,也就是運用用戶密碼來對保護對象實行加密的一種方法。第二個級別SQL SERVER的服務(wù)器級別,在這一個層次中有一個服務(wù)主密鑰,但是該服務(wù)主密鑰一定用DPAPI進行加密,而該服務(wù)主密鑰又必須用于對第三個級別進行加密。也就是上層一定要為下層服務(wù)。最后一個級別是數(shù)據(jù)庫級別,在該級別中有一個數(shù)據(jù)庫主密鑰。它能夠加密數(shù)據(jù)庫中的其他對象。

2.2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

一般而言,企業(yè)信息化包含信息化維護、信息化診斷、信息化監(jiān)督等三個階段,而這三個階段都離不了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支撐。這三個階段的建設(shè)都是通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來完成企業(yè)信息的整理以及規(guī)劃。

2.2.1 整理信息

在整理企業(yè)信息的過程中,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對企業(yè)外部、內(nèi)部的有關(guān)資料進行挖掘。一般而言,企業(yè)的內(nèi)部資料主要包括企業(yè)研發(fā)、產(chǎn)銷、管理、營銷的企業(yè)日常工作的原始數(shù)據(jù),把這些原始數(shù)據(jù)集中到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。再對數(shù)據(jù)庫中的信息進行企業(yè)外部環(huán)境、管理體制、發(fā)展策略、經(jīng)營情況等方面的挖掘,為企業(yè)制定發(fā)展方案提供基礎(chǔ)的信息,如企業(yè)的銷售部門可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對客戶屬性數(shù)據(jù)進行挖掘。

首先,對客戶的特性進行挖掘,及時對客戶基本情況進行信息管理。在企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫中記錄客戶年齡、收入、性別、愛好、居住地等,并研究這些信息的內(nèi)在規(guī)律,然后建立挖掘后的信息數(shù)據(jù)庫,把客戶信息進行聚類和分類的處理,對不同類型的客戶進行分類管理,并針對這些客戶設(shè)計具體的方案。其次,行為分析。通過隨機抽查或問卷調(diào)查整理出來有關(guān)的忠誠度、滿意度等進行客戶的跟蹤服務(wù),然后對此過程中企業(yè)的一系列行為進行數(shù)據(jù)的挖掘分析。endprint

2.2.2 規(guī)劃信息

挖掘信息的主要目的是為了企業(yè)未來的發(fā)展計劃提供合理、科學(xué)的數(shù)據(jù),也是企業(yè)信息化規(guī)劃的關(guān)鍵因素。企業(yè)在信息規(guī)劃過程中需要結(jié)合企業(yè)建設(shè)信息化的經(jīng)驗和發(fā)展戰(zhàn)略,選擇最適合企業(yè)自身的規(guī)劃策略。在此過程中,主要包括信息化選擇、信息化實施運行、信息化培訓(xùn)三個部分。其中,信息化選擇部分指的是在信息數(shù)據(jù)挖掘過程中,比較有關(guān)的規(guī)劃方案,從而對比出最優(yōu)的規(guī)劃方案;在信息化實施運行過程中,數(shù)據(jù)支持是最根本的,企業(yè)外部的收集數(shù)據(jù)和內(nèi)部運行數(shù)據(jù)之間進行交換和傳遞時,要確保數(shù)據(jù)的準確、及時,從而實現(xiàn)企業(yè)信息化的長遠目標;在進行信息化培訓(xùn)工作過程中,企業(yè)的管理者以及工作人員要全面、系統(tǒng)的了解信息挖掘之后的工作內(nèi)容,并有針對性的給予有關(guān)財力、物力、人力的支持,從而達到信息化培訓(xùn)的最終目的。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)實現(xiàn)信息化有著非常積極的影響,計算機應(yīng)用技術(shù)使得企業(yè)辦公變得更加便捷、高效。下面就具體論述計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響。

3.1 可以優(yōu)化企業(yè)的管理模式

在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)管理非常重要,特別是企業(yè)的信息管理和人力資源管理。但是傳統(tǒng)的信息管理和人力資源管理出現(xiàn)很多問題,傳統(tǒng)的管理模式使得企業(yè)信息出現(xiàn)丟失、人力資源出現(xiàn)調(diào)配不合理,并造成了企業(yè)成本的增加。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式還需要用到很多紙質(zhì)材料,而這些紙質(zhì)的材料在使用一次后就浪費了。這不僅增加了企業(yè)的成本,同時也不符合目前節(jié)約型社會的需求。然而使用計算機應(yīng)用技術(shù),就能夠很好的解決這些問題。

3.2 保證企業(yè)信息的及時準確性

一般而言,企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營過程中需要很多信息資源作為基礎(chǔ)保障,如企業(yè)內(nèi)部信息、財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、員工信息等基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)。倘若信息獲取的不準確、不及時、不全面,不僅會延誤企業(yè)最好的發(fā)展時機,也非常容易造成企業(yè)決策上的失誤,從而引發(fā)不必要的經(jīng)濟損失。而這些信息在企業(yè)未運用計算機技術(shù)之前,都是靠紙質(zhì)的文檔保存,紙質(zhì)文檔在保存的過程中容易被損壞,而且在調(diào)用過程也比較麻煩,使得調(diào)用信息時無法做到及時、快速。但在使用計算機技術(shù)之后,企業(yè)可以建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫來確保企業(yè)信息可以被有效、及時的調(diào)用,同時也保證了信息的準確性。

3.3 提升了企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

計算機技術(shù)對企業(yè)未來的發(fā)展有十分重要的作用,因為企業(yè)員工在運用計算機技術(shù)的過程中可以不斷地提高自己的專業(yè)能力。員工為了可以在愈加激烈的企業(yè)內(nèi)部競爭中脫穎而出,就需要不斷地充實自己,使得自己的專業(yè)素質(zhì)不斷地提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益,使得企業(yè)能夠得到長久的發(fā)展。同時,計算機技術(shù)還可以為企業(yè)建立完善的信息交流平臺,及時、良好的交流和溝通,也是企業(yè)長遠發(fā)展的必要條件。員工能夠通過交流和溝通來提高自己的團隊合作意識,從而提升企業(yè)的整體凝聚力。

4 結(jié)語

綜上所述,我國企業(yè)在和國家市場接軌的過程中,需要大力強化企業(yè)信息化的建設(shè),而計算機應(yīng)用技術(shù)是加強我國企業(yè)飛速發(fā)展的可靠保障和墊腳石。所以我國企業(yè)應(yīng)該高度重視計算機技術(shù)的重要性,并在此基礎(chǔ)上加強對計算機應(yīng)用技術(shù)的研究,提升企業(yè)的工作效率,從而確保企業(yè)可以長遠、健康的發(fā)展。

參考文獻:

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[3]李滔.分析企業(yè)信息化如何受計算機應(yīng)用技術(shù)影響[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013.

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