趙桂英

【摘 要】“資本所得的利潤至少要能補償投資者承擔的風險”這就是所謂的經(jīng)濟增加值的核心理念，經(jīng)濟增加值也叫EVA，換句話說，EVA等于公司稅后凈經(jīng)營利潤減去全部資本成本后的凈值。采購管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在公司運營過程中，成本占的高、資金投入比較大、管理事務繁雜，激烈的市場競爭迫使企業(yè)必須加強和規(guī)范采購管理。

【關鍵詞】經(jīng)濟增加值；應用

一、采用EVA的方法優(yōu)化企業(yè)采購管理

采購物資的工作對于企業(yè)來說是一個重要的環(huán)節(jié)，采購管理工作作為管理工作當中的關鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)運營過程中，成本高、資金投入比較大、管理事務繁雜。采購環(huán)節(jié)與企業(yè)利潤是息息相關的，采購環(huán)節(jié)每降低一點企業(yè)利潤就能增加一點。在實代發(fā)展的今天，我們必須跟上時代的腳步，優(yōu)化采購方法。更好的管理企業(yè)的采購工作。

1.運用EVA理念首先確定物資自產(chǎn)還是外購

選擇自產(chǎn)就必須了解自產(chǎn)的投資時間比較長、資金成本高、風險較大。就EVA所要求的必要回報率而言，自產(chǎn)應比外購具有更高的投資必要回報率。管理人員不僅僅要了解資金與成本的概念，而且必須關注產(chǎn)品本身的全生命周期價值，在銷售額固定的情況下，應分別比較自產(chǎn)和外購所花費的成本（經(jīng)營成本與資金成本之和）的大小，根據(jù)所確定EVA值的大小來決定企業(yè)的采購戰(zhàn)略。

2.運用EVA方法優(yōu)化采購體系

（1）集中和批量采購

集中采購就是把需要采購的東西集中在一起進行采購，大批量采購跟小批量采購比較，價格上會比小批量采購優(yōu)惠，且?guī)齑媪恳部梢韵鄬^低。因此，應對重要物資進行規(guī)模集中采購，采用招標、詢比價和區(qū)域協(xié)同采購等先進采購管理模式。具體操作形式為，采購小組整合區(qū)域內(nèi)相關企業(yè)的需求，統(tǒng)一對外簽訂區(qū)域協(xié)同采購框架協(xié)議，通過集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目的。

（2）建立健全寄售機制和供應商配送減少不增值的活動

在管理庫存物資時，庫存的存放與配送當中運輸?shù)馁M用占用了大量的資金，為了解決這一難題，某公司對部分物資實施了寄售制，取得了較好效果，供應商先將產(chǎn)品放在倉庫中，企業(yè)按照存放的時間與供應商收取費用。寄售的物資可以隨時配送到需要的單位，當需求單位需要某項物資時，需求單位先向物資采購單位提報領用申請，物資單位根據(jù)配送流程送貨，配送流程如下：

直接將物資送達使用部門，這樣就可以減少搬運費，降低企業(yè)成本。

（3）以較少的資金占用、較高的資金周轉(zhuǎn)速度來實現(xiàn)較低的資金成本和較高的EVA值

在實際的管理中，庫存管理應該實行零庫存管理，零庫存的意義并不是真正的沒有存貨，倉庫為零，否則就會斷貨。零庫存概念的真正意義是實行良好的庫存管理，使倉庫不屯貨不積貨。例如：某車間每天需要20噸原料，我們給生產(chǎn)商下達的采購計劃為100的噸原料，若至少需要5天，倉庫中的供應量就是100噸，正好夠生產(chǎn)車間使用5天，然后發(fā)下一個訂單。如此重復，每個生產(chǎn)周期接洽得恰到好處，既保證不斷貨，又有適當?shù)膸齑?。庫存積壓不僅占用大量資金，還要增加一定數(shù)額的保管費，如果利用EVA考核指標還要計算資本的利息。因此在內(nèi)部資源整合戰(zhàn)略中實施EVA管理。也就意味著在整個企業(yè)中實現(xiàn)數(shù)量化管理。

總而言之，優(yōu)化采購方法對企業(yè)來說是很重要的一步，優(yōu)化了采購方法就降低了企業(yè)本身的成本投入，利潤也會提高，按照EVA方法評價業(yè)績考慮資金占用的成本，權衡經(jīng)營成本和資金成本，從而作出有利于EVA不斷增加的決策。通過物資采購供應體系的逐步建立、完善，初步形成了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物流格局，采購的數(shù)量越多，節(jié)省的資金就越多，所以在規(guī)模比較大的時候優(yōu)化采購方法的優(yōu)勢才更加能顯示出來。

二、合理運用EVA優(yōu)化整個供應鏈

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，競爭的加劇，企業(yè)供應鏈管理的重要性和必要性已日漸突出。在新的經(jīng)濟環(huán)境中，利用EVA經(jīng)濟增加值可以優(yōu)化資金的轉(zhuǎn)換，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而提高整個供應鏈的競爭力。按照原有的會計標準，6天或60天的存貨時間對利潤的影響是沒有差別的，而事實上，縮減存貨時間就降低了采購的成本。所以可以運用EVA優(yōu)化整個供應鏈使得企業(yè)得到最大的利益。

1.如何運用ERP加強供應商的管理

利用經(jīng)濟增加值進行采購管理，可以縮減存貨時間，降低采購成本，減少資金在企業(yè)運作過程中的占用，提高整個供應鏈的競爭力，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。選擇一個好的供應商是采購工作者的本職工作，供應商的優(yōu)劣直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。ERP是一個針對企業(yè)物資、人力資源、財務、信息管理集成一體化的管理軟件。它的作用在于用戶自己可以按照自己的需求進行裁剪，每一個部分都有強大的信息支持。ERP物資流管理的特征是強調(diào)系統(tǒng)的供應鏈整合、注重優(yōu)化流程控制。從物資計劃的提報到供應商的選擇再到物流的配送都嵌入嚴格的流程控制點，每一筆業(yè)務都按照控制點執(zhí)行，流程與流程之間強調(diào)配合機制。

2.建立健全供應商評價體系跟激勵與淘汰員工機制

在管理采購時，應該建立健全供應商的評價體系，供應商在選擇時有據(jù)可依。使得企業(yè)有一個完整的機制。在管理時可以根據(jù)表現(xiàn)提拔員工，員工在工作時也能提高積極性。具體操作為總部組織專家團隊對供應商進行資格預審并在電子商務系統(tǒng)中錄入整體實力評價結(jié)果；每半年組織使用單位，采用用戶座談或問卷調(diào)查等方式對供應商產(chǎn)品質(zhì)量及服務情況進行評價，將評價結(jié)果錄入系統(tǒng)，并發(fā)布供應商業(yè)績排名；每年對一年以上沒有交易的企業(yè)進行審核跟風險評估，清理多次無交易的供應商，選出每年好的供應商進行存根，在對比之下把產(chǎn)品的采購偏向于浩的供應商，同時在評估以后也可以發(fā)現(xiàn)更多更好的供應商。通過這一系列措施，不僅可以扶優(yōu)汰劣，選擇供貨質(zhì)量好、價格低、服務優(yōu)的供應商作為核心供應商，與之建立起穩(wěn)定、互惠的供需關系，培育戰(zhàn)略供應商和主力供應商群體，還可以不斷推進供需關系向相對穩(wěn)定合作轉(zhuǎn)變，持續(xù)增強供應市場上的資源獲取能力、議價能力和風險控制能力。

3.根據(jù)管理狀況，適當調(diào)整付款方法

采購人員和財務人員利用各種信息渠道對市場進行分析盡可能的減少資金占用。對于處在買方市場的物資，我們盡可能的采用晚付款的方式或用承兌匯票的方式，節(jié)約資金成本，而當市場放生變化時及時進行調(diào)整。某公司現(xiàn)在每月采購資金8億多，去掉大宗采購和互供至少也要2億。對于已經(jīng)預付的款項要及時做好預付款回籠責任書，指派專人負責催收，減少占用時間。某公司2013年加大了對預付賬款的管理，一是盡可能的不使用預付款，對使用預付款從采購金額和建設周期等方面進行嚴加控制，例如：一定總價500萬以上，建設周期半年以上的才支付預付款；二是加快預付款的回籠速度，指派專人對預付款回籠責任書每月進行核對檢查，監(jiān)督工程進度。使得上半年預付款降低從而節(jié)約了采購成本跟財務費用。下面是一個例子（利息按3個月計算）

總而言之，經(jīng)濟增加值作為一種新型管理理念，管理者在運營時，必須“為資本付費”。利用EVA對企業(yè)績效進行評價，建立全過程成本的概念，挖掘無處不在的降低成本的機會，使企業(yè)從過去單一的業(yè)績管理模式（既損益表管理）過渡到業(yè)績管理與資產(chǎn)管理相并重的資本效率管理模式，提高企業(yè)資本運行效率，是我們追求的目標。

參考文獻：

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