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科技文稿表格編輯加工中常見問題分析

2014-11-05 20:21:02郭柏壽潘學(xué)燕楊繼民
今傳媒 2014年11期
關(guān)鍵詞:科技論文問題分析

郭柏壽 潘學(xué)燕 楊繼民?

摘 要:表是科技文稿的重要組成部分,在對(duì)其進(jìn)行編輯加工時(shí),常見的問題有:表序號(hào)混亂或表注殘缺、表題與表身內(nèi)容不符,表中數(shù)據(jù)相?;蚴?shí),表的項(xiàng)目欄設(shè)置不當(dāng),兩個(gè)或多個(gè)表的項(xiàng)目屬性相同、形式雷同,不宜采用表來表達(dá)。對(duì)這5種常見問題進(jìn)行了分析,并提出具體的解決方法。

關(guān)鍵詞:科技論文;表;編輯;問題;分析

中圖分類號(hào):G235.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8122(2014)11-0135-02

表格簡(jiǎn)稱為表,是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達(dá)方式[1]。表具有簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn),同時(shí)其邏輯性和對(duì)比性又很強(qiáng),因而表在科技文稿中被廣泛采用。作為科技期刊的編輯,不但要注重文稿的文字加工,而且要重視表的編輯處理,使文稿中所涉及的表符合重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、設(shè)計(jì)科學(xué)、表達(dá)規(guī)范的要求??萍嘉母宕蠖嗖捎萌€表(下文提到的表均為三線表),由表序與表題、項(xiàng)目欄、表身、表注4要素構(gòu)成。在對(duì)文稿中的表進(jìn)行編輯處理時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到表題與表身內(nèi)容不符,表中數(shù)據(jù)相悖或失實(shí),表的項(xiàng)目欄設(shè)置不當(dāng),兩個(gè)或多個(gè)表的項(xiàng)目屬性相同、形式雷同,不宜采用表來表達(dá)等主要問題。現(xiàn)結(jié)合編輯實(shí)踐對(duì)這些問題進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

一、表序混亂或表注殘缺

編輯在對(duì)表進(jìn)行審核和加工時(shí),先要考察表的幾個(gè)要素是否齊備。在4要素中,“表序與表題”、“項(xiàng)目欄”、“表身”必不可少,“表注”可以根據(jù)實(shí)際需要可有可無。這方面常見的問題有:表的序號(hào)不是連續(xù)編碼,中間呈跳躍式,比如表3下來直接就是表5;有中英文對(duì)照的表,中文表序與英文表序不一致;表身的數(shù)據(jù)做過統(tǒng)計(jì)分析,且在有關(guān)數(shù)據(jù)后標(biāo)注有表示顯著性水平的字母或星號(hào),但未加表注進(jìn)行說明。

二、表題與表身內(nèi)容不符

表題與表身內(nèi)容不符合的現(xiàn)象在科技文稿的編輯加工中較少見到,因此,這方面的核查最容易被疏忽,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要和作者及時(shí)溝通,對(duì)表題進(jìn)行認(rèn)真修改。在一篇關(guān)于魚腥草煎劑對(duì)雛雞疾病防治試驗(yàn)的文稿中有一個(gè)表,表身表達(dá)的是“對(duì)照組”和“試驗(yàn)組”雛雞的“死亡率”,表題卻是“魚腥草煎劑對(duì)雛雞大腸埃希菌病的防治效果”,表題和表身內(nèi)容相悖,邏輯關(guān)系錯(cuò)亂。因?yàn)樗巹┑男Ч歉鶕?jù)表中內(nèi)容推斷出來的,而不是表所直接表達(dá)出來的。

三、表中數(shù)據(jù)相?;蚴?shí)

在對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)時(shí),常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)相?;蚴?shí)的問題。一般表現(xiàn)在3個(gè)方面:一是表中數(shù)據(jù)之間相互矛盾;二是經(jīng)過推算后,有時(shí)可見表中數(shù)據(jù)和文稿的文字描述不符的現(xiàn)象;三是表中數(shù)據(jù)和圖中信息發(fā)生沖突。科技文稿一般都要經(jīng)過同行專家評(píng)審,編輯不能因此而輕視對(duì)文稿數(shù)據(jù)的???,把一切責(zé)任都推給作者和評(píng)審專家。當(dāng)審查出表中數(shù)據(jù)的問題后,要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和作者商榷,探討數(shù)據(jù)出錯(cuò)的原因,并及時(shí)修訂。

四、表的項(xiàng)目欄設(shè)置不當(dāng)

在這類問題中最典型的有兩種:項(xiàng)目差異較大,不能歸為一體;項(xiàng)目欄和表身的對(duì)象顛倒,導(dǎo)致混亂。前一種問題可以通過表的分拆來解決,將一個(gè)表拆為兩個(gè)或多個(gè),達(dá)到清晰表達(dá)的目的。后一種就要將原來顛倒了的關(guān)系重新正過來,原表身的諸對(duì)象改為項(xiàng)目欄,原項(xiàng)目欄變?yōu)楸砩?。?是某文稿中的一個(gè)表。顯然,需要將表1拆分成表2和表3兩個(gè)表,方能使其設(shè)計(jì)更加合理,表達(dá)更加準(zhǔn)確。

表1 等位基因頻率和基因型頻率

群體 樣本含量 基因型 基因

CC / TT GC /AT GG / AA C / T G / A

魯西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

水牛 20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

注:斜體字母和數(shù)據(jù)表示水牛樣本基因型和基因頻率。

表2 魯西牛、渤海黑牛及牦牛等位基因頻率和基因型頻率

群體 樣本含量 基因型 基因

CC GC GG C G

魯西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

表3 水牛等位基因頻率和基因型頻率

樣本數(shù)量 基因型 基因

TT AT AA T A

20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

表4源自一篇題為《不同處理的玉米抗倒伏性研究》的文稿,其中項(xiàng)目欄和表身諸對(duì)象的位置顛倒。如果要比較V1品種在不培土、半培土、雙培土3個(gè)處理間的葉面積系數(shù),就要分別在表4表身的第1行、第5行和第9行找出相應(yīng)的數(shù)據(jù),顯然非常費(fèi)勁。改為表5的形式后表中關(guān)系一目了然。

表4 不同處理玉米灌漿期的葉面積系數(shù)比較

處理 品種 葉面積系數(shù)

I II III 平均

不培土

V1 4.566 4.728 4.893 4.729

V2 4.536 4.515 4.215 4.422

V3 3.860 4.008 3.811 3.893

V4 5.503 5.088 5.080 5.224

半培土

V1 5.088 5.375 5.273 5.245

V2 4.236 4.288 4.085 4.203

V3 4.154 3.686 4.408 4.083

V4 5.009 4.968 4.789 4.922

雙培土

V1 4.999 4.113 4.984 4.699

V2 4.430 4.717 4.288 4.478

V3 4.102 3.909 3.951 3.987

表5 不同處理玉米灌漿期的葉面積系數(shù)比較

重復(fù) V1 V2 V3 V4

不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土

Ⅰ 4.566 5.088 4.999 4.536 4.236 4.430 3.860 4.154 4.102 5.503 5.009 -

Ⅱ 4.728 5.375 4.113 4.515 4.288 4.717 4.008 3.686 3.909 5.088 4.968 -

Ⅲ 4.893 5.273 4.984 4.215 4.085 4.288 3.811 4.408 3.951 5.080 4.789 -

平均 4.729 5.245 4.699 4.422 4.203 4.478 3.893 4.083 3.987 5.224 4.922 -

五、兩個(gè)或多個(gè)表項(xiàng)目屬性相同,形式雷同

在有些文稿中,表較多、較小,而且其中的兩個(gè)或多個(gè)具有共同的項(xiàng)目屬性,表的形式也一致。對(duì)這種問題要采取合并處理,將兩個(gè)或多個(gè)表合成一個(gè),以減少表的數(shù)量,減輕表對(duì)文字的隔離程度,使版面緊湊美觀,便于讀者閱讀。

六、不宜采用表來表達(dá)

在文稿的編輯加工中,經(jīng)常可以碰到設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單的表,表身的對(duì)象只有一個(gè),表的項(xiàng)目欄只有一項(xiàng),既占據(jù)較多版面,又顯得頭重腳輕、極不美觀。有時(shí)出于論證的需要,作者將本可作為文獻(xiàn)引用的其他資料上的表放在其文稿的“討論”部分。對(duì)這兩類不適宜采用表來表達(dá)的情況可以用“表轉(zhuǎn)文”的處理方法來解決,也就是把表改為文字?jǐn)⑹觥?/p>

表是靜態(tài)的,由數(shù)據(jù)或簡(jiǎn)單的特征描述堆砌而成,當(dāng)要表達(dá)某一現(xiàn)象或過程的變化趨勢(shì)或進(jìn)行直觀比較時(shí),用圖最為貼切。很多時(shí)候作者對(duì)表和圖的特點(diǎn)把握不準(zhǔn),在需要用圖來說明問題的時(shí)候,卻采用表來表達(dá),遇到這種情況,就需做“表轉(zhuǎn)圖”處理,將表轉(zhuǎn)變?yōu)榫€條圖或照片圖。

某論文設(shè)置Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ 4種日糧硒水平處理,表6就是其中的一個(gè)表,作者想表明這4種處理對(duì)絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢(shì),但采用靜態(tài)的表作為描述工具,顯然未能明了地反映出其真實(shí)意圖。建議作者將表6改為圖1后,變化趨勢(shì)清晰地呈現(xiàn)出來。

表6 日糧硒水平對(duì)絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢(shì) g/L

日齡 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ

30 d 20.88±5.21 20.93±5.81 21.22±4.18 22.29±3.18

60 d 21.40±5.21 29.10±5.84 31.60±5.46 36.96±4.79

圖1 日糧硒水平對(duì)絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢(shì)

在編輯實(shí)踐中,偶爾會(huì)遇到另類表格,表的表身是由描述不同變化特征的簡(jiǎn)短文字構(gòu)成。比如,在對(duì)某菌種的培養(yǎng)中,作者將不同時(shí)期菌落特征(包括形狀、大小、色澤等)列表表示,如果按表轉(zhuǎn)文處理,由于菌種較多,敘述起來特別繁瑣。為了讓讀者能夠形象逼真地觀察到菌落形態(tài),可以建議作者將表轉(zhuǎn)為彩色照片圖。

七、小 結(jié)

表對(duì)科技文稿而言非常重要,對(duì)表的編輯加工不能敷衍了事。編輯不論對(duì)表作什么樣的變動(dòng),也不論變動(dòng)程度有多大,都要一一和作者溝通并征得作者同意,尊重作者的著作權(quán)權(quán)益(如修訂權(quán)等)[2-4]。在進(jìn)行“拆分”、“合并”、“表轉(zhuǎn)文”和“表轉(zhuǎn)圖”時(shí)要有全局觀,因?yàn)檫@樣處理后表的數(shù)量就增加或減少了,其他表的表序也要作相應(yīng)調(diào)整,而且文中引用表的那部分文字描述亦要隨之變動(dòng)。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998.

[2] 蘇雪梅.論學(xué)術(shù)期刊對(duì)著作權(quán)的遵守與維護(hù)[J].四川師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(3).

[3] 郭柏壽,楊繼民,王啟坤.科技期刊貫徹著作權(quán)法的重要性及應(yīng)注意的問題[J].中國(guó)科技期刊研究,2000(4).

[4] 郭柏壽,潘學(xué)燕,楊繼民等.科技期刊涉及的有關(guān)政治性、法律性及保密性問題[J].中國(guó)科技期刊研究,2011(6).

[責(zé)任編輯:艾涓]

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