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新舊會(huì)計(jì)制度銜接中高校固定資產(chǎn)核算問(wèn)題初探

2014-10-31 16:12張寶珍王瑞麗
關(guān)鍵詞:核算

張寶珍++王瑞麗

摘要:財(cái)政部于2013年印發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,并于2014年在全國(guó)范圍內(nèi)推行。新制度從預(yù)算、收入、支出、節(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)、負(fù)債、成本費(fèi)用及財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面對(duì)原制度進(jìn)行了全面的補(bǔ)充和修訂,新增了固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)處置、出租出借及相關(guān)的收入管理的規(guī)定,尤其是固定資產(chǎn)折舊,對(duì)高校是一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn)。本文擬從分析新舊會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)核算的差異性出發(fā),對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度銜接中高校固定資產(chǎn)核算問(wèn)題進(jìn)行探析,并就高校固定資產(chǎn)銜接中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了分析,希望能給高校會(huì)計(jì)工作者提供一些參考。

關(guān)鍵詞:制度銜接 高校固定資產(chǎn) 核算

現(xiàn)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》是1998年1月1日開(kāi)始施行,隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)體制和高等教育體制改革的進(jìn)行,該制度已不適應(yīng)高校會(huì)計(jì)核算的需要。財(cái)政部于2013年印發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,并于2014年在全國(guó)范圍內(nèi)推行。新制度從預(yù)算、收入、支出、節(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)、負(fù)債、成本費(fèi)用及財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面對(duì)原制度進(jìn)行了全面的補(bǔ)充和修訂,新增了固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)處置、出租出借及相關(guān)的收入管理規(guī)定,尤其是固定資產(chǎn)折舊,對(duì)高校是一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn)。本文擬從分析新舊會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)核算的差異性出發(fā),對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度銜接中高校固定資產(chǎn)核算問(wèn)題進(jìn)行探析。

一、新舊制度中關(guān)于固定資產(chǎn)管理及核算相關(guān)規(guī)定的差異性

(一)新舊會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不同

會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是決定會(huì)計(jì)主體各個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性的重要方面,舊會(huì)計(jì)制度以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),新會(huì)計(jì)制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念,這是高校合理核算固定資產(chǎn),計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的理論依據(jù)之一。

(二)固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的差異性

高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定高等學(xué)校將持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理和核算。新舊制度對(duì)固定資產(chǎn)的定義是相同的,但新制度將固定資產(chǎn)確認(rèn)的單位價(jià)值提到了1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500以上)。

(三)固定資產(chǎn)入帳價(jià)值確認(rèn)及持有期間會(huì)計(jì)核算的差異性

舊會(huì)計(jì)制度中,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)問(wèn)題做出明確規(guī)定,實(shí)際操作缺乏統(tǒng)一性,資產(chǎn)的入賬價(jià)值準(zhǔn)確性差。同時(shí)固定資產(chǎn)在持有期間帳面價(jià)值保持不變,但隨著資產(chǎn)使用的損耗、技術(shù)的進(jìn)步,固定資產(chǎn)的價(jià)值已與其帳面價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符,不能真實(shí)反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

新制度明確規(guī)定固定資產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本入帳,并根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)及實(shí)際使用情況對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。同時(shí)規(guī)定文物和陳列品、動(dòng)植物、圖書(shū)和檔案、以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)等四類資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這些規(guī)定既切合高校的實(shí)際情況,又考慮到這些資產(chǎn)的特殊性。新制度中折舊的計(jì)提采用的是“虛提法”,固定資產(chǎn)在購(gòu)入時(shí)全部計(jì)入支出,根據(jù)資產(chǎn)使用情況計(jì)提的折舊與凈資產(chǎn)相對(duì)應(yīng),使用高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映其資產(chǎn)狀況。

(四)新舊會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置

舊會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)取得時(shí)通過(guò)“固定資產(chǎn)/固定基金”科目記載其價(jià)值,價(jià)值在資產(chǎn)持有期間保持不變。固定資產(chǎn)處置及更新通過(guò)“專用基金—修購(gòu)基金”科目核算,修購(gòu)基金的增加主要通過(guò)按收入比例計(jì)提和處置固定資產(chǎn)收入,但基金的累積遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校固定資產(chǎn)更新的需要。

新會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)取得時(shí)通過(guò)“固定資產(chǎn)/非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”科目核算;在持有期間和使用期間計(jì)提折舊時(shí)通過(guò)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)/累計(jì)折舊”科目核算;資產(chǎn)處置通過(guò)“待處理資產(chǎn)損溢”科目核算,其處置凈收支直接計(jì)入當(dāng)期收支科目。

二、新舊會(huì)計(jì)制度銜接中,固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理

為確保新制度的順利實(shí)施,財(cái)政部在2014年元月明確規(guī)定,新舊制度銜接時(shí)應(yīng)將2013年12月31日原帳中各會(huì)計(jì)科目余額按新規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)調(diào)整后的科目余額編制科目余額表,作為新帳各會(huì)計(jì)科目的期初余額。按此規(guī)定固定資產(chǎn)的帳務(wù)銜接需分兩步進(jìn)行,一是正確計(jì)量固定資產(chǎn)價(jià)值、合理補(bǔ)提累計(jì)折舊;二是做好固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換及合并。其具體做法是:分析原帳務(wù)中所有固定資產(chǎn)的單位價(jià)值,將未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)為低值易耗品,同時(shí)將其對(duì)應(yīng)的固定基金轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。將單位價(jià)值達(dá)到固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。同時(shí)根據(jù)這部分資產(chǎn)的原值、已使用年限和尚可使用年限合理補(bǔ)提累計(jì)折舊。并從新年度開(kāi)始按月份計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。其處理用圖表簡(jiǎn)單表述如圖1。

計(jì)價(jià)、累計(jì)折舊補(bǔ)提是否科學(xué)合理,直接影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、會(huì)計(jì)信息的可靠性。

三、新舊制度銜接中,固定資產(chǎn)銜接需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,成立固定資產(chǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組

為做好銜接工作,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)評(píng)估制度,成立資產(chǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)高?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況、使用年限等進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)固定資產(chǎn)的消耗情況確定折舊方法。

(二)全面清查、摸清資產(chǎn),準(zhǔn)確分類和計(jì)量固定資產(chǎn)

長(zhǎng)期以來(lái),因?yàn)橹贫纫蛩?,如舊會(huì)計(jì)制度規(guī)定單位價(jià)值較大的固定資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)財(cái)政部門審批,其報(bào)廢評(píng)估手續(xù)復(fù)雜;同時(shí),教育部門將固定資產(chǎn)的擁有量及價(jià)值作為高校辦學(xué)實(shí)力的衡量指標(biāo)之一;管理體制、從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力等因素影響,高校不同程度存在報(bào)廢資產(chǎn)不辦理報(bào)廢手續(xù),捐贈(zèng)、其他方式取得的資產(chǎn)不入帳等資產(chǎn)帳實(shí)不符現(xiàn)象。因此要做好固定資產(chǎn)銜接,首先要全面清查資產(chǎn),報(bào)廢不能用或已不存在的資產(chǎn),補(bǔ)記未入帳資產(chǎn)或入帳價(jià)值不全的資產(chǎn),做到固定資產(chǎn)帳實(shí)相符。

同時(shí),按照新制度中固定資產(chǎn)的類別和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行分類,建立固定資產(chǎn)登記薄及固定資產(chǎn)臺(tái)帳,準(zhǔn)確計(jì)量固定資產(chǎn)。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年(不含1年)的大批同類物資所確認(rèn)的固定資產(chǎn),筆者認(rèn)為僅限于高校大批購(gòu)入的文物和陳列品、圖書(shū)和檔案、動(dòng)植物等不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),除此外的大批同類物資,應(yīng)該按單位達(dá)不到固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)入存貨,并按存貨的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

(三)選用合理的折舊辦法、合理估計(jì)使用年限

累計(jì)折舊的補(bǔ)提,影響到財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而影響到報(bào)表閱讀者對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況的理解,因此折舊辦法的選取、固定資產(chǎn)使用年限的估計(jì)至關(guān)重要。新制度規(guī)定,高校固定資產(chǎn)折舊可以采用年限法或工作量法,但筆者認(rèn)為對(duì)于某些處于高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn)、科技含量大、價(jià)格昂貴、生命周期短、無(wú)形損耗大的專用設(shè)備也可以采用加速折舊法。

固定資產(chǎn)的使用年限是一個(gè)預(yù)計(jì)值,而使用年限決定著固定資產(chǎn)的折舊年限,因此合理估計(jì)固定資產(chǎn)的使用年限也是固定資產(chǎn)核算和管理的一個(gè)重要方面。

(四)建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制

新制度從固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、折舊、報(bào)廢等方面都做出了規(guī)定,高校應(yīng)該以此為契機(jī),建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制。科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),合理配置管理人員,明確職責(zé)分工;完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,制訂固定資產(chǎn)登記、采購(gòu)、使用、盤(pán)查、修理、出租、出借、評(píng)估、損壞賠償、報(bào)廢等管理制度,使固定資產(chǎn)的管理工作有法可依;對(duì)大額固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢實(shí)行集體決策制度,提高固定投資的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度[M].2013

[2]財(cái)政部,教育部.高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度[M].2012

[3]財(cái)政部.新舊高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定[Z].2014

[4]仲穎佳.建立高校固定資產(chǎn)核算新體系研究[D]. 西華大學(xué),2011

〔本文系陜西省教育廳“新舊會(huì)計(jì)制度中高校固定資產(chǎn)管理與核算差異研究”(項(xiàng)目編號(hào):3-13)研究成果〕

(張寶珍,高級(jí)會(huì)計(jì)師,陜西中醫(yī)學(xué)院。王瑞麗,碩士,助理會(huì)計(jì)師,陜西中醫(yī)學(xué)院)endprint

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